Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm tổng phụ trong Excel . Rất khó để tính tổng hoặc trung bình cộng của các nhóm khác nhau trong các tập dữ liệu lớn. Trong trường hợp đó, việc áp dụng hàm SUBTOTAL theo cách thủ công sẽ tốn nhiều thời gian. May mắn thay, Excel có tính năng Tổng phụ tích hợp sẵn để giúp bạn giải quyết vấn đề này. Vì vậy, không cần phải chần chừ thêm nữa, hãy giải thích các bước để thêm tổng phụ trong Excel.

Tải xuống Sách hướng dẫn thực hành

Tải xuống hướng dẫn thực hành tại đây.

Tổng phụ trong Excel là gì?

Trong ngôn ngữ toán học, tổng phụ là tổng của một tập hợp số. Giả sử bạn đã mua 3 quả táo với giá $10/đơn vị và 6 quả cam với giá $6/đơn vị . Khi đó, tổng chi phí sẽ là $66 và tổng giá mua táo sẽ là $30 và đối với cam là $36 .

Nhưng trong Excel, tính năng Subtotal không chỉ tính tổng mà còn tính trung bình cộng, số đếm, tích và nhiều phép tính khác nữa. Để làm như vậy, nó sử dụng các hàm SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, và các hàm khác . Vì tính năng Tổng phụ yêu cầu nhóm tập dữ liệu nên bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin mong muốn.

4 phương pháp cộng tổng phụ trong Excel

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về Số tiền bán hàng của một số người bán. Chúng tôi sẽ sắp xếp tập dữ liệu vàsử dụng tính năng Tổng phụ để biết tổng doanh số cho từng sản phẩm và khu vực.

1. Thêm Tổng phụ tự động trong Excel

Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ xác định tổng phụ của số tiền bán hàng cho mỗi sản phẩm. Thực hiện theo các bước bên dưới để biết toàn bộ quy trình.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu.
• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Sắp xếp .

• Nó sẽ mở ra Cửa sổ sắp xếp.
• Thứ hai, bạn cần sắp xếp dữ liệu. Ở đây, chúng tôi muốn sắp xếp dữ liệu theo Sản phẩm theo thứ tự tăng dần. Vì vậy, chúng tôi đã chọn Sản phẩm trong trường 'Sắp xếp theo' và A đến Z trong trường 'Đơn hàng' .
• Chọn Giá trị ô trong trường 'Sắp xếp' .
• Đảm bảo bạn đã chọn 'Dữ liệu của tôi có tiêu đề' trường.
• Sau đó, nhấp vào OK để tiếp tục.

• Sau khi sắp xếp, tập dữ liệu sẽ giống như hình bên dưới.

• Trong bước tiếp theo, chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Tổng phụ .

• Thông báo Tổng phụ sẽ bật lên.
• Trong Tổng phụ , vì chúng tôi đã nhóm dữ liệu theo Sản phẩm nên chúng tôi cần chọn Sản phẩm trong trường 'Tại mỗi thay đổi trong' .
• Bây giờ, bạn cần chọn Tổng trong trường 'Sử dụng hàm' . Bạn cũng có thể chọncác chức năng khác nhau cho các mục đích khác.
• Chọn Số tiền bán hàng trong phần 'Thêm tổng phụ vào' .

• Cuối cùng, nhấp vào OK để xem kết quả như hình bên dưới.

• Hơn nữa, nếu bạn chọn 2, bạn sẽ chỉ thấy tổng của từng sản phẩm và Tổng cộng .

• Ngoài ra, nếu bạn nhấp vào 1 , bạn sẽ chỉ thấy Tổng cộng .

Đọc thêm: Cách sắp xếp tổng phụ trong Excel (với các bước nhanh)

2. Chèn nhiều tổng phụ trong Excel

Trong Excel, bạn cũng có thể chèn nhiều tổng phụ. Các bước hơi khác so với phương pháp trước đó. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu. Nhưng chúng tôi sẽ áp dụng tính năng tổng phụ hai lần ở đây. Vì vậy, đừng chậm trễ nữa, hãy chuyển sang các bước.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu. Chúng tôi đã chọn Ô B4 .

• Ở bước thứ hai, hãy chọn Sắp xếp từ Dữ liệu tab trong dải băng.

• Thứ ba, chọn Sản phẩm , Giá trị ô, và A đến Z trong các trường được tôn trọng. Chúng tôi đã chọn Sản phẩm vì chúng tôi muốn sắp xếp dữ liệu theo Sản phẩm .

• Tiếp theo, chọn Thêm Cấp độ để thêm một cấp độ khác.
• Sau khi sắp xếp theo Sản phẩm , chúng tôi muốn sắp xếp dữ liệu theo Khu vực . Đó là lý do tại sao chúng tôiđã chọn Vùng trong trường 'Sau đó' .
• Ngoài ra, hãy chọn Giá trị ô và A đến Z trong các trường được tôn trọng.
• Nhấp vào OK .

