V tem članku bomo izvedeli kako dodati vmesne seštevke v Excelu V velikih zbirkah podatkov je zelo težko izračunati vsoto ali povprečje različnih skupin. funkcija SUBTOTAL Na srečo ima Excel vgrajeno funkcijo vmesnih seštevkov, ki vam pomaga pri tej težavi. Brez nadaljnjega razložimo korake za dodajanje vmesnih seštevkov v Excelu.

Prenesi knjigo za prakso

Prenesite prakso tukaj.

Kaj je vmesni seštevek v programu Excel?

V matematičnem jeziku je vmesni seštevek je vsota množice števil. Predpostavimo, da ste kupili 3 jabolka na 10 USD/enoto in . 6 pomaranče na 6 USD/enoto Skupni stroški so potem naslednji $66 in vmesna skupna nakupna cena jabolk bo $30 za pomaranče pa je $36 .

V Excelu pa funkcija vmesnega seštevka ne izračunava le vsote, temveč tudi povprečje, število, produkt in številne druge operacije. V ta namen uporablja SUM , COUNT , PRIMERNO , MIN , MAX, in druge funkcije. Vmesni seštevek funkcija zahteva združevanje podatkovnega niza v skupine, tako da lahko zlahka najdete želene informacije.

4 metode za dodajanje vmesnih seštevkov v Excelu

Za razlago metod bomo uporabili nabor podatkov, ki vsebuje informacije o Prodajni znesek nekaterih prodajalcev. Zbirko podatkov bomo razvrstili in uporabili Vmesni seštevek funkcijo, da bi vedeli, kakšna je skupna prodaja za vsak izdelek in regijo.

1. Dodajanje samodejnih vmesnih seštevkov v Excelu

Pri prvi metodi bomo določite vmesni seštevek prodajnega zneska za vsak izdelek. Če želite izvedeti celoten postopek, sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

• Najprej izberite katero koli celico v naboru podatkov.
• Nato pojdite v Podatki in izberite zavihek Razvrsti .

• Odprlo se bo okno Razvrsti okno.
• Drugič, podatke morate razvrstiti. Tu želimo podatke razvrstiti po Izdelek v naraščajočem vrstnem redu. Tako smo izbrali Izdelek v 'Razvrsti po' polje in Od A do Ž v 'Order' področje.
• Izberite Vrednosti celic v "Razvrsti področje.
• Prepričajte se, da ste preverili "Moji podatki imajo glave področje.
• Nato kliknite V REDU nadaljevanje.

• Po razvrščanju bo nabor podatkov videti kot na spodnji sliki.

• V naslednjem koraku pojdite v Podatki in izberite zavihek Vmesni seštevek .

• Spletna stran Vmesni seštevek prikazalo se bo sporočilo.
• V Vmesni seštevek pogovorno okno, saj smo podatke združili po Izdelek , moramo izbrati Izdelek v "Ob vsaki spremembi v področje.
• Zdaj morate izbrati Vsota v "Uporabite funkcijo polje. Izberete lahko tudi različne funkcije za druge namene.
• Izberite Prodajni znesek v 'Dodaj vmesni seštevek v' oddelek.

• Na koncu kliknite V REDU da bi videli rezultate, kot je spodnja slika.

• Poleg tega, če izberete 2, boste videli le seštevki za vsak izdelek. in Skupni seštevki .

• Če kliknete na 1 , boste videli le Skupaj .

Preberite več: Kako razvrstiti vmesne seštevke v Excelu (s hitrimi koraki)

2. Vstavljanje več vmesnih seštevkov v programu Excel

V Excelu lahko vstavite tudi več vmesnih seštevkov. Koraki se nekoliko razlikujejo od prejšnje metode. Tu bomo uporabili isti nabor podatkov, vendar bomo funkcijo vmesnega seštevka uporabili dvakrat. Zato brez odlašanja preidimo na korake.

KORAKI:

• Najprej izberite katero koli celico v naboru podatkov. Izbrali smo Celica B4 .

• V drugem koraku izberite Razvrsti iz Podatki v traku.

• Tretjič, izberite Izdelek , Vrednosti celic, in . Od A do Ž na ustreznih področjih. Izbrali smo Izdelek ker želimo razvrstiti podatke po Izdelek .

• Nato izberite Dodajanje ravni dodajte še eno raven.
• Po razvrščanju po Izdelek , podatke želimo razvrstiti po Regija Zato smo izbrali Regija v "Potem z področje.
• Izberite tudi Vrednosti celic in . Od A do Ž na uglednih področjih.
• Kliknite . V REDU .

• Po kliku na V REDU v Razvrsti bo nabor podatkov videti takole.

