Dalam artikel ini, kita akan belajar cara menambahkan subtotal di Excel Sangat sulit untuk menghitung jumlah atau rata-rata dari kelompok yang berbeda dalam dataset yang besar. Dalam hal ini, menerapkan fungsi SUBTOTAL Untungnya, Excel memiliki fitur Subtotal bawaan untuk membantu Anda mengatasi masalah ini. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita jelaskan langkah-langkah untuk menambahkan subtotal di Excel.

Unduh Buku Latihan

Unduh latihannya di sini.

Apa itu Subtotal di Excel?

Dalam bahasa matematis, yang subtotal adalah penjumlahan dari sekumpulan angka. Misalkan, Anda membeli 3 apel di $10/unit dan 6 jeruk di $6/unit Maka, total biaya akan menjadi $66 dan harga pembelian subtotal apel adalah $30 dan untuk jeruk, adalah $36 .

Tetapi di Excel, fitur Subtotal tidak hanya menghitung jumlah tetapi juga menghitung rata-rata, hitungan, produk, dan banyak lagi operasi lainnya. SUM , COUNT , RATA-RATA , MIN , MAX, dan fungsi-fungsi lainnya. Subtotal membutuhkan pengelompokan dataset, Anda dapat dengan mudah menemukan informasi yang diinginkan.

4 Metode untuk Menambahkan Subtotal di Excel

Untuk menjelaskan metode-metode ini, kita akan menggunakan dataset yang berisi informasi mengenai Jumlah Penjualan dari beberapa penjual. Kami akan mengurutkan dataset dan menggunakan Subtotal fitur untuk mengetahui total penjualan untuk setiap produk dan wilayah.

1. Tambahkan Subtotal Otomatis di Excel

Dalam metode pertama, kita akan menentukan subtotal Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui keseluruhan prosesnya.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama-tama, pilih sel mana pun dalam dataset.
• Kemudian, pergi ke Data tab dan pilih Sortir .

• Ini akan membuka Sortir jendela.
• Kedua, Anda perlu mengurutkan data. Di sini, kita ingin mengurutkan data berdasarkan Produk dalam urutan menaik. Jadi, kita telah memilih Produk di 'Urutkan berdasarkan' bidang dan A sampai Z di 'Order' lapangan.
• Pilih Nilai Sel di 'Sortir Aktif' lapangan.
• Pastikan Anda sudah memeriksa 'Data saya memiliki header' lapangan.
• Setelah itu, klik OK untuk melanjutkan.

• Setelah disortir, dataset akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

• Pada langkah berikut ini, masuk ke Data tab dan pilih Subtotal .

• The Subtotal pesan akan muncul.
• Dalam Subtotal kotak dialog, karena kami telah mengelompokkan data berdasarkan Produk , kita perlu memilih Produk di 'Pada setiap perubahan' lapangan.
• Sekarang, Anda harus memilih Jumlah di 'Gunakan fungsi' Anda juga dapat memilih fungsi yang berbeda untuk tujuan lain.
• Pilih Jumlah Penjualan di 'Tambahkan subtotal ke' bagian.

• Terakhir, klik OK untuk melihat hasil seperti gambar di bawah ini.

• Terlebih lagi, jika Anda memilih 2, Anda hanya akan melihat total dari setiap produk dan Total Keseluruhan .

• Juga, jika Anda mengklik 1 , Anda hanya akan melihat Total Keseluruhan .

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Subtotal di Excel (dengan Langkah Cepat)

2. Masukkan Beberapa Subtotal di Excel

Di Excel, Anda juga dapat memasukkan beberapa subtotal. Langkah-langkahnya sedikit berbeda dari metode sebelumnya. Di sini, kita akan menggunakan dataset yang sama. Tapi kami akan menerapkan fitur subtotal dua kali di sini. Jadi, tanpa penundaan, mari kita langsung ke langkah-langkahnya.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama-tama, pilih sel mana saja dalam dataset. Kami telah memilih Sel B4 .

• Pada langkah kedua, pilih Sortir dari Data tab dalam pita.

• Ketiga, pilih Produk , Nilai Sel, dan A sampai Z di bidang yang dihormati. Kami telah memilih Produk karena kita ingin mengurutkan data berdasarkan Produk .

• Berikutnya, pilih Tambahkan Level untuk menambahkan level lain.
• Setelah menyortir menurut Produk , kita ingin mengurutkan data berdasarkan Wilayah Itulah sebabnya kami telah memilih Wilayah di 'Kemudian oleh' lapangan.
• Juga, pilih Nilai Sel dan A sampai Z di bidang yang dihormati.
• Klik OK .

