Daftar Isi
Tidak dapat disangkal bahwa Tabel Pivot adalah salah satu alat paling ampuh di Excel untuk menganalisis kumpulan data yang lebih besar dengan cepat dan mengekstrak data yang diperlukan secara efisien. Tabel Pivot karena tidak memiliki fitur pembaruan otomatis. Namun, kita dapat dengan mudah melakukan pembaruan jika kita mengetahui metode yang efisien. Dalam artikel ini, saya akan mendemonstrasikan cara memperbarui Tabel Pivot menggunakan 5 metode yang sesuai dengan penjelasan yang diperlukan.
Unduh Buku Kerja Praktik
Metode Memperbarui Rentang Tabel Pivot.xlsm
5 Metode yang Cocok untuk Memperbarui Rentang Tabel Pivot di Excel
Ini adalah dataset kita hari ini di mana Kategori Produk diberikan berdasarkan status. Juga, nilai Kuantitas dan Penjualan disediakan.
Sebelum masuk ke metode pembaruan, tentu saja, Anda memiliki kemampuan untuk membuat Tabel Pivot Namun, jika Anda ingin mengetahui prosesnya, Anda dapat mengunjungi Cara membuat Tabel Pivot artikel.
Saya telah membuat Tabel Pivot untuk dataset di atas, periksa tangkapan layar berikut.
Lebih penting lagi, asumsikan bahwa kita telah menambahkan 3 baris (data baru) yang akan diperbarui di dalam Tabel Pivot rentang secara manual dan otomatis.
Mari kita selami metode yang efisien
1. Memperbarui Rentang Tabel Pivot Secara Manual dengan Mengubah Sumber Data
Pertama-tama, kita akan melihat proses pembaruan Tabel Pivot range secara manual yaitu dengan mengubah sumber data.
Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini.
⏩ Pilih sel dalam sel yang dibuat Tabel Pivot .
⏩ Klik pada Ubah Sumber Data... oleh dari Ubah Sumber Data di Analisis PivotTable tab.
⏩ Kemudian, Anda akan mendapatkan kotak dialog yaitu Pindahkan PivotTable Selain itu, perbaiki rentang baru sumber data sebagai $ B $ 4: $ E $ 15 dan tekan OK .
⏩ Akhirnya, output akan terlihat sebagai berikut di mana kolom baru dari state yaitu Arizona dibuat, dan juga data diperbarui.
Baca selengkapnya: Tabel Pivot Tidak Mengambil Data di Excel
2. Memperbarui Rentang Tabel Pivot dengan Mengklik Tombol Refresh
Sebenarnya, ini adalah metode yang sederhana. Untuk menggunakan metode ini, Anda harus memilih sel di dalam Tabel Pivot lalu klik kanan pada mouse atau tekan ALT+F5 (pintasan keyboard untuk menyegarkan Tabel Pivot ).
Tangkapan layar berikut ini menjelaskan prosesnya secara berurutan.
Setelah melakukan itu, maka Tabel Pivot akan diperbarui secara otomatis seperti gambar berikut ini.
Baca selengkapnya: Cara Menyegarkan Semua Tabel Pivot di Excel
3. Memperbarui Rentang Tabel Pivot dengan Mengonversi ke Tabel Excel
Cara lain untuk memperbarui Tabel Pivot dengan membuat tabel Excel akan dibahas langkah demi langkah.
Langkah-langkah:
⏩ Pilih sel di dalam dataset dan sisipkan tabel dengan mengklik tombol Sisipkan tab> Tabel .
⏩ Juga, Anda dapat menekan CTRL+T (pintasan keyboard untuk membuat tabel).
⏩ Kemudian Anda akan melihat kotak dialog yaitu Buat Tabel .
⏩ Memperbaiki lokasi tabel (di sini: $ B $ 4: $ E $ 12 ) dan juga centang kotak sebelum Tabel saya memiliki tajuk pilihan.
⏩ Jika Anda melakukan itu, Anda akan melihat tabel berikut ini.
⏩ Sekarang kita harus memasukkan a Tabel Pivot untuk tabel di atas.
⏩ Pastikan Meja/Range adalah Tabel1 dan tekan OK .
⏩ Dengan demikian, kita telah menciptakan dinamika Tabel Pivot jangkauan.
⏩ Jika kita memasukkan data baru, maka Tabel Pivot akan memperbarui secara otomatis termasuk data.
Contohnya, kita ingin menambahkan 3 baris berikut ini.
⏩ Kemudian jika Anda memilih sel di dalam Tabel Pivot dan lakukan klik kanan pada mouse, kemudian pilih tombol Menyegarkan (atau tekan ALT+F5 ).
