මෙම ලිපියෙන්, අපි Excel හි උප එකතු එකතු කරන ආකාරය ඉගෙන ගනිමු. විශාල දත්ත කට්ටලවල විවිධ කණ්ඩායම්වල එකතුව හෝ සාමාන්‍යය ගණනය කිරීම ඉතා අපහසුය. එවැනි අවස්ථාවක, SUBTOTAL ශ්‍රිතය අතින් යෙදීම කාලය ගතවන කාර්යයක් වනු ඇත. වාසනාවකට මෙන්, මෙම ගැටලුව සමඟින් ඔබට උදවු කිරීමට Excel සතුව ඇත. ඉතින්, වැඩි කතා නැතිව, Excel හි උප එකතු එකතු කිරීමේ පියවර පැහැදිලි කරමු.

අභ්‍යාස පොත බාගන්න

මෙතනින් පුහුණුවීම් බාගන්න.

Excel හි උප එකතුව යනු කුමක්ද?

ගණිත භාෂාවෙන්, උප එකතුව යනු සංඛ්‍යා සමූහයක සාරාංශයකි. ඔබ 3 ඇපල් $10/unit ට සහ 6 තැඹිලි $6/unit ට මිල දී ගත් බව සිතමු. එවිට, මුළු පිරිවැය $66 වන අතර ඇපල් වල උපමුඛ මිලදී ගැනීමේ මිල $30 වන අතර දොඩම් සඳහා එය $36 වේ.

නමුත් Excel හි, Subtotal විශේෂාංගය එකතුව ගණනය කිරීම පමණක් නොව සාමාන්‍යය, ගණන් කිරීම, නිෂ්පාදනය සහ තවත් බොහෝ මෙහෙයුම් ගණනය කරයි. එසේ කිරීමට, එය SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, සහ අනෙකුත් කාර්යයන් භාවිතා කරයි. . උප එකතුව විශේෂාංගයට දත්ත කට්ටලය සමූහගත කිරීම අවශ්‍ය වන බැවින්, ඔබට අවශ්‍ය තොරතුරු පහසුවෙන් සොයා ගත හැක.

4 Excel හි උප එකතු එකතු කිරීමට ක්‍රම

ක්‍රම පැහැදිලි කිරීමට, අපි භාවිතා කරන්නෙමු. සමහර විකුණුම්කරුවන්ගේ විකුණුම් මුදල පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු දත්ත කට්ටලයක්. අපි දත්ත කට්ටලය වර්ග කරන්නෙමුඑක් එක් නිෂ්පාදනය සහ කලාපය සඳහා සම්පූර්ණ විකුණුම් දැන ගැනීමට උප එකතුව විශේෂාංගය භාවිතා කරන්න.

1. Excel

තුළ ස්වයංක්‍රීය උප එකතු එකතු කරන්න පළමු ක්‍රමය, අපි එක් එක් නිෂ්පාදනය සඳහා විකුණුම් මුදලෙහි උප එකතුව තීරණය කරන්නෙමු. සම්පූර්ණ ක්‍රියාවලිය දැන ගැනීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

• මුලින්ම, දත්ත කට්ටලයේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.
• ඉන්පසු, Data tab වෙත ගොස් Sort තෝරන්න.

• එය <විවෘත කරනු ඇත. 1> කවුළුව අනුපිළිවෙල කරන්න.
• දෙවනුව, ඔබට දත්ත වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය වේ. මෙන්න, අපට නිෂ්පාදන අනුව දත්ත ආරෝහණ අනුපිළිවෙලින් වර්ග කිරීමට අවශ්‍යයි. එබැවින්, අපි 'නිෂ්පාදන 'අනුපිළිවෙල අනුව' ක්ෂේත්‍රයේ සහ A සිට Z 'ඇණවුම' ක්ෂේත්‍රයේ<13 තෝරාගෙන ඇත>
• 'Sort On' ක්ෂේත්‍රයේ Cell Values ​​ තෝරන්න.
• ඔබ 'My data has headers' <2 පරීක්ෂා කර ඇති බවට වග බලා ගන්න> ක්ෂේත්‍රය.
• ඉන් පසුව, ඉදිරියට යාමට හරි ක්ලික් කරන්න.

• වර්ග කිරීමෙන් පසුව, දත්ත කට්ටලය පහත පින්තූරයේ මෙන් බලන්න.

• පහත පියවරේදී Data tab එකට ගොස් Subtotal<තෝරන්න 2>.

• උප එකතුව පණිවිඩය උත්පතන වනු ඇත.
• උප එකතුව තුළ සංවාද කොටුව, අපි දත්ත නිෂ්පාදන මගින් කාණ්ඩගත කර ඇති පරිදි, අපට 'එක් එක් වෙනස් කිරීමේදී' ක්ෂේත්‍රය තුළ නිෂ්පාදන තේරිය යුතුය.
• දැන්, ඔබට 'යුස් ශ්‍රිතය' ක්ෂේත්‍රයෙහි සමූහය තේරිය යුතුය. ඔබට ද තෝරා ගත හැකියවෙනත් අරමුණු සඳහා විවිධ කාර්යයන්.
• 'උප එකතුව එකතු කරන්න' කොටසේ විකුණුම් මුදල තෝරන්න.

