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एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस तब जरूरी होता है जब हम सेल को आगे इस्तेमाल के लिए कॉपी करने के लिए किसी खास सेल की पोजीशन को लॉक करना चाहते हैं। पिछले लेख में, एक्सेल में एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस कैसे करें, इस पर विस्तार से चर्चा की गई है। दिलचस्प बात यह है कि आज की बातचीत में, मैं आवश्यक स्पष्टीकरण के साथ विस्तार से निरपेक्ष सेल संदर्भ के लिए शॉर्टकट दिखा रहा हूँ।
सबसे पहले, हम निम्नलिखित तालिका में निरपेक्ष सेल संदर्भ के लिए शॉर्टकट के उपयोग का अवलोकन देखेंगे। . फिर मुख्य चर्चा दिखाई जाएगी।
| शॉर्टकट | सेल संदर्भ | विवरण |
|---|---|---|
| प्रेस F4 कुंजी | एकल सेल या सेल रेंज | न तो कॉलम और न ही पंक्ति को बदलने की अनुमति देता है। |
| दबाएं F4 कुंजी दो बार | पंक्ति संदर्भ | स्तंभ संदर्भ बदलने की अनुमति देता है लेकिन पंक्ति संदर्भ तय है। |
| <दबाएं 1>F4 कुंजी तीन बार | कॉलम संदर्भ | पंक्ति संदर्भ बदलने की अनुमति देता है लेकिन कॉलम संदर्भ तय है। |
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एब्सोल्यूट रेफरेंस के शॉर्टकट उदाहरण। xlsx
एक्सेल में एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस का उपयोग करने के लिए शॉर्टकट
मुझे देने दें आज के डेटासेट को प्रदर्शित करने का मौका। निम्नलिखित डेटासेट में, कुछ आइटम उनके ऑर्डर आईडी, यू.एस. के राज्यों और बिक्री के साथ प्रदान किए जाते हैं।
1. एकल सेल के लिए निरपेक्ष सेल संदर्भ शॉर्टकट
शुरुआत में,हम एकल सेल के लिए पूर्ण सेल संदर्भ का शॉर्टकट देखेंगे।
F4 कुंजी को एक बार
यह मानते हुए कि कर दर प्रतिशत दिया गया है (कोशिका: I5 )। अब हम कर की दर और बिक्री की संख्या के आधार पर प्रत्येक वस्तु के लिए बिक्री कर की गणना करना चाहते हैं।
बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
⏭ उस सेल का चयन करें जहां आप बिक्री कर की गणना करना चाहते हैं
⏭ बराबर दबाएं ( = ) हस्ताक्षर करें और निम्न सूत्र दर्ज करें।
=E5*I5 यहाँ, E5 बिक्री का प्रारंभिक सेल है, और $I $5 कर की दर है
⏭ कर्सर को I5 के सेल के बाद ले जाएं और F4 कुंजी को एक बार दबाएं। फिर आपको पूर्ण संदर्भ $I$5 जैसा दिखाई देगा और सूत्र होगा-
=E5*$I5$5
⏭ अब Enter दबाएं और आउटपुट इस प्रकार होगा।
⏭ नीचे दिए गए सेल के फॉर्मूले को कॉपी करने के लिए फिल हैंडल टूल का इस्तेमाल करें। यदि आप उपरोक्त आउटपुट सेल के निचले-दाएं कोने को बारीकी से देखते हैं, तो आपको धन चिह्न दिखाई देगा। फिर कर्सर को प्लस साइन पर ले जाएं और कर्सर को नीचे खींचें।
फिर सभी आइटम के लिए बिक्री कर निम्न आउटपुट के रूप में होगा।
नोट: मैक पर एक्सेल के पिछले संस्करण में, निरपेक्ष सेल संदर्भ का शॉर्टकट है-
कमांड + T
लेकिन Mac Excel 365 के मामले में,निम्न शॉर्टकट भी काम करता है-
Fn + F4 कुंजी
संबंधित सामग्री दबाएं: एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस (उदाहरणों के साथ)
2. सेल रेंज के लिए एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस शॉर्टकट
हम एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस रखने के लिए निम्न शॉर्टकट का उपयोग करेंगे: सेल श्रेणी।
F4 कुंजी को एक बार
दबाएं यदि आप कोई खास चीज खोजना चाहते हैं, उदा. सेल श्रेणी B5:E15 से 'मॉनिटर' (लुकअप वैल्यू) की बिक्री, आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
चरण:
⏭ उस सेल का चयन करें जहां आप बिक्री की अपेक्षित राशि प्राप्त करना चाहते हैं।
⏭ बराबर दबाएं ( = ) हस्ताक्षर करें और निम्न सूत्र दर्ज करें।
=VLOOKUP(G5,B5:E15,4,FALSE) यहाँ, G5 लुकअप मान है, B5:E15 टेबल ऐरे (सेल रेंज) है, 4 कॉलम इंडेक्स है क्योंकि सेल्स कॉलम नंबर पर स्थित है। 4 'आइटम' कॉलम से, और अंत में FALSE सटीक मिलान के लिए है।
