Šajā rakstā mēs uzzināsim kā pievienot starpsummas programmā Excel . Lielu datu kopu gadījumā ir ļoti grūti aprēķināt dažādu grupu summu vai vidējo vērtību. Šādā gadījumā, piemērojot funkcija SUBTOTAL Par laimi, programmā Excel ir iebūvēta starpsummu funkcija, kas palīdzēs jums atrisināt šo problēmu. Tātad, bez liekas kavēšanās, izskaidrosim, kā Excel pievienot starpsummas.

Lejupielādēt prakses grāmatu

Lejupielādēt praksi šeit.

Kas ir starpsumma programmā Excel?

Matemātiskā valodā starpsumma ir skaitļu kopas summa. Pieņemsim, ka esat nopircis 3 āboli pie 10 USD par vienību un 6 apelsīni pie $6 par vienību Tad kopējās izmaksas būs $66 un ābolu iepirkuma starpkopējā cena būs šāda $30 un apelsīniem - $36 .

Bet programmā Excel funkcija "Starpsumma" ne tikai aprēķina summu, bet arī aprēķina vidējo vērtību, skaitu, reizinājumu un daudzas citas darbības. Lai to izdarītu, tā izmanto funkciju SUM , COUNT , VIDĒJAIS , MIN , MAX, un citas funkcijas. Tā kā Starpsumma funkcija prasa datu kopas grupēšanu, lai varētu viegli atrast vajadzīgo informāciju.

4 metodes starpsummu pievienošanai programmā Excel

Lai izskaidrotu metodes, mēs izmantosim datu kopu, kurā ir informācija par Pārdošanas apjoms dažu pārdevēju. Mēs šķirosim datu kopu un izmantosim Starpsumma funkciju, lai uzzinātu kopējo pārdošanas apjomu katram produktam un reģionam.

1. Automātisko starpsummu pievienošana programmā Excel

Izmantojot pirmo metodi, mēs nosaka starpsummu no katra produkta pārdošanas apjoma. Lai uzzinātu visu procesu, izpildiet tālāk norādītos soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet jebkuru datu kopas šūnu.
• Pēc tam dodieties uz Dati cilni un izvēlieties Atlasīt .

• Tas atvērs Atlasīt logs.
• Otrkārt, dati ir jāsašķiro. Šajā gadījumā mēs vēlamies datus sakārtot pēc. Produkts augošā secībā. Tātad mēs esam izvēlējušies Produkts in the "Atlasīt pēc lauks un No A līdz Z in the "Pasūtījums lauka.
• Atlasiet Šūnu vērtības in the "Kārtot ieslēgts lauka.
• Pārliecinieties, ka esat pārbaudījis "Maniem datiem ir galvenes lauka.
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI turpināt darbu.

• Pēc šķirošanas datu kopa izskatīsies kā attēlā turpmāk.

• Nākamajā solī dodieties uz Dati cilni un izvēlieties Starpsumma .

• Portāls Starpsumma parādīsies ziņojums.
• In the Starpsumma dialoglodziņā, jo mēs esam sagrupējuši datus pēc Produkts , mums ir jāizvēlas Produkts in the "Katrā maiņas reizē lauka.
• Tagad jums ir jāizvēlas Summa in the "Izmantot funkciju laukā. Varat arī izvēlēties dažādas funkcijas citiem mērķiem.
• Atlasiet Pārdošanas apjoms in the "Pievienot starpsummu sadaļa.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI lai redzētu rezultātus, kas līdzinās zemāk redzamajam attēlam.

• Turklāt, ja atlasāt 2, redzēsiet tikai katra produkta kopsummas un Kopsumma .

• Turklāt, ja noklikšķiniet uz 1 , redzēsiet tikai Kopsumma .

Lasīt vairāk: Kā šķirot starpsummas programmā Excel (ar ātriem soļiem)

2. Ievietojiet vairākas starpsummas programmā Excel

Programmā Excel varat ievietot arī vairākas starpsummas. Darbības nedaudz atšķiras no iepriekšējās metodes. Šeit mēs izmantosim to pašu datu kopu. Bet šeit mēs piemērosim starpsummu funkciju divas reizes. Tātad, bez kavēšanās, pāriesim pie darbībām.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet jebkuru datu kopas šūnu. Mēs esam atlasījuši. Šūna B4 .

• Otrajā solī atlasiet Atlasīt no Dati lentei lente.

• Treškārt, izvēlieties Produkts , Šūnu vērtības, un No A līdz Z attiecīgajās jomās. Mēs esam izvēlējušies Produkts jo mēs vēlamies šķirot datus pēc Produkts .

• Tālāk atlasiet Pievienot līmeni lai pievienotu vēl vienu līmeni.
• Pēc šķirošanas pēc Produkts , mēs vēlamies datus sakārtot pēc Reģions . Tāpēc mēs esam izvēlējušies Reģions in the "Tad ar lauka.
• Izvēlieties arī Šūnu vērtības un No A līdz Z respektējamās jomās.
• Noklikšķiniet uz LABI .

• Noklikšķinot uz LABI in the Atlasīt logā datu kopa izskatīsies šādi.

