सामग्री सारणी
जेव्हा Excel सारणीच्या तळाशी नवीन घटक समाविष्ट केले जातात, ते गतिमानपणे विस्तारित होतात. या क्षमतेमुळेच टेबल्स हे Excel वापरकर्त्याच्या टूलबॉक्समधील सर्वात प्रभावी वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे. टेबल डेटा त्रुटी बाहेर ठेवण्यासाठी डेटा प्रमाणीकरण सूची वापरली जाते. परंतु आम्हाला टेबल मध्ये नवीन डेटा जोडताना डेटा प्रमाणीकरण सूची अद्यतनित करणे आवश्यक आहे. या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही तुम्हाला टेबलमधून डायनॅमिक एक्सेल डेटा व्हॅलिडेशन सूची कशी बनवायची ते दाखवू.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
वेगवेगळ्या व्यायामासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा. तुम्ही हा लेख वाचत आहात.
Table.xlsx वरून डेटा प्रमाणीकरण
एक्सेलमधील टेबलवरून डेटा प्रमाणीकरण सूची बनवण्याचे ३ प्रभावी मार्ग
खालील इमेजमध्ये, प्रमाणीकरण सूची लागू करण्यासाठी नमुना डेटा सेट आहे.
हे करण्यासाठी, साधारणपणे, आम्ही डेटा प्रमाणीकरण <उघडू. 2> डेटा टॅब मधील पर्याय.
मग, आपण अनुमती म्हणून सूची पर्याय निवडू आणि टेबलचे नाव टाइप करू. हेडरसह ( टेबल179[स्टेट्स] ).
परंतु ते कार्य करणार नाही. खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे तो हा संदेश बॉक्स दर्शवेल. समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आम्ही तीन दृष्टिकोन वापरू. प्रथम, आम्ही सेल संदर्भ लागू करू, नंतर एक नामित श्रेणी, आणि शेवटी, अप्रत्यक्ष फंक्शन डेटा प्रमाणीकरण सूचीला नियुक्त केले जाईल.
1. मध्ये सेल संदर्भ लागू कराExcel
डेटा प्रमाणीकरण सूचीमध्ये थेट सेल संदर्भ लागू करण्यासाठी, खाली दिलेल्या स्टेप्स फॉलो करा.
स्टेप 1:<2
- डेटा टॅबवर जा आणि डेटा प्रमाणीकरण निवडा.
- मध्ये सूची निवडा अनुमती द्या.
चरण २:
- स्रोत मध्ये बॉक्स, टेबल मध्ये हेडरशिवाय B5:B11 श्रेणी निवडा.
- शेवटी, एंटर दाबा.
चरण 3:
- म्हणून, तुमची डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन सूची दिसेल .
चरण 4:
- आता, एक अतिरिक्त घटक जोडा 'Texas' सारणीच्या तळाशी.
चरण 5:
- परिणामी, 'Texas' डेटा प्रमाणीकरण
2. डेटा प्रमाणीकरण सूचीमध्ये नामांकित श्रेणी वापरा एक्सेल
तुम्ही सारणी मधील श्रेणीला नाव लागू करू शकता. सारणीला नाव देऊन डेटा प्रमाणीकरण सूची तयार करण्यासाठी, खालील सूचनांचे अनुसरण करा.
चरण 1:
- निवडा श्रेणीतील सेल सारणी शीर्षलेख शिवाय.
चरण 2:
- नंतर, सूत्र टॅबवर क्लिक करा.
- नावावर क्लिक कराव्यवस्थापक.
चरण 3:
- नंतर, नवीन वर क्लिक करा .
चरण 4:
- तुम्हाला ओळख करून द्यायचे असलेले कोणतेही नाव टाइप करा, आमच्याकडे आहे 'Named_Range' टाइप केले.
- एंटर दाबा.
चरण 5:
- डेटा प्रमाणीकरण स्रोत बॉक्समध्ये, खालील नाव टाइप करा.
=Named_Range 
चरण 6:
- शेवटी, सूची पाहण्यासाठी एंटर दाबा.
चरण 7:
- सारणीच्या तळाशी असलेल्या सेलमध्ये 'टेक्सास टाइप करा ' .
चरण 8:
- म्हणून, 'Texas' पर्याय ड्रॉप-डाउन पर्यायामध्ये जोडला जाईल.
अधिक वाचा: कसे वापरावे एक्सेलमधील VBA सह डेटा प्रमाणीकरण सूचीसाठी नामांकित श्रेणी
समान रीडिंग
- एक्सेलमधील एका सेलमध्ये एकाधिक डेटा प्रमाणीकरण कसे लागू करावे (३ उदाहरणे)
- एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप डाउन सूची फिल्टरसह (2 उदाहरणे)
- स्वयं पूर्ण डेटा एक्सेलमधील प्रमाणीकरण ड्रॉप डाउन सूची (2 पद्धती)
- केवळ एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण अल्फान्यूमेरिक (कस्टम फॉर्म्युला वापरून)
- एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण दुसर्‍यावर आधारित सेल व्हॅल्यू
3. डेटा व्हॅलिडेशन लिस्टमध्ये INDIRECT फंक्शन घाला
शिवाय, आम्ही डेटा व्हॅलिडेशन बॉक्समधील फंक्शन्स वापरू शकतो. आम्ही डेटा प्रमाणीकरण मध्ये अप्रत्यक्ष फंक्शन लागू करूस्रोत बॉक्स. अप्रत्यक्ष फंक्शनचा वापर विशिष्ट मजकुराची श्रेणी शोधण्यासाठी केला जातो. हे एका विशिष्ट सेल मूल्याच्या अंतर्गत श्रेणी परत करते. फंक्शन लागू करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.
स्टेप 1:
- कोणत्याही सेलमध्ये, ' = ' समान टाइप करा स्वाक्षरी करा आणि श्रेणी निवडा.
- श्रेणीचे नाव ' टेबल18[स्टेट्स] ' कॉपी करा.
चरण 2:
- नंतर, खालील सूत्र अप्रत्यक्ष
=INDIRECT("Table18[States]")
चरण 3:
- शेवटी, पाहण्यासाठी एंटर दाबा यादी.
चरण 4:
- वर एक मजकूर घाला सारणीच्या तळाशी.
चरण 5:
- म्हणून, ते <मध्ये जोडले जाईल 1>डेटा प्रमाणीकरण सूची स्वयंचलितपणे.
अधिक वाचा: अॅरेमधून डेटा प्रमाणीकरण सूची तयार करण्यासाठी एक्सेल VBA
निष्कर्ष
शेवटी, मला आशा आहे की तुम्हाला टेबलवरून एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण सूची कशी तयार करायची हे चांगले समजले असेल. या सर्व रणनीती आपल्या डेटासह शिक्षित आणि सराव करताना अंमलात आणल्या पाहिजेत. सराव पुस्तकाचे परीक्षण करा आणि तुम्ही जे शिकलात ते लागू करा. तुमच्या मोलाच्या पाठिंब्यामुळे आम्ही असेच कार्यक्रम वितरीत करत राहण्यासाठी प्रेरित झालो आहोत.
तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया आमच्याशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका. कृपया खाली दिलेल्या टिप्पण्या विभागात तुमचे विचार शेअर करा.
Exceldemy कर्मचारी हे करतीलशक्य तितक्या लवकर तुमच्याशी संपर्क साधा.
आमच्यासोबत रहा आणि शिकत राहा.
