Ne moremo zanikati, da je Pivotna tabela je eno od najmočnejših orodij v Excelu za hitro analizo večjega nabora podatkov in učinkovito pridobivanje potrebnih podatkov. Na žalost se lahko pri delu z orodjem Pivotna tabela saj nima funkcije samodejnega posodabljanja. Vendar pa lahko preprosto posodabljamo, če poznamo učinkovite metode. V tem članku bom prikazal, kako posodobiti Pivotna tabela z uporabo petih primernih metod s potrebno razlago.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Metode posodabljanja razpona preglednice Pivot.xlsm

5 primernih metod za posodabljanje območja Pivot tabele v Excelu

To je naš današnji nabor podatkov, v katerem Kategorija izdelkov je podana na podlagi držav. Prav tako je Količina in . Prodaja so na voljo.

Preden se lotimo metod posodabljanja, boste zagotovo lahko ustvarili Pivotna tabela Če pa želite izvedeti postopek, lahko obiščete Kako ustvariti tabelo Pivot članek.

Naredil sem Pivotna tabela za zgornji nabor podatkov preverite naslednjo zaslonsko sliko.

Še pomembneje, predpostavimo, da smo dodali 3 vrstice (nove podatke), ki bodo posodobljeni v Pivotna tabela območje ročno in samodejno.

Spoznajmo učinkovite metode

1. Ročno posodabljanje območja preglednice Pivot s spreminjanjem vira podatkov

Najprej si bomo ogledali postopek posodabljanja Pivotna tabela ročno, torej s spremembo vira podatkov.

Sledite spodnjim korakom.

⏩ Izberite celico v ustvarjenem Pivotna tabela .

⏩ Kliknite na Spremeni vir podatkov... s strani Sprememba vira podatkov v Pivotna tabela Analiziraj zavihek.

⏩ Nato se prikaže pogovorno okno, in sicer Premaknite tabelo PivotTable . Prav tako določite novo območje izvornih podatkov kot $B$4:$E$15 in pritisnite V REDU .

⏩ Na koncu bo rezultat videti takole, pri čemer bo nov stolpec stanj, in sicer Arizona ustvarjen in posodobljeni so tudi podatki.

Preberite več: Pivotna tabela ne pobere podatkov v Excelu

2. Posodabljanje območja preglednice Pivot s klikom na gumb za osvežitev

Pravzaprav gre za preprosto metodo. Za uporabo metode morate izbrati celico v polju Pivotna tabela in nato z desnim gumbom miške ali pritisnite ALT+F5 (bližnjica na tipkovnici za osveževanje Pivotna tabela ).

Na naslednji sliki zaslona je postopek opisan zaporedno.

Ko to storite, se Pivotna tabela se samodejno posodobi, kot je prikazano na naslednji sliki.

Preberite več: Kako osvežiti vse tabele Pivot v Excelu

3. Posodabljanje obsega preglednice Pivot s pretvorbo v Excelovo tabelo

Drug način za posodobitev Pivotna tabela z ustvarjanjem Excelove tabele bo obravnavan korak za korakom.

Koraki:

⏩ Izberite celico v naboru podatkov in vstavite tabelo s klikom na Vstavite zavihek> Tabela .

⏩ Prav tako lahko pritisnete CTRL+T (bližnjica na tipkovnici za ustvarjanje tabele).

⏩ Nato se prikaže pogovorno okno, in sicer Ustvari tabelo .

⏩ Določite lokacijo tabele (tukaj: $B$4:$E$12 ) in preverite tudi polje pred Moja tabela ima glave možnost.

⏩ Če to storite, boste videli naslednjo tabelo.

⏩ Zdaj moramo vstaviti Pivotna tabela za zgornjo tabelo.

⏩ Prepričajte se, da Miza/območje je . Tabela1 in pritisnite V REDU .

⏩ Tako smo ustvarili dinamično Pivotna tabela obseg.

⏩ Če vnesemo nove podatke, se zgornji Pivotna tabela se samodejno posodobi, vključno s podatki.

Na primer, dodati želimo naslednje 3 vrstice.

⏩ Če nato izberete celico znotraj Pivotna tabela , nato desno kliknite miško in izberite možnost Osvežitev (ali pritisnite ALT+F5 ).

