Tabl cynnwys
Does dim gwadu mai'r Tabl Colyn yw un o'r arfau mwyaf pwerus yn Excel i ddadansoddi set ddata fwy yn gyflym a thynnu data angenrheidiol yn effeithlon. Yn anffodus, efallai y byddwch chi'n cael trafferth wrth weithio gyda'r Tabl Colyn gan nad oes ganddo'r nodwedd diweddaru awtomatig. Fodd bynnag, gallwn yn hawdd ddiweddaru os ydym yn gwybod y dulliau effeithlon. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos sut i ddiweddaru'r Tabl Colyn gan ddefnyddio 5 ystod dull addas gyda'r esboniad angenrheidiol.
Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer
<7 Dulliau o Ddiweddaru Ystod Tabl Colyn.xlsm
5 Dull Addas o Ddiweddaru Ystod Tabl Colyn yn Excel
Dyma ein set ddata heddiw lle mae'r Categori Cynnyrch yn cael ei roi yn seiliedig ar wladwriaethau. Hefyd, mae'r Swm a Gwerthiant yn cael eu darparu.
Cyn mynd i mewn i'r dulliau diweddaru, yn sicr, mae gennych y gallu i greu Tabl Colyn . Fodd bynnag, os ydych am wybod y broses, gallwch ymweld â'r erthygl Sut i greu Tabl Colyn .
Rwyf wedi gwneud Tabl Colyn ar gyfer y set ddata uchod , gwiriwch y sgrinlun canlynol.
Yn bwysicach fyth, tybiwch ein bod wedi ychwanegu 3 rhes (data newydd) a fydd yn cael eu diweddaru yn yr ystod Tabl Colyn â llaw ac yn awtomatig.
Dewch i ni blymio i'r dulliau effeithlon
1. Diweddaru Ystod Tabl Colyn â Llaw drwy Newid Ffynhonnell y Data
Yn Gyntaf oi gyd, fe welwn ni'r broses o ddiweddaru'r amrediad Colyn Tabl â llaw sy'n golygu newid y ffynhonnell ddata.
Dilynwch y camau isod.
⏩ Dewiswch a cell o fewn y Tabl Colyn a grëwyd.
⏩ Cliciwch ar y Newid Ffynhonnell Data… erbyn o Newid Ffynhonnell Data yn y PivotTable Dadansoddwch y tab .
⏩ Yna, fe gewch chi flwch deialog sef Symud PivotTable . Hefyd, trwsiwch yr ystod newydd o ddata ffynhonnell fel $B$4:$E$15 , a gwasgwch OK .
⏩ Yn y pen draw, bydd yr allbwn yn edrych fel a ganlyn lle mae colofn newydd o daleithiau sef Arizona yn cael ei chreu, a hefyd y data yn cael ei ddiweddaru.
Darllenwch fwy: Nid yw Tabl Colyn yn Codi Data yn Excel
2. Diweddaru Ystod Tabl Colyn trwy glicio ar y Botwm Adnewyddu
Mewn gwirionedd, mae'n syml dull. Ar gyfer defnyddio'r dull, rhaid i chi ddewis cell o fewn y Pivot Table ac yna de-glicio ar y llygoden neu bwyso ALT+F5 (llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer adnewyddu Pivot Table ).
Mae'r ciplun canlynol yn disgrifio'r broses yn ddilyniannol.
Ar ôl gwneud hynny, bydd y Tabl Colyn yn diweddaru'n awtomatig hoffi'r ffigur canlynol.
Darllenwch fwy: Sut i Adnewyddu Pob Tabl Colyn yn Excel
3 . Diweddaru Ystod Tabl Colyn trwy Drosi i Dabl Excel
Ffordd arall i ddiweddaru'r Tabl Colyn trwy greu Excelbydd tabl yn cael ei drafod cam wrth gam.
Camau:
⏩ Dewiswch gell o fewn y set ddata a mewnosodwch dabl drwy glicio ar y tab Mewnosod > Tabl .
⏩ Hefyd, cewch bwyso CTRL+T (llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer creu tabl).
⏩ Yna fe welwch y blwch deialog sef Creu Tabl .
⏩ Gosodwch leoliad y tabl (yma: $B$4:$E$12 ) a hefyd ticiwch y blwch cyn Mae gan fy nhabl penawdau opsiwn.
⏩ Os gwnewch hynny, fe welwch y tabl canlynol .
⏩ Nawr mae'n rhaid i ni fewnosod Tabl Colyn ar gyfer y tabl uchod.
⏩ Gwnewch yn siŵr bod y Tabl Mae /Ystod yn Tabl1 a phwyswch OK .
⏩ Felly, rydym wedi creu Colyn deinamig Tabl ystod.
⏩ Os byddwn yn mewnbynnu unrhyw ddata newydd, bydd y Tabl Colyn uchod yn diweddaru'n awtomatig gan gynnwys y data.
Er enghraifft, rydym am ychwanegu y 3 rhes ganlynol.
⏩ Yna os dewiswch gell o fewn y Tabl Colyn , a de-gliciwch ar y llygoden, ac yna dewiswch yr opsiwn Adnewyddu (neu pwyswch ALT+F5 ).
