اس مضمون میں، ہم سیکھیں گے کہ ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کیسے شامل کیے جائیں ۔ بڑے ڈیٹا سیٹس میں مختلف گروپوں کی رقم یا اوسط کا حساب لگانا بہت مشکل ہے۔ اس صورت میں، SUBTOTAL فنکشن کو دستی طور پر لاگو کرنا ایک وقت طلب کام ہوگا۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں اس مسئلے سے نمٹنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ایک بلٹ ان سب ٹوٹل فیچر ہے۔ لہذا، مزید اڈو کے بغیر، آئیے ایکسل میں ذیلی ٹوٹل شامل کرنے کے اقدامات کی وضاحت کرتے ہیں۔

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں

یہاں پریکٹس ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کیا ہے؟

ریاضی کی زبان میں، ذیلی ٹوٹل اعداد کے سیٹ کا مجموعہ ہے۔ فرض کریں، آپ نے 3 سیب $10/unit اور 6 سنتری $6/unit میں خریدے۔ اس کے بعد، کل لاگت ہوگی $66 اور سیب کی کل خرید قیمت ہوگی $30 اور سنتری کے لیے، یہ ہے $36 ۔

لیکن ایکسل میں، ذیلی کل خصوصیت نہ صرف رقم کا حساب لگاتی ہے بلکہ اوسط، شمار، پروڈکٹ، اور بہت سے کاموں کی بھی گنتی کرتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، یہ SUM ، COUNT ، AVERAGE ، MIN ، MAX، اور دیگر فنکشنز استعمال کرتا ہے۔ . جیسا کہ سب ٹوٹل فیچر کے لیے ڈیٹاسیٹ کی گروپ بندی کی ضرورت ہوتی ہے، آپ آسانی سے مطلوبہ معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں ذیلی ٹوٹل شامل کرنے کے 4 طریقے

طریقوں کی وضاحت کے لیے، ہم استعمال کریں گے۔ ایک ڈیٹا سیٹ جس میں کچھ فروخت کنندگان کی سیلز کی رقم کے بارے میں معلومات ہوتی ہیں۔ ہم ڈیٹاسیٹ کو ترتیب دیں گے اورہر پروڈکٹ اور علاقے کی کل فروخت جاننے کے لیے ذیلی ٹوٹل فیچر استعمال کریں۔

1. ایکسل میں خودکار ذیلی ٹوٹل شامل کریں

اندر پہلا طریقہ، ہم ہر پروڈکٹ کے لیے فروخت کی رقم کے ذیلی کل کا تعین کریں گے۔ پورے عمل کو جاننے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
• پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور چھانٹیں کو منتخب کریں۔

• یہ <کو کھولے گا۔ 1>سانٹ کریں ونڈو۔
• دوسرے، آپ کو ڈیٹا کو ترتیب دینا ہوگا۔ یہاں، ہم ڈیٹا کو پروڈکٹ صعودی ترتیب سے ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ لہذا، ہم نے 'ترتیب کے لحاظ سے' فیلڈ میں پروڈکٹ اور 'آرڈر' فیلڈ میں A سے Z کو منتخب کیا ہے۔<13
• 'Sort On' فیلڈ میں Cell Values ​​ منتخب کریں۔
• یقینی بنائیں کہ آپ نے 'My data has headers' <2 کو چیک کیا ہے۔>فیلڈ۔
• اس کے بعد، آگے بڑھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• چھانٹنے کے بعد، ڈیٹاسیٹ نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آئے۔

• درج ذیل مرحلے میں، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور سب ٹوٹل<کو منتخب کریں۔ 2>۔

• سب ٹوٹل پیغام پاپ اپ ہوگا۔
• ذیلی ٹوٹل <میں 2>ڈائیلاگ باکس، جیسا کہ ہم نے ڈیٹا کو پروڈکٹ کے لحاظ سے گروپ کیا ہے، ہمیں 'ہر تبدیلی پر' فیلڈ میں پروڈکٹ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
• اب، آپ کو 'Use function' فیلڈ میں Sum منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔دوسرے مقاصد کے لیے مختلف فنکشنز۔
• 'سب ٹوٹل کو اس میں شامل کریں' سیکشن میں فروخت کی رقم منتخب کریں۔

