Як зробити список перевірки даних з таблиці в Excel (3 способи)

Hugh West

29-09-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Коли нові елементи вставляються в нижню частину Excel Таблиці є одним з найефективніших інструментів в інструментарії користувача Excel саме завдяки цій можливості. Перевірка даних список використовується для ведення Таблиця дані з Помилка Але нам потрібно оновити Перевірка даних під час додавання нових даних до списку, а також під час додавання нових даних до Таблиця У цьому уроці ми покажемо вам, як зробити динамічний Перевірка даних в Excel список з таблиці.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Перевірка даних з Table.xlsx

3 Ефективні способи створення списку перевірки даних з таблиці в Excel

На зображенні нижче наведено приклад набору даних для застосування валідаційного списку.

Для цього, як правило, ми відкриваємо Перевірка даних опція від Вкладка "Дані .

Потім ми виберемо Список опцію як Дозволити і введіть ім'я таблиці з заголовком ( Таблиця179[Держави] ).

Але це не спрацює, і з'явиться вікно повідомлення, як показано на малюнку нижче. Ми використаємо три підходи для вирішення проблеми. По-перше, ми застосуємо посилання на клітинки, потім іменований діапазон, і нарешті, метод НЕПРЯМИЙ функцію буде покладено на Перевірка даних список.

1. Застосування посилань на комірки в списку перевірки даних з таблиці в Excel

Для застосування прямих посилань на комірки в Перевірка даних до переліку, дотримуйтесь наведених нижче кроків.

Крок 1:

  • Перейдіть на сторінку Дані і виберіть вкладку Перевірка даних.
  • Виберіть пункт Список в Дозвольте.

Крок 2:

  • В рамках проекту Джерело виберіть діапазон B5:B11 без заголовка в Таблиця .
  • Наостанок, натисніть Увійдіть .

Крок 3:

  • Тому ваша Перевірка даних з'явиться випадаючий список.

Крок 4:

  • Тепер додайте тип додаткового елемента "Техас внизу таблиці.

Крок 5:

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє "Техас додається до Перевірка даних

Читати далі: Створення випадаючого списку перевірки даних з множинним вибором в Excel

2. використання іменованого діапазону в списку перевірки даних з таблиці в Excel

Застосувати ім'я до діапазону можна в Таблиця Для того, щоб створити Перевірка даних список, назвавши таблицю, дотримуйтесь інструкцій, наведених нижче.

Крок 1:

  • Виберіть комірки в діапазоні без Заголовок таблиці .

Крок 2:

  • Тоді, клацнути на Вкладка Формули .
  • Натисніть на Ім'я менеджера.

Крок 3:

  • Потім натисніть на кнопку Новий .

Крок 4:

  • Введіть будь-яке ім'я, яке ви хочете представити, ми ввели 'Назва_діапазону' .
  • Преса Увійдіть .

Крок 5:

  • В рамках проекту Джерело перевірки даних введіть наступну назву.
=Названий_діапазон

Крок 6:

  • Наостанок, натисніть Увійдіть щоб переглянути список.

Крок 7:

  • У нижній комірці таблиці введіть "Техас .

Крок 8:

  • Тому, на думку експертів, в рамках проекту "Техас буде додано до випадаючого списку.

Докладніше: Як використовувати іменований діапазон для списку перевірки даних за допомогою VBA в Excel

Схожі читання

  • Як застосувати перевірку декількох даних в одній комірці в Excel (3 приклади)
  • Випадаючий список перевірки даних Excel з фільтром (2 приклади)
  • Автоматичне заповнення випадаючого списку перевірки даних в Excel (2 способи)
  • Перевірка даних Excel тільки алфавітно-цифрових (за допомогою спеціальної формули)
  • Перевірка даних Excel на основі значення іншої комірки

3. вставити НЕПРЯМУЮЧУ функцію в список перевірки даних

Крім того, ми можемо використовувати функції у вікні Перевірка даних. Ми застосуємо функцію НЕПРЯМИЙ функціонувати в Джерело перевірки даних Ящик. НЕПРЯМИЙ використовується для знаходження діапазону певного тексту. Вона повертає діапазон під певним значенням комірки. Щоб застосувати функцію, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1:

  • У будь-якій комірці введіть ' = ' дорівнює знаку і виберіть діапазон.
  • Скопіюйте назву діапазону ' Таблиця 18 [Держави] '.

Крок 2:

  • Потім введіть наступну формулу за допомогою клавіші НЕПРЯМИЙ
=INDIRECT("Table18[States]")

Крок 3:

  • Наостанок, натисніть Увійдіть щоб переглянути список.

Крок 4:

  • Вставка текст внизу таблиці.

Крок 5:

  • Відтак, його буде додано до Перевірка даних до списку автоматично.

Читати далі: Excel VBA для створення списку перевірки даних з масиву

Висновок

Нарешті, я сподіваюся, що ви краще зрозуміли, як створити список перевірки даних Excel з таблиці. Всі ці стратегії слід застосовувати під час навчання та практики з вашими даними. Вивчіть практичний посібник і застосовуйте те, що ви дізналися. Ми натхненні продовжувати проводити подібні програми завдяки вашій ціннісній підтримці.

Якщо у Вас виникли запитання, будь ласка, звертайтеся до нас. Будь ласка, поділіться своїми думками у розділі коментарів нижче.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Ексельдемія співробітники зв'яжуться з вами якнайшвидше.

Залишайтеся з нами і продовжуйте вчитися.

Попередній пост Як зменшити пробіл в Excel (3 способи)
Наступний пост Як додати години до часу в Excel (8 швидких способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.