কিভাবে Excel এ টেবিল থেকে একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করবেন (3 পদ্ধতি)

Hugh West

29-09-2023 উন্নত এক্সেল
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

যখন একটি Excel টেবিলের নীচে নতুন উপাদান ঢোকানো হয়, তখন এটি গতিশীলভাবে প্রসারিত হয়। কেবলমাত্র এই ক্ষমতার কারণেই একটি এক্সেল ব্যবহারকারীর টুলবক্সে টেবিলগুলি সবচেয়ে কার্যকর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা টেবিল ডেটাকে ত্রুটি এর বাইরে রাখতে ব্যবহার করা হয়। কিন্তু টেবিলে নতুন ডেটা যোগ করার সময় আমাদের ডেটা ভ্যালিডেশন তালিকা আপডেট করতে হবে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব, কিভাবে টেবিল থেকে একটি ডাইনামিক এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশন তালিকা তৈরি করা যায়।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

ব্যায়াম করার সময় এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন আপনি এই নিবন্ধটি পড়ছেন৷

Table.xlsx থেকে ডেটা যাচাইকরণ

3টি কার্যকর উপায় এক্সেলের টেবিল থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করার

নীচের ছবিতে, বৈধতা তালিকা প্রয়োগ করার জন্য একটি নমুনা ডেটা সেট রয়েছে।

এটি করার জন্য, সাধারণত, আমরা ডেটা যাচাইকরণ <খুলব। ডেটা ট্যাব থেকে 2>বিকল্প।

তারপর, আমরা অনুমতি হিসাবে তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করব এবং টেবিলের নাম টাইপ করব। হেডার সহ ( টেবিল179[স্টেটস] )।

12>

কিন্তু এটি কাজ করবে না। এটি নীচের ছবিতে দেখানো এই বার্তা বক্সটি দেখাবে। সমস্যা সমাধানের জন্য আমরা তিনটি পন্থা ব্যবহার করব। প্রথমে, আমরা সেল রেফারেন্স প্রয়োগ করব, তারপর একটি নামকৃত পরিসর এবং সবশেষে, ইডাইরেক্ট ফাংশনটি ডেটা ভ্যালিডেশন তালিকায় বরাদ্দ করা হবে।

1. এ সেল রেফারেন্স প্রয়োগ করুনএক্সেল

টেবিল থেকে ডেটা যাচাইকরণের তালিকা ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় সরাসরি সেল রেফারেন্স প্রয়োগ করার জন্য, নীচের নির্দেশিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

ধাপ 1:<2

  • ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।
  • এতে তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি দিন বক্সে, টেবিলে হেডার ছাড়াই B5:B11 পরিসরটি নির্বাচন করুন।
  • অবশেষে, এন্টার টিপুন।

পদক্ষেপ 3:

  • অতএব, আপনার ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে .

পদক্ষেপ 4:

  • এখন, একটি অতিরিক্ত উপাদান টাইপ করুন টেবিলের নীচে 'টেক্সাস' 17>ফলস্বরূপ, 'টেক্সাস' কে ডেটা যাচাইকরণ

<-এ যোগ করা হয়েছে। 0> আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক নির্বাচন সহ ডেটা বৈধতা ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন

2. টেবিল থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করুন এক্সেল

আপনি টেবিল এর পরিসরে একটি নাম প্রয়োগ করতে পারেন। টেবিলের নামকরণ করে একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

ধাপ 1:

  • নির্বাচন করুন টেবিল হেডার ছাড়া পরিসরের কক্ষগুলি।

ধাপ 2:

  • তারপর, সূত্র ট্যাবে তে ক্লিক করুন ম্যানেজার।

ধাপ 3:

  • তারপর, নতুন এ ক্লিক করুন .

পদক্ষেপ 4:

  • আপনি পরিচয় করিয়ে দিতে চান এমন যেকোনো নাম টাইপ করুন, আমাদের আছে 'Named_Range' টাইপ করুন।
  • Enter টিপুন।

ধাপ 5:

  • ডেটা ভ্যালিডেশন সোর্স বক্সে, নিচের নামটি টাইপ করুন।
=Named_Range

পদক্ষেপ 6:

  • অবশেষে, তালিকাটি দেখতে এন্টার টিপুন।

পদক্ষেপ 7:

  • টেবিলের নীচের ঘরে, টাইপ করুন 'টেক্সাস ' ।

ধাপ 8:

  • অতএব, 'Texas' বিকল্পটি ড্রপ-ডাউন বিকল্পে যোগ করা হবে।

আরো পড়ুন: কীভাবে ব্যবহার করবেন এক্সেল

একই রকম রিডিং

  • এক্সেলের এক কক্ষে একাধিক ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে প্রয়োগ করবেন (৩টি উদাহরণ)
  • ফিল্টার সহ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (২টি উদাহরণ)
  • স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ ডেটা এক্সেল-এ বৈধকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (2 পদ্ধতি)
  • এক্সেল ডেটা বৈধকরণ শুধুমাত্র বর্ণসংকেত (কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে)
  • অন্যের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ সেল ভ্যালু

3. ডাটা ভ্যালিডেশন লিস্টে INDIRECT ফাংশন ইনসার্ট করুন

এছাড়াও, আমরা ডেটা ভ্যালিডেশন বক্সে ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। আমরা ডাটা যাচাইকরণে ইডাইরেক্ট ফাংশন প্রয়োগ করবউৎস বক্স। INDIRECT ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট পাঠ্যের পরিসর খুঁজে পেতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি নির্দিষ্ট সেল মানের অধীনে পরিসীমা প্রদান করে। ফাংশনটি প্রয়োগ করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ 1:

  • যে কোনও ঘরে, টাইপ করুন ' = ' সমান সাইন ইন করুন এবং রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
  • রেঞ্জের নাম ' টেবিল18[স্টেটস] ' কপি করুন।

ধাপ 2:

  • তারপর, InDIRECT
<1 দিয়ে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন> =INDIRECT("Table18[States]")

পদক্ষেপ 3:

  • অবশেষে, দেখতে এন্টার টিপুন তালিকা৷

পদক্ষেপ 4:

  • ঢোকান এ একটি পাঠ্য টেবিলের নীচে।

ধাপ 5:

  • অতএব, এটি <এ যোগ করা হবে 1>ডেটা যাচাইকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকা।

আরো পড়ুন: অ্যারে থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে এক্সেল VBA

উপসংহার

অবশেষে, আমি আশা করি আপনি কীভাবে একটি টেবিল থেকে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করবেন তা আরও ভালভাবে বুঝতে পেরেছেন। আপনার ডেটার সাথে শিক্ষিত এবং অনুশীলন করার সময় এই সমস্ত কৌশলগুলি প্রয়োগ করা উচিত। অনুশীলন বই পরীক্ষা করুন এবং আপনি যা শিখেছেন তা প্রয়োগ করুন। আপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণে আমরা এই ধরনের প্রোগ্রাম বিতরণ চালিয়ে যেতে অনুপ্রাণিত হয়েছি।

আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.

Exceldemy কর্মীরা করবেযত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব।

আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।

পূর্ববর্তী পোস্ট কিভাবে Excel এ স্পেস ডাউন করবেন (3 পদ্ধতি)
পরবর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে সময়ের সাথে ঘন্টা যোগ করবেন (8 দ্রুত উপায়)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।