Como facer unha lista de validación de datos a partir da táboa en Excel (3 métodos)

Hugh West

29-09-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

Cando se insire elementos novos na parte inferior dunha táboa Excel , esténdese dinámicamente. As táboas son unha das características máis eficaces da caixa de ferramentas dun usuario de Excel simplemente por esta capacidade. Usase unha lista de Validación de datos para manter os datos da Táboa fóra de Erro . Pero necesitamos actualizar a lista Validación de datos mentres engadimos novos datos á Táboa . Neste titorial, mostrarémosche como facer unha lista dinámica de Validación de datos de Excel a partir da táboa.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres estás lendo este artigo.

Validación de datos desde Table.xlsx

3 formas eficaces de facer unha lista de validación de datos desde Table en Excel

Na imaxe de abaixo, hai un conxunto de datos de mostra para aplicar a lista de validación.

Para iso, xeralmente, abriremos a Validación de datos opción da pestana Datos .

Entón, seleccionaremos a opción Lista como Permitir e escribiremos o nome da táboa coa cabeceira ( Táboa179[Estados] ).

Pero non funcionará. Mostrará esta caixa de mensaxe como se mostra na imaxe de abaixo. Usaremos tres enfoques para solucionar o problema. En primeiro lugar, aplicaremos referencias de celas, despois un intervalo con nome e, por último, a función INDIRECTA asignarase á lista Validación de datos .

1. Aplique referencias de cela enLista de validación de datos da táboa en Excel

Para aplicar referencias de cela directas na lista Validación de datos , siga os pasos indicados a continuación.

Paso 1:

  • Vaia á pestana Datos e seleccione a Validación de datos.
  • Seleccione a Lista na Permitir.

Paso 2:

  • Na Fonte , seleccione o intervalo B5:B11 sen a cabeceira na Táboa .
  • Finalmente, prema Intro .

Paso 3:

  • Polo tanto, aparecerá a súa lista despregable Validación de datos .

Paso 4:

  • Agora, engade un elemento extra "Texas" na parte inferior da táboa.

Paso 5:

  • Como resultado, engádese o 'Texas' á Validación de datos

Ler máis: Crear lista despregable de validación de datos con selección múltiple en Excel

2. Use un intervalo nomeado na lista de validación de datos da táboa en Excel

Podes aplicar un nome ao intervalo en Táboa . Para crear unha lista de Validación de datos nomeando a táboa, siga as instrucións a continuación.

Paso 1:

  • Seleccione as celas do intervalo sen o Encabezado da táboa .

Paso 2:

  • A continuación, faga clic en na pestana Fórmulas .
  • Faga clic en na Nome.Xestor.

Paso 3:

  • A continuación, faga clic en Novo .

Paso 4:

  • Escribe calquera nome que queiras introducir, temos escribiu 'Range_de_nome' .
  • Preme Intro .

Paso 5:

  • Na caixa Fonte de validación de datos , escriba o seguinte nome.
=Named_Range

Paso 6:

  • Finalmente, prema Intro para ver a lista.

Paso 7:

  • Na cela inferior da táboa, escriba 'Texas ' .

Paso 8:

  • Polo tanto, o A opción 'Texas' engadirase á opción despregable.

Ler máis: Como usar Rango nomeado para a lista de validación de datos con VBA en Excel

Lecturas similares

  • Como aplicar a validación de datos múltiples nunha cela en Excel (3 exemplos)
  • Lista despregable de validación de datos de Excel con filtro (2 exemplos)
  • Completar datos automáticamente Lista despregable de validación en Excel (2 métodos)
  • Validación de datos de Excel só alfanumérica (usando fórmulas personalizadas)
  • Validación de datos de Excel baseada noutra Valor da cela

3. Insira a Función INDIRECTA na Lista de validación de datos

Ademais, podemos usar funcións na caixa Validación de datos. Aplicaremos a función INDIRECT na Validación de datosCaixa de orixe . A función INDIRECT utilízase para buscar o rango dun determinado texto. Devolve o intervalo baixo un determinado valor de cela. Para aplicar a función, siga os pasos seguintes.

Paso 1:

  • En calquera cela, escriba " = " igual a asina e selecciona o intervalo.
  • Copia o nome do intervalo ' Táboa18[Estados] '.

Paso 2:

  • A continuación, escriba a seguinte fórmula co INDIRECTO
=INDIRECT("Table18[States]")

Paso 3:

  • Finalmente, preme Intro para ver a lista.

Paso 4:

  • Insira un texto no inferior da táboa.

Paso 5:

  • Polo tanto, engadirase ao Lista de validación de datos automaticamente.

Ler máis: Excel VBA para crear unha lista de validación de datos a partir de matriz

Conclusión

Por último, espero que teña unha mellor comprensión de como crear unha lista de validación de datos de Excel a partir dunha táboa. Todas estas estratexias deben implementarse mentres educas e practicas cos teus datos. Examina o libro de prácticas e aplica o que aprendiches. Estamos inspirados para seguir ofrecendo programas coma este debido ao teu valioso apoio.

Se tes algunha dúbida, non dubides en contactar connosco. Comparte os teus pensamentos na sección de comentarios a continuación.

O persoal de Exceldemy contactar contigo canto antes.

Queda connosco e continúa aprendendo.

Publicación anterior Como reducir o espazo en Excel (3 métodos)
Próxima publicación Como engadir horas ao tempo en Excel (8 xeitos rápidos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.