ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ എക്സെൽ -ൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് പഠിക്കും. വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ വ്യത്യസ്ത ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ആകെത്തുകയോ ശരാശരിയോ കണക്കാക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷൻ സ്വമേധയാ പ്രയോഗിക്കുന്നത് സമയമെടുക്കുന്ന ജോലിയായിരിക്കും. ഭാഗ്യവശാൽ, ഈ പ്രശ്‌നത്തിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് Excel-ന് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ സബ്‌ടോട്ടൽ സവിശേഷതയുണ്ട്. അതിനാൽ, കൂടുതൽ ആലോചന കൂടാതെ, Excel-ൽ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാം.

പ്രാക്ടീസ് ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

പ്രാക്ടീസ് ഇവിടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

Excel-ൽ എന്താണ് സബ്ടോട്ടൽ?

ഗണിത ഭാഷയിൽ, ഉപമൊത്തം എന്നത് ഒരു കൂട്ടം സംഖ്യകളുടെ സംഗ്രഹമാണ്. നിങ്ങൾ 3 ആപ്പിൾ $10/unit -നും 6 ഓറഞ്ചും $6/unit -നും വാങ്ങിയെന്ന് കരുതുക. അപ്പോൾ, മൊത്തം ചെലവ് $66 ഉം ആപ്പിളിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള വാങ്ങൽ വില $30 ഉം ഓറഞ്ചിന്റെ വില $36 ഉം ആയിരിക്കും.

എന്നാൽ Excel-ൽ, സബ്ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ തുക കണക്കാക്കുക മാത്രമല്ല, ശരാശരി, എണ്ണം, ഉൽപ്പന്നം എന്നിവയും മറ്റ് നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങളും കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഇത് SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, എന്നിവയും മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു . സബ്‌ടോട്ടൽ ഫീച്ചറിന് ഡാറ്റാസെറ്റ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ ആവശ്യമുള്ളതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.

Excel-ൽ ഉപമൊത്തങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള 4 രീതികൾ

രീതികൾ വിശദീകരിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും ചില വിൽപ്പനക്കാരുടെ വിൽപ്പന തുക സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഡാറ്റാഗണം. ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് അടുക്കുംഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും പ്രദേശത്തിനുമുള്ള മൊത്തം വിൽപ്പന അറിയാൻ Subtotal ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

1. Excel

ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുക ആദ്യ രീതി, ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും വിൽപ്പന തുകയുടെ ഉപമൊത്തം ഞങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കും. മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും അറിയാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യമായി, ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അത് <തുറക്കും 1> വിൻഡോ അടുക്കുക.
• രണ്ടാമതായി, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ, ഉൽപ്പന്നം ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ 'ക്രമപ്രകാരം' ഫീൽഡിൽ ഉൽപ്പന്നം ഉം 'ഓർഡർ' ഫീൽഡിൽ A മുതൽ Z വരെ തിരഞ്ഞെടുത്തു.<13.
• 'സോർട്ട് ഓൺ' ഫീൽഡിൽ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• നിങ്ങൾ 'എന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് തലക്കെട്ടുകളുണ്ട്' <2 പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക>ഫീൽഡ്.
• അതിനുശേഷം, തുടരാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ക്രമീകരിച്ച ശേഷം, ഡാറ്റാസെറ്റ് ചെയ്യും ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ കാണുക.

• ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടത്തിൽ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി സബ്‌ടോട്ടൽ<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>.

• ഉപമൊത്തം സന്ദേശം പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
• സബ്‌ടോട്ടലിൽ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്, ഉൽപ്പന്നം പ്രകാരം ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനാൽ, 'ഓരോ മാറ്റത്തിലും' ഫീൽഡിൽ ഉൽപ്പന്നം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ 'ഉപയോഗ ഫംഗ്‌ഷൻ' ഫീൽഡിൽ സം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയുംമറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്‌ഷനുകൾ.
• 'സബ്‌ടോട്ടൽ ചേർക്കുക' വിഭാഗത്തിൽ സെയിൽസ് തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

<3

• അവസാനം, ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെയുള്ള ഫലങ്ങൾ കാണുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• കൂടാതെ, നിങ്ങളാണെങ്കിൽ 2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും ആകെത്തുക , ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ എന്നിവ മാത്രമേ കാണൂ.

• കൂടാതെ, നിങ്ങൾ 1 -ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ, നിങ്ങൾ ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ മാത്രമേ കാണൂ.

2. Excel-ൽ ഒന്നിലധികം സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുക

Excel, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും. ഘട്ടങ്ങൾ മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ നിന്ന് അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ അതേ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും. എന്നാൽ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ രണ്ട് തവണ സബ്ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കും. അതിനാൽ, കാലതാമസമില്ലാതെ, നമുക്ക് ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് പോകാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ Cell B4 തിരഞ്ഞെടുത്തു.

• രണ്ടാം ഘട്ടത്തിൽ, ൽ നിന്ന് Sort തിരഞ്ഞെടുക്കുക>റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബ്.

