एक्सेल पिवट टेबल में ग्रुप कॉलम कैसे करें (2 विधियाँ)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल पिवट टेबल
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Hugh West

इस ट्यूटोरियल में, मैं इस बात पर चर्चा करूंगा कि एक्सेल पिवट टेबल में कॉलम को कैसे समूहित किया जाए। सबसेट्स में डेटा को समूहित करने की क्षमता पिवट टेबल्स में उपयोगी विशेषताओं में से एक है। आप डेटा को दिनांक-वार, माह-वार, आदि समूहित कर सकते हैं। लेकिन, वे समूहीकरण पंक्ति लेबल तक सीमित हैं। ग्रुपिंग कॉलम थोड़ा मुश्किल है। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें नीचे दिए गए विभिन्न स्टोरों पर दिनांक-वार बिक्री डेटा शामिल है। अब, हम इन आंकड़ों के आधार पर पिवट टेबल बनाएंगे और उन्हें कॉलम लेबल में समूहित करेंगे।

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पिवोट टेबल में कॉलम ग्रुपिंग।

एक्सेल पिवोट टेबल में ग्रुप कॉलम के लिए 2 तरीके

1. पिवोट टेबल और पिवोट चार्ट विज़ार्ड को पिवोट टेबल में ग्रुप कॉलम में लागू करें

हम केवल पिवट टेबल डालकर कॉलम को समूहित नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इस विधि में, मैं पहले पिवट टेबल बनाने के लिए PivotTable और PivotChart विज़ार्ड का उपयोग करूंगा और फिर इसे कॉलम में समूहित करूंगा। अपेक्षित पिवट तालिका बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • सबसे पहले, स्रोत डेटा शीट पर जाएं और दबाएं कीबोर्ड से Alt + D + P ।

  • नतीजतन, PivotTable और PivotChart विज़ार्ड दिखाई देगा। मल्टीपल कंसोलिडेशन रेंज पर क्लिक करें और PivotTable नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार विकल्प और अगला दबाएं।

  • फिर, I पर क्लिक करें पृष्ठ फ़ील्ड्स बनाएगा नीचे जैसा विकल्प और अगला चुनें।

  • अब, दाईं ओर क्लिक करें श्रेणी का तीर।

  • हमारे पिवट तालिका के लिए सीमा का चयन करें।

  • फिर से रेंज दर्ज करने के बाद अगला पर क्लिक करें।

  • नीचे दिए अनुसार नई वर्कशीट विकल्प चुनें और समाप्त करें दबाएं। उपरोक्त कदम, अंत में, हमें पिवट टेबल जैसा हम चाहते थे, मिला। अब, पिवोट टेबल के हेडर पर ध्यान दें, आपको कॉलम लेबल ड्रॉप-डाउन आइकन दिखाई देगा। अब, इस पिवट तालिका से, हम बिक्री डेटा को समूहीकृत करेंगे।

  • बिक्री 1<के डेटा को समूहीकृत करने के लिए 2> और बिक्री 2 कॉलम, पहले उन्हें चुनें।

  • फिर PivotTable विश्लेषण पर जाएं रिबन से टैब पर जाएं और समूह चयन चुनें.

  • परिणामस्वरूप, बिक्री 1 और बिक्री 2 कॉलम एक साथ समूहीकृत हैं।

  • आप नीचे दिए अनुसार समूह का नाम भी बदल सकते हैं।

  • इसी प्रकार, आप कॉलम बिक्री 3 और बिक्री 4 को समूहित कर सकते हैं और अंत में निम्नलिखित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
    • <14

    और पढ़ें: पिवोट टेबल कस्टम ग्रुपिंग

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    2. पिवोट टेबल में ग्रुप कॉलम के लिए एक्सेल पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करें

    हम एक पाइवट टेबल का उपयोग करके बना सकते हैं एक्सेल में पावर क्वेरी संपादक और इस प्रकार समूह कॉलम। आइए इस प्रक्रिया में शामिल चरणों पर एक नजर डालते हैं।

    चरण:

    • सबसे पहले, स्रोत डेटासेट पर जाएं और Ctrl + T दबाएं । अगला तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। जांचें कि तालिका की सीमा सही ढंग से निर्दिष्ट है, फिर ठीक दबाएं। .

    • अब, एक्सेल रिबन से, डेटा > टेबल से पर जाएं /श्रेणी ।

    • फिर पावर क्वेरी संपादक विंडो दिखाई देगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, हमारा टेबल डेटा एक ऑटोजेनरेटेड क्वेरी के साथ प्रदर्शित होगा।

    • उसके बाद, पावर क्वेरी एडिटर विंडो से ट्रांसफ़ॉर्म > अनपाइवट कॉलम<पर जाएं 2> > केवल चयनित कॉलम को अनपिवट करें ।

    • परिणामस्वरूप, हमें नीचे दिया गया डेटा <1 में मिलेगा> पावर क्वेरीसंपादक
.

  • फिर से पावर क्वेरी संपादक विंडो से और होम > पर जाएं ; बंद करें और; लोड > बंद करें और amp; लोड ।
।
  • अब उपरोक्त तालिका का चयन करें और एक्सेल रिबन से तालिका डिज़ाइन > PivotTable के साथ सारांशित करें पर जाएं।

  • इसके बाद, टेबल या रेंज से पिवोटटेबल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। टेबल/रेंज फील्ड चेक करें और न्यू वर्कशीट विकल्प पर क्लिक करें, और ओके दबाएं।

<3

  • परिणामस्वरूप, एक खाली पाइवट टेबल बनाई जाएगी।
  • अब, आपको पाइवट टेबल<के लिए पंक्ति/कॉलम मान सेट करना होगा। 2>। ऐसा करने के लिए, खाली पिवट तालिका पर क्लिक करें और पिवोटटेबल फ़ील्ड्स पर जाएं, फिर दिनांक पंक्तियों , पर खींचें विशेषता कॉलम पर, और मान पर मान एक-एक करके फ़ील्ड करें।

<3

  • आखिर में, यहां हमारा अपेक्षित पिवट तालिका है जहां हम स्तंभों को समूहीकृत कर सकते हैं।

  • फिर, पद्धति 1 के समान,  मैंने स्तंभों को नीचे समूहित किया है।

और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल पिवोट टेबल में विभिन्न अंतरालों द्वारा समूह बनाएं

एक्सेल पिवट टेबल में कॉलमों को अनग्रुप करें

आप पाइवट टेबल <2 में आसानी से कॉलम्स को अनग्रुप कर सकते हैं> पिवट तालिका विश्लेषण सेTab.

स्टेप्स:

  • सबसे पहले, ग्रुप के नाम पर क्लिक करें।

<11
  • फिर पिवोटटेबल एनालिसिस > अनग्रुप पर जाएं।

    • नतीजतन, कॉलमों को असमूहीकृत कर दिया जाएगा।

    ⏩ ध्यान दें:

    आप समूहित/अनग्रुप कर सकते हैं बस माउस का उपयोग करके नीचे दिए अनुसार राइट-क्लिक करें।

    निष्कर्ष

    उपरोक्त लेख में, मैंने पिवोट टेबल में स्तंभों को समूहीकृत करने के दो तरीकों पर विस्तार से चर्चा करने का प्रयास किया है। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।

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