Því er ekki að neita að snúningstaflan er eitt öflugasta verkfæri Excel til að greina stærra gagnasafn fljótt og draga út nauðsynleg gögn á skilvirkan hátt. Því miður gætirðu lent í vandræðum þegar þú vinnur með snúningstöfluna þar sem það skortir eiginleika sjálfvirkrar uppfærslu. Hins vegar getum við auðveldlega uppfært ef við þekkjum skilvirkar aðferðir. Í þessari grein mun ég sýna hvernig á að uppfæra snúningstöfluna með því að nota 5 viðeigandi aðferðasvið með nauðsynlegum útskýringum.

Sækja æfingarvinnubók

Aðferðir við að uppfæra snúningstöflusvið.xlsm

5 hentugar aðferðir til að uppfæra snúningstöflusvið í Excel

Þetta er gagnasafn okkar í dag þar sem vöruflokkurinn er gefið út frá ríkjum. Einnig eru Magn og Sala veittar.

Áður en farið er í aðferðir við að uppfæra, hefurðu vissulega getu til að búa til snúningstöflu . Hins vegar, ef þú vilt vita ferlið, geturðu heimsótt greinina Hvernig á að búa til snúningstöflu .

Ég hef búið til snúningstöflu fyrir ofangreinda gagnasafni , athugaðu eftirfarandi skjámynd.

Meiri mikilvægara, gerðu ráð fyrir að við höfum bætt við 3 línum (nýjum gögnum) sem verða uppfærðar á snúningstafla sviðinu handvirkt og sjálfvirkt.

Skulum kafa ofan í skilvirkar aðferðir

1. Uppfærsla snúningstöflusviðs handvirkt með því að breyta gagnagjafanum

Fyrst afallt, við munum sjá ferlið við að uppfæra Pivot Table sviðið handvirkt, það þýðir með því að breyta gagnagjafanum.

Fylgdu bara skrefunum hér að neðan.

⏩ Veldu hólf innan snúningstöflunnar sem búið er til.

⏩ Smelltu á Breyta gagnaheimild... eftir Breyta gagnaheimild í snúningstöflunni Analyze flipann.

⏩ Þá færðu upp glugga sem heitir Move PivotTable . Einnig skaltu laga nýja svið upprunagagna sem $B$4:$E$15 og ýta á OK .

⏩ Að lokum mun framleiðslan líta út sem hér segir þar sem nýr dálkur af ríkjum, nefnilega Arizona er búinn til, og einnig eru gögnin uppfærð.

Lesa meira: Snúningstafla tekur ekki upp gögn í Excel

2. Uppfærsla snúningstöflusviðs með því að smella á endurnýjunarhnappinn

Í raun er þetta einfalt aðferð. Til að nota aðferðina þarftu að velja reit innan snúningstöflunnar og hægrismella síðan á músina eða ýta á ALT+F5 (flýtileið til að endurnýja snúningstöfluna ).

Eftirfarandi skjámynd lýsir ferlinu í röð.

Eftir það mun snúningstaflan uppfæra sjálfkrafa eins og eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að endurnýja allar snúningstöflur í Excel

3 Uppfærsla snúningstöflusviðs með því að breyta í Excel töflu

Önnur leið til að uppfæra snúningstöfluna með því að búa til ExcelFarið verður yfir töfluna skref fyrir skref.

Skref:

⏩ Veldu reit í gagnasafninu og settu inn töflu með því að smella á Setja inn flipann > Tafla .

⏩ Einnig er hægt að ýta á CTRL+T (flýtilykla til að búa til töflu).

⏩ Þá muntu sjá svargluggann nefnilega Búa til töflu .

⏩ Lagaðu staðsetningu töflunnar (hér: $B$4:$E$12 ) og hakaðu einnig í reitinn fyrir Taflan mín hefur hausa valkostinn.

⏩ Ef þú gerir það muntu sjá eftirfarandi töflu .

⏩ Nú verðum við að setja inn Pivot Table fyrir ofangreinda töflu.

⏩ Gakktu úr skugga um að Table /Range er Tafla1 og ýttu á OK .

⏩ Þannig höfum við búið til kraftmikinn Pivot Tafla svið.

⏩ Ef við setjum inn einhver ný gögn mun Pivot Tafla hér að ofan uppfæra sjálfkrafa með gögnunum.

Til dæmis viljum við bæta við eftirfarandi 3 línur.

⏩ Ef þú velur reit innan snúningstöflunnar og hægrismellir á músina og veldu síðan Refresh valkostinn (eða ýttu á ALT+F5 ).

⏩ Þannig að úttakið mun vera sem hér segir með nýja dálknum Arizona ástand.

