Atunci când sunt inserate elemente noi în partea de jos a unui fișier Excel Tabelele sunt una dintre cele mai eficiente caracteristici din setul de instrumente al unui utilizator Excel, pur și simplu datorită acestei capacități. O validare a datelor este utilizată pentru a păstra lista Tabelul date din Eroare Dar trebuie să actualizăm Validarea datelor în timp ce se adaugă date noi în lista Tabelul În acest tutorial, vă vom arăta cum să faceți o aplicație dinamică. Validarea datelor Excel lista din tabel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

3 moduri eficiente de a face o listă de validare a datelor din tabel în Excel

În imaginea de mai jos, există un set de date de probă pentru aplicarea listei de validare.

Pentru a face acest lucru, în general, vom deschide fișierul Validarea datelor de la opțiunea fila Date .

Apoi, vom selecta Lista ca Allow și introduceți numele tabelului cu antetul ( Tabelul179[State] ).

Dar nu va funcționa. Se va afișa această casetă de mesaj, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Vom folosi trei abordări pentru a rezolva problema. În primul rând, vom aplica referințe de celule, apoi un interval numit și, în cele din urmă, aplicația INDIRECT va fi atribuită funcției Validarea datelor lista.

1. Aplicați referințe de celule în lista de validare a datelor din tabelul din Excel

Pentru a aplica referințe directe la celule în Validarea datelor lista, urmați pașii descriși mai jos.

Pasul 1:

• Mergeți la Date și selectați fila Validarea datelor.
• Selectați Lista în Permiteți.

Pasul 2:

• În Sursa caseta de selectare, selectați intervalul B5:B11 fără antetul din Tabelul .
• În cele din urmă, apăsați Introduceți .

Pasul 3:

• Prin urmare, dumneavoastră Validarea datelor va apărea o listă derulantă.

Pasul 4:

• Acum, adăugați un tip de element suplimentar "Texas în partea de jos a tabelului.

Pasul 5:

• Ca urmare, se va "Texas se adaugă la Validarea datelor

Citește mai mult: Creați lista derulantă de validare a datelor cu selecție multiplă în Excel

2. Utilizați un interval numit în lista de validare a datelor din tabel în Excel

Puteți aplica un nume intervalului în Tabelul Pentru a crea un Validarea datelor listă prin denumirea tabelului, urmați instrucțiunile de mai jos.

Pasul 1:

• Selectați celulele din intervalul fără Antet de tabel .

Pasul 2:

• Apoi, click pe Fila Formule .
• Faceți clic pe pe Nume Manager.

Pasul 3:

• Apoi, faceți clic pe butonul Nou .

Pasul 4:

• Scrieți orice nume doriți să introduceți, noi am scris 'Named_Range' .
• Presa Introduceți .

Pasul 5:

• În Sursa de validare a datelor introduceți următorul nume.

Pasul 6:

• În cele din urmă, apăsați Introduceți pentru a vedea lista.

Pasul 7:

• În celula de jos a tabelului, scrieți "Texas .

Pasul 8:

• Prin urmare, se va aplica "Texas va fi adăugată la opțiunea derulantă.

Citiți mai mult: Cum să utilizați intervalul numit pentru lista de validare a datelor cu VBA în Excel

Lecturi similare

• Cum să aplicați validarea mai multor date într-o singură celulă în Excel (3 exemple)
• Validarea datelor în Excel Validarea listei derulante cu filtru (2 exemple)
• Lista derulantă de validare automată a datelor de validare a datelor în Excel (2 metode)
• Validarea datelor Excel Numai alfanumerice (utilizând o formulă personalizată)
• Validarea datelor Excel bazată pe o altă valoare a celulei

3. Introduceți funcția INDIRECT în lista de validare a datelor

În plus, putem utiliza funcții în caseta Validare date. Vom aplica funcția INDIRECT din cadrul funcției Sursa de validare a datelor cutie. INDIRECT este utilizată pentru a găsi intervalul unui anumit text. Aceasta returnează intervalul de sub o anumită valoare a celulei. Pentru a aplica funcția, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1:

• În orice celulă, introduceți = ' egal cu semnul ' și selectați intervalul.
• Copiați numele intervalului ' Tabelul18[State] '.

Pasul 2:

• Apoi, tastați următoarea formulă cu ajutorul butonului INDIRECT

Pasul 3:

• În cele din urmă, apăsați Introduceți pentru a vedea lista.

Pasul 4:

• Introduceți un text în partea de jos a tabelului.

Pasul 5:

• Prin urmare, acesta va fi adăugat la Validarea datelor lista automat.

Citește mai mult: Excel VBA pentru a crea lista de validare a datelor din matrice

Concluzie

În cele din urmă, sper că ați înțeles mai bine cum să creați o listă de validare a datelor Excel dintr-un tabel. Toate aceste strategii ar trebui să fie implementate în timp ce vă educați și exersați cu datele dvs. Examinați cartea de practică și aplicați ceea ce ați învățat. Suntem inspirați să continuăm să oferim programe ca acesta datorită sprijinului dvs. valoros.

Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați. Vă rugăm să ne împărtășiți opiniile dumneavoastră în secțiunea de comentarii de mai jos.

The Exceldemy personalul vă va răspunde cât mai curând posibil.

Rămâneți alături de noi și continuați să învățați.