<3

• අවසාන වශයෙන්, පහත රූපයේ වැනි ප්‍රතිඵල බැලීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

• එපමනක් නොව, ඔබ නම් 2 තෝරන්න, ඔබට පෙනෙන්නේ එක් එක් නිෂ්පාදනයේ එකතුව සහ මහා එකතුව පමණි.

• එසේම, ඔබ 1 මත ක්ලික් කළහොත් ඔබට පෙනෙනුයේ Grand Total පමණි.

2. එක්සෙල් හි බහු උප එකතු කිරීම්

එක්සෙල් හි ඇතුළු කරන්න, ඔබට බහු උප එකතු කිරීම් ද ඇතුළත් කළ හැක. පියවර කලින් ක්රමයට වඩා තරමක් වෙනස් වේ. මෙන්න, අපි එකම දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරමු. නමුත් අපි මෙහි උපමුඛ විශේෂාංගය දෙවරක් යොදන්නෙමු. එබැවින්, කිසිදු ප්‍රමාදයකින් තොරව, අපි පියවර වෙත යමු.

පියවර:

• ප්‍රථමයෙන්, දත්ත කට්ටලයේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න. අපි Cell B4 තෝරාගෙන ඇත.

• දෙවන පියවරේදී Sort තෝරන්න දත්ත පටිත්තෙහි ඇති ටැබය.

• තෙවනුව, නිෂ්පාදන , සෛල අගයන්, <2 තෝරන්න> සහ ගෞරවනීය ක්ෂේත්‍රවල A සිට Z දක්වා. අපට නිෂ්පාදන මගින් දත්ත වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය නිසා අපි නිෂ්පාදනය තෝරා ගත්තෙමු.

• ඊළඟට, තෝරන්න තවත් මට්ටමක් එක් කිරීමට මට්ටම එක් කරන්න.
• නිෂ්පාදන අනුව වර්ග කිරීමෙන් පසු, අපට දත්ත කලාපය අනුව වර්ග කිරීමට අවශ්‍යයි. ඒ නිසා අපි 'ඉන්පසු විසින්' ක්ෂේත්‍රයේ කලාපය තෝරා ඇත.
• එසේම, සෛල අගයන් සහ A සිට Z තෝරන්න ගෞරවනීය ක්ෂේත්‍රවල.
• OK ක්ලික් කරන්න.

• OK ක්ලික් කිරීමෙන් පසු Sort කවුළුව තුළ, දත්ත කට්ටලය මෙලෙස දිස්වනු ඇත.

• දැන්, Data <2 වෙත යන්න>tab සහ තෝරන්න Subtotal .

• ඉන් පසුව Product , Sum, තෝරන්න සහ විකිණුම් මුදල පහත පින්තූරයේ මෙන්.

3>

• ඉන්පසු, එක් කිරීමට හරි ක්ලික් කරන්න පළමු උප එකතුව දත්ත කට්ටලයට.

• නැවතත්, දත්ත තුළ උප එකතුව තෝරන්න උප එකතුව සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට tab.
• එකම දත්ත කට්ටලයේ දෙවන උප එකතුව එක් කිරීමට, ප්‍රදේශය එක් එක් වෙනස් කිරීමේදී 'තෝරන්න in' field.
• සහ වඩාත්ම වැදගත් දෙය නම්, 'වත්මන් උප එකතුව ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න' කොටස තේරීම ඉවත් කරන්න.
• ඉදිරියට යාමට OK ක්ලික් කරන්න.

• අවසාන වශයෙන්, හරි ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, ඔබට s වැනි ප්‍රතිඵල පෙනෙනු ඇත. පහත creenshot.

• රසවත් ලෙස, ඔබ 4 මත ක්ලික් කළහොත් එය පෙන්වන්නේ එකතුව පමණි.

3. Excel වගුවේ

අවාසනාවකට, ඔබට උප එකතුව විශේෂාංගය කෙලින්ම excel වගුවකට යෙදිය නොහැක. නමුත් අපට වගුව පරාසයක් බවට පරිවර්තනය කළ හැකි අතර පසුව එයට උප එකතු කිරීම් එකතු කළ හැකිය. යන්න දැන ගැනීමට පහත පියවර නිරීක්ෂණය කරමුක්‍රියාවලිය.

පියවර:

• ආරම්භයේදී, වගුවේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.

• ඉන් පසුව, සන්දර්භය මෙනුව විවෘත කිරීමට මූසිකය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
• වගුව තෝරන්න ඉන්පසු පරිවර්තනය පරිච්ඡේදයෙන්. මෙනුව.

• පණිවිඩ පෙට්ටියක් උත්පතන වනු ඇත, ඉදිරියට යාමට ඔව් ක්ලික් කරන්න.

