W tym artykule dowiemy się jak dodać sumy częściowe w programie Excel W dużych zbiorach danych bardzo trudno jest obliczyć sumę lub średnią różnych grup. W takim przypadku zastosowanie funkcja SUBTOTAL ręcznie będzie czasochłonnym zadaniem. Na szczęście Excel ma wbudowaną funkcję Subtotal, która pomoże Ci w tym problemie. Tak więc, bez dalszych ceregieli, wyjaśnijmy kroki, aby dodać sumy częściowe w programie Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz praktykę tutaj.

Co to jest suma częściowa w programie Excel?

W języku matematycznym. suma cząstkowa jest sumą zbioru liczb. Załóżmy, że kupiłeś 3 jabłka w 10 USD/szt. oraz 6 pomarańcze w 6 USD/jednostkę Wówczas koszt całkowity wyniesie $66 a sumaryczna cena zakupu jabłek wyniesie $30 a w przypadku pomarańczy jest to $36 .

Jednak w Excelu funkcja Subtotal nie tylko oblicza sumę, ale także oblicza średnią, liczbę, produkt i wiele innych operacji. W tym celu wykorzystuje funkcję SUMA , COUNT , ŚREDNIA , MIN , MAX, i inne funkcje. Suma cząstkowa funkcja wymaga grupowania zbioru danych, można łatwo znaleźć pożądane informacje.

4 Metody dodawania sum częściowych w programie Excel

Aby wyjaśnić metody, posłużymy się zbiorem danych, który zawiera informacje o. Kwota sprzedaży będziemy sortować zbiór danych i używać Suma cząstkowa funkcja pozwalająca poznać całkowitą sprzedaż dla każdego produktu i regionu.

1. dodaj automatyczne sumy częściowe w programie Excel

W pierwszej metodzie będziemy określić sumę cząstkową kwoty sprzedaży dla każdego produktu. Wykonaj poniższe kroki, aby poznać cały proces.

KROKI:

• W pierwszej kolejności wybierz dowolną komórkę w zbiorze danych.
• Następnie przejdź do Dane zakładka i wybrać Sortuj .

• Otworzy on Sortuj okno.
• Po drugie, należy posortować dane. Tutaj chcemy posortować dane według Produkt w kolejności rosnącej. Wybraliśmy więc Produkt w 'Sortuj według' pole i Od A do Z w 'Zamówienie' pole.
• Wybierz Cell Values w 'Sortuj dalej' pole.
• Upewnij się, że sprawdziłeś 'Moje dane mają nagłówki' pole.
• Następnie należy kliknąć OK aby kontynuować.

• Po posortowaniu zbiór danych będzie wyglądał jak na poniższym zdjęciu.

• W kolejnym kroku należy przejść do Dane zakładka i wybrać Suma cząstkowa .

• Na stronie Suma cząstkowa pojawi się komunikat.
• W Suma cząstkowa okno dialogowe, ponieważ pogrupowaliśmy dane według Produkt musimy wybrać Produkt w 'Przy każdej zmianie w' pole.
• Teraz należy wybrać Suma w 'Użyj funkcji' Pole. Można również wybrać różne funkcje do innych celów.
• Wybierz Kwota sprzedaży w 'Dodaj sumę cząstkową do' sekcja.

• Na koniec kliknij OK aby zobaczyć wyniki takie jak na obrazku poniżej.

• Ponadto, jeśli wybierzesz 2, zobaczysz tylko sumy każdego produktu i Sumy ogółem .

• Ponadto, jeśli klikniesz na 1 to zobaczysz tylko Suma całkowita .

Read More: Jak posortować sumy częściowe w programie Excel (z szybkimi krokami)

2. wstawianie wielu sum częściowych w programie Excel

W Excelu również można wstawić wielokrotne sumy częściowe. Kroki są nieco inne niż w poprzedniej metodzie. Tutaj użyjemy tego samego zbioru danych. Ale zastosujemy tutaj funkcję sumy częściowej dwukrotnie. Zatem bez zbędnej zwłoki przeskoczmy do kroków.

KROKI:

• Najpierw należy wybrać dowolną komórkę w zbiorze danych. My wybraliśmy Komórka B4 .

• W drugim kroku należy wybrać Sortuj od Dane zakładka na wstążce.

• Po trzecie, wybierz Produkt , Cell Values, oraz Od A do Z w szanowanych dziedzinach. Wybraliśmy Produkt ponieważ chcemy posortować dane według Produkt .

• Następnie należy wybrać Dodaj poziom aby dodać kolejny poziom.
• Po posortowaniu według Produkt chcemy posortować dane według Region Dlatego wybraliśmy Region w 'Następnie przez' pole.
• Należy również wybrać Cell Values oraz Od A do Z w szanowanych dziedzinach.
• Kliknij OK .

