สารบัญ
การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ เป็นสิ่งที่จำเป็นเมื่อเราต้องการล็อคตำแหน่งของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเพื่อคัดลอกเซลล์นั้นไปใช้งานต่อไป ในบทความก่อนหน้านี้ วิธีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ใน Excel ได้กล่าวถึงอย่างละเอียดแล้ว น่าสนใจ ในการพูดคุยวันนี้ ฉันกำลังแสดงทางลัดสำหรับการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์โดยละเอียดพร้อมคำอธิบายที่จำเป็น
ประการแรก เราจะเห็นภาพรวมของการใช้ทางลัดสำหรับการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในตารางต่อไปนี้ . จากนั้นการสนทนาหลักจะปรากฏขึ้น
| ทางลัด | การอ้างอิงเซลล์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| กดปุ่ม F4 | เซลล์เดียวหรือช่วงเซลล์ | อนุญาตให้เปลี่ยนทั้งคอลัมน์หรือแถว |
| กดปุ่ม F4 สองครั้ง | การอ้างอิงแถว | อนุญาตให้เปลี่ยนการอ้างอิงคอลัมน์แต่การอ้างอิงแถวได้รับการแก้ไขแล้ว |
| กดปุ่ม F4 คีย์สามครั้ง | การอ้างอิงคอลัมน์ | อนุญาตให้เปลี่ยนการอ้างอิงแถว แต่การอ้างอิงคอลัมน์ได้รับการแก้ไขแล้ว |
ดาวน์โหลด สมุดงานแบบฝึกหัด
ตัวอย่างทางลัดของการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์.xlsx
ทางลัดสำหรับการใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ใน Excel
ให้ฉัน โอกาสในการแสดงชุดข้อมูลของวันนี้ ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ มีบางรายการที่มีรหัสคำสั่งซื้อ สถานะของสหรัฐอเมริกา และการขาย
1. ทางลัดการอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์สำหรับเซลล์เดียว
ในตอนเริ่มต้นเราจะเห็นทางลัดของการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับเซลล์เดียว
กดปุ่ม F4 หนึ่งครั้ง
สมมติว่าอัตราภาษีใน กำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ (เซลล์: I5 ) ตอนนี้เราต้องการคำนวณภาษีขายสำหรับสินค้าแต่ละรายการตามอัตราภาษีและจำนวนการขาย
เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน: <3
⏭ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณภาษีขาย
⏭ กด เท่ากับ ( = ) ลงชื่อและป้อนสูตรต่อไปนี้
=E5*I5 ที่นี่ E5 เป็นเซลล์เริ่มต้นของการขาย และ $I $5 คืออัตราภาษี
⏭ เลื่อนเคอร์เซอร์หลังเซลล์ I5 แล้วกดปุ่ม F4 หนึ่งครั้ง จากนั้นคุณจะเห็นการอ้างอิงสัมบูรณ์ $I$5 เป็น และสูตรจะเป็น-
=E5*$I5$5
⏭ ตอนนี้กด Enter และผลลัพธ์จะเป็นดังนี้
⏭ ใช้ Fill Handle Tool เพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์ด้านล่าง หากคุณมองอย่างใกล้ชิดที่มุมขวาล่างของเซลล์เอาต์พุตด้านบน คุณจะเห็นเครื่องหมาย บวก จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์บนเครื่องหมาย เครื่องหมายบวก แล้วลากเคอร์เซอร์ลง
จากนั้น ภาษีขายสำหรับสินค้าทั้งหมดจะเป็นผลลัพธ์ต่อไปนี้
หมายเหตุ: ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac ทางลัดของการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์คือ-
คำสั่ง + T
แต่ในกรณีของ Mac Excel 365 นั้นทางลัดต่อไปนี้ยังใช้งานได้-
กด Fn + F4 แป้น
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)
2. ทางลัดการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับช่วงเซลล์
เราจะใช้ทางลัดต่อไปนี้เพื่อวางการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในกรณีของ ช่วงเซลล์
กดปุ่ม F4 หนึ่งครั้ง
หากคุณต้องการค้นหาบางอย่าง เช่น การขาย 'Monitor' (ค่าการค้นหา) จากช่วงเซลล์ B5:E15 คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ได้
ขั้นตอน:
⏭ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรับยอดขายที่คาดไว้
⏭ กด เท่ากับ ( = ) ลงชื่อและป้อนสูตรต่อไปนี้
=VLOOKUP(G5,B5:E15,4,FALSE) ที่นี่ G5 คือค่าการค้นหา B5:E15 เป็นอาร์เรย์ของตาราง (ช่วงเซลล์) 4 เป็นดัชนีของคอลัมน์เนื่องจากยอดขายอยู่ในคอลัมน์หมายเลข 4 จากคอลัมน์ 'รายการ' และสุดท้าย FALSE เป็นการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
⏭ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านขวาของช่วงเซลล์ B5 :E15 แล้วกดปุ่ม F4 หนึ่งครั้ง จากนั้นคุณจะเห็นการอ้างอิงสัมบูรณ์เป็น $B$5:$E$15 และสูตรทั้งหมดจะเป็น-
=VLOOKUP(G5,$B$5:$E$15,4,FALSE) <24
