Pivot Table သည် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲကို လျင်မြန်စွာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး လိုအပ်သောဒေတာကို ထိရောက်စွာထုတ်ယူရန် Excel တွင် အစွမ်းထက်ဆုံးကိရိယာများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်ကို ငြင်းဆိုစရာမရှိပါ။ ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ Pivot Table နှင့် အလုပ်လုပ်ရာတွင် အလိုအလျောက်မွမ်းမံခြင်း၏အင်္ဂါရပ်မရှိသောကြောင့် သင်သည် ပြဿနာတက်နိုင်သည်။ သို့သော် ထိရောက်သောနည်းလမ်းများကို သိရှိပါက အလွယ်တကူ အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Pivot Table လိုအပ်သောရှင်းပြချက်နှင့်အတူ သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 5 ခုကိုအသုံးပြု၍ မွမ်းမံပြင်ဆင်ပုံကို သရုပ်ပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Pivot Table Range.xlsm ကိုမွမ်းမံခြင်းနည်းလမ်းများ

5 Excel တွင် Pivot Table Range ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများ

ဤသည်မှာ ထုတ်ကုန်အမျိုးအစား ပြည်နယ်များအလိုက် ပေးအပ်သည်။ ထို့အပြင်၊ အရေအတွက် နှင့် ရောင်းအား ကိုလည်း ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

မွမ်းမံပြင်ဆင်သည့်နည်းလမ်းများကို မသွားမီ၊ သေချာပေါက်၊ သင့်တွင် စွမ်းရည်ရှိသည် Pivot Table ဖန်တီးရန်။ သို့သော်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို သိရှိလိုပါက၊ သင်သည် Pivot Table ကိုဖန်တီးနည်း ဆောင်းပါးကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

အထက်ပါဒေတာအတွဲအတွက် Pivot Table ကို ကျွန်ုပ်ပြုလုပ်ထားပါသည်။ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကိုစစ်ဆေးပါ။

နောက်ထပ်အရေးကြီးသည်မှာ၊ Pivot Table အပိုင်းအခြားအတွင်း မွမ်းမံမည့် အတန်း 3 တန်း (ဒေတာအသစ်) ကို ထပ်လောင်းထည့်ထားကြောင်း ယူဆပါ။ ကိုယ်တိုင်နှင့် အလိုအလျောက်။

ထိရောက်သောနည်းလမ်းများကို စူးစမ်းကြည့်ကြပါစို့

1. ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုပြောင်းခြင်းဖြင့် Pivot Table Range ကို ကိုယ်တိုင်မွမ်းမံခြင်း

ပထမဦးစွာ ၏ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုပြောင်းခြင်းဖြင့် ဆိုလိုသည်မှာ Pivot Table အပိုင်းအခြားကို ကိုယ်တိုင်မွမ်းမံပြင်ဆင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပါမည်။

အောက်ပါအဆင့်များကိုသာ လိုက်နာပါ။

⏩ တစ်ခုကို ရွေးပါ။ ဖန်တီးထားသော Pivot Table အတွင်းရှိဆဲလ်။

⏩ PivotTable ရှိ Data Source မှ Change Data Source… ကိုနှိပ်ပါ။ တက်ဘ်ကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။

⏩ ထို့နောက်၊ Move PivotTable ဟု အမည်ရသည့် dialog box ကို ရရှိပါမည်။ ထို့အပြင်၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာ အပိုင်းအခြားအသစ်ကို $B$4:$E$15 အဖြစ် ပြင်ဆင်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

⏩ နောက်ဆုံးတွင်၊ Arizona ဟု အမည်ရသည့် ပြည်နယ်ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ဒေတာကိုလည်း အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသည့် ရလဒ်သည် အောက်ပါအတိုင်း မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

အပြည့်အစုံဖတ်ရန်- Pivot Table သည် Excel တွင် ဒေတာကောက်နေခြင်းမဟုတ်ပါ

2. Refresh ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် Pivot Table Range ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း

တကယ်တော့ ၎င်းသည် ရိုးရှင်းပါသည်။ နည်းလမ်း။ နည်းလမ်းကိုအသုံးပြုရန်အတွက် သင်သည် Pivot Table အတွင်းရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး မောက်စ်ပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ALT+F5 ကိုနှိပ်ပါ ( Pivot Table ကို ပြန်လည်ဆန်းသစ်ရန်အတွက် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း )။

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဆက်တိုက်ဖော်ပြပါသည်။

ထို့နောက်၊ Pivot Table သည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ရှိ Pivot Tables အားလုံးကို ပြန်လည်စတင်နည်း

3 Excel Table သို့ပြောင်းခြင်းဖြင့် Pivot Table Range ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း

Excel တစ်ခုဖန်တီးခြင်းဖြင့် Pivot Table ကို မွမ်းမံရန် အခြားနည်းလမ်းဇယားကို အဆင့်ဆင့် ဆွေးနွေးသွားပါမည်။

အဆင့်များ-

⏩ ဒေတာအတွဲအတွင်း ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး Insert tab ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဇယားတစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါ။ > Table .

