Selles artiklis õpime kuidas lisada vahesummasid Excelis Suurte andmekogumite puhul on väga raske arvutada erinevate rühmade summat või keskmist. Sellisel juhul tuleb rakendada funktsioon SUBTOTAL käsitsi on aeganõudev ülesanne. Õnneks on Excelil sisseehitatud vahesumma funktsioon, mis aitab teid selle probleemi lahendamisel. Niisiis, ilma pikema jututa, selgitame, kuidas Excelis vahesummasid lisada.

Lae alla praktikaraamat

Laadige praktika alla siit.

Mis on vahesumma Excelis?

Matemaatilises keeles on vahesumma on arvude hulga summeerimine. Oletame, et te ostsite 3 õunad aadressil 10 $/ühik ja 6 apelsinid $6/ühik Siis on kogukulu $66 ja õunte ostuhind kokku on $30 ja apelsinide puhul on see $36 .

Kuid Excelis ei arvuta vahesumma funktsioon mitte ainult summat, vaid arvutab ka keskmist, arvu, korrutust ja paljusid muid operatsioone. Selleks kasutab see funktsiooni SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, ja muud funktsioonid. Kuna Vahesumma funktsioon nõuab andmekogumi rühmitamist, saate hõlpsasti leida soovitud teabe.

4 meetodit vahesummade lisamiseks Excelis

Meetodite selgitamiseks kasutame andmestikku, mis sisaldab teavet Müügi summa mõne müüja. Me sorteerime andmekogumi ja kasutame Vahesumma funktsioon, et teada saada iga toote ja piirkonna kogumüük.

1. Automaatsete vahesummade lisamine Excelis

Esimese meetodi puhul me määrata vahesumma iga toote müügisummast. Järgige alljärgnevaid samme, et teada saada kogu protsessi.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige andmekogumis ükskõik milline lahter.
• Seejärel minge Andmed vahekaart ja valige Sorteeri .

• See avab Sorteeri aken.
• Teiseks tuleb andmeid sorteerida. Siinkohal tahame andmeid sorteerida järgmiste tunnuste järgi Toode kasvavas järjekorras. Niisiis, me oleme valinud Toode aastal 'Sorteeri järgi' väli ja A-st Z-ni aastal "Järjekord valdkond.
• Valige Raku väärtused aastal 'Sort On' valdkond.
• Veenduge, et olete kontrollinud 'Minu andmetel on päised' valdkond.
• Pärast seda klõpsake OK jätkata.

• Pärast sorteerimist näeb andmekogum välja nagu alltoodud pildil.

• Järgmise sammuna minge Andmed vahekaart ja valige Vahesumma .

• The Vahesumma ilmub teade.
• In the Vahesumma dialoogiaknas, kuna me oleme rühmitanud andmed vastavalt Toode peame valima Toode aastal "Iga muutuse korral valdkond.
• Nüüd peate valima Sum aastal 'Kasutage funktsiooni' väli. Te saate valida ka muid funktsioone muudel eesmärkidel.
• Valige Müügi summa aastal 'Lisa vahesumma' jagu.

• Lõpuks klõpsake OK et näha tulemusi nagu alloleval pildil.

• Lisaks sellele, kui valite 2, näete ainult iga toote kogusummad ja Üldsummad .

• Samuti, kui te klõpsate 1 , näete ainult Kokku .

Loe edasi: Kuidas sorteerida vahesummasid Excelis (kiirete sammudega)

2. Mitme vahesumma sisestamine Excelis

Excelis saate sisestada ka mitu vahesummat. Sammud on eelmisest meetodist veidi erinevad. Siin kasutame sama andmestikku. Kuid siinkohal rakendame vahesumma funktsiooni kaks korda. Seega, ilma igasuguse viivituseta, hüppame sammude juurde.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige andmekogumis ükskõik milline lahter. Me oleme valinud Lahter B4 .

• Teises etapis valige Sorteeri alates Andmed vahekaart lindil.

• Kolmandaks, valige Toode , Raku väärtused, ja A-st Z-ni lugupeetud valdkondades. Oleme valinud Toode sest me tahame sorteerida andmeid Toode .

• Seejärel valige Lisa tase lisada veel üks tase.
• Pärast sorteerimist Toode , me tahame sorteerida andmeid Piirkond Seepärast oleme valinud Piirkond aastal "Siis valdkond.
• Samuti valige Raku väärtused ja A-st Z-ni austatud valdkondades.
• Klõpsake OK .

