विषयसूची
इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि पिवट टेबल बड़े डेटासेट का त्वरित विश्लेषण करने और आवश्यक डेटा कुशलतापूर्वक निकालने के लिए एक्सेल में सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है। दुर्भाग्य से, आप पिवट टेबल के साथ काम करते समय परेशान हो सकते हैं क्योंकि इसमें ऑटो-अपडेटिंग की सुविधा का अभाव है। हालाँकि, यदि हम कुशल तरीकों को जानते हैं तो हम आसानी से अपडेट कर सकते हैं। इस लेख में, मैं प्रदर्शित करूँगा कि आवश्यक स्पष्टीकरण के साथ 5 उपयुक्त विधियों का उपयोग करके पिवट टेबल को कैसे अपडेट किया जाए।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
<7 पाइवट टेबल रेंज को अपडेट करने के तरीके। xlsm
एक्सेल में पिवट टेबल रेंज को अपडेट करने के लिए 5 उपयुक्त तरीके
यह हमारा आज का डेटासेट है जहां उत्पाद श्रेणी राज्यों के आधार पर दिया गया है। इसके अलावा, मात्रा और बिक्री प्रदान की जाती हैं।
अद्यतन करने के तरीकों में जाने से पहले, निश्चित रूप से, आपके पास क्षमता है पाइवट टेबल बनाने के लिए। हालाँकि, यदि आप प्रक्रिया जानना चाहते हैं, तो आप पाइवट टेबल कैसे बनाएं लेख पर जा सकते हैं।
मैंने उपरोक्त डेटासेट के लिए पाइवट टेबल बनाया है , निम्न स्क्रीनशॉट की जांच करें।
अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि मान लें कि हमने 3 पंक्तियां (नया डेटा) जोड़ी हैं जो पिवट तालिका श्रेणी में अपडेट की जाएंगी मैन्युअल रूप से और स्वचालित रूप से।
आइए कुशल तरीकों में गोता लगाएँ
1. डेटा स्रोत को बदलकर मैन्युअल रूप से पिवट टेबल रेंज को अपडेट करना
पहले कासब कुछ, हम पिवोट तालिका श्रेणी को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की प्रक्रिया देखेंगे, अर्थात डेटा स्रोत को बदलकर।
बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
⏩ एक का चयन करें बनाई गई पिवट तालिका के भीतर सेल।
⏩ डेटा स्रोत बदलें... डेटा स्रोत बदलें से PivotTable में क्लिक करें विश्लेषण करें टैब। साथ ही, स्रोत डेटा की नई श्रेणी को $B$4:$E$15 के रूप में ठीक करें, और ठीक दबाएं।
⏩ अंततः, आउटपुट इस प्रकार दिखाई देगा जहां राज्यों का एक नया कॉलम नामतः एरिज़ोना बनाया जाता है, और डेटा भी अपडेट किया जाता है।
और पढ़ें: पिवोट टेबल एक्सेल में डेटा नहीं उठा रही है
2. रिफ्रेश बटन पर क्लिक करके पिवोट टेबल रेंज को अपडेट करना
वास्तव में, यह एक सरल है तरीका। विधि का उपयोग करने के लिए, आपको पिवोट टेबल के भीतर एक सेल का चयन करना होगा और फिर माउस पर राइट-क्लिक करना होगा या ALT+F5 दबाएं (रिफ्रेश करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट पाइवट टेबल) ).
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट क्रमिक रूप से प्रक्रिया का वर्णन करता है।
ऐसा करने के बाद, पिवट तालिका स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी निम्नलिखित आंकड़े की तरह। एक्सेल तालिका
में कनवर्ट करके पिवोट टेबल रेंज को अपडेट करना पाइवट टेबल को एक्सेल बनाकर अपडेट करने का दूसरा तरीकातालिका पर चरण दर चरण चर्चा की जाएगी।
चरण:
⏩ डेटासेट के भीतर एक सेल का चयन करें और सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करके तालिका डालें > टेबल ।
⏩ साथ ही, आप CTRL+T (टेबल बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट) दबा सकते हैं।
⏩ फिर आपको डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसका नाम है तालिका बनाएं ।
⏩ तालिका का स्थान ठीक करें (यहां: $B$4:$E$12 ) और मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प से पहले बॉक्स को चेक करें।
⏩ यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको निम्न तालिका दिखाई देगी .