⏩ ထို့အပြင်၊ သင်သည် CTRL+T (ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း) ကိုနှိပ်နိုင်သည်။

⏩ ထို့နောက် Create Table အမည်ရ dialog box ကိုတွေ့ရပါမည်။

⏩ ဇယား၏တည်နေရာကိုပြင်ပါ (ဤနေရာတွင် $B$4:$E$12 ) နှင့် ကျွန်ုပ်၏ ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ရွေးစရာ မရောက်မီ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။

⏩ ထိုသို့ ပြုလုပ်ပါက အောက်ပါ ဇယားကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ .

⏩ အထက်ဖော်ပြပါဇယားအတွက် Pivot Table ကို ယခုထည့်သွင်းရပါမည်။

⏩ ဇယားကို သေချာစစ်ဆေးပါ။ /Range သည် Table1 နှင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

⏩ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် dynamic Pivot ကို ဖန်တီးထားပါသည်။ ဇယား အပိုင်းအခြား။

⏩ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအသစ်တစ်ခုခုကို ထည့်သွင်းပါက၊ အထက်ဖော်ပြပါ Pivot Table သည် ဒေတာအပါအဝင် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့ ထည့်လိုသည် အောက်ပါ 3 တန်း။

⏩ ထို့နောက် Pivot Table အတွင်းရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါက၊ မောက်စ်ကို ရွေးပြီး Refresh ရွေးချယ်မှု (သို့မဟုတ် ALT+F5 ) ကို ရွေးပါ။

⏩ ဒီတော့ အထွက် ထွက်လာပါလိမ့်မယ်။ ကော်လံအသစ် Arizona state နှင့်အတူ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်ပါစေ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အပိုင်းအခြားကို Excel ရှိ ဇယားသို့ ပြောင်းပါ

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် Pivot Table ကိုအလိုအလျောက်ပြန်လည်စတင်နည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
• Pivot Table ကို ပြန်လည်ဆန်းသစ်ခြင်းမပြုပါ (5 ပြဿနာများ &ဖြေရှင်းချက်)
• Excel တွင် Pivot Table ကို တည်းဖြတ်ပါ (5 Methods)
• Excel တွင် ဇယားမှ စာရင်းသို့ ပြောင်းနည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)

4. Pivot Table Range ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း OFFSET Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ပိုမိုထူးခြားသည်မှာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Pivot Table အပိုင်းအခြားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် dynamic range တစ်ခုကို ဖန်တီးလိုပါက၊ အလိုအလျောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Name Manager နှင့် OFFSET & ပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များ။

အဆင့်များ-

⏩ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ > Name Manager<2 သတ်မှတ်ထားသောအမည်များ ဖဲကြိုးမှ ရွေးချယ်မှု။

⏩ ထို့နောက် အမည်မန်နေဂျာ

⏩ <1 ကိုနှိပ်ပါ။>New ရွေးချယ်မှု။

⏩ ထို့နောက် Name အဖြစ် Source_Data ကိုပြင်ပြီး <1 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။>အပိုင်းကိုရည်ညွှန်းသည်

ဤတွင်၊ လက်ရှိစာရွက်အမည်မှာ Dynamic_Range၊ $B$4:$E $15 သည် ဒေတာအကြမ်းဖြစ်သည်၊ B4 သည် ဒေတာ၏အစဆဲလ်ဖြစ်သည်၊ $B:$B သည် ကော်လံ B အတွက်ဖြစ်ပြီး $4:$4 ဖြစ်သည် အတန်း 4 အတွက်။

⏩ အရင်းအမြစ်ဒေတာ အဆင်သင့်ဖြစ်ပါက Pivot Table ကို ထည့်သွင်းရန် ရွှေ့နိုင်ပါသည်။

တွင်၊ အောက်ပါ dialog box တွင် Table/Range ကို Source_Data အဖြစ် သတိထားပါ။

မှတ်ချက်- Table/Range option သည် မမှန်ပါက၊ Excel သည် သင့်အား "ဒေတာအရင်းအမြစ် မမှန်ကန်ပါ" ကိုပြသမည်ဖြစ်ပြီး Pivot Table ကို သေချာပေါက် ဖန်တီးမည်မဟုတ်ပါ။