• Pärast klõpsamist OK aastal Sorteeri aknas näeb andmekogum välja selline.

• Nüüd minge Andmed vahekaart ja valige Vahesumma .

• Pärast seda valige Toode , Summa, ja Müügi summa nagu alloleval pildil.

• Seejärel klõpsake OK lisada esimene Vahesumma andmekogumile.

• Jällegi, valige Vahesumma aastal Andmed vahekaart, et avada Vahesumma dialoogiaknas.
• Teise vahesumma lisamiseks samas andmekogumis valige Piirkond aastal "Iga muutuse korral valdkond.
• Ja mis kõige tähtsam, tühistage valik 'Asenda praegused vahesummad' jagu.
• Klõpsake OK jätkata.

• Lõpuks, pärast klõpsamist OK , näete tulemusi nagu alloleval ekraanipildil.

• Huvitav on see, et kui te klõpsate 4 näitab see ainult kogusummasid.

3. Rakendage vahesummasid Exceli tabelis

Kahjuks ei saa rakendada Vahesumma funktsioon otse Exceli tabelisse. Kuid me saame teisendada tabeli vahemikuks ja seejärel lisada sinna vahesummad. Jälgime allpool toodud samme, et teada saada, kuidas see toimub.

SAMMUD:

• Valige alguses ükskõik milline lahter tabelis.

• Pärast seda klõpsake hiirega paremal, et avada kontekstmenüü.
• Valige Tabel ja siis Teisenda vahemikuks kontekstmenüüst.

• Avaneb sõnumikast, klõpsake Jah jätkata.

• Nüüd teisendatakse tabel vahemikuks.

• Pärast seda kohaldatakse Meetod-1 vahesummade lisamiseks.

• Pärast vahesummade sisestamist vajutage Ctrl + T et teisendada vahemik tabeliks.

• Lõpuks klõpsake OK et näha tulemusi nagu alloleval pildil.

4. Erinevate vahesummade lisamine samasse veergu

Eelmistes meetodites oleme lisanud ühte veergu ühe vahesumma ja mitu vahesummat erinevates veergudes. Siinkohal lisame erinevaid vahesummasid samasse veergu. Selleks kasutame andmekogumit, mis juba sisaldab vahesummat veergudes Toode veerus. Seda tehti Meetod-1 . arvutasime toodete müügi summa. Sel juhul määrame ka keskmise.

Pöörame tähelepanu alljärgnevatele sammudele, et rohkem teada saada.

SAMMUD:

• Esiteks, minge Andmed vahekaart ja valige Vahesumma .

• Teiseks, valige Keskmine aastal 'Kasutage funktsioone' väli ja tühistage valik 'Asenda praegused vahesummad' valik. Te ei pea enam mingeid muudatusi tegema.

• Lõpuks klõpsake OK .
• Lõpuks näete tulemusi nagu alloleval pildil. Siin on lisatud ka iga toote keskmine müügisumma.

Kuidas eemaldada vahesummad Excelis?

Lisatud vahesummade eemaldamiseks minge jaotisse Andmed vahekaart ja valige Vahesumma See avab Vahesumma sõnumi kasti. Seejärel valige Eemalda kõik .

Loe edasi: Kuidas eemaldada vahesumma Pivot tabelis (5 kasulikku võimalust)

Mis on dubleeriv kogusumma viga Excelis?

Mõnikord võib andmekogumis näha topelt kogusummat. See juhtub teise vahesumma lisamise tõttu. See ilmneb ka siis, kui arvutatud veergudes on vigu.

Kuidas eemaldada Exceli dubleerivad suured kogusummad?

Võite kasutada funktsioon IFERROR et ignoreerida vigu arvutatud veerus. Näiteks võite kasutada alljärgnevat valemit:

Või võite lihtsalt peita rea, mis sisaldab topelt kogusummat.

Asjad, mida meeles pidada

Ülaltoodud meetodite puhul on kõige olulisem, et iga väli tuleb õigesti valida välja Vahesumma Iga vale valik põhjustab ebaõigeid tulemusi.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme näidanud, et 4 lihtsad meetodid Vahesummade lisamine Excelis . Nende selgitamiseks oleme kasutanud erinevaid juhtumeid. Loodan, et need meetodid aitavad teil oma ülesandeid hõlpsasti täita. Lisaks oleme lisanud artikli alguses ka praktikaraamatu. Võite selle alla laadida, et rohkem teada saada. Viimaks, kui teil on mingeid ettepanekuid või küsimusi, küsige julgelt allpool olevasse kommentaaride sektsiooni.