เมื่อองค์ประกอบใหม่ถูกแทรกลงด้านล่างของตาราง Excel องค์ประกอบจะขยายแบบไดนามิก ตารางเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในกล่องเครื่องมือของผู้ใช้ Excel เพียงเพราะความสามารถนี้ รายการ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ ตาราง ข้อมูล ข้อผิดพลาด แต่เราจำเป็นต้องอัปเดตรายการ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ในขณะที่เพิ่มข้อมูลใหม่ลงใน ตาราง ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างรายการไดนามิก การตรวจสอบข้อมูล Excel จากตาราง

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดในขณะที่ คุณกำลังอ่านบทความนี้

3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างรายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากตารางใน Excel

ในภาพด้านล่าง มีชุดข้อมูลตัวอย่างสำหรับใช้รายการการตรวจสอบความถูกต้อง

โดยทั่วไป เราจะเปิด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตัวเลือกจากแท็บ ข้อมูล .

จากนั้น เราจะเลือกตัวเลือก รายการ เป็น Allow และพิมพ์ชื่อตาราง ด้วยส่วนหัว ( Table179[States] )

แต่จะไม่ทำงาน จะแสดงกล่องข้อความนี้ตามภาพด้านล่าง เราจะใช้สามวิธีในการแก้ไขปัญหา อันดับแรก เราจะใช้การอ้างอิงเซลล์ ตามด้วยช่วงที่ตั้งชื่อ และสุดท้าย ฟังก์ชัน INDIRECT จะถูกกำหนดให้กับรายการ Data Validation

1. ใช้การอ้างอิงเซลล์ในรายการการตรวจสอบข้อมูลจากตารางใน Excel

สำหรับการใช้การอ้างอิงเซลล์โดยตรงในรายการ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนที่ร่างไว้ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:<2

• ไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• เลือก รายการ ใน อนุญาต

ขั้นตอนที่ 2:

• ใน แหล่งที่มา ช่อง เลือกช่วง B5:B11 โดยไม่มีส่วนหัวใน ตาราง .
• สุดท้าย กด Enter .

ขั้นตอนที่ 3:

• ดังนั้น รายการแบบเลื่อนลง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ของคุณจะปรากฏขึ้น .

ขั้นตอนที่ 4:

• ตอนนี้ เพิ่มประเภทองค์ประกอบพิเศษ 'เท็กซัส' อยู่ท้ายตาราง

ขั้นตอนที่ 5:

• ด้วยเหตุนี้ 'Texas' จึงถูกเพิ่มไปยัง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีหลายตัวเลือกใน Excel

2. ใช้ช่วงที่มีชื่อในรายการตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลจากตารางใน Excel

คุณสามารถใช้ชื่อกับช่วงใน ตาราง หากต้องการสร้างรายการ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล โดยการตั้งชื่อตาราง ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือก เซลล์ในช่วงที่ไม่มี ส่วนหัวของตาราง .

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้น คลิก บน แท็บสูตร .
• คลิก บนแท็บ ชื่อผู้จัดการ

ขั้นตอนที่ 3:

• จากนั้นคลิกที่ไอคอน ใหม่ .

ขั้นตอนที่ 4:

• พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการแนะนำ เรามี พิมพ์ 'Named_Range' .
• กด Enter .

ขั้นตอนที่ 5:

• ในช่อง Data Validation Source ให้พิมพ์ชื่อต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 6:

• สุดท้าย กด Enter เพื่อดูรายการ

ขั้นตอนที่ 7:

• ในเซลล์ด้านล่างของตาราง พิมพ์ 'Texas ' .

ขั้นตอนที่ 8:

• ดังนั้น ตัวเลือก 'Texas' จะถูกเพิ่มในตัวเลือกแบบเลื่อนลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ ช่วงที่ตั้งชื่อสำหรับรายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วย VBA ใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน Excel (3 ตัวอย่าง)
• รายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูล Excel พร้อมตัวกรอง (2 ตัวอย่าง)
• เติมข้อมูลอัตโนมัติ รายการแบบหล่นลงของการตรวจสอบความถูกต้องใน Excel (2 วิธี)
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel เฉพาะตัวอักษรและตัวเลขเท่านั้น (โดยใช้สูตรที่กำหนดเอง)
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel อ้างอิงจากข้อมูลอื่น ค่าของเซลล์

3. ใส่ฟังก์ชัน INDIRECT ในรายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

นอกจากนี้ เราสามารถใช้ฟังก์ชันในช่องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ เราจะใช้ฟังก์ชัน INDIRECT ใน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแหล่งที่มา กล่อง ฟังก์ชัน INDIRECT ใช้เพื่อค้นหาช่วงของข้อความที่ต้องการ ส่งกลับช่วงภายใต้ค่าเซลล์ที่กำหนด หากต้องการใช้ฟังก์ชัน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ในเซลล์ใดๆ ให้พิมพ์ ' = ' เท่ากับ ลงชื่อและเลือกช่วง
• คัดลอกชื่อช่วง ' Table18[States] '.

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้พร้อมกับ INDIRECT

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย กด Enter เพื่อดู รายการ

ขั้นตอนที่ 4:

• แทรก ข้อความที่ ด้านล่างของตาราง

ขั้นตอนที่ 5:

• ดังนั้น จะถูกเพิ่มลงใน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แสดงรายการโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อสร้างรายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากอาร์เรย์

สรุป

สุดท้ายนี้ ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีสร้างรายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel จากตารางมากขึ้น ควรใช้กลยุทธ์เหล่านี้ทั้งหมดในขณะที่ให้ความรู้และฝึกฝนกับข้อมูลของคุณ ตรวจสอบหนังสือแบบฝึกหัดและนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ไปใช้ เราได้รับแรงบันดาลใจในการนำเสนอโปรแกรมเช่นนี้ต่อไปเนื่องจากการสนับสนุนอันมีค่าของคุณ

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา โปรดแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

เจ้าหน้าที่ Exceldemy จะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป