Оглавление
Когда новые элементы вставляются в нижнюю часть Excel Таблицы являются одной из самых эффективных функций в инструментарии пользователя Excel именно благодаря этой возможности. Валидация данных список используется для сохранения Таблица данные из Ошибка Но нам нужно обновить Валидация данных список при добавлении новых данных в Таблица В этом уроке мы покажем вам, как сделать динамический рисунок. Валидация данных в Excel список из таблицы.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.
Валидация данных из таблицы.xlsx3 эффективных способа создания списка проверки данных из таблицы в Excel
На изображении ниже представлен пример набора данных для применения списка проверки.
Для этого, как правило, мы открываем Валидация данных опция из Вкладка данных .
Затем мы выберем Список опцию как Allow и введите имя таблицы с заголовком ( Таблица179[Штаты] ).
Но это не сработает. Появится окно с сообщением, как показано на рисунке ниже. Мы будем использовать три подхода для решения проблемы. Сначала мы применим ссылки на ячейки, затем именованный диапазон и, наконец, функцию INDIRECT функция будет назначена на Валидация данных список.
1. применение ссылок на ячейки в списке проверки данных из таблицы в Excel
Для применения прямых ссылок на ячейки в Валидация данных список, выполните описанные ниже действия.
Шаг 1:
- Перейти к Данные выберите вкладку Валидация данных.
- Выберите Список в Разрешить.
Шаг 2:
- В Источник выберите диапазон B5:B11 без заголовка в Таблица .
- Наконец, нажмите Войти .
Шаг 3:
- Поэтому ваш Валидация данных появится выпадающий список.
Шаг 4:
- Теперь добавьте тип дополнительного элемента 'Техас' в нижней части таблицы.
Шаг 5:
- В результате 'Техас' добавляется к Валидация данных
Читать далее: Создание раскрывающегося списка с валидацией данных и множественным выбором в Excel
2. Использование именованного диапазона в списке проверки данных из таблицы в Excel
Вы можете применить имя к диапазону в Таблица Для создания Валидация данных список, присвоив имя таблице, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Шаг 1:
- Выберите ячейки в диапазоне без Заголовок таблицы .
Шаг 2:
- Тогда, нажмите на Вкладка "Формулы .
- Нажмите на Именной менеджер.
Шаг 3:
- Затем нажмите на Новый .
Шаг 4:
- Введите любое имя, которое вы хотите представить, мы ввели 'Named_Range' .
- Нажмите Войти .
Шаг 5:
- В Источник валидации данных введите следующее имя.
= Именованный_диапазон 
Шаг 6:
- Наконец, нажмите Войти чтобы просмотреть список.
Шаг 7:
- В нижней ячейке таблицы введите 'Техас' .
Шаг 8:
- Поэтому 'Техас' опция будет добавлена к выпадающему варианту.
Подробнее: Как использовать именованный диапазон для списка проверки данных с помощью VBA в Excel
Похожие чтения
- Как применить несколько валидаций данных в одной ячейке в Excel (3 примера)
- Excel Валидация данных Выпадающий список с фильтром (2 примера)
- Автозаполнение выпадающего списка проверки данных в Excel (2 метода)
- Валидация данных Excel Только буквенно-цифровые символы (с помощью пользовательской формулы)
- Валидация данных Excel на основе значения другой ячейки
3. Вставьте функцию INDIRECT в список проверки данных
Более того, мы можем использовать функции в окне проверки данных. Мы применим функцию INDIRECT функция в Источник валидации данных коробка. INDIRECT Функция используется для поиска диапазона определенного текста. Она возвращает диапазон под определенным значением ячейки. Чтобы применить функцию, выполните следующие действия.
Шаг 1:
- В любой ячейке введите ' = ' знак "равно" и выберите диапазон.
- Скопируйте имя диапазона ' Таблица18[Штаты] '.
Шаг 2:
- Затем введите следующую формулу с помощью INDIRECT
=INDIRECT("Table18[States]") 
Шаг 3:
- Наконец, нажмите Войти чтобы просмотреть список.
Шаг 4:
- Вставка текст в нижней части таблицы.
Шаг 5:
- Поэтому он будет добавлен к Валидация данных список автоматически.
Читать далее: Excel VBA для создания списка проверки данных из массива
Заключение
Наконец, я надеюсь, что вы лучше поняли, как создать список проверки данных Excel из таблицы. Все эти стратегии следует применять во время обучения и практики с вашими данными. Изучите учебник по практике и примените полученные знания. Мы вдохновлены продолжать предоставлять подобные программы благодаря вашей ценной поддержке.
Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам. Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
Сайт Exceldemy сотрудники свяжутся с вами как можно скорее.
Оставайтесь с нами и продолжайте учиться.
