İçindekiler
Şunu inkar etmek mümkün değil. Pivot Tablo büyük bir veri kümesini hızlı bir şekilde analiz etmek ve gerekli verileri verimli bir şekilde ayıklamak için Excel'deki en güçlü araçlardan biridir. Ne yazık ki, aşağıdakilerle çalışırken sorun yaşayabilirsiniz Pivot Tablo otomatik güncelleme özelliğinden yoksundur. Bununla birlikte, etkili yöntemleri bilirsek kolayca güncelleyebiliriz. Bu makalede, nasıl güncelleneceğini göstereceğim Pivot Tablo Gerekli açıklama ile birlikte 5 uygun yöntem aralığı kullanarak.
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Pivot Tablo Aralığını Güncelleme Yöntemleri.xlsm
Excel'de Pivot Tablo Aralığını Güncellemek için 5 Uygun Yöntem
Bu bizim bugünkü veri setimizdir. Ürün Kategorisi durumlara göre verilir. Ayrıca Miktar ve Satış sağlanır.
Güncelleme yöntemlerine geçmeden önce, kesinlikle, bir Pivot Tablo Ancak, süreci öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki adresi ziyaret edebilirsiniz Pivot Tablo nasıl oluşturulur makale.
Ben bir Pivot Tablo Yukarıdaki veri kümesi için aşağıdaki ekran görüntüsünü kontrol edin.
Daha da önemlisi, 3 satır (yeni veri) eklediğimizi ve bunların Pivot Tablo aralığı manuel ve otomatik olarak.
Şimdi verimli yöntemlere göz atalım
1. Veri Kaynağını Değiştirerek Pivot Tablo Aralığını Manuel Olarak Güncelleme
Her şeyden önce, güncelleme işlemini göreceğiz Pivot Tablo aralığını manuel olarak, yani veri kaynağını değiştirerek ayarlayabilirsiniz.
Aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.
⏩ Oluşturulan hücre içinde bir hücre seçin Pivot Tablo .
üzerine tıklayın. Veri Kaynağını Değiştir... tarafından Veri Kaynağını Değiştir içinde PivotTable Analiz sekmesi.
⏩ Ardından, şu adda bir iletişim kutusu alacaksınız PivotTable'ı Taşı Ayrıca, yeni kaynak veri aralığını $B$4:$E$15 ve tuşuna basın TAMAM. .
⏩ Sonunda, çıktı aşağıdaki gibi görünecektir; burada yeni bir durum sütunu yani Arizona oluşturulur ve ayrıca veriler güncellenir.
Daha fazlasını okuyun: Pivot Tablo Excel'de Veri Toplamıyor
2. Yenile Düğmesine Tıklayarak Pivot Tablo Aralığını Güncelleme
Aslında basit bir yöntemdir. Yöntemi kullanmak için, bir hücre seçmeniz gerekir. Pivot Tablo ve ardından fareye sağ tıklayın veya ALT+F5 (yenilemek için klavye kısayolu Pivot Tablo ).
Aşağıdaki ekran görüntüsü süreci sırayla açıklamaktadır.
Bunu yaptıktan sonra Pivot Tablo aşağıdaki şekilde olduğu gibi otomatik olarak güncellenecektir.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Tüm Pivot Tablolar Nasıl Yenilenir
3. Excel Tablosuna Dönüştürerek Pivot Tablo Aralığını Güncelleme
Güncellemenin başka bir yolu Pivot Tablo bir Excel tablosu oluşturarak adım adım ele alınacaktır.
Adımlar:
Veri kümesi içinde bir hücre seçin ve aşağıdaki düğmeye tıklayarak bir tablo ekleyin Ekleme tab> Tablo .
⏩ Ayrıca, tuşuna basabilirsiniz CTRL+T (tablo oluşturmak için klavye kısayolu).
⏩ Ardından aşağıdaki iletişim kutusunu göreceksiniz Tablo Oluştur .
Tablonun konumunu sabitleyin (burada: $B$4:$E$12 ) ve ayrıca aşağıdaki kutuyu işaretleyin Tablomda başlıklar var seçenek.
Bunu yaparsanız, aşağıdaki tabloyu görürsünüz.
⏩ Şimdi bir Pivot Tablo yukarıdaki tablo için.
Emin olun Masa / Aralık o Tablo1 ve basın TAMAM. .
⏩ Böylece, bir dinamik oluşturduk Pivot Tablo menzil.
Eğer yeni bir veri girersek, yukarıdaki Pivot Tablo verileri de içerecek şekilde otomatik olarak güncellenecektir.
Örneğin, aşağıdaki 3 satırı eklemek istiyoruz.
⏩ Ardından, içinde bir hücre seçerseniz Pivot Tablo 'yi seçin ve fareye sağ tıklayın ve ardından Yenile seçeneğine (veya ALT+F5 ).
