सामग्री तालिका
यस लेखमा, हामी एक्सेलमा उप-योग जोड्ने तरिका सिक्ने छौँ। ठूलो डेटासेटहरूमा विभिन्न समूहहरूको योगफल वा औसत गणना गर्न धेरै गाह्रो छ। त्यस अवस्थामा, म्यानुअल रूपमा SUBTOTAL प्रकार्य लागू गर्नु समय-खपत कार्य हुनेछ। सौभाग्यवश, एक्सेलसँग यस समस्याको साथमा मद्दत गर्नको लागि निर्मित सबटोटल सुविधा छ। त्यसोभए, थप कुरा नगरीकन, एक्सेलमा सबटोटलहरू थप्ने चरणहरू व्याख्या गरौं।
अभ्यास पुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस्
अभ्यास यहाँ डाउनलोड गर्नुहोस्।
उप-योग थप्नुहोस्। .xlsx
Excel मा सबटोटल के हो?
गणितीय भाषामा, उपयोग संख्याहरूको सेटको योगफल हो। मानौं, तपाईंले 3 स्याउ $10/unit मा र 6 सुन्तला $6/unit मा किन्नुभयो। त्यसपछि, कुल लागत हुनेछ $66 र स्याउको उपकुल खरिद मूल्य $30 र सुन्तलाको लागि, यो $36 हुनेछ।
तर एक्सेलमा, सबटोटल सुविधाले योगफल मात्र गणना गर्दैन तर औसत, गणना, उत्पादन, र धेरै अन्य कार्यहरू पनि गणना गर्दछ। त्यसो गर्न, यसले SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, र अन्य प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दछ । उपयोग विशेषतालाई डेटासेट समूहबद्ध गर्न आवश्यक छ, तपाईँले सजिलैसँग इच्छित जानकारी पाउन सक्नुहुन्छ।
एक्सेलमा उप-योग थप्ने ४ विधिहरू
विधिहरू व्याख्या गर्न, हामी प्रयोग गर्नेछौं। केही बिक्रेताहरूको बिक्री रकम को बारेमा जानकारी समावेश गर्ने डेटासेट। हामी डेटासेट क्रमबद्ध गर्नेछौं रप्रत्येक उत्पादन र क्षेत्रको कुल बिक्री थाहा पाउन उपयोग सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।
1. एक्सेलमा स्वचालित उप-योग थप्नुहोस्
मा पहिलो विधि, हामी प्रत्येक उत्पादनको बिक्री रकमको उपयोग निर्धारण गर्नेछौं । सम्पूर्ण प्रक्रिया जान्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरण:
- पहिलो स्थानमा, डेटासेटमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- यसले क्रमबद्ध गर्नुहोस् विन्डो।
- दोस्रो, तपाईंले डाटा क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ। यहाँ, हामी डेटालाई उत्पादन बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। त्यसकारण, हामीले 'अर्डर' फिल्डमा 'क्रमबद्ध गर्नुहोस्' फिल्ड र A देखि Z मा उत्पादन चयन गरेका छौं।<13
- 'सर्ट अन' फिल्डमा सेल मानहरू चयन गर्नुहोस्।
- तपाईँले 'मेरो डेटामा हेडरहरू छन्' <2 जाँच गर्नुभएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।>फिल्ड।
- त्यसपछि, अगाडि बढ्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- क्रमबद्ध गरेपछि, डेटासेट हुनेछ तलको चित्र जस्तो देखिन्छ।
- निम्न चरणमा, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र उपयोग<चयन गर्नुहोस्। 2>।
- सबटोटल सन्देश पप अप हुनेछ।
- उपयोग <मा 2>संवाद बक्स, हामीले डेटालाई उत्पादन द्वारा समूहबद्ध गरेका छौं, हामीले 'प्रत्येक परिवर्तनमा' फिल्डमा उत्पादन चयन गर्न आवश्यक छ।
- अब, तपाईंले 'प्रकार प्रयोग गर्नुहोस्' फिल्डमा योग चयन गर्न आवश्यक छ। तपाईं पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छअन्य उद्देश्यका लागि विभिन्न प्रकार्यहरू।
- 'उपयोग थप्नुहोस्' खण्डमा बिक्री रकम चयन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, तलको छवि जस्तै परिणामहरू हेर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्। चयन गर्नुहोस् 2, तपाईँले प्रत्येक उत्पादनको कुल र ग्रान्ड टोटल मात्र देख्नुहुनेछ।