⏩ Jadi, outputnya akan menjadi sebagai berikut dengan kolom baru Arizona negara bagian.
Baca selengkapnya: Ubah Rentang ke Tabel di Excel
Bacaan Serupa
- Cara Menyegarkan Otomatis Tabel Pivot di Excel (2 Metode)
- Tabel Pivot Tidak Menyegarkan (5 Masalah &; Solusi)
- Edit Tabel Pivot di Excel (5 Metode)
- Cara Mengonversi Tabel ke Daftar di Excel (3 Cara Cepat)
4. Memperbarui Rentang Tabel Pivot Memanfaatkan Fungsi OFFSET
Lebih signifikan lagi, jika kita ingin menciptakan kisaran dinamis untuk memperbarui Tabel Pivot secara otomatis, kita dapat memanfaatkan Nama Manajer dan kombinasi dari OFFSET & COUNTA fungsi.
Langkah-langkah:
⏩ Klik pada Rumus tab> Nama Manajer opsi dari Nama yang Ditetapkan pita.
⏩ Kemudian Anda akan melihat kotak dialog yaitu Nama Manajer
⏩ Tekan pada Baru pilihan.
⏩ Kemudian perbaiki Nama sebagai Sumber_Data dan menyisipkan rumus berikut dalam Mengacu ke bagian
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) Di sini, nama sheet saat ini adalah Dynamic_Range, $ B $ 4: $ E $ 15 adalah data mentah, B4 adalah sel awal dari data, $B: $B adalah untuk kolom B dan $4:$4 adalah untuk baris 4.
⏩ Asalkan sumber data sudah siap, kita bisa bergerak untuk menyisipkan Tabel Pivot .
Dalam kotak dialog berikut ini, berhati-hatilah mengenai Meja/Range sebagai Sumber_Data .
Catatan: Jika Meja/Range tidak benar, Excel akan menampilkan "sumber data tidak valid" dan tentunya tidak ada Tabel Pivot akan dibuat.
⏩ Akhirnya, kita memiliki dinamika Tabel Pivot seperti ditunjukkan dalam gambar berikut ini.
⏩ Sekarang, jika kita memasukkan data baru ke dalam data mentah, maka Tabel Pivot akan diperbarui secara otomatis.
⏩ Dengan asumsi bahwa kita ingin menambahkan data baru berikut ini ke dalam tabel.
⏩ Setelah menambahkan data baru tersebut dengan data mentah, tekan ALT+F5 di Tabel Pivot .
⏩ Dan Anda akan melihat data yang diperbarui seperti tangkapan layar berikut.
Baca selengkapnya: Apa Perbedaan antara Tabel dan Range di Excel?
5. Memperbarui Rentang Tabel Pivot Menggunakan Kode VBA
Sekarang, mari kita lihat, bagaimana Anda bisa menerapkan VBA kode untuk mendapatkan daftar nama sheet di excel.
Langkah 1:
Pertama, buka modul dengan mengklik Pengembang > Visual Dasar .
Kedua, klik dua kali pada Sheet10 .
Langkah 2:
Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 
Langkah 3:
Terakhir, jalankan kodenya.
Catatan:
Berhati-hatilah tentang fakta-fakta berikut sewaktu menggunakan kode VBA.
- Pilih Proyek sebagai Sheet10 (Dataset_VBA) di mana data mentah tersedia.
- Lembar kerja sebelum PivotTables adalah Sheet9 (PivotTable_VBA) di mana PivotTable tersedia.
- Salin nama default dari Tabel Pivot misalnya PivotTable10 (Anda juga bisa menyesuaikan nama default).
Kemudian, jika Anda mengubah penjualan Sayuran dari $1500 menjadi $2000000, apa yang akan menjadi perubahan dalam Tabel Pivot ?
Setelah mengubah penjualan, Anda akan melihat Tabel Pivot memperbarui data secara otomatis (kotak persegi panjang merah pada gambar berikut ini).
Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Tabel Excel dengan VBA
Hal-hal yang Perlu Diingat
Khususnya, Makro tidak dapat mengambil data riwayat undo. Dalam hal ini, Anda dapat mengekstrak data undo dan Tabel Pivot jika Anda mengaktifkan opsi Menyegarkan data ketika membuka file .
Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik Analisis PivotTable > Opsi .
Kemudian centang kotak sebelum Menyegarkan data ketika membuka file pilihan.
Kesimpulan
Pada artikel di atas, saya mencoba membahas metode bagaimana memperbarui rentang Tabel Pivot. Tentunya, saya yakin metode ini mungkin bermanfaat bagi Anda. Bagaimanapun, jika Anda memiliki pertanyaan dan saran, jangan lupa untuk membagikannya di bagian komentar berikut.
