Excel бағдарламасындағы кестеден деректерді тексеру тізімін қалай жасауға болады (3 әдіс)

Hugh West

29-09-2023 Жетілдірілген Excel
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Жаңа элементтер Excel кестесінің төменгі жағына енгізілгенде, ол динамикалық түрде кеңейеді. Осы мүмкіндіктің арқасында кестелер Excel пайдаланушысының құралдар жинағындағы ең тиімді мүмкіндіктердің бірі болып табылады. Деректерді тексеру тізімі Кесте деректерін Қате ішінен сақтау үшін пайдаланылады. Бірақ Кестеге жаңа деректерді қосу кезінде Деректерді тексеру тізімін жаңартуымыз керек. Бұл оқулықта біз сізге кестеден динамикалық Excel деректерін тексеру тізімін қалай жасауға болатынын көрсетеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Жаттығу кезінде осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. сіз осы мақаланы оқып жатырсыз.

Table.xlsx деректерін тексеру

Excel бағдарламасындағы кестеден деректерді тексеру тізімін жасаудың 3 тиімді жолы

Төмендегі суретте тексеру тізімін қолдану үшін үлгі деректер жинағы бар.

Ол үшін әдетте Деректерді тексеру <ашамыз. 2> Деректер қойындысынан опциясын таңдаңыз.

Одан кейін біз Тізім опциясын Рұқсат ету ретінде таңдап, кесте атын тереміз. тақырыбымен ( Кесте 179[Күйлер] ).

Бірақ ол жұмыс істемейді. Ол төмендегі суретте көрсетілгендей осы хабар терезесін көрсетеді. Мәселені шешу үшін біз үш әдісті қолданамыз. Алдымен, ұяшық сілтемелерін, содан кейін аталған ауқымды қолданамыз және ең соңында ЖАМА функция Деректерді тексеру тізіміне тағайындалады.

1. Ұяшық сілтемелерін мына жерде қолданыңызExcel бағдарламасындағы кестедегі деректерді тексеру тізімі

Деректерді тексеру тізімінде тікелей ұяшық сілтемелерін қолдану үшін төменде көрсетілген қадамдарды орындаңыз.

1-қадам:

  • Деректер қойындысына өтіп, Деректерді тексеруді таңдаңыз.
  • Тізімді таңдаңыз. Рұқсат ету.

2-қадам:

  • Дереккөзде қорапта Кесте тақырыбынсыз B5:B11 ауқымын таңдаңыз.
  • Соңында Enter пернесін басыңыз.

3-қадам:

  • Сондықтан Деректерді тексеру ашылмалы тізіміңіз пайда болады .

4-қадам:

  • Енді қосымша элемент енгізіңіз "Техас" үстелдің төменгі жағында.

5-қадам:

  • Нәтижесінде 'Техас' Деректерді тексеру

<қосылды. 0> Толығырақ: Excel бағдарламасында бірнеше таңдау арқылы деректерді тексерудің ашылмалы тізімін жасау

2. Кестедегі деректерді тексеру тізімінде атаулы ауқымды пайдаланыңыз. Excel

Ауқымға атауды Кесте ішінде қолдануға болады. Кестеге ат қою арқылы Деректерді тексеру тізімін жасау үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз.

1-қадам:

  • Таңдаңыз Кесте тақырыбы жоқ ауқымдағы ұяшықтар.

2-қадам:

  • Содан кейін Формулалар қойындысында басыңыз.
  • Атауында басыңыз.Менеджер.

3-қадам:

  • Содан кейін Жаңа түймесін басыңыз. .

4-қадам:

  • Таныстыру керек кез келген атауды теріңіз, бізде бар 'Аталған_ауқым' терілді.
  • Enter пернесін басыңыз.

5-қадам:

  • Деректерді тексеру көзі өрісіне келесі атауды теріңіз.
=Named_Range

6-қадам:

  • Соңында тізімді көру үшін Enter түймесін басыңыз.

7-қадам:

  • Кестенің төменгі ұяшығына 'Техас теріңіз ' .

8-қадам:

  • Сондықтан, 'Техас' опциясы ашылмалы опцияға қосылады.

Толығырақ оқу: Қолдану жолы Excel бағдарламасындағы VBA көмегімен деректерді тексеру тізімі үшін аталған диапазон

Ұқсас оқулар

  • Excel бағдарламасындағы бір ұяшықта бірнеше деректерді тексеру әдісін қолдану (3 мысал)
  • Сүзгі бар Excel деректерін тексерудің ашылмалы тізімі (2 мысал)
  • Деректерді автоматты түрде толтыру Excel бағдарламасындағы растау ашылмалы тізімі (2 әдіс)
  • Excel деректерін тек әріптік-сандық тексеру (арнайы формуланы пайдалану)
  • Excel деректерін басқаға негізделген тексеру Ұяшық мәні

3. Деректерді тексеру тізіміне ЖАНА Функцияны енгізіңіз

Сонымен қатар біз Деректерді тексеру жолағында функцияларды пайдалана аламыз. Біз ЖАНА функциясын Деректерді тексеруде қолданамызҚайнар өрісі. Белгілі бір мәтіннің ауқымын табу үшін ЖАМА функциясы қолданылады. Ол белгілі бір ұяшық мәнінің астындағы ауқымды қайтарады. Функцияны қолдану үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

1-қадам:

  • Кез келген ұяшықта мынаған тең ' = ' теріңіз. белгісін қойып, диапазонды таңдаңыз.
  • " Кесте 18[күйлер] ' диапазон атауын көшіріңіз.

2-қадам:

  • Одан кейін келесі формуланы ЖАНА
<1 теріңіз> =INDIRECT("Table18[States]")

3-қадам:

  • Соңында көру үшін Enter пернесін басыңыз тізім.

4-қадам:

  • мәтінді кірістіру кестенің төменгі жағы.

5-қадам:

  • Сондықтан ол Деректерді тексеру тізімі автоматты түрде.

Толығырақ: Массивтен деректерді тексеру тізімін жасау үшін Excel VBA

Қорытынды

Соңында, кестеден Excel деректерін тексеру тізімін жасау жолын жақсырақ түсіндіңіз деп үміттенемін. Осы стратегиялардың барлығы сіздің деректеріңізбен білім беру және тәжірибе жасау кезінде жүзеге асырылуы керек. Тәжірибе кітабын қарап шығыңыз және алған біліміңізді қолданыңыз. Сіздің қолдауыңыздың арқасында біз осындай бағдарламаларды жеткізуді жалғастырамыз.

Сұрақтарыңыз болса, бізге хабарласудан тартынбаңыз. Төмендегі пікірлер бөлімінде өз ойларыңызбен бөлісіңіз.

Exceldemy қызметкерлерімүмкіндігінше тезірек хабарласыңыз.

Бізбен бірге болыңыз және үйренуді жалғастырыңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында кеңістікті қалай азайтуға болады (3 әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасында сағаттарды қалай қосуға болады (8 жылдам әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.