• മൂന്നാമതായി, ഉൽപ്പന്നം , സെൽ മൂല്യങ്ങൾ, <2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> കൂടാതെ A മുതൽ Z വരെ ബഹുമാനപ്പെട്ട ഫീൽഡുകളിൽ. ഉൽപ്പന്നം പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ ഉൽപ്പന്നം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

• അടുത്തത്, <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>മറ്റൊരു ലെവൽ ചേർക്കാൻ ലെവൽ ചേർക്കുക.
• ഉൽപ്പന്നം പ്രകാരം അടുക്കിയ ശേഷം, മേഖല പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ 'പിന്നെ വഴി' ഫീൽഡിൽ മേഖല തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• കൂടാതെ, സെൽ മൂല്യങ്ങൾ ഉം A മുതൽ Z വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബഹുമാനപ്പെട്ട ഫീൽഡുകളിൽ.
• ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ശരി ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം അടുക്കുക വിൻഡോയിൽ, ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ <2-ലേക്ക് പോകുക>ടാബ്, ഉപമൊത്തം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനുശേഷം, ഉൽപ്പന്നം , സം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒപ്പം വിൽപ്പന തുക ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ.

• അതിനുശേഷം, ചേർക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ആദ്യത്തെ സബ്‌ടോട്ടൽ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് സബ്‌ടോട്ടൽ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കാൻ ടാബ്.
• ഒരേ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ രണ്ടാമത്തെ സബ്‌ടോട്ടൽ ചേർക്കാൻ, 'ഓരോ മാറ്റത്തിലും 'മേഖല തിരഞ്ഞെടുക്കുക in' ഫീൽഡ്.
• കൂടാതെ, ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, 'നിലവിലെ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക' വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുക.
• തുടരാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, s പോലുള്ള ഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണും ചുവടെയുള്ള ക്രീൻഷോട്ട്.

• രസകരമെന്നു പറയട്ടെ, നിങ്ങൾ 4 എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ, അത് മൊത്തം കാണിക്കും.

3. Excel ടേബിളിൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ പ്രയോഗിക്കുക

നിർഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾക്ക് Subtotal ഫീച്ചർ നേരിട്ട് എക്സൽ ടേബിളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ നമുക്ക് പട്ടികയെ ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും തുടർന്ന് അതിൽ ഉപമൊത്തുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും. അറിയാൻ താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാംപ്രോസസ്സ്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• തുടക്കത്തിൽ, പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

<3

• അതിനുശേഷം, സന്ദർഭ മെനു തുറക്കാൻ മൗസിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സന്ദർഭത്തിൽ നിന്ന് റേഞ്ച് ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക മെനു.

• ഒരു സന്ദേശ ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും, തുടരാൻ അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇപ്പോൾ, പട്ടിക ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌തു.

• അതിനുശേഷം, പ്രയോഗിക്കുക മെത്തേഡ്-1 ഉപമൊത്തുകൾ ചേർക്കാൻ.

• സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർത്ത ശേഷം Ctrl + T <അമർത്തുക 2>റേഞ്ച് ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ.

• അവസാനം, ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെയുള്ള ഫലങ്ങൾ കാണുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. ഒരേ നിരയിൽ വ്യത്യസ്‌ത സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുക

മുമ്പത്തെ രീതികളിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു കോളത്തിൽ ഒരൊറ്റ സബ്‌ടോട്ടലും വ്യത്യസ്‌തമായി ഒന്നിലധികം സബ്‌ടോട്ടലുകളും ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. നിരകൾ. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഒരേ നിരയിൽ വ്യത്യസ്ത ഉപമൊത്തുകൾ ചേർക്കും. അതിനായി, ഉൽപ്പന്നം കോളത്തിൽ ഇതിനകം തന്നെ ഒരു സബ്ടോട്ടൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. ഇത് രീതി-1 -ൽ ചെയ്തു. ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിൽപ്പനയുടെ ആകെത്തുക ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കി. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ശരാശരിയും നിർണ്ണയിക്കും.

കൂടുതലറിയാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:<2

• ആദ്യം, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി സബ്‌ടോട്ടൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• അവസാനം, ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെയുള്ള ഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണും. ഇവിടെ, ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും ശരാശരി വിൽപ്പന തുകയും ചേർക്കുന്നു.

Excel-ൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം?

ചേർത്ത സബ്‌ടോട്ടലുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി സബ്‌ടോട്ടൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഉപമൊത്തം സന്ദേശ ബോക്സ് തുറക്കും. തുടർന്ന്, എല്ലാം നീക്കം ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: പിവറ്റ് ടേബിളിൽ സബ്ടോട്ടൽ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം (5 ഉപയോഗപ്രദമായ വഴികൾ )

Excel-ലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ എറർ എന്താണ്?

ചിലപ്പോൾ, ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാം. രണ്ടാമത്തെ സബ്ടോട്ടൽ ചേർക്കുന്നത് കൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്. കണക്കാക്കിയ കോളങ്ങളിൽ പിശകുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ദൃശ്യമാകും.

Excel ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം?

കണക്കാക്കിയ നിരയിലെ പിശകുകൾ അവഗണിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം:

അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആ വരി മറയ്‌ക്കാം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

മുകളിലുള്ള രീതികളിൽ, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം സബ്‌ടോട്ടൽ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ഓരോ ഫീൽഡും ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് എന്നതാണ്. . തെറ്റായ ഏത് തിരഞ്ഞെടുപ്പും തെറ്റായ ഫലങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്കുണ്ട് 4 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ Excel-ൽ ഉപമൊത്തങ്ങൾ ചേർക്കാൻ പ്രദർശിപ്പിച്ചു. അവ വിശദീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത കേസുകൾ ഉപയോഗിച്ചു. നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ എളുപ്പത്തിൽ നിർവഹിക്കാൻ ഈ രീതികൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ലേഖനത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഞങ്ങൾ പരിശീലന പുസ്തകവും ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. കൂടുതലറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.