Böylece, çıktı yeni sütunla birlikte aşağıdaki gibi olacaktır Arizona Eyalet.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Aralığı Tabloya Dönüştürme
Benzer Okumalar
- Excel'de Pivot Tablo Nasıl Otomatik Yenilenir (2 Yöntem)
- Pivot Tablo Yenilenmiyor (5 Sorun & Çözümler)
- Excel'de Pivot Tablo Düzenleme (5 Yöntem)
- Excel'de Tablo Listeye Nasıl Dönüştürülür (3 Hızlı Yol)
4. OFFSET Fonksiyonunu Kullanarak Pivot Tablo Aralığını Güncelleme
Daha da önemlisi, eğer dinamik bir aralık oluşturmak istiyorsak Pivot Tablo aralığını otomatik olarak kullanabiliriz. İsim Yöneticisi ve kombinasyonu OFFSET & ÜLKE fonksiyonlar.
Adımlar:
üzerine tıklayın. Formüller tab> İsim Yöneticisi seçeneğinden Tanımlanmış İsimler Şerit.
⏩ Sonra bir iletişim kutusu göreceksiniz, yani İsim Yöneticisi
⏩ düğmesine basın. Yeni seçenek.
O zaman sabitleyin İsim olarak Kaynak_Veri ve aşağıdaki formülü Bölümü ifade eder
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) Burada, geçerli sayfa adı Dynamic_Range, $B$4:$E$15 ham veridir, B4 verilerin başlangıç hücresidir, $B:$B B sütunu içindir ve $4:$4 4. sıra içindir.
Kaynak verilerin hazır olması koşuluyla, bir Pivot Tablo .
Aşağıdaki iletişim kutusunda, aşağıdakiler konusunda dikkatli olun Masa / Aralık olarak Kaynak_Veri .
Not: Eğer Masa / Aralık seçeneği doğru değilse, Excel size "veri kaynağı geçerli değil" gösterecek ve kesinlikle hiçbir Pivot Tablo oluşturulacaktır.
⏩ Son olarak, dinamik Pivot Tablo aralığını aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi ayarlayın.
Şimdi, ham verilere yeni veriler girersek Pivot Tablo otomatik olarak güncellenecektir.
⏩ Aşağıdaki yeni verileri tabloya eklemek istediğimizi varsayalım.
Bu yeni verileri ham verilerle birlikte ekledikten sonra ALT+F5 içinde Pivot Tablo .
⏩ Ve aşağıdaki ekran görüntüsü gibi güncellenmiş verileri göreceksiniz.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Tablo ve Aralık Arasındaki Fark Nedir?
5. VBA Kodu Kullanarak Pivot Tablo Aralığını Güncelleme
Şimdi, aşağıdaki komutu nasıl uygulayabileceğinizi görelim VBA excel'de sayfa adlarının listesini almak için kod.
Adım 1:
İlk olarak, aşağıdakilere tıklayarak bir modül açın Geliştirici > Görsel Temel .
İkinci olarak, çift tıklayarak Sayfa10 .
Adım 2:
Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 
Adım 3:
Son olarak, kodu çalıştırın.
Notlar:
VBA kodunu kullanırken aşağıdaki hususlara dikkat edin.
- Projeyi şu şekilde seçin Sayfa10 (Dataset_VBA) ham verilerin mevcut olduğu yer.
- PivotTable'lardan önceki çalışma sayfası Sayfa9 (PivotTable_VBA) burada PivotTable mevcut.
- Varsayılan adını kopyalayın Pivot Tablo Örneğin PivotTable10 (ayrıca varsayılan adı da ayarlayabilirsiniz).
Sonra eğer satışları değiştirirseniz Sebzeler 1500$'dan 2000000$'a çıkarsa, bu değerdeki değişim ne olur? Pivot Tablo ?
Satışları değiştirdikten sonra Pivot Tablo verileri otomatik olarak günceller (aşağıdaki şekilde kırmızı dikdörtgen kutu).
Daha fazlasını okuyun: VBA ile Excel Tablosu Nasıl Kullanılır
Hatırlanması Gerekenler
Özellikle, Makro geri alma geçmişi verilerini alamaz. Bu durumda, geri alma verilerini ve Pivot Tablo seçeneğini açarsanız Dosyayı açarken verileri yenileyin .
Bunu yapmak için şunları tıklamanız gerekir PivotTable Analiz > Seçenekler .
Ardından, önündeki kutuyu işaretleyin Dosyayı açarken verileri yenileyin seçenek.
Sonuç
Yukarıdaki makalede, Pivot Tablo aralığını güncelleme yöntemlerini ele almaya çalıştım. Açıkçası, bu yöntemlerin sizin için faydalı olabileceğine inanıyorum. Her neyse, herhangi bir sorunuz ve öneriniz varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşmayı unutmayın.
