Συντόμευση απόλυτης αναφοράς κελιών στο Excel (4 χρήσιμα παραδείγματα)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Απόλυτη αναφορά κελιού είναι απαραίτητη όταν θέλουμε να κλειδώσουμε τη θέση ενός συγκεκριμένου κελιού προκειμένου να αντιγράψουμε το κελί για περαιτέρω χρήση. Σε ένα προηγούμενο άρθρο, αναλύεται διεξοδικά ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κάνετε απόλυτη αναφορά κελιών στο Excel. Είναι ενδιαφέρον ότι στις σημερινές συζητήσεις, παρουσιάζω λεπτομερώς τη συντόμευση για απόλυτη αναφορά κελιών με την απαραίτητη εξήγηση.

Αρχικά, θα δούμε την επισκόπηση των χρήσεων της συντόμευσης για απόλυτη αναφορά κελιών στον ακόλουθο πίνακα. Στη συνέχεια θα παρουσιαστεί η κύρια συζήτηση.

Συντόμευση Αναφορά κυττάρου Περιγραφή
Τύπος F4 κλειδί Μεμονωμένο κύτταρο ή σειρά κυττάρων Δεν επιτρέπει την αλλαγή ούτε της στήλης ούτε της γραμμής.
Πατήστε το F4 πλήκτρο δύο φορές Αναφορά γραμμής Επιτρέπει την αλλαγή της αναφοράς στήλης, αλλά η αναφορά γραμμής είναι σταθερή.
Πατήστε το F4 πλήκτρο τρεις φορές Αναφορά στήλης Επιτρέπει την αλλαγή της αναφοράς γραμμής αλλά η αναφορά στήλης είναι σταθερή.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Παραδείγματα συντόμευσης της απόλυτης αναφοράς.xlsx

Συντόμευση για τη χρήση απόλυτης αναφοράς κελιών στο Excel

Επιτρέψτε μου να σας δώσω την ευκαιρία να εμφανίσετε το σημερινό σύνολο δεδομένων. Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων παρέχονται ορισμένα στοιχεία με το αναγνωριστικό παραγγελίας τους, τις πολιτείες των ΗΠΑ και τις πωλήσεις τους.

1. Συντόμευση απόλυτης αναφοράς κελιού για ένα μόνο κελί

Στην αρχή, θα δούμε τη συντόμευση της απόλυτης αναφοράς κελιού για ένα μόνο κελί.

Πατήστε το F4 πλήκτρο μια φορά

Υποθέτοντας ότι ο φορολογικός συντελεστής σε ποσοστό είναι δεδομένος (κελί: I5 ). Τώρα θέλουμε να υπολογίσουμε τον φόρο επί των πωλήσεων για κάθε στοιχείο με βάση τον φορολογικό συντελεστή και τον αριθμό των πωλήσεων.

Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να υπολογίσετε τον φόρο επί των πωλήσεων.

Τύπος Equal ( = ) και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

=E5*I5

Ορίστε, E5 είναι το αρχικό κελί των πωλήσεων και $I$5 είναι ο φορολογικός συντελεστής

Μετακινήστε το δρομέα μετά το κελί του I5 και πατήστε το F4 Τότε θα δείτε την απόλυτη αναφορά $I$5 ως και ο τύπος θα είναι-

=E5*$I5$5

Τώρα πατήστε Εισάγετε το και η έξοδος θα έχει ως εξής.

Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο λαβής πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο για τα παρακάτω κελιά. Αν κοιτάξετε προσεκτικά την κάτω δεξιά γωνία του παραπάνω κελιού εξόδου, θα δείτε ένα Συν Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα στο Συν και σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω.

Στη συνέχεια, ο φόρος πωλήσεων για όλα τα είδη θα έχει την ακόλουθη μορφή εξόδου.

Σημείωση: Στην προηγούμενη έκδοση του Excel στο Mac, η συντόμευση της απόλυτης αναφοράς κελιών είναι-

Εντολή + T

Αλλά στην περίπτωση του Mac Excel 365, η ακόλουθη συντόμευση λειτουργεί επίσης-

Τύπος Fn + F4 κλειδιά

Σχετικό περιεχόμενο: Απόλυτη αναφορά στο Excel (με παραδείγματα)

2. Απόλυτη αναφορά κελιού Συντόμευση για εύρος κελιών

Θα χρησιμοποιήσουμε την ακόλουθη συντόμευση για την τοποθέτηση απόλυτης αναφοράς κελιού στην περίπτωση περιοχής κελιών.

Πατήστε το F4 πλήκτρο μια φορά

Αν θέλετε να βρείτε ένα συγκεκριμένο πράγμα, π.χ. τις πωλήσεις του 'Monitor' (τιμή αναζήτησης) από την περιοχή κελιών B5:E15 , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP λειτουργία.

Βήματα:

Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να λάβετε το αναμενόμενο ποσό των πωλήσεων.

Τύπος Equal ( = ) και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

=VLOOKUP(G5,B5:E15,4,FALSE)

Ορίστε, G5 είναι η τιμή αναζήτησης, B5:E15 είναι ο πίνακας (περιοχή κελιών), 4 είναι ο δείκτης στήλης, καθώς οι πωλήσεις βρίσκονται στη στήλη αριθ. 4 από τη στήλη "Items", και τέλος FALSE είναι για ακριβές ταίριασμα.

Μετακινήστε το δρομέα στη δεξιά πλευρά της περιοχής κελιών B5:E15 και πατήστε το F4 Τότε θα δείτε την απόλυτη αναφορά ως $B$5:$E$15 και ολόκληρος ο τύπος θα είναι...

