Hoe kinne jo in gegevensvalidaasjelist meitsje fan tabel yn Excel (3 metoaden)

Hugh West

29-09-2023 Avansearre Excel
  • Diel Dit
Hugh West

As nije eleminten yn 'e boaiem fan in Excel tabel ynfoege wurde, wreidet it dynamysk út. Tabellen binne ien fan 'e meast effektive funksjes yn' e toolbox fan in Excel-brûker gewoan fanwege dizze mooglikheid. In data Validation list wurdt brûkt om de Tabel gegevens bûten Flater te hâlden. Mar wy moatte de Data Validation list bywurkje by it tafoegjen fan nije gegevens oan de Tabel . Yn dizze tutorial sille wy jo sjen litte hoe't jo in dynamyske Excel Data Validation list meitsje kinne fan 'e tabel.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo lêze dit artikel.

Gegevensvalidaasje fan Table.xlsx

3 effektive manieren om in datavalidaasjelist te meitsjen fan tabel yn Excel

Yn de ôfbylding hjirûnder is d'r in foarbyldgegevensset om de falidaasjelist oan te passen.

Om dit te dwaan, sille wy yn 't algemien de Datavalidaasje opsje fan de Data tab .

Dan sille wy de List opsje selektearje as Tastean en typ de tabelnamme yn mei de koptekst ( Tabel179[Staten] ).

Mar it sil net wurkje. It sil dit berjochtfakje sjen litte lykas werjûn yn 'e ôfbylding hjirûnder. Wy sille trije oanpak brûke om it probleem op te lossen. Earst sille wy selferwizings tapasse, dan in beneamd berik, en as lêste sil de INDIREKTE funksje wurde tawiisd oan de list Datavalidaasje .

1. Selferwizings tapasse ynGegevensvalidaasjelist fan tabel yn Excel

Folgje de hjirûnder sketste stappen foar it tapassen fan direkte selferwizings yn 'e list Datavalidaasje .

Stap 1:

  • Gean nei de Data ljepper en selektearje de Data Validation.
  • Selektearje de List yn de Tastean.

Stap 2:

  • Yn de Boarne fakje, selektearje it berik B5:B11 sûnder de koptekst yn de Tabel .
  • Tsjintwurdich druk op Enter .

Stap 3:

  • Dêrom sil jo Gegevensvalidaasje dellûklist ferskine .

Stap 4:

  • No, typ in ekstra elemint taheakje 'Texas' ûnderoan de tabel.

Stap 5:

  • As resultaat wurdt de 'Texas' tafoege oan de Datavalidaasje

Lês Mear: Drop-Down List foar gegevensvalidaasje meitsje mei meardere seleksje yn Excel

2. Brûk in beneamd berik yn 'e list fan gegevensvalidaasje fan 'e tabel yn Excel

Jo kinne in namme tapasse op it berik yn Tabel . Om in Data Validation list te meitsjen troch de tabel te neamen, folgje de ynstruksjes hjirûnder.

Stap 1:

  • Selektearje de sellen yn it berik sûnder de Tabelkop .

Stap 2:

  • Dan klikje op op de Ljepblêd Formules .
  • Klikje op de NammeManager.

Stap 3:

  • Klik dan op de Nij .

Stap 4:

  • Typ elke namme dy't jo yntrodusearje wolle, wy hawwe typt 'Named_Range' .
  • Druk op Enter .

Stap 5:

  • Yn it fak Gegevensvalidaasjeboarne typ de folgjende namme.
=Named_Range

Stap 6:

  • Op it lêst, druk op Enter om de list te sjen.

Stap 7:

  • Typ yn 'e ûnderste sel fan 'e tabel 'Texas ' .

Stap 8:

  • Dêrom is de 'Texas' opsje sil tafoege wurde oan de dropdown-opsje.

Lês Mear: Hoe te brûken Neamd berik foar gegevensfalidaasjelist mei VBA yn Excel

Gelykbere lêzingen

  • Hoe kinne jo meardere gegevensvalidaasje tapasse yn ien sel yn Excel (3 foarbylden)
  • Excel Data Validation Drop Down List mei filter (2 Foarbylden)
  • Autofolje data Validaasje drop-down list yn Excel (2 metoaden)
  • Allinnich alfanumerike Excel-gegevensvalidaasje (mei oanpaste formule)
  • Excel-gegevensvalidaasje basearre op in oare Selwearde

3. Foegje de INDIREKTE funksje yn 'e list fan gegevensvalidaasje

Boppedat kinne wy ​​​​funksjes brûke yn it fakje Gegevensvalidaasje. Wy sille de funksje INDIREKTE tapasse yn 'e DatavalidaasjeBoarne fak. De funksje INDIREKTE wurdt brûkt om it berik fan in bepaalde tekst te finen. It jout it berik werom ûnder in bepaalde selwearde. Om de funksje ta te passen, folgje de stappen hjirûnder.

Stap 1:

  • Typ yn elke sel ' = ' lyk oan tekenje en selektearje it berik.
  • Kopiearje de beriknamme ' Tabel18[Staten] '.

Stap 2:

  • Typ dan de folgjende formule mei de YNDIREKTE
=INDIRECT("Table18[States]")

Stap 3:

  • Druk op it lêst op Enter om te sjen de list.

Stap 4:

  • Foegje in tekst yn by de ûnderoan de tabel.

Stap 5:

  • Dêrom wurdt it tafoege oan de Data Validation list automatysk.

Lês Mear: Excel VBA om Data Validation List te meitsjen fan Array

Konklúzje

Uteinlik hoopje ik dat jo in better begryp hawwe fan hoe't jo in Excel Data Validation List kinne oanmeitsje fanút in tabel. Al dizze strategyen moatte wurde ymplementearre wylst jo opliede en oefenje mei jo gegevens. Undersykje it praktykboek en tapasse wat jo leard hawwe. Wy binne ynspirearre om troch te gean mei it leverjen fan programma's lykas dit fanwegen jo wurdearre stipe.

As jo ​​fragen hawwe, nim dan gerêst kontakt mei ús op. Diel asjebleaft jo gedachten yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.

It Exceldemy meiwurkers sillekom sa gau mooglik by jo werom.

Bliuw by ús en bliuw troch mei te learen.

Foarige post Hoe kinne jo romte yn Excel (3 metoaden)
Folgjende post Hoe kinne jo oeren tafoegje oan tiid yn Excel (8 rappe manieren)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.