<3

• آخر میں، نیچے دی گئی تصویر کی طرح نتائج دیکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اس کے علاوہ، اگر آپ منتخب کریں 2، آپ کو صرف ہر پروڈکٹ کا ٹوٹل اور گرینڈ ٹوٹل نظر آئے گا۔

• نیز، اگر آپ 1 پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو صرف گرینڈ ٹوٹل نظر آئے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کو کیسے ترتیب دیں (فوری اقدامات کے ساتھ)

2. ایکسل میں متعدد ذیلی ٹوٹل داخل کریں

ایکسل میں، آپ متعدد ذیلی ٹوٹل بھی داخل کر سکتے ہیں۔ اقدامات پچھلے طریقہ سے قدرے مختلف ہیں۔ یہاں، ہم وہی ڈیٹا سیٹ استعمال کریں گے۔ لیکن ہم یہاں دو بار ذیلی کل خصوصیت کا اطلاق کریں گے۔ لہذا، بغیر کسی تاخیر کے، آئیے قدموں پر جائیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ ہم نے سیل B4 کو منتخب کیا ہے۔

• دوسرے مرحلے میں، سے ترتیب دیں منتخب کریں۔>ڈیٹا ریبن میں ٹیب۔

• تیسرے طور پر، پروڈکٹ ، سیل ویلیوز، <2 کو منتخب کریں۔>اور A سے Z معزز فیلڈز میں۔ ہم نے پروڈکٹ کو منتخب کیا ہے کیونکہ ہم ڈیٹا کو پروڈکٹ کے لحاظ سے ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

• اس کے بعد، منتخب کریں سطح شامل کریں دوسری سطح شامل کرنے کے لیے۔
• پروڈکٹ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے بعد، ہم ڈیٹا کو علاقہ کے لحاظ سے ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اس لیے ہم 'پھر' فیلڈ میں علاقہ منتخب کیا ہے۔
• اس کے علاوہ، سیل کی قدریں اور A سے Z کو منتخب کریں معزز فیلڈز میں۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
14>



• ٹھیک ہے پر کلک کرنے کے بعد سانٹ کریں ونڈو میں، ڈیٹاسیٹ اس طرح نظر آئے گا۔



• اب، ڈیٹا <2 پر جائیں>ٹیب کریں اور ذیلی کل کو منتخب کریں۔



• اس کے بعد، پروڈکٹ ، جمع، کو منتخب کریں۔ اور سیلز کی رقم نیچے دی گئی تصویر کی طرح۔



• پھر، شامل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ڈیٹاسیٹ کا پہلا ذیلی ٹوٹل ۔



• دوبارہ، ڈیٹا میں ذیلی ٹوٹل کو منتخب کریں۔ ذیلی ٹوٹل ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے ٹیب۔
• اسی ڈیٹاسیٹ میں دوسرا ذیلی ٹوٹل شامل کرنے کے لیے، علاقہ 'ہر تبدیلی پر منتخب کریں ' فیلڈ میں۔
• اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ 'موجودہ ذیلی ٹوٹل کو تبدیل کریں' سیکشن کو غیر منتخب کریں۔
• آگے بڑھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو s جیسے نتائج نظر آئیں گے۔ ذیل میں کرین شاٹ۔



• دلچسپ بات یہ ہے کہ اگر آپ 4 پر کلک کرتے ہیں تو یہ صرف ٹوٹل دکھائے گا۔
<14



3. ایکسل ٹیبل میں ذیلی ٹوٹل کا اطلاق کریں

بدقسمتی سے، آپ ایکسل ٹیبل پر براہ راست ذیلی ٹوٹل خصوصیت کا اطلاق نہیں کرسکتے ہیں۔ لیکن ہم ٹیبل کو رینج میں تبدیل کر سکتے ہیں اور پھر اس میں ذیلی ٹوٹل شامل کر سکتے ہیں۔ آئیے جاننے کے لیے ذیل کے مراحل کا مشاہدہ کریں۔عمل۔

STEPS:

• شروع میں، ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔

<3

• اس کے بعد، سیاق و سباق کے مینو کو کھولنے کے لیے ماؤس پر دائیں کلک کریں۔
• منتخب کریں ٹیبل اور پھر سیاق و سباق سے رینج میں تبدیل کریں مینو۔