• Zdaj pojdite v Podatki in izberite zavihek Vmesni seštevek .

• Nato izberite Izdelek , Vsota, in . Prodajni znesek kot na spodnji sliki.

• Nato kliknite V REDU za dodajanje prvega Vmesni seštevek v nabor podatkov.

• Ponovno izberite Vmesni seštevek v Podatki odprete zavihek Vmesni seštevek pogovorno okno.
• Če želite dodati drugi vmesni seštevek v isti niz podatkov, izberite Regija v "Ob vsaki spremembi v področje.
• In kar je najpomembneje, odstranite izbiro 'Zamenjajte trenutne vmesne seštevke' oddelek.
• Kliknite . V REDU nadaljevanje.

• Po kliku na V REDU , boste videli rezultate, kot je spodnja slika zaslona.

• Zanimivo je, da če kliknete na 4 , bodo prikazani samo skupni zneski.

3. Uporaba vmesnih seštevkov v Excelovi tabeli

Na žalost ne morete uporabiti Vmesni seštevek funkcijo neposredno v tabelo excel-a. Vendar lahko tabelo pretvorimo v območje in ji nato dodamo vmesne seštevke. Opazujmo spodnje korake, da se seznanimo s postopkom.

KORAKI:

• Na začetku izberite katero koli celico v tabeli.

• Nato z desnim klikom miške odprite kontekstni meni.
• Izberite Tabela in nato Pretvori v razpon iz kontekstnega menija.

• Pojavilo se bo okno s sporočilom, kliknite Da nadaljevanje.

• Zdaj je tabela pretvorjena v območje.

• Nato uporabite Metoda-1 za dodajanje vmesnih seštevkov.

• Ko vstavite vmesne seštevke, pritisnite Ctrl + T za pretvorbo območja v tabelo.

• Na koncu kliknite V REDU da bi videli rezultate, kot so na spodnji sliki.

4. Dodajanje različnih vmesnih vsot v isti stolpec

V prejšnjih metodah smo dodali en vmesni seštevek v stolpec in več vmesnih seštevkov v različne stolpce. V tem primeru bomo dodali različne vmesne seštevke v isti stolpec. V ta namen bomo uporabili nabor podatkov, ki že vsebuje vmesni seštevek v stolpcu Izdelek stolpec. To je bilo storjeno v Metoda-1 Izračunali smo vsoto prodaje izdelkov. V tem primeru bomo določili tudi povprečje.

Bodimo pozorni na spodnje korake, da bi izvedeli več.

KORAKI:

• Najprej pojdite v Podatki in izberite zavihek Vmesni seštevek .

• Drugič, izberite Povprečje v "Uporaba funkcij in odznačite polje 'Zamenjajte trenutne vmesne seštevke' možnost. Ni vam treba več spreminjati.

• Na koncu kliknite V REDU .
• Na koncu boste videli rezultate, kot so prikazani na spodnji sliki. Tu je dodan tudi povprečni znesek prodaje za vsak izdelek.

Kako odstraniti vmesne seštevke v programu Excel?

Če želite odstraniti dodane vmesne seštevke, pojdite v Podatki in izberite zavihek Vmesni seštevek . Odprlo se bo okno Vmesni seštevek polje za sporočila. Nato izberite Odstrani vse .

Preberite več: Kako odstraniti vmesni seštevek v preglednici Pivot (5 uporabnih načinov)

Kaj je podvojena velika skupna napaka v programu Excel?

Včasih se lahko v podatkovnem nizu pojavi podvojeni veliki seštevek. To se zgodi zaradi dodajanja drugega vmesnega seštevka. Pojavi se tudi, če so v izračunanih stolpcih napake.

Kako odstraniti podvojene velike vsote programa Excel?

Uporabite lahko funkcija IFERROR da ne upoštevate napak v izračunanem stolpcu. Uporabite lahko na primer spodnjo formulo:

Lahko pa tudi skrijete vrstico, v kateri je podvojeni skupni znesek.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

Pri zgornjih metodah je najpomembneje, da morate pravilno izbrati vsako polje v Vmesni seštevek Vsak napačen izbor bo povzročil napačne rezultate.

Zaključek

V tem članku smo prikazali 4 enostavne metode za Dodajanje vmesnih seštevkov v Excelu . za njihovo razlago smo uporabili različne primere. upam, da vam bodo te metode pomagale pri enostavnem izvajanju nalog. poleg tega smo na začetku članka dodali tudi vadnico. lahko jo prenesete, da se naučite več. nazadnje, če imate kakršne koli predloge ali vprašanja, vas prosimo, da jih vprašate v spodnjem razdelku s komentarji.