• Sau khi nhấp vào OK trong cửa sổ Sắp xếp , tập dữ liệu sẽ trông như thế này.

• Bây giờ, hãy chuyển đến phần Dữ liệu tab và chọn Tổng phụ .

• Sau đó, chọn Sản phẩm , Tổng, và Số tiền bán hàng như hình bên dưới.

• Sau đó, nhấp vào OK để thêm Tổng phụ đầu tiên cho tập dữ liệu.

• Một lần nữa, chọn Tổng phụ trong Dữ liệu để mở hộp thoại Tổng phụ .
• Để thêm tổng phụ thứ hai vào cùng một tập dữ liệu, hãy chọn Vùng trong 'Tại mỗi thay đổi trong trường' .
• Và quan trọng nhất, hãy bỏ chọn phần 'Thay thế tổng phụ hiện tại' .
• Nhấp vào OK để tiếp tục.

• Cuối cùng, sau khi nhấp vào OK , bạn sẽ thấy kết quả như hình s ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Điều thú vị là nếu bạn nhấp vào 4 , nó sẽ chỉ hiển thị tổng số.

3. Áp dụng Tổng phụ trong Bảng Excel

Thật không may, bạn không thể áp dụng tính năng Tổng phụ trực tiếp cho bảng excel. Nhưng chúng ta có thể chuyển đổi bảng thành một phạm vi và sau đó thêm tổng phụ vào đó. Hãy quan sát các bước dưới đây để biếtquá trình.

Các BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng.

• Sau đó, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
• Chọn Bảng rồi Chuyển đổi sang Phạm vi từ ngữ cảnh menu.

• Một hộp thông báo sẽ bật lên, nhấp vào Có để tiếp tục.

• Bây giờ, bảng được chuyển đổi thành một dãy.

• Sau đó, áp dụng Phương pháp-1 để thêm tổng phụ.

• Sau khi chèn tổng phụ, nhấn Ctrl + T để chuyển đổi phạm vi thành bảng.

• Cuối cùng, nhấp vào OK để xem kết quả như hình bên dưới.

4. Thêm các tổng phụ khác nhau trong cùng một cột

Trong các phương pháp trước, chúng tôi đã thêm một tổng phụ vào một cột và nhiều tổng phụ vào các cột khác nhau cột. Ở đây, chúng tôi sẽ cộng các tổng phụ khác nhau trong cùng một cột. Vì mục đích đó, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu đã chứa tổng phụ trong cột Sản phẩm . Điều này đã được thực hiện trong Phương pháp-1 . Chúng tôi đã tính tổng doanh thu của các sản phẩm. Trong trường hợp này, chúng tôi cũng sẽ xác định mức trung bình.

Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết thêm.

CÁC BƯỚC:

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Tổng phụ .

• Thứ hai, chọn Trung bình trong phần 'Sử dụng chức năng' và bỏ chọn tùy chọn ‘Thay thế tổng phụ hiện tại’ . Bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào nữa.

• Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
• Cuối cùng bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới. Tại đây, số tiền bán hàng trung bình cho từng sản phẩm cũng được thêm vào.

Làm cách nào để xóa tổng phụ trong Excel?

Để xóa tổng phụ đã thêm, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Tổng phụ . Nó sẽ mở hộp thông báo Tổng phụ . Sau đó, chọn Xóa tất cả .

Đọc thêm: Cách xóa tổng phụ trong Pivot Table (5 cách hữu ích )

Lỗi tổng cộng trùng lặp trong Excel là gì?

Đôi khi, bạn có thể thấy tổng cộng trùng lặp trong tập dữ liệu. Điều này xảy ra do việc bổ sung tổng phụ thứ hai. Nó cũng xuất hiện nếu có lỗi trong các cột được tính toán.

Làm cách nào để loại bỏ các tổng lớn trùng lặp trong Excel?

Bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để bỏ qua các lỗi trong cột được tính toán. Ví dụ: bạn có thể sử dụng công thức bên dưới:

Hoặc, bạn chỉ cần ẩn hàng đó chứa tổng cộng trùng lặp.

Những điều cần nhớ

Trong các phương pháp trên, điều quan trọng nhất là bạn cần chọn chính xác từng trường trong hộp thoại Tổng phụ . Mọi lựa chọn sai sẽ dẫn đến kết quả không chính xác.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta cóđã trình bày 4 các phương pháp dễ dàng để Thêm Tổng phụ trong Excel . Chúng tôi đã sử dụng các trường hợp khác nhau để giải thích chúng. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách thực hành ở đầu bài viết. Bạn có thể tải về để tìm hiểu thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.