সুচিপত্র
পরম সেল রেফারেন্স প্রয়োজন হয় যখন আমরা একটি নির্দিষ্ট ঘরের অবস্থান লক করতে চাই যাতে আরও ব্যবহারের জন্য সেলটি অনুলিপি করা যায়। পূর্ববর্তী একটি নিবন্ধে, কিভাবে Excel এ পরম সেল রেফারেন্স করতে হয় তা বিশদভাবে আলোচনা করা হয়েছে। মজার ব্যাপার হল, আজকের আলোচনায়, আমি প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা সহ বিশদভাবে পরম সেল রেফারেন্সের জন্য শর্টকাট দেখাচ্ছি৷
প্রথমত, আমরা নিম্নলিখিত টেবিলে পরম সেল রেফারেন্সের জন্য শর্টকাট ব্যবহারগুলির ওভারভিউ দেখতে পাব৷ . তারপর মূল আলোচনা দেখানো হবে।
| শর্টকাট | সেল রেফারেন্স | বিবরণ |
|---|---|---|
| F4 কী | একক সেল বা সেল রেঞ্জ টিপুন | কলাম বা সারি উভয়ই পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। |
| টি টিপুন F4 কী দুবার | সারি রেফারেন্স | কলামের রেফারেন্স পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় কিন্তু সারি রেফারেন্স স্থির থাকে। |
| টেপুন F4 তিনবার কী | কলাম রেফারেন্স | সারি রেফারেন্স পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় কিন্তু কলাম রেফারেন্স স্থির থাকে। |
ডাউনলোড করুন অনুশীলন ওয়ার্কবুক
অ্যাবসোলুট রেফারেন্স.xlsx এর শর্টকাট উদাহরণ
এক্সেলে অ্যাবসলুট সেল রেফারেন্স ব্যবহারের শর্টকাট
আমাকে দিতে দিন আজকের ডেটাসেট প্রদর্শনের সুযোগ। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, কিছু আইটেম তাদের অর্ডার আইডি, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রাজ্য এবং বিক্রয় প্রদান করা হয়েছে৷
1. একটি একক সেলের জন্য সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স শর্টকাট
শুরুতে,আমরা একটি একক কক্ষের জন্য পরম সেল রেফারেন্সের শর্টকাট দেখতে পাব।
একবার F4 কী টিপুন
অনুমান করে যে ট্যাক্সের হার শতাংশ দেওয়া হয়েছে (সেল: I5 )। এখন আমরা করের হার এবং বিক্রয় সংখ্যার উপর ভিত্তি করে প্রতিটি আইটেমের জন্য বিক্রয় কর গণনা করতে চাই৷
শুধু নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ: <3
⏭ সেলস ট্যাক্স গণনা করতে চান এমন সেল নির্বাচন করুন
⏭ টিপুন সমান ( = ) সাইন ইন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=E5*I5 এখানে, E5 বিক্রয়ের শুরুর ঘর, এবং $I $5 হল করের হার
⏭ I5 সেলের পরে কার্সারটি সরান এবং একবার F4 কী টিপুন। তারপর আপনি সম্পূর্ণ রেফারেন্স $I$5 হিসাবে দেখতে পাবেন এবং সূত্রটি হবে-
=E5*$I5$5
⏭ এখন Enter চাপুন এবং আউটপুটটি নিম্নরূপ হবে।
⏭ নীচের ঘরগুলির জন্য সূত্র অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টুল ব্যবহার করুন। আপনি যদি উপরের আউটপুট কক্ষের নীচের-ডানদিকে ঘনিষ্ঠভাবে তাকান, আপনি একটি প্লাস চিহ্ন দেখতে পাবেন। তারপরে কার্সারটিকে প্লাস সাইন করুন এবং কার্সারটি টেনে আনুন।
