Cách nhóm các cột trong Excel Pivot Table (2 phương pháp)

Hugh West

16-10-2023 Bảng tổng hợp Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ thảo luận về cách nhóm các cột trong excel Pivot Table . Khả năng nhóm dữ liệu trong tập hợp con là một trong những tính năng hữu ích trong Bảng tổng hợp . Bạn có thể nhóm dữ liệu theo ngày, theo tháng, v.v. Tuy nhiên, các nhóm đó được giới hạn ở Nhãn hàng . Nhóm các cột là một chút khó khăn. Ví dụ: chúng tôi có tập dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng theo ngày tại các cửa hàng khác nhau như bên dưới. Bây giờ, chúng ta sẽ tạo một Bảng tổng hợp dựa trên những dữ liệu này và nhóm chúng trong Nhãn cột .

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

Nhóm các cột trong Pivot Table.xlsx

2 ​​Phương pháp Nhóm các Cột trong Bảng Pivot Excel

1. Áp dụng Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart để Nhóm các Cột trong Bảng Pivot

Chúng ta không thể nhóm các cột bằng cách đơn giản chèn Bảng tổng hợp . Chẳng hạn, trong phương pháp này, tôi sẽ sử dụng Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart để tạo bảng Pivot trước rồi nhóm nó thành các cột. Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo Pivot Table như mong muốn.

Các bước:

  • Đầu tiên, đi tới bảng dữ liệu nguồn và nhấn Alt + D + P từ bàn phím.

  • Kết quả là Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart sẽ hiển thị. Nhấp vào Nhiều phạm vi hợp nhất và PivotTable các tùy chọn như ảnh chụp màn hình bên dưới và nhấn Tiếp theo .

  • Sau đó, nhấp vào I sẽ tạo các trường trang tùy chọn như bên dưới và chọn Tiếp theo .

  • Bây giờ, nhấp vào bên phải mũi tên của Phạm vi .

  • Chọn phạm vi cho Bảng tổng hợp của chúng tôi.

  • Sau khi bạn nhập lại phạm vi, hãy nhấp vào Tiếp theo .

  • Chọn tùy chọn Trang tính mới như bên dưới và nhấn Kết thúc .

  • Sau khi làm theo hướng dẫn các bước trên, cuối cùng, chúng ta đã có Pivot Table như ý muốn. Bây giờ, hãy để ý tiêu đề của Pivot Table , bạn sẽ thấy biểu tượng thả xuống Column Labels . Bây giờ, từ Pivot Table này, chúng ta sẽ nhóm dữ liệu bán hàng.

  • Để nhóm dữ liệu của Doanh số 1 và Doanh số 2 , hãy chọn chúng trước tiên.

  • Sau đó chuyển đến Phân tích PivotTable từ ruy-băng và chọn Lựa chọn nhóm .

  • Kết quả là Bán hàng 1 và Cột Sales 2 được nhóm lại với nhau.

  • Bạn cũng có thể đổi tên nhóm như bên dưới.

  • Tương tự, bạn có thể nhóm cột Doanh số 3 và Doanh số 4 và cuối cùng nhận được kết quả sau.

Đọc thêm: Nhóm tùy chỉnh bảng Pivot

Tương tựBài đọc

  • Cách Nhóm Bảng Pivot theo Tháng trong Excel (2 Phương pháp)
  • Nhóm Bảng Pivot Excel theo Tuần (3 Phương pháp Thích hợp Ví dụ)
  • [Khắc phục] Không thể nhóm ngày trong Pivot Table: 4 giải pháp khả thi
  • Cách nhóm ngày trong Pivot Table (7 cách)

2. Sử dụng Excel Power Query Editor để nhóm các cột trong Pivot Table

Chúng ta có thể tạo Pivot Table bằng cách sử dụng Power Query Editor trong excel và do đó nhóm các cột. Chúng ta hãy xem xét các bước liên quan đến quá trình này.

Các bước:

  • Đầu tiên, chuyển đến tập dữ liệu nguồn và nhấn Ctrl + T . Tiếp theo, hộp thoại Tạo bảng sẽ bật lên. Kiểm tra phạm vi của bảng được chỉ định chính xác, sau đó nhấn OK .

  • Kết quả là bảng bên dưới được tạo .

  • Bây giờ, từ Dải băng Excel , chuyển đến Dữ liệu > Từ bảng /Range .

  • Sau đó, cửa sổ Power Query Editor sẽ hiển thị. Theo mặc định, dữ liệu bảng của chúng tôi sẽ được hiển thị với truy vấn được tạo tự động.

  • Tiếp theo, chọn các cột bên dưới (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

  • Sau đó, từ cửa sổ Power Query Editor , hãy chuyển đến Chuyển đổi > Bỏ xoay cột > Chỉ bỏ xoay các cột được chọn .

  • Kết quả là chúng tôi sẽ nhận được dữ liệu bên dưới trong Truy vấn nguồnEditor .

  • Một lần nữa từ cửa sổ Power Query Editor và chuyển đến Trang chủ > ; Đóng & Tải > Đóng & Load .

  • Kết quả là bạn sẽ nhận được bảng bên dưới trong cửa sổ chính của excel.

  • Bây giờ hãy chọn bảng trên và từ Dải băng Excel chuyển đến Thiết kế bảng > Tóm tắt bằng PivotTable .

  • Sau đó, hộp thoại PivotTable từ bảng hoặc dải ô sẽ hiển thị. Kiểm tra trường Bảng/Phạm vi và nhấp vào tùy chọn Bảng tính mới và nhấn OK .

  • Kết quả là một Bảng tổng hợp trống sẽ được tạo.
  • Bây giờ, bạn phải đặt giá trị hàng/cột cho Bảng tổng hợp . Để làm điều đó, hãy nhấp vào khoảng trống Bảng Pivot và chuyển đến Trường PivotTable Sau đó, kéo Ngày trên Hàng , Thuộc tính trên Cột và Giá trị trên từng trường Giá trị .

  • Cuối cùng, đây là Pivot Table dự kiến ​​của chúng ta, nơi chúng ta có thể nhóm các cột.

  • Sau đó, tương tự như Phương pháp 1 ,  Tôi đã nhóm các cột như bên dưới.

Đọc thêm: Cách Tạo nhóm theo các khoảng thời gian khác nhau trong Bảng tổng hợp Excel

Tách nhóm các cột trong Bảng tổng hợp Excel

Bạn có thể dễ dàng tách nhóm các cột trong Bảng tổng hợp từ Phân tích bảng tổng hợp tab.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhấp vào tên nhóm.

  • Sau đó, chuyển đến Phân tích PivotTable > Hủy nhóm .

  • Kết quả là, các cột sẽ được tách nhóm.

⏩ Lưu ý:

Bạn có thể nhóm/bỏ nhóm đơn giản bằng cách nhấp chuột phải như bên dưới.

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận kỹ lưỡng về hai phương pháp để nhóm các cột trong Pivot Table . Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Bài trước Phím tắt tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel (4 ví dụ hữu ích)
Bài tiếp theo Cách sử dụng hàm IF lồng nhau trong Excel (6 ví dụ lý tưởng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.