• දැන්, වගුව පරාසයක් බවට පරිවර්තනය කර ඇත.

• ඊට පසුව, අයදුම් කරන්න ක්‍රමය-1 උප එකතු එකතු කිරීමට.

• උප එකතු කිරීම් ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු Ctrl + T <ඔබන්න 2>පරාසය වගුවකට පරිවර්තනය කිරීමට.

• අවසාන වශයෙන්, පහත පින්තූරය වැනි ප්‍රතිඵල බැලීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

4. එකම තීරුවේ විවිධ උප එකතු එකතු කරන්න

පෙර ක්‍රම වලදී, අපි තීරුවක තනි උප එකතුවක් සහ විවිධ උප එකතු කිරීම් කිහිපයක් එකතු කර ඇත. තීරු මෙන්න, අපි එකම තීරුවේ විවිධ උප එකතු එකතු කරමු. එම කාර්යය සඳහා, අපි දැනටමත් නිෂ්පාදන තීරුවේ උප එකතුවක් අඩංගු දත්ත කට්ටලයක් භාවිතා කරන්නෙමු. මෙය ක්‍රමය-1 හි සිදු කරන ලදී. අපි නිෂ්පාදනවල විකුණුම් එකතුව ගණනය කළා. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි සාමාන්‍යය ද තීරණය කරන්නෙමු.

වැඩිදුර දැන ගැනීමට පහත පියවර වෙත අවධානය යොමු කරමු.

පියවර:<2

• පළමුව, දත්ත ටැබය වෙත ගොස් උප එකතුව තෝරන්න.

• දෙවනුව, 'කාර්ය භාවිතා කරන්න' තුළ සාමාන්‍යය තෝරන්න ක්ෂේත්‍රය සහ 'ධාරා උප එකතු ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න' විකල්පය තෝරා නොගන්න. ඔබට තවත් වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්‍ය නැත.

• අවසානයේ හරි ක්ලික් කරන්න.
• අවසාන වශයෙන්, පහත පින්තූරයේ මෙන් ඔබට ප්රතිඵල පෙනෙනු ඇත. මෙහිදී, එක් එක් නිෂ්පාදනය සඳහා සාමාන්‍ය විකුණුම් මුදලද එකතු වේ.

Excel හි උප එකතු ඉවත් කරන්නේ කෙසේද?

එකතු කළ උප එකතු ඉවත් කිරීමට, දත්ත ටැබය වෙත ගොස් උප එකතුව තෝරන්න. එය උප එකතුව පණිවිඩ පෙට්ටිය විවෘත කරයි. ඉන්පසු, සියල්ල ඉවත් කරන්න තෝරන්න.

වැඩිදුර කියවන්න: විවර්තන වගුවේ උප එකතුව ඉවත් කරන්නේ කෙසේද (ප්‍රයෝජනවත් ක්‍රම 5ක් )

Excel හි Duplicate Grand Total Error යනු කුමක්ද?

සමහර විට, ඔබ දත්ත කට්ටලයේ අනුපිටපත් විශාල එකතුවක් දැකිය හැක. මෙය සිදුවන්නේ දෙවන උප එකතුව එකතු කිරීම හේතුවෙනි. ගණනය කළ තීරුවල දෝෂ තිබේ නම් එය ද දිස්වේ.

Excel Duplicate Grand Totals ඉවත් කරන්නේ කෙසේද?

ගණනය කළ තීරුවේ දෝෂ නොසලකා හැරීමට ඔබට IFERROR ශ්‍රිතය භාවිත කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට පහත සූත්‍රය භාවිතා කළ හැක:

නැතහොත්, ඔබට එම පේළිය සැඟවිය හැක. අනුපිටපත් විශාල එකතුව අඩංගු වේ.

මතක තබා ගත යුතු දේ

ඉහත ක්‍රම වලදී, වඩාත්ම වැදගත් දෙය නම්, ඔබ උප එකතුව සංවාද කොටුව තුළ එක් එක් ක්ෂේත්‍රය නිවැරදිව තෝරාගත යුතුය. . ඕනෑම වැරදි තේරීමක් වැරදි ප්‍රතිඵල ඇති කරයි.

නිගමනය

මෙම ලිපියේ, අපට ඇත 4 පහසු ක්‍රම Excel හි උප එකතු එකතු කරන්න . ඒවා පැහැදිලි කිරීම සඳහා අපි විවිධ අවස්ථා භාවිතා කර ඇත්තෙමු. මෙම ක්‍රම ඔබට ඔබගේ කාර්යයන් පහසුවෙන් ඉටුකර ගැනීමට උපකාරී වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. තවද, අපි ලිපියේ ආරම්භයේ පුහුණු පොත ද එකතු කර ඇත. වැඩි විස්තර සඳහා ඔබට එය බාගත කළ හැකිය. අවසාන වශයෙන්, ඔබට කිසියම් යෝජනා හෝ විමසුම් තිබේ නම්, පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි විමසීමට නිදහස් වන්න.