তারপর সমস্ত আইটেমের বিক্রয় কর নিম্নলিখিত আউটপুট হিসাবে হবে।
দ্রষ্টব্য: ম্যাকের এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণে, পরম সেল রেফারেন্সের শর্টকাট হল-
কমান্ড + T
কিন্তু Mac Excel 365 এর ক্ষেত্রে,নিম্নলিখিত শর্টকাটও কাজ করে-
টিপুন Fn + F4 কী
সম্পর্কিত সামগ্রী: এক্সেলে পরম রেফারেন্স (উদাহরণ সহ)
2. সেল রেঞ্জের জন্য পরম সেল রেফারেন্স শর্টকাট
এর ক্ষেত্রে পরম সেল রেফারেন্স রাখার জন্য আমরা নিম্নলিখিত শর্টকাটটি ব্যবহার করব সেল পরিসর।
একবার F4 কী টিপুন
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট জিনিস খুঁজে পেতে চান যেমন সেল রেঞ্জ B5:E15 থেকে 'মনিটর' (লুকআপ মান) বিক্রয়, আপনি VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ:
⏭ সেল নির্বাচন করুন যেখানে আপনি প্রত্যাশিত বিক্রির পরিমাণ পেতে চান।
⏭ সমান টিপুন ( = ) সাইন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন।
=VLOOKUP(G5,B5:E15,4,FALSE) এখানে, G5 লুকআপ মান, B5:E15 হল টেবিল অ্যারে (সেলের পরিসর), 4 হল কলাম সূচক কারণ বিক্রয়টি কলাম নম্বরে অবস্থিত। 'আইটেম' কলাম থেকে 4, এবং সবশেষে FALSE সঠিক মিলের জন্য৷
⏭ সেল রেঞ্জের ডানদিকে কার্সারটি সরান B5 :E15 এবং একবার F4 কী টিপুন। তারপর আপনি $B$5:$E$15 হিসাবে পরম রেফারেন্স দেখতে পাবেন এবং পুরো সূত্রটি হবে-
=VLOOKUP(G5,$B$5:$E$15,4,FALSE) <24
⏭ এখন, এন্টার চাপুন এবং আউটপুটটি নিম্নরূপ হবে।
25>
উপরের ছবি 'মনিটর'-এর বিক্রির সংখ্যা $1500 হিসাবে দেখায়।
একই রকম রিডিং:
- পরম এবং আপেক্ষিক মধ্যে পার্থক্যএক্সেলে রেফারেন্স
- এক্সেলে বিভিন্ন ধরনের সেল রেফারেন্স (উদাহরণ সহ)
- এক্সেলে আরেকটি শীট রেফারেন্স (3 পদ্ধতি)
- ফর্মুলা ডাইনামিক (3 পদ্ধতি) এ এক্সেল শীটের নাম
- কিভাবে এক্সেল সূত্রে একটি সেল লক করবেন (2 উপায়)
3. কলামের জন্য পরম সেল রেফারেন্স শর্টকাট
কলাম রেফারেন্সের ক্ষেত্রে পরম সেল রেফারেন্স নিশ্চিত করার শর্টকাট হল-
<1 টিপুন>F4 তিনবার
আগের উদাহরণে, আমরা দেখেছি কিভাবে একটি লুকআপ মান খুঁজে পাওয়া যায়। কল্পনা করুন, আপনি একটি কলামে অনুসন্ধান মানগুলির একটি সিরিজ পেতে চান যেমন 'মনিটর', 'এসি', 'ফ্যান' এবং 'টিভি' বিক্রি।
এমন পরিস্থিতিতে, আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ:
⏭ সেলস ট্যাক্স গণনা করতে চান এমন সেল নির্বাচন করুন
⏭ সমান টিপুন ( = ) সাইন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন।
=VLOOKUP(G5,$B$5:$E$15,4,FALSE) এখানে, G5 লুকআপ মান, B5 :E15 হল টেবিল অ্যারে (সেলের পরিসর), 4 হল কলাম সূচক কারণ সেলসটি কলাম নম্বরে অবস্থিত। 'আইটেম' কলাম থেকে 4, এবং সবশেষে FALSE সঠিক মিলের জন্য৷