• Tagad dodieties uz Dati cilni un izvēlieties Starpsumma .

• Pēc tam atlasiet Produkts , Summa, un Pārdošanas apjoms kā attēlā zemāk.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI lai pievienotu pirmo Starpsumma datu kopai.

• Atkal atlasiet Starpsumma in the Dati cilne, lai atvērtu Starpsumma dialoglodziņš.
• Lai pievienotu otro starpsummu tajā pašā datu kopā, atlasiet Reģions in the "Katrā maiņas reizē lauka.
• Un, pats galvenais, noņemiet opcijas "Aizstāt pašreizējās starpsummas sadaļa.
• Noklikšķiniet uz LABI turpināt darbu.

• Visbeidzot, pēc tam, kad noklikšķinājāt uz LABI , redzēsiet rezultātus, kas līdzinās tālāk redzamajam ekrānšāviņam.

• Interesanti, ka, noklikšķinot uz 4 , tiks parādītas tikai kopsummas.

3. Piemērot starpsummas Excel tabulā

Diemžēl nevarat izmantot Starpsumma Bet mēs varam pārvērst tabulu diapazonā un pēc tam pievienot tai starpsummas. Lai iepazītos ar šo procesu, novērosim turpmāk aprakstītos soļus.

PASĀKUMI:

• Sākumā atlasiet jebkuru tabulas šūnu.

• Pēc tam noklikšķiniet ar peles labo peles pogu, lai atvērtu konteksta izvēlni.
• Atlasiet Tabula un pēc tam Konvertēt uz Diapazons no konteksta izvēlnes.

• Parādīsies ziņojuma lodziņš, noklikšķiniet uz Jā turpināt darbu.

• Tagad tabula tiek pārveidota par diapazonu.

• Pēc tam piemēro 1. metode lai pievienotu starpsummas.

• Pēc starpsummu ievietošanas nospiediet Ctrl + T lai pārveidotu diapazonu par tabulu.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI lai redzētu rezultātus, kas līdzinās attēlā redzamajam.

4. Pievienot dažādas starpsummas vienā slejā

Iepriekšējās metodēs mēs esam pievienojuši vienu starpsummu vienā slejā un vairākas starpsummas dažādās slejās. Šeit mēs pievienosim dažādas starpsummas vienā slejā. Šim nolūkam mēs izmantosim datu kopu, kurā jau ir starpsumma slejā. Produkts slejā. Tas tika darīts 1. metode . Mēs aprēķinājām produktu pārdošanas apjomu summu. Šajā gadījumā mēs noteiksim arī vidējo vērtību.

Lai uzzinātu vairāk, pievērsim uzmanību turpmāk minētajiem soļiem.

PASĀKUMI:

• Vispirms dodieties uz Dati cilni un izvēlieties Starpsumma .

• Otrkārt, izvēlieties Vidējais in the "Izmantot funkcijas un noņemiet izvēles rūtiņu "Aizstāt pašreizējās starpsummas opcija. Jums vairs nav jāveic nekādas izmaiņas.

• Beigās noklikšķiniet uz LABI .
• Visbeidzot, redzēsiet rezultātus, kā attēlā zemāk. Šeit ir pievienota arī katra produkta vidējā pārdošanas summa.

Kā noņemt starpsummas programmā Excel?

Lai noņemtu pievienotās starpsummas, dodieties uz Dati cilni un izvēlieties Starpsumma . Tas atvērs Starpsumma ziņojuma lodziņu. Pēc tam atlasiet Noņemt visus .

Lasīt vairāk: Kā noņemt starpsummu šarnīra tabulā (5 noderīgi veidi)

Kas ir dubulta kopējā kļūda programmā Excel?

Dažreiz datu kopā var parādīties dublējoša kopsumma. Tas notiek otrās starpsummas pievienošanas dēļ. Tā parādās arī tad, ja aprēķinātajās kolonnās ir kļūdas.

Kā noņemt Excel dublējošās lielās kopsummas?

Varat izmantot funkcija IFERROR lai neņemtu vērā aprēķinātajā slejā esošās kļūdas. Piemēram, varat izmantot tālāk redzamo formulu:

Vai arī varat vienkārši paslēpt rindu, kurā ir dublētā kopsumma.

Lietas, kas jāatceras

Iepriekš minētajās metodēs vissvarīgākais ir tas, ka jums ir pareizi jāizvēlas katrs lauks. Starpsumma Dialoglodziņš. Jebkāda nepareiza izvēle izraisīs nepareizu rezultātu iegūšanu.

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam parādījuši. 4 vienkāršas metodes, lai Starpsummu pievienošana programmā Excel . Lai tos izskaidrotu, esam izmantojuši dažādus gadījumus. Es ceru, ka šīs metodes palīdzēs jums viegli veikt uzdevumus. Turklāt raksta sākumā esam pievienojuši arī prakses grāmatu. Lai uzzinātu vairāk, varat to lejupielādēt. Visbeidzot, ja jums ir kādi ieteikumi vai jautājumi, nekautrējieties jautāt komentāru sadaļā zemāk.