Cara Membuat Senarai Pengesahan Data daripada Jadual dalam Excel (3 Kaedah)

Hugh West

29-09-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila elemen baharu dimasukkan ke bahagian bawah jadual Excel , ia memanjang secara dinamik. Jadual adalah salah satu ciri yang paling berkesan dalam kotak alat pengguna Excel hanya kerana keupayaan ini. Senarai Pengesahan data digunakan untuk memastikan Jadual data daripada Ralat . Tetapi kita perlu mengemas kini senarai Pengesahan Data sambil menambah data baharu pada Jadual . Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda, cara membuat senarai Pengesahan Data Excel dinamik daripada jadual.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam sambil anda sedang membaca artikel ini.

Pengesahan Data daripada Jadual.xlsx

3 Cara Berkesan untuk Membuat Senarai Pengesahan Data daripada Jadual dalam Excel

Dalam imej di bawah, terdapat sampel set data untuk menggunakan senarai pengesahan.

Untuk melakukan ini, secara amnya, kami akan membuka Pengesahan Data pilihan daripada tab Data .

Kemudian, kami akan memilih pilihan Senarai sebagai Benarkan dan taipkan nama jadual dengan pengepala ( Jadual179[Negeri] ).

Tetapi ia tidak akan berfungsi. Ia akan menunjukkan kotak mesej ini seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Kami akan menggunakan tiga pendekatan untuk menyelesaikan masalah. Mula-mula, kami akan menggunakan rujukan sel, kemudian julat bernama, dan akhir sekali, fungsi INDIRECT akan diberikan kepada senarai Pengesahan Data .

1. Gunakan Rujukan Sel dalamSenarai Pengesahan Data daripada Jadual dalam Excel

Untuk menggunakan rujukan sel langsung dalam senarai Pengesahan Data , ikut langkah yang digariskan di bawah.

Langkah 1:

  • Pergi ke tab Data dan pilih Pengesahan Data.
  • Pilih Senarai dalam Benarkan.

Langkah 2:

  • Dalam Sumber kotak, pilih julat B5:B11 tanpa pengepala dalam Jadual .
  • Akhir sekali, tekan Enter .

Langkah 3:

  • Oleh itu, senarai lungsur turun Pengesahan Data anda akan dipaparkan .

Langkah 4:

  • Sekarang, tambah taip elemen tambahan 'Texas' di bahagian bawah jadual.

Langkah 5:

  • Akibatnya, 'Texas' ditambahkan pada Pengesahan Data

Baca Lagi: Buat Senarai Turun Pengesahan Data dengan Pelbagai Pilihan dalam Excel

2. Gunakan Julat Dinamakan dalam Senarai Pengesahan Data daripada Jadual dalam Excel

Anda boleh menggunakan nama pada julat dalam Jadual . Untuk membuat senarai Pengesahan Data dengan menamakan Jadual, ikut arahan di bawah.

Langkah 1:

  • Pilih sel dalam julat tanpa Pengepala Jadual .

Langkah 2:

  • Kemudian, klik pada Tab Formula .
  • Klik pada NamaPengurus.

Langkah 3:

  • Kemudian, klik pada Baharu .

Langkah 4:

  • Taip sebarang nama yang anda ingin perkenalkan, kami ada menaip 'Named_Julat' .
  • Tekan Enter .

Langkah 5:

  • Dalam kotak Sumber Pengesahan Data , taip nama berikut.
=Named_Range

Langkah 6:

  • Akhir sekali, tekan Enter untuk melihat senarai.

Langkah 7:

  • Dalam sel bawah jadual, taip 'Texas ' .

Langkah 8:

  • Oleh itu, Pilihan 'Texas' akan ditambahkan pada pilihan lungsur turun.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Julat Dinamakan untuk Senarai Pengesahan Data dengan VBA dalam Excel

Bacaan Serupa

  • Cara Memohon Pengesahan Berbilang Data dalam Satu Sel dalam Excel (3 Contoh)
  • Senarai Jatuh Bawah Pengesahan Data Excel dengan Penapis (2 Contoh)
  • Autolengkap Data Senarai Jatuh Bawah Pengesahan dalam Excel (2 Kaedah)
  • Pengesahan Data Excel Abjad Angka Sahaja (Menggunakan Formula Tersuai)
  • Pengesahan Data Excel Berdasarkan Satu Lagi Nilai Sel

3. Masukkan Fungsi INDIRECT dalam Senarai Pengesahan Data

Selain itu, kita boleh menggunakan fungsi dalam kotak Pengesahan Data. Kami akan menggunakan fungsi INDIRECT dalam Pengesahan DataSumber kotak. Fungsi INDIRECT digunakan untuk mencari julat teks tertentu. Ia mengembalikan julat di bawah nilai sel tertentu. Untuk menggunakan fungsi, ikut langkah di bawah.

Langkah 1:

  • Dalam mana-mana sel, taip ' = ' sama dengan tandatangani dan pilih julat.
  • Salin nama julat ' Jadual18[Negeri] '.

Langkah 2:

  • Kemudian, taip formula berikut dengan TIDAK LANGSUNG
=INDIRECT("Table18[States]")

Langkah 3:

  • Akhir sekali, tekan Enter untuk melihat senarai.

Langkah 4:

  • Sisipkan teks di bahagian bawah jadual.

Langkah 5:

  • Oleh itu, ia akan ditambahkan pada Pengesahan Data senaraikan secara automatik.

Baca Lagi: Excel VBA untuk Membuat Senarai Pengesahan Data daripada Array

Kesimpulan

Akhir sekali, saya harap anda mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang cara membuat Senarai Pengesahan Data Excel daripada Jadual. Semua strategi ini harus dilaksanakan semasa mendidik dan berlatih dengan data anda. Periksa buku latihan dan gunakan apa yang telah anda pelajari. Kami mendapat inspirasi untuk terus menyampaikan program seperti ini kerana sokongan anda yang dihargai.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, jangan teragak-agak untuk menghubungi kami. Sila kongsi pendapat anda di bahagian komen di bawah.

Kakitangan Exceldemy akanhubungi anda secepat mungkin.

Kekal bersama kami dan teruskan belajar.

Catatan sebelum ini Cara Mengurangkan Jarak dalam Excel (3 Kaedah)
Post seterusnya Cara Menambah Jam ke Masa dalam Excel (8 Cara Pantas)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.