Excel ত টেবুলৰ পৰা ডাটা বৈধকৰণ তালিকা কেনেকৈ বনাব (৩টা পদ্ধতি)

Hugh West

29-09-2023 উন্নত এক্সেল
  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West

যেতিয়া এটা Excel টেবুলৰ তলত নতুন উপাদান সন্নিবিষ্ট কৰা হয়, ই গতিশীলভাৱে সম্প্ৰসাৰিত হয়। এই ক্ষমতাৰ বাবেই এক্সেল ব্যৱহাৰকাৰীৰ সঁজুলি বাকচত টেবুলসমূহ অন্যতম ফলপ্ৰসূ বৈশিষ্ট্য। এটা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা ব্যৱহাৰ কৰা হয় তালিকা তথ্যক ত্ৰুটি ৰ বাহিৰত ৰাখিবলৈ। কিন্তু আমি Table ত নতুন ডাটা যোগ কৰাৰ সময়ত Data Validation list আপডেট কৰিব লাগিব। এই টিউটোৰিয়েলত আমি আপোনাক দেখুৱাম, টেবুলৰ পৰা কেনেকৈ এটা গতিশীল এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ তালিকা বনাব পাৰি।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

এই অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক ব্যায়াম কৰিবলৈ আপুনি এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি আছে।

Table.xlsx ৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ

Excel ত Table ৰ পৰা এটা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা বনোৱাৰ 3 ফলপ্ৰসূ উপায়

তলৰ ছবিখনত, বৈধকৰণ তালিকা প্ৰয়োগ কৰিবলৈ এটা নমুনা ডাটা ছেট আছে।

এইটো কৰিবলৈ, সাধাৰণতে, আমি তথ্য বৈধকৰণ <খোলিম Data tab ৰ পৰা 2>option.

তাৰ পিছত, আমি List option টো Allow হিচাপে নিৰ্বাচন কৰি টেবুলৰ নাম টাইপ কৰিম হেডাৰৰ সৈতে ( Table179[States] )।

কিন্তু ই কাম নকৰে। ই তলৰ ছবিখনত দেখুওৱাৰ দৰে এই বাৰ্তা বাকচটো দেখুৱাব। সমস্যাটো সমাধানৰ বাবে আমি তিনিটা পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰিম। প্ৰথমে, আমি কোষ প্ৰসংগ প্ৰয়োগ কৰিম, তাৰ পিছত এটা নামকৰণ কৰা পৰিসীমা, আৰু শেষত, INDIRECT ফাংচনক তথ্য বৈধকৰণ তালিকাত নিযুক্ত কৰা হ'ব।

1. কোষ প্ৰসংগসমূহ প্ৰয়োগ কৰকExcel ত টেবুলৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা

তথ্য বৈধকৰণ তালিকাত প্ৰত্যক্ষ কোষ প্ৰসংগ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ, তলত উল্লেখ কৰা পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপ 1:

  • তথ্য টেবলৈ যাওক আৰু তথ্য বৈধকৰণ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • ত তালিকা নিৰ্বাচন কৰক অনুমতি দিয়ক।

দ্বিতীয় পদক্ষেপ:

  • উৎসত বাকচত, Table ত হেডাৰ অবিহনে B5:B11 পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • শেষত, Enter টিপক।

পদক্ষেপ ৩:

  • সেয়েহে, আপোনাৰ তথ্য বৈধকৰণ ড্ৰপ-ডাউন তালিকা ওলাব .

চতুৰ্থ পদক্ষেপ:

  • এতিয়া, এটা অতিৰিক্ত উপাদান টাইপ যোগ কৰক 'টেক্সাছ' তালিকাৰ তলত।

পদক্ষেপ 5:

  • ফলস্বৰূপে, 'টেক্সাছ' ক তথ্য বৈধকৰণ

<ত যোগ কৰা হয় 0> অধিক পঢ়ক: এক্সেলত একাধিক নিৰ্বাচনৰ সৈতে তথ্য বৈধকৰণ ড্ৰপ-ডাউন তালিকা সৃষ্টি কৰক

2. টেবুলৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ তালিকাত এটা নামকৰণ কৰা পৰিসীমা ব্যৱহাৰ কৰক Excel

আপুনি তালিকা ত থকা পৰিসীমাত এটা নাম প্ৰয়োগ কৰিব পাৰে। টেবুলৰ নাম দি এটা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা সৃষ্টি কৰিবলৈ, তলৰ নিৰ্দেশনাসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপ 1:

  • নিৰ্বাচন কৰক টেবুল হেডাৰ অবিহনে পৰিসৰৰ কোষসমূহ।

পদক্ষেপ 2:

  • তাৰ পিছত, সূত্ৰ টেব ত ক্লিক কৰক।
  • নামত ক্লিক কৰকপৰিচালক।

৩য় পদক্ষেপ:

  • তাৰ পিছত, নতুন ত ক্লিক কৰক .