=VLOOKUP(G5,$B$5:$E$15,4,FALSE)

Τώρα, πατήστε Εισάγετε το και η έξοδος θα έχει ως εξής.

Η παραπάνω εικόνα δείχνει τον αριθμό των πωλήσεων του "Monitor" ως 1500 δολάρια.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

  • Διαφορά μεταξύ απόλυτης και σχετικής αναφοράς στο Excel
  • Διαφορετικοί τύποι παραπομπών κελιών στο Excel (με παραδείγματα)
  • Αναφορά άλλου φύλλου στο Excel (3 μέθοδοι)
  • Όνομα φύλλου Excel σε δυναμική φόρμουλα (3 προσεγγίσεις)
  • Πώς να κλειδώσετε ένα κελί στον τύπο του Excel (2 τρόποι)

3. Συντόμευση απόλυτης αναφοράς κελιού για στήλη

Η συντόμευση για την εξασφάλιση απόλυτης αναφοράς κελιού στην περίπτωση αναφοράς στήλης είναι-

Τύπος F4 τρεις φορές

Στο προηγούμενο παράδειγμα, είδαμε πώς να βρείτε μια τιμή αναζήτησης. Φανταστείτε ότι θέλετε να βρείτε μια σειρά τιμών αναζήτησης σε μια στήλη, π.χ. τις πωλήσεις των 'Monitor', 'AC', 'Fan' και 'TV'.

Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να υπολογίσετε τον φόρο επί των πωλήσεων.

Τύπος Equal ( = ) και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

=VLOOKUP(G5,$B$5:$E$15,4,FALSE)

Ορίστε, G5 είναι η τιμή αναζήτησης, B5:E15 είναι ο πίνακας (περιοχή κελιών), 4 είναι ο δείκτης στήλης, καθώς οι πωλήσεις βρίσκονται στη στήλη αριθ. 4 από τη στήλη "Items", και τέλος FALSE είναι για ακριβές ταίριασμα.

Μετακινήστε το δρομέα στη δεξιά πλευρά του πεδίου G5 κελί και πατήστε το πλήκτρο F4 Τότε, θα δείτε το $G5 ως απόλυτη αναφορά και όλος ο τύπος θα είναι...

=VLOOKUP($G5,$B$5:$E$15,4,FALSE)

Τώρα, πατήστε Εισάγετε το και η έξοδος θα έχει ως εξής.

Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο λαβής πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο για τα παρακάτω κελιά.

Τέλος, η έξοδος θα έχει την ακόλουθη μορφή.

4. Συντόμευση απόλυτης αναφοράς κελιού για γραμμή

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ακόλουθη συντόμευση για τον καθορισμό της απόλυτης αναφοράς κελιού στην περίπτωση αναφοράς γραμμής.

Τύπος F4 δύο φορές

Είδαμε πώς μπορείτε να βρείτε μια μεμονωμένη τιμή αναζήτησης και μια σειρά τιμών αναζήτησης σε μια στήλη. Τώρα, θα δούμε πώς να βρείτε μια σειρά τιμών αναζήτησης σε μια γραμμή.

Βήματα:

Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να υπολογίσετε τον φόρο επί των πωλήσεων.

Τύπος Equal ( = ) και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

=VLOOKUP(H5,$B$5:$E$15,4,FALSE)

Ορίστε, H5 είναι η τιμή αναζήτησης, B5:E15 είναι ο πίνακας (περιοχή κελιών), 4 είναι ο δείκτης στήλης, καθώς οι πωλήσεις βρίσκονται στη στήλη αριθ. 4 από τη στήλη "Items", και τέλος FALSE είναι για ακριβές ταίριασμα.

Μετακινήστε το δρομέα στη δεξιά πλευρά του πεδίου H5 κελί και πατήστε το πλήκτρο F4 δύο φορές. Τότε θα δείτε H$5 ως απόλυτη αναφορά και ο τύπος θα έχει ως εξής.

=VLOOKUP(H$5,$B$5:$E$15,4,FALSE)

Τώρα, πατήστε Εισάγετε το και η έξοδος θα έχει ως εξής.

Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο λαβής πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο για τα δεξιά κελιά.

Τέλος, θα δείτε την ακόλουθη έξοδο.

Εάν το πλήκτρο συντόμευσης F4 του Excel για απόλυτη αναφορά δεν λειτουργεί

Μπορεί να προβληματιστείτε με το F4 συντόμευση για απόλυτη αναφορά κελιού σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε πληκτρολόγιο φορητού υπολογιστή. Επειδή το F4 σε ορισμένα πληκτρολόγια ελέγχει τη φωτεινότητα ή την ένταση του υπολογιστή ή ως σύνδεσμος για προβολή σε άλλη οθόνη.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η συντόμευση θα είναι η εξής.

Συντόμευση Αναφορά κυττάρου
Τύπος Fn + F4 κλειδιά Μεμονωμένο κύτταρο ή σειρά κυττάρων
Τύπος Fn + F4 πλήκτρα δύο φορές Αναφορά γραμμής
Τύπος Fn + F4 πλήκτρα τρεις φορές Αναφορά στήλης

Συμπέρασμα

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση για τον καθορισμό της απόλυτης αναφοράς κελιού στην περίπτωση ενός μεμονωμένου κελιού, μιας περιοχής κελιών, μιας αναφοράς στήλης και μιας αναφοράς γραμμής. Πιστεύω ακράδαντα ότι το σημερινό άρθρο θα αυξήσει το διαμέτρημά σας. Ωστόσο, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή προτάσεις, μην ξεχάσετε να τις μοιραστείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.