⏩ अब हमें उपरोक्त तालिका के लिए पिवट तालिका सम्मिलित करनी है।
⏩ सुनिश्चित करें कि तालिका /Range is Table1 और OK दबाएं।
⏩ इस प्रकार, हमने एक गतिशील पिवट बनाया है टेबल रेंज। निम्नलिखित 3 पंक्तियाँ। माउस, और फिर रीफ्रेश विकल्प चुनें (या ALT+F5 दबाएं)।
⏩ तो, आउटपुट होगा नए कॉलम एरिज़ोना स्टेट के साथ निम्नानुसार रहें।
और पढ़ें: एक्सेल में रेंज को टेबल में बदलें
समान रीडिंग
- एक्सेल में पिवट टेबल को ऑटो रिफ्रेश कैसे करें (2 तरीके)
- पिवट तालिका ताज़ा नहीं हो रही है (5 अंक और;समाधान)
- एक्सेल में पिवोट टेबल संपादित करें (5 विधियाँ)
- एक्सेल में तालिका को सूची में कैसे बदलें (3 त्वरित तरीके)
4. ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करते हुए पिवोट टेबल रेंज को अपडेट करना
अधिक महत्वपूर्ण रूप से, यदि हम पाइवट टेबल रेंज को अपडेट करने के लिए एक गतिशील रेंज बनाना चाहते हैं स्वचालित रूप से, हम नाम प्रबंधक और OFFSET & के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं; COUNTA कार्य करता है।
चरण:
⏩ सूत्र टैब पर क्लिक करें > नाम प्रबंधक विकल्प परिभाषित नाम रिबन से।
⏩ फिर आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जिसका नाम है नाम प्रबंधक
⏩ <1 पर दबाएं>नया विकल्प।
⏩ फिर नाम को Source_Data के रूप में ठीक करें और <1 में निम्न सूत्र डालें>अनुभाग को संदर्भित करता है
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) यहां, वर्तमान शीट का नाम Dynamic_Range, $B$4:$E है $15 कच्चा डेटा है, B4 डेटा का शुरुआती सेल है, $B:$B कॉलम B के लिए है और $4:$4 है पंक्ति 4 के लिए।
⏩ बशर्ते कि स्रोत डेटा तैयार हो, हम पिवट तालिका सम्मिलित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
में निम्नलिखित संवाद बॉक्स में, तालिका/श्रेणी के बारे में Source_Data के रूप में सावधान रहें।
ध्यान दें: यदि टेबल/रेंज विकल्प सही नहीं है, तो एक्सेल आपको "डेटा स्रोत मान्य नहीं है" दिखाएगा और निश्चित रूप से कोई पाइवट टेबल नहीं बनाया जाएगा।
⏩ अंत में, हमारे पास गतिशील है पाइवट टेबल रेंज, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।
⏩ अब, यदि हम कच्चे डेटा में नया डेटा डालते हैं, तो पाइवट टेबल स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
⏩ यह मानते हुए कि हम तालिका में निम्न नया डेटा जोड़ना चाहते हैं।
⏩ उन नए डेटा के साथ जोड़ने के बाद अपरिष्कृत डेटा, पाइवट टेबल में ALT+F5 दबाएं।
⏩ और आपको निम्न स्क्रीनशॉट की तरह अपडेट किया गया डेटा दिखाई देगा।
<0
और पढ़ें: एक्सेल में टेबल और रेंज में क्या अंतर है?
5. पिवोट टेबल रेंज अपडेट करना VBA कोड
का उपयोग करते हुए, अब देखते हैं कि आप एक्सेल में शीट नामों की सूची प्राप्त करने के लिए VBA कोड कैसे लागू कर सकते हैं।
चरण 1: <2
सबसे पहले, डेवलपर > विज़ुअल बेसिक पर क्लिक करके एक मॉड्यूल खोलें।
दूसरा, शीट10 पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2:
4555
चरण 3:
अंत में, कोड चलाएँ।
टिप्पणियाँ:
VBA का उपयोग करते समय निम्नलिखित तथ्यों के बारे में सावधान रहेंcode.
- प्रोजेक्ट को Sheet10 (Dataset_VBA) के रूप में चुनें जहां अपरिष्कृत डेटा उपलब्ध है।
- PivotTables से पहले वर्कशीट है Sheet9 (पिवोटटेबल_वीबीए) जहां पिवट टेबल उपलब्ध है। डिफ़ॉल्ट नाम)।
फिर यदि आप सब्जियों की बिक्री को इससे बदलते हैं$1500 से $2000000, पाइवट टेबल में क्या बदलाव होगा?
बिक्री बदलने के बाद, आपको पाइवट टेबल दिखाई देगी डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करता है (निम्न आकृति में लाल आयताकार बॉक्स)।
और पढ़ें: कैसे एक एक्सेल तालिका का उपयोग कैसे करें VBA
याद रखने योग्य बातें
उल्लेखनीय रूप से, मैक्रो पूर्ववत इतिहास डेटा पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता है। उस स्थिति में, आप पूर्ववत डेटा और पिवट टेबल निकाल सकते हैं यदि आप फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें का विकल्प चालू करते हैं।
ऐसा करने के लिए , आपको PivotTable विश्लेषण > विकल्प पर क्लिक करना होगा।
फिर डेटा को ताज़ा करें फ़ाइल खोलना विकल्प।
निष्कर्ष
उपर्युक्त लेख में, मैंने पिवोट टेबल रेंज को अपडेट करने के तरीकों को कवर करने की कोशिश की। जाहिर है, मेरा मानना है कि ये तरीके आपके लिए फायदेमंद हो सकते हैं। वैसे भी, यदि आपके कोई प्रश्न और सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें निम्नलिखित टिप्पणी अनुभाग में साझा करना न भूलें।
