Kuidas teha andmete valideerimisnimekiri Exceli tabelist (3 meetodit)

Hugh West

29-09-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Kui uued elemendid sisestatakse põhja Excel tabel, siis laieneb see dünaamiliselt. Tabelid on üks kõige tõhusamaid funktsioone Exceli kasutaja tööriistakastis lihtsalt selle võime tõttu. A andmete valideerimine nimekirja kasutatakse selleks, et hoida Tabel andmed välja Viga Aga me peame uuendama Andmete valideerimine nimekirja, lisades samal ajal uusi andmeid Tabel . Selles õpetuses näitame teile, kuidas teha dünaamiline Exceli andmete valideerimine nimekirja tabelist.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Andmete valideerimine tabelist.xlsx

3 tõhusat viisi andmete valideerimisnimekirja koostamiseks Exceli tabelist

Allpool oleval pildil on valideerimisnimekirja rakendamiseks näidisandmestik.

Selleks avame üldiselt selle programmi Andmete valideerimine valikust Andmete vahekaart .

Seejärel valime Loetelu valik Allow ja kirjuta tabeli nimi koos päisega ( Tabel179[riigid] ).

Aga see ei tööta. See näitab seda teateakent, nagu on näidatud alloleval pildil. Kasutame probleemi lahendamiseks kolme lähenemist. Kõigepealt rakendame lahtriviiteid, seejärel nimelist vahemikku ja viimasena INDIREKTNE funktsioon määratakse funktsioonile Andmete valideerimine nimekiri.

1. Rakendage lahtriviited Exceli tabelist andmete valideerimisnimekirjas

Otseste lahtriviidete kohaldamiseks lahtris Andmete valideerimine nimekirja, järgige allpool kirjeldatud samme.

1. samm:

  • Minge Andmed vahekaart ja valige Andmete valideerimine.
  • Valige Loetelu aastal Lubage.

2. samm:

  • In the Allikas valige vahemik B5:B11 ilma pealkirjata Tabel .
  • Lõpuks vajutage Sisesta .

3. samm:

  • Seetõttu on teie Andmete valideerimine ilmub rippmenüü.

4. samm:

  • Nüüd lisage tüüp lisaelement "Texas tabeli allosas.

5. samm:

  • Selle tulemusena on "Texas lisatakse Andmete valideerimine

Loe edasi: Andmete valideerimise ripploendistiku loomine Excelis mitme valikuga

2. Kasutage Excelis tabelist andmete valideerimisloendis nimelist vahemikku

Saate rakendada nime vahemikule Tabel Et luua Andmete valideerimine nimekirja, andes tabelile nime, järgige alljärgnevaid juhiseid.

1. samm:

  • Valige vahemiku lahtrid ilma Tabeli päis .

2. samm:

  • Siis, kliki kohta Valemite vahekaart .
  • Klõpsake kohta Nimi Manager.

3. samm:

  • Seejärel klõpsake nuppu Uus .

4. samm:

  • Kirjutage mis tahes nime, mida soovite tutvustada, me oleme kirjutanud 'Named_Range' .
  • Press Sisesta .

5. samm:

  • In the Andmete valideerimise allikas kasti sisestage järgmine nimi.
=Named_Range

6. samm:

  • Lõpuks vajutage Sisesta nimekirja vaatamiseks.

7. samm:

  • Kirjutage tabeli alumisse lahtrisse "Texas .

8. samm:

  • Seetõttu on "Texas valik lisatakse rippmenüüde valiku juurde.

Loe edasi: Kuidas kasutada VBAga Exceli andmete valideerimisnimekirja jaoks nimelist vahemikku

Sarnased lugemised

  • Kuidas rakendada mitut andmete valideerimist ühes Exceli lahtris (3 näidet)
  • Exceli andmete valideerimise ripploendist koos filtriga (2 näidet)
  • Automaatne andmete valideerimise rippmenüü Excelis (2 meetodit)
  • Exceli andmete valideerimine ainult tähtnumbriline (kasutades kohandatud valemit)
  • Exceli andmete valideerimine teise lahtri väärtuse alusel

3. Sisestage INDIRECT-funktsioon andmete valideerimisloendisse

Lisaks saame kasutada funktsioone andmevalideerimise lahtris. Me rakendame funktsiooni INDIREKTNE funktsioonis Andmete valideerimise allikas kast. INDIREKTNE funktsiooni kasutatakse teatud teksti vahemiku leidmiseks. See tagastab teatud lahtri väärtuse all oleva vahemiku. Funktsiooni rakendamiseks järgige alljärgnevaid samme.

1. samm:

  • Kirjutage mis tahes lahtrisse ' = ' võrdne märgiga ja valige vahemik.
  • Kopeeri vahemiku nimi ' Tabel18[riigid] '.

2. samm:

  • Seejärel sisestage järgmine valem koos INDIREKTNE
=INDIRECT("Tabel18[riigid]")

3. samm:

  • Lõpuks vajutage Sisesta nimekirja vaatamiseks.

4. samm:

  • Sisesta tekst tabeli allosas.

5. samm:

  • Seetõttu lisatakse see Andmete valideerimine nimekirja automaatselt.

Loe edasi: Exceli VBA andmete valideerimisloendi loomiseks massiivi abil

Kokkuvõte

Lõpetuseks loodan, et teil on parem arusaam sellest, kuidas luua tabelist Exceli andmete valideerimisnimekiri. Kõiki neid strateegiaid tuleks rakendada oma andmeid harides ja harjutades. Uurige praktikaraamatut ja rakendage õpitut. Me oleme inspireeritud jätkama selliste programmide pakkumist tänu teie hinnatud toetusele.

Kui teil on küsimusi, siis võtke meiega ühendust. Palun jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride sektsioonis.

The Exceldemy töötajad võtavad teiega ühendust niipea kui võimalik.

Jääge meiega ja jätkake õppimist.

Eelmine postitus Kuidas Excelis ruumi maha võtta (3 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas lisada Excelis ajale tunde (8 kiiret viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.