⏭ কার্সারটি G5 <2 এর ডান দিকে সরান>সেল এবং F4 কী তিনবার টিপুন। তারপর, আপনি পরম রেফারেন্স হিসাবে $G5 দেখতে পাবেন এবং পুরো সূত্রটি হবে-
=VLOOKUP($G5,$B$5:$E$15,4,FALSE) 
⏭ এখন, এন্টার চাপুন এবং আউটপুটটি হবেঅনুসরণ করে।
⏭ নিচের কক্ষের সূত্র অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টুল ব্যবহার করুন।
অবশেষে, আউটপুটটি নিম্নরূপ দেখাবে।
4. সারির জন্য পরম সেল রেফারেন্স শর্টকাট
পরম সেল রেফারেন্স ঠিক করার জন্য আমরা নিম্নলিখিত শর্টকাট ব্যবহার করতে পারি সারি রেফারেন্সের ক্ষেত্রে।
F4 দুবার চাপুন
আমরা দেখেছি কিভাবে একটি একক লুকআপ মান এবং একটি ধারাবাহিক লুকআপ মান পাওয়া যায়। একটি কলামে এই মুহুর্তে, আমরা দেখব কিভাবে একটি সারিতে লুকআপ মানগুলির একটি সিরিজ খুঁজে বের করা যায়৷
পদক্ষেপ:
⏭ ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বিক্রয় কর গণনা করতে চান
⏭ সমান ( = ) চিহ্ন টিপুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন৷
=VLOOKUP(H5,$B$5:$E$15,4,FALSE) এখানে, H5 লুকআপ মান, B5:E15 হল টেবিল অ্যারে (সেলের পরিসর), 4 হল কলাম সূচক কারণ বিক্রয় কলাম নং অবস্থিত। 'আইটেম' কলাম থেকে 4, এবং সবশেষে FALSE সঠিক মিলের জন্য৷
⏭ কার্সারটি H5<2 এর ডান দিকে সরান> সেল করুন এবং F4 কীটি দুবার টিপুন। তারপর আপনি H$5 কে পরম রেফারেন্স হিসাবে দেখতে পাবেন এবং সূত্রটি নিম্নরূপ হবে।
=VLOOKUP(H$5,$B$5:$E$15,4,FALSE) 
⏭ এখন, Enter চাপুন এবং আউটপুটটি নিম্নরূপ হবে।
⏭ ডানদিকের কক্ষগুলির জন্য সূত্র অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টুল ব্যবহার করুন।
শেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুটটি দেখতে পাবেন।
<3
যদি এক্সেলপরম রেফারেন্সের জন্য শর্টকাট F4 কী কাজ করছে না
কিছু ক্ষেত্রে বিশেষ করে ল্যাপটপ কীবোর্ড ব্যবহার করার সময় আপনি F4 শর্টকাট নিয়ে সমস্যায় পড়তে পারেন। কারণ কিছু কীবোর্ডের F4 কী কম্পিউটারের উজ্জ্বলতা বা ভলিউম নিয়ন্ত্রণ করে বা অন্য স্ক্রিনে প্রজেক্ট করার জন্য একটি সংযোগকারী হিসাবে।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, শর্টকাটটি নিম্নরূপ হবে।
<4 শর্টকাট সেল রেফারেন্স টিপুন Fn + F4 কী<11 একক সেল বা সেল রেঞ্জ Fn + F4 কী দুবার চাপুন সারি রেফারেন্স Fn + F4 কি তিনবার চাপুন কলাম রেফারেন্সউপসংহার
একক সেল, সেল রেঞ্জ, কলাম রেফারেন্স এবং একটি সারি রেফারেন্সের ক্ষেত্রে পরম সেল রেফারেন্স ঠিক করার জন্য আপনি এইভাবে শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে আজকের নিবন্ধটি আপনার দক্ষতা বৃদ্ধি করবে। যাইহোক, যদি আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করতে ভুলবেন না।
