فہرست کا خانہ
جب نئے عناصر کو Excel ٹیبل کے نیچے داخل کیا جاتا ہے، تو یہ متحرک طور پر پھیلتا ہے۔ ایکسل صارف کے ٹول باکس میں صرف اس صلاحیت کی وجہ سے میزیں سب سے زیادہ مؤثر خصوصیات میں سے ایک ہیں۔ ڈیٹا کی توثیق فہرست کو ٹیبل ڈیٹا کو خرابی سے باہر رکھنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ لیکن ہمیں ٹیبل میں نیا ڈیٹا شامل کرتے وقت ڈیٹا کی توثیق فہرست کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ٹیبل سے ڈائنامک ایکسل ڈیٹا کی توثیق فہرست کیسے بنائی جائے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہیں۔
Table.xlsx سے ڈیٹا کی توثیق
ایکسل میں ٹیبل سے ڈیٹا کی توثیق کی فہرست بنانے کے 3 مؤثر طریقے
نیچے کی تصویر میں، توثیق کی فہرست کو لاگو کرنے کے لیے ایک نمونہ ڈیٹا سیٹ ہے۔
ایسا کرنے کے لیے، عام طور پر، ہم ڈیٹا کی توثیق <کو کھولیں گے۔ 2> ڈیٹا ٹیب سے آپشن۔
پھر، ہم اجازت کے طور پر List آپشن کو منتخب کریں گے اور ٹیبل کا نام ٹائپ کریں گے۔ ہیڈر کے ساتھ ( Table179[States] )۔
لیکن یہ کام نہیں کرے گا۔ یہ اس میسج باکس کو دکھائے گا جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ ہم مسئلے کو حل کرنے کے لیے تین طریقے استعمال کریں گے۔ سب سے پہلے، ہم سیل حوالہ جات کا اطلاق کریں گے، پھر ایک نامزد رینج، اور آخر میں، غیر مستقیم فنکشن کو ڈیٹا کی توثیق فہرست میں تفویض کیا جائے گا۔
1. سیل حوالہ جات کا اطلاق کریں۔ایکسل میں ٹیبل سے ڈیٹا کی توثیق کی فہرست
ڈیٹا کی توثیق فہرست میں براہ راست سیل حوالہ جات کو لاگو کرنے کے لیے، ذیل میں بیان کردہ مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1:<2
- ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔
- میں فہرست منتخب کریں۔ اجازت دیں باکس، ٹیبل میں ہیڈر کے بغیر رینج B5:B11 کو منتخب کریں۔
- آخر میں، Enter دبائیں۔
مرحلہ 3:
- لہذا، آپ کی ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن فہرست ظاہر ہوگی۔ .
مرحلہ 4:
- اب، ایک اضافی عنصر ٹائپ کریں 'Texas' ٹیبل کے نیچے۔
مرحلہ 5:
- نتیجتاً، 'Texas' کو ڈیٹا کی توثیق
2. ٹیبل سے ڈیٹا کی توثیق کی فہرست میں ایک نام کی حد استعمال کریں۔ ایکسل
آپ ٹیبل میں رینج پر ایک نام لگا سکتے ہیں۔ ٹیبل کو نام دے کر ڈیٹا کی توثیق لسٹ بنانے کے لیے، نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
مرحلہ 1:
- منتخب کریں ٹیبل ہیڈر کے بغیر رینج میں سیلز۔
مرحلہ 2:
- پھر، فارمولاس ٹیب پر کلک کریں۔
- نام پر کلک کریں۔مینیجر۔
مرحلہ 3:
- پھر، نئے پر کلک کریں۔ <1 ٹائپ کریں 'Named_Range' ۔
- دبائیں Enter ۔
مرحلہ 5:
- ڈیٹا کی توثیق کا ذریعہ باکس میں، درج ذیل نام ٹائپ کریں۔
=Named_Range 
مرحلہ 6:
- آخر میں، فہرست دیکھنے کے لیے انٹر دبائیں۔
مرحلہ 7:
- ٹیبل کے نیچے والے سیل میں، ٹائپ کریں 'Texas ' ۔
مرحلہ 8:
- لہذا، 'Texas' آپشن کو ڈراپ ڈاؤن آپشن میں شامل کیا جائے گا۔
مزید پڑھیں: کیسے استعمال کریں ایکسل میں VBA کے ساتھ ڈیٹا کی توثیق کی فہرست کے لیے نامزد کردہ رینج (3 مثالیں)
3. ڈیٹا کی توثیق کی فہرست میں INDIRECT فنکشن داخل کریں
اس کے علاوہ، ہم ڈیٹا کی توثیق کے باکس میں فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ ہم ڈیٹا کی توثیق میں غیر مستقیم فنکشن کا اطلاق کریں گے۔ماخذ باکس۔ INDIRECT فنکشن کسی مخصوص متن کی حد تلاش کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ ایک مخصوص سیل ویلیو کے تحت رینج لوٹاتا ہے۔ فنکشن کو لاگو کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1:
- کسی بھی سیل میں ' = ' کے برابر سائن کریں اور رینج کو منتخب کریں۔
- رینج کا نام کاپی کریں ' ٹیبل 18[States] '۔
مرحلہ 2:
- پھر، درج ذیل فارمولے کو غیر مستقیم
=INDIRECT("Table18[States]")
مرحلہ 3:
- آخر میں، دیکھنے کے لیے انٹر دبائیں۔ فہرست۔
مرحلہ 4:
- داخل کریں پر ایک متن ٹیبل کے نیچے۔
مرحلہ 5:
- لہذا، اسے <میں شامل کیا جائے گا۔ 1>ڈیٹا کی توثیق فہرست خود بخود۔
مزید پڑھیں: ایکسل وی بی اے ارے سے ڈیٹا کی توثیق کی فہرست بنانے کے لیے
نتیجہ
آخر میں، میں امید کرتا ہوں کہ آپ کو بہتر سمجھ ہو گی کہ ایک میز سے ایکسل ڈیٹا کی توثیق کی فہرست کیسے بنائی جاتی ہے۔ ان تمام حکمت عملیوں کو آپ کے ڈیٹا کے ساتھ تعلیم اور مشق کرتے ہوئے لاگو کیا جانا چاہئے۔ پریکٹس کی کتاب کا جائزہ لیں اور جو کچھ آپ نے سیکھا ہے اسے لاگو کریں۔ آپ کے قابل قدر تعاون کی وجہ سے ہم اس طرح کے پروگراموں کی فراہمی جاری رکھنے کے لیے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں۔
اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ براہ کرم ذیل میں تبصروں کے سیکشن میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔
Exceldemy اسٹاف کرے گاجلد از جلد آپ سے رابطہ کریں۔
ہمارے ساتھ رہیں اور سیکھتے رہیں۔