⏭ ตอนนี้ กด Enter และผลลัพธ์จะเป็นดังนี้
ภาพด้านบน แสดงยอดขายของ 'Monitor' เป็น $1,500
การอ่านที่คล้ายกัน:
- ความแตกต่างระหว่างสัมบูรณ์และสัมพัทธ์การอ้างอิงใน Excel
- การอ้างอิงเซลล์ประเภทต่างๆ ใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)
- การอ้างอิงชีตอื่นใน Excel (3 วิธี)
- ชื่อแผ่นงาน Excel ในสูตรไดนามิก (3 วิธี)
- วิธีล็อกเซลล์ในสูตร Excel (2 วิธี)
3. ทางลัดการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับคอลัมน์
ทางลัดสำหรับตรวจสอบการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในกรณีของการอ้างอิงคอลัมน์คือ-
กด F4 สาม
ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เราได้เห็นวิธีค้นหาค่าการค้นหาหนึ่งค่า ลองนึกภาพคุณต้องการรับชุดค่าการค้นหาในคอลัมน์เช่น การขาย 'Monitor', 'AC', 'Fan' และ 'TV'
ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณอาจทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
⏭ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณภาษีขาย
⏭ กด เท่ากับ ( = ) ลงชื่อและป้อนสูตรต่อไปนี้
=VLOOKUP(G5,$B$5:$E$15,4,FALSE) ที่นี่ G5 คือค่าการค้นหา B5 :E15 คืออาร์เรย์ของตาราง (ช่วงเซลล์), 4 คือดัชนีของคอลัมน์เนื่องจากยอดขายอยู่ในคอลัมน์หมายเลข 4 จากคอลัมน์ 'รายการ' และสุดท้าย FALSE เป็นการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
⏭ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านขวาของ G5 เซลล์แล้วกดแป้น F4 สามครั้ง จากนั้น คุณจะเห็น $G5 เป็นข้อมูลอ้างอิงสัมบูรณ์ และสูตรทั้งหมดจะเป็น-
=VLOOKUP($G5,$B$5:$E$15,4,FALSE) 
⏭ ตอนนี้ กด Enter และผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังนี้
⏭ ใช้ Fill Handle Tool เพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์ด้านล่าง
สุดท้าย ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้
4. ทางลัดการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับแถว
เราสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้เพื่อแก้ไขการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ในกรณีของการอ้างอิงแถว
กด F4 สองครั้ง
เราได้เห็นวิธีการรับค่าการค้นหาเดียวและชุดของค่าการค้นหา ในคอลัมน์ ตอนนี้ เราจะดูวิธีค้นหาชุดค่าการค้นหาในแถว
ขั้นตอน:
⏭ เลือกเซลล์ที่ คุณต้องการคำนวณภาษีขาย
⏭ กดเครื่องหมาย เท่ากับ ( = ) และป้อนสูตรต่อไปนี้
=VLOOKUP(H5,$B$5:$E$15,4,FALSE) ที่นี่ H5 คือค่าการค้นหา B5:E15 คืออาร์เรย์ของตาราง (ช่วงเซลล์) 4 เป็นดัชนีของคอลัมน์เนื่องจากยอดขายอยู่ที่คอลัมน์หมายเลข 4 จากคอลัมน์ 'รายการ' และสุดท้าย FALSE เป็นการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
⏭ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านขวาของ H5 เซลล์แล้วกดแป้น F4 สองครั้ง จากนั้นคุณจะเห็น H$5 เป็นข้อมูลอ้างอิงสัมบูรณ์ และสูตรจะเป็นดังนี้
=VLOOKUP(H$5,$B$5:$E$15,4,FALSE) 
⏭ ตอนนี้ กด Enter และผลลัพธ์จะเป็นดังนี้
⏭ ใช้ Fill Handle Tool เพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์ด้านขวา
ในที่สุด คุณจะเห็นผลลัพธ์ต่อไปนี้
ถ้าใช้ Excelปุ่มลัด F4 สำหรับการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไม่ทำงาน
คุณอาจประสบปัญหากับปุ่มลัด F4 สำหรับการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่ใช้แป้นพิมพ์แล็ปท็อป เนื่องจากแป้น F4 บนแป้นพิมพ์บางแป้นควบคุมความสว่างหรือระดับเสียงของคอมพิวเตอร์ หรือใช้เป็นตัวเชื่อมต่อเพื่อฉายไปยังหน้าจออื่น
ในกรณีเช่นนี้ ทางลัดจะเป็นดังนี้
| ทางลัด | การอ้างอิงเซลล์ |
|---|---|
| กด Fn + F4 แป้น | เซลล์เดียวหรือช่วงเซลล์ |
| กดแป้น Fn + F4 สองครั้ง | การอ้างอิงแถว |
| กด Fn + F4 คีย์สามครั้ง | การอ้างอิงคอลัมน์ |
สรุป
นี่คือวิธีที่คุณอาจใช้ทางลัดสำหรับแก้ไขการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในกรณีของเซลล์เดียว ช่วงเซลล์ การอ้างอิงคอลัมน์ และการอ้างอิงแถว ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าบทความในวันนี้จะเพิ่มความสามารถของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะใดๆ อย่าลืมแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นต่อไปนี้