⏩ Tako bo izhod z novim stolpcem naslednji Arizona stanje.

Preberite več: Pretvarjanje obsega v tabelo v Excelu

Podobna branja

• Kako samodejno osvežiti Pivot tabelo v Excelu (2 metodi)
• Pivotna tabela se ne osveži (5 težav in rešitve)
• Urejanje vrtilne tabele v Excelu (5 metod)
• Kako pretvoriti tabelo v seznam v Excelu (3 hitri načini)

4. Posodabljanje območja vrtilne tabele z uporabo funkcije OFFSET

Če želimo ustvariti dinamično območje za posodobitev Pivotna tabela samodejno, lahko uporabimo Ime Manager in kombinacija OFFSET & COUNTA funkcije.

Koraki:

⏩ Kliknite na Formule zavihek> Ime Manager možnost iz Opredeljena imena trak.

⏩ Nato se prikaže pogovorno okno, in sicer Ime Manager

⏩ Pritisnite na Novo možnost.

⏩ Nato popravite Ime kot Vir_podatkov in vstavite naslednjo formulo v Nanaša se na oddelek

V tem primeru je ime trenutnega lista Dynamic_Range, $B$4:$E$15 so neobdelani podatki, B4 je začetna celica podatkov, $B: $B za stolpec B in $4:$4 za vrstico 4.

⏩ Če so izvorni podatki pripravljeni, lahko vstavimo Pivotna tabela .

V naslednjem pogovornem oknu bodite pozorni na Miza/območje kot Vir_podatkov .

Opomba: Če je Miza/območje možnost ni pravilna, Excel vam bo pokazal "vir podatkov ni veljaven" in zagotovo ne Pivotna tabela bo ustvarjen.

⏩ Na koncu imamo dinamično Pivotna tabela kot je prikazano na naslednji sliki.

⏩ Če v neobdelane podatke vnesemo nove podatke, se Pivotna tabela se samodejno posodobi.

⏩ Predpostavimo, da želimo v tabelo dodati naslednje nove podatke.

⏩ Po dodajanju teh novih podatkov z neobdelanimi podatki pritisnite ALT+F5 v Pivotna tabela .

⏩ In videli boste posodobljene podatke, kot na naslednji sliki zaslona.

Preberite več: Kakšna je razlika med tabelo in obsegom v Excelu?

5. Posodabljanje obsega preglednice Pivot z uporabo kode VBA

Oglejmo si, kako lahko uporabite VBA koda za pridobitev seznama imen listov v Excelu.

Korak 1:

Najprej odprite modul s klikom na Razvijalec > Vizualni Osnovni .

Drugič, dvakrat kliknite na List 10 .

Korak 2:

 Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 

Korak 3:

Na koncu zaženite kodo.

Opombe:

Pri uporabi kode VBA bodite pozorni na naslednja dejstva.

• Izberite projekt kot List 10 (Dataset_VBA), kjer so na voljo neobdelani podatki.
• Delovni list pred PivotTables je List9 (PivotTable_VBA), kjer je Pivotna tabela je na voljo.
• Kopirajte privzeto ime Pivotna tabela npr. Pivotna tabela10 (prav tako lahko prilagodite privzeto ime).

Če spremenite prodajo Zelenjava s 1500 na 2000000 dolarjev, kakšna bo sprememba v Pivotna tabela ?

Po spremembi prodaje boste videli Pivotna tabela samodejno posodablja podatke (rdeče pravokotno polje na naslednji sliki).

Preberite več: Kako uporabljati Excelovo tabelo z VBA

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

Makro ne more pridobiti podatkov o zgodovini razveljavitev. V tem primeru lahko podatke o razveljavitvah in Pivotna tabela če vklopite možnost Osvežitev podatkov ob odprtju datoteke .

To storite tako, da kliknete Pivotna tabela Analiziraj > Možnosti .

Nato potrdite polje pred Osvežitev podatkov ob odprtju datoteke možnost.

Zaključek

V zgornjem članku sem poskušal zajeti metode, kako posodobiti območje Pivot tabele. Očitno verjamem, da so te metode lahko koristne za vas. Kakorkoli že, če imate kakršna koli vprašanja in predloge, jih ne pozabite deliti v naslednjem razdelku s komentarji.