চতুৰ্থ পদক্ষেপ:

  • আপুনি পৰিচয় কৰাই দিব বিচৰা যিকোনো নাম টাইপ কৰক, আমাৰ হাতত আছে টাইপ কৰা হৈছে 'নামযুক্ত_পৰিসৰ' ।
  • এণ্টাৰ টিপক।

পদক্ষেপ 5:

  • তথ্য বৈধকৰণ উৎস বাকচত, নিম্নলিখিত নাম লিখক।
=Named_Range

৬ নং স্তৰ:

  • শেষত তালিকাখন চাবলৈ Enter টিপক।

৭ম পদক্ষেপ:

  • টেবুলৰ তলৰ কোষত 'টেক্সাছ লিখক ' .

৮ম পদক্ষেপ:

  • সেয়েহে 'টেক্সাছ' বিকল্প ড্ৰপ-ডাউন বিকল্পত যোগ কৰা হ'ব।

অধিক পঢ়ক: কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে এক্সেলত VBA ৰ সৈতে তথ্য বৈধকৰণ তালিকাৰ বাবে নামকৰণ কৰা পৰিসীমা

একে ধৰণৰ পঢ়া

  • এক্সেলত এটা কোষত একাধিক তথ্য বৈধকৰণ কেনেকৈ প্ৰয়োগ কৰিব লাগে (৩টা উদাহৰণ)
  • ফিল্টাৰৰ সৈতে এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ ড্ৰপ ডাউন তালিকা (২টা উদাহৰণ)
  • স্বয়ংক্ৰিয় ডাটা এক্সেলত বৈধকৰণ ড্ৰপ ডাউন তালিকা (২টা পদ্ধতি)
  • কেৱল আলফানিউমেৰিক এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ (স্বনিৰ্বাচিত সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি)
  • আন এটাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ Cell Value

3. ডাটা বৈধকৰণ তালিকাত INDIRECT ফাংচনটো সন্নিবিষ্ট কৰক

ইয়াৰ উপৰিও আমি ডাটা বৈধকৰণ বাকচত থকা ফাংচনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। আমি তথ্য বৈধকৰণত INDIRECT ফাংচন প্ৰয়োগ কৰিমউৎস বাকচ। INDIRECT ফলন এটা নিৰ্দিষ্ট লিখনীৰ পৰিসীমা বিচাৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়। ই এটা নিৰ্দিষ্ট কোষ মানৰ অধীনত পৰিসীমা ঘূৰাই দিয়ে। ফাংচনটো প্ৰয়োগ কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপ ১:

  • যিকোনো কোষত, ' = ' সমান লিখক স্বাক্ষৰ কৰক আৰু পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • পৰিসৰৰ নাম ' Table18[অৱস্থাসমূহ] ' কপি কৰক।

পদক্ষেপ ২:

  • তাৰ পিছত, তলৰ সূত্ৰটো INDIRECT
<1 ৰ সৈতে টাইপ কৰক> =INDIRECT("Table18[States]")

পদক্ষেপ 3:

  • শেষত, চাবলৈ Enter টিপক তালিকাখন।

চতুৰ্থ পদক্ষেপ:

  • এটা লিখনী সন্নিবিষ্ট কৰক টেবুলৰ তলত।

৫ম পদক্ষেপ:

  • সেয়েহে ইয়াক <ত যোগ কৰা হ’ব 1>তথ্য বৈধকৰণ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে তালিকাভুক্ত কৰক।

অধিক পঢ়ক: এৰে<ৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা সৃষ্টি কৰিবলৈ Excel VBA 2>

উপসংহাৰ

শেষত, মই আশা কৰোঁ যে আপুনি এটা টেবুলৰ পৰা এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ তালিকা কেনেকৈ তৈয়াৰ কৰিব লাগে সেই বিষয়ে ভালদৰে বুজিব পাৰিব। এই সকলোবোৰ কৌশল আপোনাৰ তথ্যৰ সৈতে শিক্ষা আৰু অনুশীলন কৰাৰ সময়ত ৰূপায়ণ কৰিব লাগে। অনুশীলনৰ কিতাপখন পৰীক্ষা কৰক আৰু আপুনি যি শিকিছে তাক প্ৰয়োগ কৰক। আপোনাৰ মূল্যৱান সমৰ্থনৰ বাবেই আমি এনেধৰণৰ কাৰ্যসূচী আগবঢ়াই নিবলৈ অনুপ্ৰাণিত হৈছো।

যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন আছে, অনুগ্ৰহ কৰি আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰিবলৈ কুণ্ঠাবোধ নকৰিব। অনুগ্ৰহ কৰি তলৰ মন্তব্যৰ অংশত আপোনাৰ চিন্তাধাৰা শ্বেয়াৰ কৰক।

Exceldemy কৰ্মচাৰীসকলে কৰিবযিমান পাৰি সোনকালে আপোনাৰ ওচৰলৈ উভতি যাওক।

আমাৰ লগত থাকক আৰু শিকি থাকিব।

পূৰ্বৰ পোষ্ট Excel ত Space Down কেনেকৈ কৰিব লাগে (৩টা পদ্ধতি)
পৰৱৰ্তী পোষ্ট Excel ত সময়ত ঘণ্টা কেনেকৈ যোগ কৰিব পাৰি (৮টা দ্ৰুত উপায়)

হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।