Lesa meira: Breyta bili í töflu í Excel

Svipar aflestrar

• Hvernig á að endurnýja snúningstöflu sjálfkrafa í Excel (2 aðferðir)
• Pivot Tafla er ekki endurnýjandi (5 mál &Lausnir)
• Breyta snúningstöflu í Excel (5 aðferðir)
• Hvernig á að umbreyta töflu í lista í Excel (3 fljótlegar leiðir)

4. Uppfærsla snúningstöflusviðs með því að nota OFFSET aðgerðina

Meira umtalsvert ef við viljum búa til kraftmikið svið til að uppfæra snúningstöfluna sviðið sjálfkrafa gætum við notað nafnastjórann og samsetninguna af OFFSET & COUNTA aðgerðir.

Skref:

⏩ Smelltu á flipann Formúlur > Nafnastjóri valmöguleikann á borðinu Skilgreind nöfn .

⏩ Þá muntu sjá svarglugga sem heitir Nafnastjóri

⏩ Ýttu á Nýr valmöguleiki.

⏩ Lagaðu síðan Name sem Source_Data og settu eftirfarandi formúlu inn í Vísar til kafla

Hér er núverandi blaðheiti Dynamic_Range, $B$4:$E $15 eru hrá gögnin, B4 er upphafshólf gagnanna, $B:$B er fyrir dálk B og $4:$4 er fyrir röð 4.

⏩ Að því gefnu að upprunagögnin séu tilbúin getum við fært okkur til að setja inn snúningstöflu .

Í eftirfarandi valmynd, vertu varkár með Tafla/svið sem Upprunagögn .

Athugið: Ef Tafla/svið valkosturinn er ekki réttur mun Excel sýna þér „gagnagjafinn er ekki gildur“ og örugglega engin snúningstafla verður búin til.

⏩ Loksins höfum við kraftana snúningstafla svið eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

⏩ Nú, ef við setjum inn ný gögn í hrá gögnin, þá er snúningstaflan uppfærist sjálfkrafa.

⏩ Að því gefnu að við viljum bæta eftirfarandi nýjum gögnum inn í töfluna.

⏩ Eftir að hafa bætt við þessum nýju gögnum með hrá gögnin, ýttu á ALT+F5 í snúningstöflunni .

⏩  Og þú munt sjá uppfærð gögn eins og eftirfarandi skjámynd.

Lestu meira: Hver er munurinn á töflu og svið í Excel?

5. Uppfærsla snúningstöflusviðs Notkun VBA kóða

Nú skulum við sjá hvernig þú getur notað VBA kóðann til að fá lista yfir nöfn blaða í Excel.

Skref 1:

Í fyrsta lagi skaltu opna einingu með því að smella á Þróandi > Sjónræn Basis .

Í öðru lagi, tvísmelltu á Sheet10 .

Skref 2:

5181

Skref 3:

Að lokum skaltu keyra kóðann.

Athugasemdir:

Gættu þín á eftirfarandi staðreyndum þegar þú notar VBAkóða.

• Veldu verkefnið sem Sheet10 (Dataset_VBA) þar sem hrá gögnin eru tiltæk.
• Vinnublaðið á undan PivotTables er Sheet9 (PivotTable_VBA) þar sem PivotTable er tiltækt.
• Afrita sjálfgefið heiti PivotTable td PivotTable10 (einnig geturðu breytt sjálfgefið nafn).

Svo ef þú breytir sölu á Grænmeti frá$1500 til $2000000, hver verður breytingin á snúningstöflunni ?

Eftir að þú hefur breytt sölunni muntu sjá snúningstöfluna uppfærir gögn sjálfkrafa (rauður rétthyrndur kassi á eftirfarandi mynd).

Lesa meira: Hvernig á að nota Excel töflu með VBA

Atriði sem þarf að muna

Þá má sérstaklega nefna að Macro getur ekki sótt afturkallasögugögn. Í því tilviki geturðu dregið út afturkallagögnin og snúningstöfluna ef þú kveikir á valkostinum Endurnýjaðu gögnin þegar þú opnar skrána .

Til að gera þetta , þú verður að smella á PivotTable Analyze > Options .

Síðan hakaðu við reitinn áður en Endurnýjaðu gögnin þegar opna skrá valmöguleikann.

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan reyndi ég að ná yfir aðferðirnar hvernig á að uppfæra Pivot Table sviðið. Augljóslega tel ég að þessar aðferðir gætu verið gagnlegar fyrir þig. Engu að síður, ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir og tillögur, vinsamlegast ekki gleyma að deila þeim í eftirfarandi athugasemdahluta.