- साथै, यदि तपाईंले 1 मा क्लिक गर्नुभयो भने, तपाईंले ग्रान्ड टोटल मात्र देख्नुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा सबटोटलहरू क्रमबद्ध गर्ने (द्रुत चरणहरू सहित)
2. एक्सेलमा बहु उपयोगहरू घुसाउनुहोस्
एक्सेलमा, तपाईं धेरै उप-योगहरू सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। चरणहरू अघिल्लो विधि भन्दा अलि फरक छन्। यहाँ, हामी समान डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। तर हामी यहाँ दुई पटक उप-कुल सुविधा लागू गर्नेछौं। त्यसोभए, कुनै ढिलाइ नगरी, चरणहरूमा जाऔं।
चरण:
- सबैभन्दा पहिले, डेटासेटमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्। हामीले सेल B4 चयन गरेका छौं।
- दोस्रो चरणमा, <1 बाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।>डेटा रिबनमा ट्याब।
- तेस्रो, उत्पादन , सेल मानहरू, <2 चयन गर्नुहोस्>र सम्मानित क्षेत्रहरूमा A देखि Z । हामीले उत्पादन चयन गरेका छौं किनभने हामी डेटालाई उत्पादन अनुसार क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं।
- अर्को, चयन गर्नुहोस् स्तर थप्नुहोस् अर्को स्तर थप्नको लागि।
- उत्पादन अनुसार क्रमबद्ध गरेपछि, हामी डेटालाई क्षेत्र अनुसार क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। त्यही भएर हामीले क्षेत्र 'त्यसपछि' फिल्डमा चयन गरेको छ।
- साथै, सेल मानहरू र A देखि Z चयन गर्नुहोस्। सम्मानित क्षेत्रहरूमा।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्। 14>
- ठीक क्लिक गरेपछि क्रमबद्ध विन्डोमा, डेटासेट यस्तो देखिनेछ।
- अब, डेटा <2 मा जानुहोस्>ट्याब र उपयोग चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, उत्पादन , योग, चयन गर्नुहोस्। र बिक्री रकम तलको चित्र जस्तै।
- त्यसपछि, थप्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्। डेटासेटमा पहिलो उपयोग ।
- फेरि, डेटामा उपयोग चयन गर्नुहोस् उपयोग संवाद बक्स खोल्न ट्याब।
- एउटै डेटासेटमा दोस्रो उप-योग थप्न, क्षेत्र 'प्रत्येक परिवर्तनमा चयन गर्नुहोस्। in' फिल्ड।
- र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा, 'हालको सबटोटलहरू बदल्नुहोस्' सेक्शन अचयन गर्नुहोस्।
- अगाडि बढ्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, ठीक क्लिक गरेपछि, तपाईंले s जस्तै परिणामहरू देख्नुहुनेछ। तलको क्रिन्ससट।
- चाखलाग्दो कुरा के छ भने, यदि तपाईंले 4 मा क्लिक गर्नुभयो भने, यसले जम्मा मात्र देखाउनेछ। <14
- सुरुमा, तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, सन्दर्भ मेनु खोल्न माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- चयन गर्नुहोस् तालिका र त्यसपछि रेन्जमा रूपान्तरण गर्नुहोस् सन्दर्भबाट मेनु।
- एक सन्देश बाकस पप अप हुनेछ, हो अगाडि बढ्नको लागि क्लिक गर्नुहोस्।
- अब, तालिकालाई दायरामा रूपान्तरण गरिएको छ।
- त्यसपछि, लागू गर्नुहोस् विधि-1 उपयोग थप्न।
- उपयोगहरू सम्मिलित गरेपछि, Ctrl + T <थिच्नुहोस्। 2> दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्न।
- अन्तमा, तलको चित्र जस्तै परिणामहरू हेर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