• Po kliknięciu OK w Sortuj okno, zbiór danych będzie wyglądał tak.

• Teraz przejdź do Dane zakładka i wybrać Suma cząstkowa .

• Następnie należy wybrać Produkt , Suma, oraz Kwota sprzedaży jak na zdjęciu poniżej.

• Następnie należy kliknąć OK aby dodać pierwszy Suma cząstkowa do zbioru danych.

• Ponownie należy wybrać Suma cząstkowa w Dane zakładka, aby otworzyć Suma cząstkowa okno dialogowe.
• Aby dodać drugą sumę częściową w tym samym zbiorze danych, wybierz Region w 'Przy każdej zmianie w' pole.
• I co najważniejsze, usuń zaznaczenie 'Zastąp obecne sumy częściowe' sekcja.
• Kliknij OK aby kontynuować.

• Wreszcie, po kliknięciu OK , zobaczysz wyniki jak na poniższym zrzucie ekranu.

• Co ciekawe, jeśli klikniesz na 4 to pokaże tylko sumy.

3. zastosowanie sum częściowych w tabeli programu Excel

Niestety, nie można zastosować Suma cząstkowa Możemy jednak przekształcić tabelę w zakres, a następnie dodać do niej sumy częściowe. Prześledźmy poniższe kroki, aby poznać ten proces.

KROKI:

• Na początku wybierz dowolną komórkę w tabeli.

• Po tym, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe.
• Wybierz Tabela a następnie Konwersja na zakres z menu kontekstowego.

• Pojawi się okno z komunikatem, kliknij Tak aby kontynuować.

• Teraz tabela jest przekształcana w zakres.

• Następnie należy zastosować Metoda-1 aby dodać sumy cząstkowe.

• Po wstawieniu sum częściowych, naciśnij Ctrl + T aby przekonwertować zakres na tabelę.

• Na koniec kliknij OK aby zobaczyć wyniki takie jak na zdjęciu poniżej.

Dodaj różne sumy cząstkowe w tej samej kolumnie

W poprzednich metodach dodawaliśmy pojedyncze sumy częściowe w kolumnie oraz wiele sum częściowych w różnych kolumnach. Tutaj dodamy różne sumy częściowe w tej samej kolumnie. W tym celu użyjemy zbioru danych, który zawiera już sumę częściową w kolumnie Produkt To było zrobione w Metoda-1 . Obliczyliśmy sumę sprzedaży produktów, w tym przypadku wyznaczymy również średnią.

Zwróćmy uwagę na poniższe kroki, aby wiedzieć więcej.

KROKI:

• Po pierwsze, przejdź do Dane zakładka i wybrać Suma cząstkowa .

• Po drugie, wybierz Średnia w 'Użyj funkcji' i odznaczyć pole 'Zastąp obecne sumy częściowe' opcja, nie musisz już wprowadzać żadnych zmian.

• Na koniec kliknij OK .
• Na koniec zobaczysz wyniki takie jak na obrazku poniżej. Tutaj dodano również średnią kwotę sprzedaży dla każdego produktu.

Jak usunąć sumy częściowe w programie Excel?

Aby usunąć dodane sumy częściowe, przejdź do Dane zakładka i wybrać Suma cząstkowa . It will open the Suma cząstkowa Następnie należy wybrać Usuń wszystko .

Read More: Jak usunąć sumę częściową w tabeli przestawnej (5 przydatnych sposobów)

Co to jest błąd duplikatu wielkiej sumy w programie Excel?

Czasami w zbiorze danych może pojawić się zduplikowana suma całkowita. Dzieje się tak z powodu dodania drugiej sumy częściowej. Pojawia się ona również w przypadku błędów w kolumnach obliczeniowych.

Jak usunąć w Excelu zduplikowane wielkie sumy?

Możesz użyć funkcja IFERROR aby zignorować błędy w obliczonej kolumnie. Na przykład możesz użyć poniższej formuły:

Możesz też po prostu ukryć wiersz, który zawiera zduplikowaną sumę całkowitą.

Rzeczy do zapamiętania

W powyższych metodach najważniejsze jest to, że należy poprawnie wybrać każde pole w Suma cząstkowa Błędny wybór spowoduje nieprawidłowe wyniki.

Wniosek

W tym artykule pokazaliśmy 4 proste metody, aby Dodawanie sum częściowych w programie Excel . Użyliśmy różnych przypadków, aby je wyjaśnić. Mam nadzieję, że te metody pomogą ci łatwo wykonać zadania. Ponadto dodaliśmy również książkę ćwiczeń na początku artykułu. Możesz ją pobrać, aby dowiedzieć się więcej. Wreszcie, jeśli masz jakieś sugestie lub pytania, nie krępuj się zapytać w sekcji komentarzy poniżej.