• ایک میسج باکس پاپ اپ ہوگا، آگے بڑھنے کے لیے ہاں پر کلک کریں۔



• اب، ٹیبل کو ایک رینج میں تبدیل کر دیا گیا ہے۔



• اس کے بعد، لاگو کریں طریقہ-1 ذیلی ٹوٹل شامل کرنے کے لیے۔



• ذیلی ٹوٹل ڈالنے کے بعد، Ctrl + T <دبائیں 2>رینج کو ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لیے۔



• آخر میں، نیچے دی گئی تصویر کی طرح نتائج دیکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



4. ایک ہی کالم میں مختلف ذیلی ٹوٹل شامل کریں

پچھلے طریقوں میں، ہم نے ایک کالم میں ایک واحد ذیلی اور مختلف میں متعدد ذیلی ٹوٹل شامل کیے ہیں۔ کالم یہاں، ہم ایک ہی کالم میں مختلف ذیلی ٹوٹل شامل کریں گے۔ اس مقصد کے لیے، ہم ایک ڈیٹا سیٹ استعمال کریں گے جو پہلے سے ہی پروڈکٹ کالم میں ذیلی ٹوٹل پر مشتمل ہے۔ یہ طریقہ 1 میں کیا گیا تھا۔ ہم نے مصنوعات کی فروخت کی رقم کا حساب لگایا۔ اس صورت میں، ہم اوسط کا بھی تعین کریں گے۔



مزید جاننے کے لیے ذیل کے مراحل پر توجہ دیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور سب ٹوٹل کو منتخب کریں۔
14>



• دوسرے طور پر، 'فنکشن استعمال کریں' میں اوسط منتخب کریں۔ فیلڈ اور 'موجودہ ذیلی ٹوٹل کو تبدیل کریں' آپشن کو غیر منتخب کریں۔ آپ کو مزید تبدیلیاں کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔



• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
• آخر میں، آپ نیچے دی گئی تصویر کی طرح نتائج دیکھیں گے۔ یہاں، ہر پروڈکٹ کے لیے اوسط فروخت کی رقم بھی شامل کی جاتی ہے۔



ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کو کیسے ہٹایا جائے؟

اضافی ذیلی ٹوٹل کو ہٹانے کے لیے، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور سب ٹوٹل کو منتخب کریں۔ یہ ذیلی ٹوٹل میسج باکس کھولے گا۔ پھر، سب کو ہٹائیں کو منتخب کریں۔



مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبل میں ذیلی ٹوٹل کو کیسے ہٹایا جائے (5 مفید طریقے )

ایکسل میں ڈپلیکیٹ گرینڈ ٹوٹل ایرر کیا ہے؟

کبھی کبھی، آپ ڈیٹاسیٹ میں ڈپلیکیٹ گرینڈ ٹوٹل دیکھ سکتے ہیں۔ یہ دوسرے ذیلی ٹوٹل کے اضافے کی وجہ سے ہوتا ہے۔ اگر حساب شدہ کالموں میں غلطیاں ہیں تو یہ بھی ظاہر ہوتا ہے۔



ایکسل ڈپلیکیٹ گرینڈ ٹوٹل کو کیسے ہٹایا جائے؟

آپ حسابی کالم کی غلطیوں کو نظر انداز کرنے کے لیے IFERROR فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ذیل کا فارمولا استعمال کر سکتے ہیں:

=IFERROR(E3*D3,"")



یا، آپ صرف اس قطار کو چھپا سکتے ہیں جو ڈپلیکیٹ گرینڈ ٹوٹل پر مشتمل ہے۔

یاد رکھنے والی چیزیں

اوپر کے طریقوں میں، سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ کو سب ٹوٹل ڈائیلاگ باکس میں ہر فیلڈ کو صحیح طریقے سے منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ . کوئی بھی غلط انتخاب غلط نتائج کا سبب بنے گا۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہمارے پاس ہے 4 آسان طریقے ایکسل میں ذیلی ٹوٹل شامل کریں ۔ ہم نے ان کی وضاحت کے لیے مختلف صورتیں استعمال کی ہیں۔ مجھے امید ہے کہ یہ طریقے آپ کو اپنے کاموں کو آسانی سے انجام دینے میں مدد کریں گے۔ مزید برآں، ہم نے مضمون کے آغاز میں مشق کی کتاب بھی شامل کی ہے۔ مزید جاننے کے لیے آپ اسے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ سب سے آخر میں، اگر آپ کے پاس کوئی مشورے یا سوالات ہیں، تو نیچے تبصرہ کے سیکشن میں بلا جھجھک پوچھیں۔