• Setelah mengklik OK di Sortir jendela, dataset akan terlihat seperti ini.

• Sekarang, pergi ke Data tab dan pilih Subtotal .

• Setelah itu, pilih Produk , Jumlah, dan Jumlah Penjualan seperti gambar di bawah ini.

• Kemudian, klik OK untuk menambahkan yang pertama Subtotal ke dataset.

• Sekali lagi, pilih Subtotal di Data tab untuk membuka tab Subtotal kotak dialog.
• Untuk menambahkan subtotal kedua dalam dataset yang sama, pilih Wilayah di 'Pada setiap perubahan' lapangan.
• Dan yang paling penting, batalkan pilihan 'Ganti subtotal saat ini' bagian.
• Klik OK untuk melanjutkan.

• Akhirnya, setelah mengklik OK Anda akan melihat hasil seperti gambar di bawah ini.

• Menariknya, jika Anda mengklik 4 , hanya akan menampilkan total.

3. Terapkan Subtotal dalam Tabel Excel

Sayangnya, Anda tidak bisa menerapkan Subtotal Namun, kita bisa merubah tabel tersebut menjadi range dan kemudian menambahkan subtotal ke dalamnya. Mari kita amati langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui prosesnya.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, pilih sel mana pun dalam tabel.

• Setelah itu, klik kanan pada mouse untuk membuka menu konteks.
• Pilih Tabel dan kemudian Konversi ke Range dari menu konteks.

• Kotak pesan akan muncul, klik Ya untuk melanjutkan.

• Sekarang, tabel diubah menjadi range.

• Setelah itu, terapkan Metode-1 untuk menambahkan subtotal.

• Setelah memasukkan subtotal, tekan Ctrl + T untuk mengonversi rentang ke tabel.

• Terakhir, klik OK untuk melihat hasil seperti gambar di bawah ini.

4. Tambahkan Subtotal yang Berbeda di Kolom yang Sama

Dalam metode sebelumnya, kita telah menambahkan subtotal tunggal dalam kolom dan beberapa subtotal dalam kolom yang berbeda. Di sini, kita akan menambahkan subtotal yang berbeda dalam kolom yang sama. Untuk tujuan itu, kita akan menggunakan dataset yang sudah berisi subtotal dalam kolom Produk Ini dilakukan di kolom. Metode-1 Kami menghitung jumlah penjualan produk. Dalam hal ini, kami juga akan menentukan rata-rata.

Mari perhatikan langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, buka Data tab dan pilih Subtotal .

• Kedua, pilih Rata-rata di 'Gunakan fungsi' bidang dan batalkan pilihan 'Ganti subtotal saat ini' Anda tidak perlu membuat perubahan lagi.

• Pada akhirnya, klik OK .
• Akhirnya, Anda akan melihat hasil seperti gambar di bawah ini. Di sini, jumlah penjualan rata-rata untuk setiap produk juga ditambahkan.

Bagaimana Cara Menghapus Subtotal di Excel?

Untuk menghapus subtotal yang ditambahkan, masuk ke Data tab dan pilih Subtotal Ini akan membuka Subtotal kotak pesan. Kemudian, pilih Hapus Semua .

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Subtotal dalam Tabel Pivot (5 Cara Berguna)

Apa Kesalahan Total Total Duplikat di Excel?

Terkadang, Anda mungkin melihat grand total duplikat dalam dataset. Ini terjadi karena penambahan subtotal kedua. Ini juga muncul jika ada kesalahan dalam kolom yang dihitung.

Bagaimana Cara Menghapus Grand Total Duplikat Excel?

Anda bisa menggunakan fungsi IFERROR untuk mengabaikan kesalahan dalam kolom kalkulasi. Misalnya, Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini:

Atau, Anda bisa menyembunyikan baris yang berisi duplikat grand total.

Hal-hal yang Perlu Diingat

Dalam metode di atas, hal yang paling penting adalah Anda harus memilih setiap bidang dengan benar di dalam Subtotal Setiap pilihan yang salah akan menyebabkan hasil yang salah.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah mendemonstrasikan 4 metode mudah untuk Tambahkan Subtotal di Excel Kami telah menggunakan kasus yang berbeda untuk menjelaskannya. Saya harap metode-metode ini akan membantu Anda untuk melakukan tugas-tugas Anda dengan mudah. Selain itu, kami juga telah menambahkan buku latihan di awal artikel. Anda dapat mengunduhnya untuk mempelajari lebih lanjut. Terakhir, jika Anda memiliki saran atau pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya pada bagian komentar di bawah ini.