⏩ နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ရွေ့လျားမှုရှိသည်။အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း Pivot Table အပိုင်းအခြား။

⏩ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအသစ်ကို ဒေတာအကြမ်းထဲသို့ ထည့်သွင်းပါက Pivot Table၊ အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

⏩ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဒေတာအသစ်ကို ဇယားထဲသို့ ထည့်လိုသည်ဟု ယူဆပါသည်။

⏩ ထိုဒေတာအသစ်ကို ပေါင်းထည့်ပြီးနောက်၊ ဒေတာအကြမ်းကို ALT+F5 ကိုနှိပ်ပါ Pivot Table ။

⏩  ထို့နောက် အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ မွမ်းမံထားသောဒေတာကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel ရှိ ဇယားတစ်ခုနှင့် အပိုင်းအခြားအကြား ကွာခြားချက်ကား အဘယ်နည်း။

5. Pivot Table Range ကို မွမ်းမံခြင်း VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုခြင်း

ယခု၊ excel တွင် စာရွက်အမည်များစာရင်းကို ရယူရန် VBA ကုဒ်ကို သင်မည်ကဲ့သို့ အသုံးချနိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့် 1:

ပထမဦးစွာ၊ Developer > Visual Basic ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် module တစ်ခုကိုဖွင့်ပါ။

ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Sheet10 ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

အဆင့် 2:

7989

အဆင့် 3-

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကုဒ်ကိုဖွင့်ပါ။

မှတ်ချက်များ-

VBA ကိုအသုံးပြုနေစဉ် အောက်ပါအချက်အလက်များကို သတိထားပါ။ကုဒ်။

• ဒေတာအကြမ်းရရှိနိုင်သည့် Sheet10 (Dataset_VBA) အဖြစ် ပရောဂျက်ကို ရွေးပါ။
• PivotTables မတိုင်မီ အလုပ်စာရွက်မှာ Sheet9<2 PivotTable ကိုရရှိနိုင်သည့်> (PivotTable_VBA)။
• Pivot Table ၏ မူရင်းအမည်ကို ကူးယူပါ ဥပမာ PivotTable10 (ကိုလည်း သင် ချိန်ညှိနိုင်သည်။ မူရင်းအမည်)။

ထို့နောက် သင်သည် ဟင်းသီးဟင်းရွက်များ မှ ရောင်းချမှုကို ပြောင်းလဲပါက၊$1500 မှ $2000000၊ Pivot Table တွင် အဘယ်အရာများ အပြောင်းအလဲရှိနိုင်မည်နည်း။

အရောင်းကို ပြောင်းလဲပြီးနောက်၊ Pivot Table ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဒေတာကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်သည် (အောက်ပါပုံရှိ အနီရောင်စတုဂံပုံး)။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel ဇယားကို အသုံးပြုနည်း။ VBA

မှတ်ထားရမည့်အရာ

မှတ်သားစရာမှာ Macro သည် မှတ်တမ်းဒေတာကို ပြန်ဖျက်၍မရပါ။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ သင်သည် ဖိုင်ကိုဖွင့်သည့်အခါ ဒေတာကို ပြန်လည်စတင်သောအခါတွင် Pivot Table ကိုဖွင့်ပါက၊ သင်သည် ဒေတာကို ပြန်ဖျက်နိုင်ပြီး Pivot Table ကို ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ PivotTable Analyze > Options ကိုနှိပ်ရပါမည်။

ထို့နောက် ဒေတာကို ပြန်လည်စတင်သည့်အခါတွင် ဒေတာကို ပြန်လည်စတင်ခြင်းမပြုမီ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပေးပါ။ ဖိုင်ကိုဖွင့်ခြင်း ရွေးချယ်မှု။

နိဂုံး

အထက်ဆောင်းပါးတွင် Pivot Table အပိုင်းအခြားကို အပ်ဒိတ်လုပ်နည်းများကို ခြုံငုံရန် ကြိုးစားခဲ့သည်။ ရှင်းပါတယ်၊ ဒီနည်းလမ်းတွေက သင့်အတွက် အကျိုးရှိနိုင်တယ်လို့ ကျွန်တော်ယုံကြည်ပါတယ်။ မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ သင့်တွင်မေးမြန်းချက်များနှင့် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ၎င်းတို့ကိုမျှဝေရန်မမေ့ပါနှင့်။