- सबैभन्दा पहिले, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र उपयोग चयन गर्नुहोस्। 14>
- दोस्रो, 'कार्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्' मा औसत चयन गर्नुहोस्। फिल्ड र 'हालको सबटोटलहरू बदल्नुहोस्' विकल्पलाई अचयन गर्नुहोस्। तपाईंले थप परिवर्तनहरू गर्न आवश्यक छैन।
- अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, तपाईंले तलको चित्र जस्तै परिणामहरू देख्नुहुनेछ। यहाँ, प्रत्येक उत्पादनको लागि औसत बिक्री रकम पनि थपिएको छ।
3. एक्सेल तालिकामा सबटोटलहरू लागू गर्नुहोस्
दुर्भाग्यवश, तपाईंले एक्सेल तालिकामा सीधै उपयोग सुविधा लागू गर्न सक्नुहुन्न। तर हामी तालिकालाई दायरामा रूपान्तरण गर्न सक्छौं र त्यसपछि यसमा सबटोटलहरू थप्न सक्छौं। जान्नको लागि तलका चरणहरू हेरौंप्रक्रिया।
चरण:
<3
4. एउटै स्तम्भमा विभिन्न उप-योगहरू थप्नुहोस्
अघिल्लो विधिहरूमा, हामीले स्तम्भमा एकल उप-योग र विभिन्न उप-योगहरू थपेका छौं। स्तम्भहरू। यहाँ, हामी एउटै स्तम्भमा विभिन्न उप-योगहरू थप्नेछौं। त्यस उद्देश्यको लागि, हामी डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं जुन पहिले नै उत्पादन स्तम्भमा उप-योग समावेश गर्दछ। यो विधि-1 मा गरिएको थियो। हामीले उत्पादनहरूको बिक्रीको योगफल गणना गर्यौं। यस अवस्थामा, हामी औसत पनि निर्धारण गर्नेछौं।
थप जान्नको लागि तलका चरणहरूमा ध्यान दिऔं।
चरण:
Excel मा उप-योग कसरी हटाउने?
थपिएका उप-योगहरू हटाउन, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र उपयोग चयन गर्नुहोस्। यसले सबटोटल सन्देश बाकस खोल्नेछ। त्यसपछि, सबै हटाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।
45>
थप पढ्नुहोस्: पिभोट तालिकामा सबटोटल कसरी हटाउने (५ उपयोगी तरिकाहरू )
Excel मा डुप्लिकेट ग्रान्ड कुल त्रुटि के हो?
कहिलेकाहीँ, तपाईंले डेटासेटमा डुप्लिकेट ग्रान्ड कुल देख्न सक्नुहुन्छ। यो दोस्रो उप-योगको थपको कारणले हुन्छ। यदि गणना गरिएका स्तम्भहरूमा त्रुटिहरू छन् भने यो पनि देखिन्छ।
Excel डुप्लिकेट ग्रान्ड टोटल कसरी हटाउने?
तपाईले गणना गरिएको स्तम्भमा भएका त्रुटिहरूलाई बेवास्ता गर्न IFERROR प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले तलको सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
=IFERROR(E3*D3,"") 
वा, तपाईंले पङ्क्ति लुकाउन सक्नुहुन्छ जुन डुप्लिकेट ग्रान्ड टोटल समावेश गर्दछ।
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
माथिको विधिहरूमा, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा यो हो कि तपाईंले उपयोग संवाद बक्समा प्रत्येक फिल्डलाई सही रूपमा चयन गर्न आवश्यक छ। । कुनै पनि गलत चयनले गलत परिणाम ल्याउनेछ।
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीसँग छप्रदर्शन गरिएको 4 सजिलो विधिहरू Excel मा उप-योग थप्नुहोस् । हामीले तिनीहरूलाई व्याख्या गर्न विभिन्न केसहरू प्रयोग गरेका छौं। मलाई आशा छ कि यी विधिहरूले तपाईंलाई आफ्नो कार्यहरू सजिलै गर्न मद्दत गर्नेछ। यसबाहेक, हामीले लेखको सुरुमा अभ्यास पुस्तक पनि थपेका छौं। तपाईं यसलाई थप जान्न डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। अन्त्यमा, यदि तपाइँसँग कुनै सुझाव वा प्रश्नहरू छन् भने, तलको टिप्पणी सेक्सनमा सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।