⏩ Felly, bydd yr allbwn byddwch fel a ganlyn gyda'r golofn newydd Arizona state.
Darlleniadau Tebyg
- Sut i Adnewyddu Tabl Colyn yn Awtomatig yn Excel (2 Ddull)
- Colyn Tabl Ddim yn Adnewyddu (5 Problem &Atebion)
- Golygu Tabl Colyn yn Excel (5 Dull)
- Sut i Drosi Tabl i Restr yn Excel (3 Ffordd Cyflym)
4. Diweddaru Ystod Tabl Colyn Defnyddio'r Swyddogaeth OFFSET
Yn fwy arwyddocaol, os ydym am greu amrediad deinamig i ddiweddaru'r amrediad Tabl Colyn yn awtomatig, efallai y byddwn yn defnyddio'r Rheolwr Enw a'r cyfuniad o OFFSET & COUNTA ffwythiannau.
Camau:
⏩ Cliciwch ar y tab Fformiwlâu > Enw Rheolwr opsiwn o'r rhuban Enwau Diffiniedig .
⏩ Yna fe welwch flwch deialog sef Name Manager
⏩ Pwyswch ar y Dewisiad Newydd.
⏩ Yna trwsiwch yr Enw fel Ffynhonnell_Data a rhowch y fformiwla ganlynol yn y >Yn cyfeirio at adran
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) Yma, enw'r ddalen gyfredol yw Dynamic_Range, $B$4:$E $15 yw'r data crai, B4 yw cell gychwynnol y data, mae $B:$B ar gyfer colofn B a $4:$4 yw ar gyfer rhes 4.
⏩ Ar yr amod bod y data ffynhonnell yn barod, gallwn symud i fewnosod Tabl Colyn .
Yn yn y blwch deialog canlynol, byddwch yn ofalus am y Tabl/Ystod fel Ffynhonnell_Data .
Sylwer: Os nad yw'r opsiwn Tabl/Ystod yn gywir, bydd Excel yn dangos “nid yw'r ffynhonnell ddata yn ddilys” ac yn sicr ni fydd Tabl Colyn yn cael ei greu.
⏩ Yn olaf, mae gennym y deinamigAmrediad Tabl Colyn fel y dangosir yn y ffigur canlynol.
⏩ Nawr, os byddwn yn mewnbynnu data newydd i'r data crai, bydd y Tabl Colyn Bydd yn diweddaru'n awtomatig.
⏩ Gan gymryd ein bod am ychwanegu'r data newydd canlynol i'r tabl.
⏩ Ar ôl ychwanegu'r data newydd hynny gyda y data crai, pwyswch ALT+F5 yn y Tabl Colyn .
⏩ Ac fe welwch y data diweddaraf fel y sgrinlun canlynol.
<0
Darllenwch fwy: Beth yw'r Gwahaniaeth rhwng Tabl ac Ystod yn Excel?
5. Diweddaru Ystod Tabl Colyn Gan ddefnyddio Cod VBA
Nawr, gadewch i ni weld sut y gallwch chi gymhwyso'r cod VBA i gael y rhestr o enwau dalennau yn excel.
Cam 1: <2
Yn gyntaf, agorwch fodiwl drwy glicio Datblygwr > Gweledol Sylfaenol .
Yn ail, cliciwch ddwywaith ar y Taflen10 .
Cam 2:
1610
1>Cam 3:
Yn olaf, rhedwch y cod.
Nodiadau:
Byddwch yn ofalus am y ffeithiau canlynol wrth ddefnyddio'r VBAcod.
- Dewiswch y Prosiect fel Taflen10 (Dataset_VBA) lle mae'r data crai ar gael.
- Y daflen waith cyn y PivotTables yw Taflen9 (PivotTable_VBA) lle mae'r PivotTable ar gael.
- Copïwch enw rhagosodedig Tabl Colyn ee PivotTable10 (hefyd gallwch addasu'r enw rhagosodedig).
Yna os byddwch yn newid gwerthiant Llysiau o$1500 i $2000000, beth fydd y newid yn y Tabl Colyn ?
Ar ôl newid y gwerthiant, fe welwch y Tabl Colyn yn diweddaru data yn awtomatig (blwch hirsgwar coch yn y ffigwr canlynol).
Darllenwch fwy: Sut i Ddefnyddio Tabl Excel gyda VBA
Pethau i'w Cofio
Yn nodedig, ni all y Macro adalw data hanes dadwneud. Yn yr achos hwnnw, gallwch echdynnu'r data dadwneud a'r Tabl Colyn os trowch yr opsiwn o Adnewyddu'r data ymlaen wrth agor y ffeil .
Am wneud hyn , mae'n rhaid i chi glicio Dadansoddiad PivotTable > Dewisiadau .
Yna gwiriwch y blwch cyn Adnewyddu'r data pryd agor y ffeil opsiwn.
Casgliad
Yn yr erthygl uchod, ceisiais gwmpasu'r dulliau sut i ddiweddaru'r ystod Pivot Table. Yn amlwg, credaf y gallai'r dulliau hyn fod o fudd i chi. Beth bynnag, os oes gennych unrhyw ymholiadau ac awgrymiadau, peidiwch ag anghofio eu rhannu yn yr adran sylwadau ganlynol.