⏭ कर्सर को सेल रेंज के दाईं ओर ले जाएं B5 :E15 और F4 की को एक बार दबाएं। फिर आप पूर्ण संदर्भ को $B$5:$E$15 के रूप में देखेंगे और संपूर्ण सूत्र होगा-
=VLOOKUP(G5,$B$5:$E$15,4,FALSE) <24
⏭ अब, Enter दबाएं और आउटपुट इस प्रकार होगा।
उपरोक्त तस्वीर 'मॉनिटर' की बिक्री की संख्या $1500 दर्शाती है।
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3. कॉलम के लिए एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस शॉर्टकट
कॉलम रेफरेंस के मामले में एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस सुनिश्चित करने के लिए शॉर्टकट है-
प्रेस F4 तीन बार
पिछले उदाहरण में, हमने देखा कि एक लुकअप मान कैसे खोजा जाता है। कल्पना कीजिए, आप कॉलम में लुकअप मानों की एक श्रृंखला प्राप्त करना चाहते हैं उदा। 'मॉनिटर', 'एसी', 'फैन' और 'टीवी' की बिक्री।
ऐसी स्थिति में आप नीचे दिए गए कदम उठा सकते हैं।
कदम:
⏭ उस सेल का चयन करें जहां आप बिक्री कर की गणना करना चाहते हैं
⏭ बराबर दबाएं ( = ) हस्ताक्षर करें और निम्न सूत्र दर्ज करें।
=VLOOKUP(G5,$B$5:$E$15,4,FALSE) यहां, G5 लुकअप मान है, B5 :E15 टेबल ऐरे (सेल रेंज) है, 4 कॉलम इंडेक्स है क्योंकि सेल्स कॉलम नंबर पर स्थित हैं। 4 'आइटम' कॉलम से, और अंत में FALSE सटीक मिलान के लिए है।
⏭ कर्सर को G5 <2 के दाईं ओर ले जाएं>सेल और F4 कुंजी को तीन बार दबाएं। फिर, आपको $G5 पूर्ण संदर्भ के रूप में दिखाई देगा और पूरा सूत्र होगा-
=VLOOKUP($G5,$B$5:$E$15,4,FALSE) 
⏭ अब, एंटर दबाएं और आउटपुट इस प्रकार होगाअनुसरण करता है।
⏭ नीचे दिए गए कक्षों के सूत्र को कॉपी करने के लिए फिल हैंडल टूल का उपयोग करें।
अंत में, आउटपुट इस प्रकार दिखेगा।
4. पंक्ति के लिए एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस शॉर्टकट
एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस को ठीक करने के लिए हम निम्नलिखित शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं पंक्ति संदर्भ के मामले में।
F4 दो बार दबाएं
हमने देखा है कि एक लुकअप वैल्यू और लुकअप वैल्यू की एक श्रृंखला कैसे प्राप्त करें एक कॉलम में। अभी, हम देखेंगे कि एक पंक्ति में लुकअप मानों की एक श्रृंखला कैसे खोजी जाती है।
चरण:
⏭ उस सेल का चयन करें जहां आप बिक्री कर की गणना करना चाहते हैं
⏭ बराबर दबाएं ( = ) हस्ताक्षर करें और निम्न सूत्र दर्ज करें।
=VLOOKUP(H5,$B$5:$E$15,4,FALSE) यहां, H5 लुकअप वैल्यू है, B5:E15 टेबल ऐरे (सेल रेंज) है, 4 कॉलम इंडेक्स है क्योंकि बिक्री कॉलम संख्या स्थित है। 4 'आइटम' कॉलम से, और अंत में FALSE सटीक मिलान के लिए है।
⏭ कर्सर को H5<2 के दाईं ओर ले जाएं> सेल और F4 की को दो बार दबाएं। फिर आपको H$5 पूर्ण संदर्भ के रूप में दिखाई देगा और सूत्र इस प्रकार होगा।
=VLOOKUP(H$5,$B$5:$E$15,4,FALSE) 
⏭ अब, एंटर दबाएं और आउटपुट इस प्रकार होगा।
⏭ दाईं ओर के कक्षों के लिए फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए फ़िल हैंडल टूल का उपयोग करें।
अंत में, आपको निम्न आउटपुट दिखाई देगा।
<3
यदि एक्सेलपूर्ण संदर्भ के लिए शॉर्टकट F4 कुंजी काम नहीं कर रही है
कुछ मामलों में विशेष रूप से लैपटॉप कीबोर्ड का उपयोग करते समय आप F4 पूर्ण सेल संदर्भ के लिए शॉर्टकट से परेशान हो सकते हैं। क्योंकि कुछ कीबोर्ड पर F4 कुंजी कंप्यूटर की चमक या वॉल्यूम को या दूसरी स्क्रीन पर प्रोजेक्ट करने के लिए कनेक्टर के रूप में नियंत्रित करती है।
ऐसे मामलों में, शॉर्टकट इस प्रकार होगा।
<4निष्कर्ष
इस प्रकार आप एकल कक्ष, कक्ष श्रेणी, स्तंभ संदर्भ और पंक्ति संदर्भ के मामले में पूर्ण कक्ष संदर्भ को ठीक करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। मुझे पूरा विश्वास है कि आज का लेख आपकी क्षमता में वृद्धि करेगा। हालाँकि, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो उन्हें निम्नलिखित टिप्पणी अनुभाग में साझा करना न भूलें।
