Неможливо заперечувати, що в Зведена таблиця є одним з найпотужніших інструментів в Excel для швидкого аналізу великого набору даних та ефективного вилучення необхідних даних. На жаль, під час роботи з таблицею можуть виникнути проблеми, пов'язані з Зведена таблиця Однак ми можемо легко оновити його, якщо знаємо ефективні методи. У цій статті я продемонструю, як оновити Зведена таблиця з використанням 5 відповідних методів з необхідними поясненнями.

Завантажити Практичний посібник

Методика оновлення зведеної таблиці Діапазон.xlsm

5 підходящих способів оновлення діапазону зведеної таблиці в Excel

Це наш сьогоднішній набір даних, в якому Категорія товару наведено в розрізі штатів. Також Кількість і Продажі надаються.

Перш ніж перейти до способів оновлення, безумовно, у вас є можливість створити Зведена таблиця Однак, якщо ви бажаєте ознайомитися з процесом, ви можете відвідати Як створити зведену таблицю стаття.

Я зробив Зведена таблиця для наведеного вище набору даних див. наступний скріншот.

Більш того, припустимо, що ми додали 3 рядки (нові дані), які будуть оновлюватися в Зведена таблиця діапазону в ручному та автоматичному режимі.

Давайте зануримося в ефективні методи

1. оновлення діапазону зведеної таблиці вручну шляхом зміни джерела даних

Перш за все, ми подивимося на процес оновлення Зведена таблиця діапазону вручну, тобто шляхом зміни джерела даних.

Просто виконайте наведені нижче дії.

⏩ Виділіть комірку в межах створеної Зведена таблиця .

⏩ Натисніть на кнопку Змінити джерело даних... від Змінити джерело даних в Аналіз зведених таблиць рахунок.

⏩ Після цього у вас з'явиться діалогове вікно, а саме Переміщення зведеної таблиці Також зафіксувати новий діапазон вихідних даних як $B$4:$E$15 і натисніть ГАРАЗД. .

⏩ Зрештою, виведення буде виглядати наступним чином, де новий стовпчик станів, а саме Арізона створюється, а також актуалізуються дані.

Читати далі: Зведена таблиця не збирає дані в Excel

2. оновлення діапазону зведеної таблиці за допомогою кнопки "Оновити

Насправді, це дуже простий метод. Для використання методу необхідно виділити комірку в діапазоні Зведена таблиця а потім клацніть правою кнопкою миші або натисніть ALT+F5 (комбінація клавіш для оновлення Зведена таблиця ).

На наступному скріншоті послідовно описано процес.

Після цього, за словами Зведена таблиця буде оновлюватися автоматично, як показано на наступному малюнку.

Читати далі: Як оновити всі зведені таблиці в Excel

3. оновлення діапазону зведеної таблиці шляхом конвертації в таблицю Excel

Ще один спосіб оновлення Зведена таблиця шляхом створення таблиці Excel буде розглянуто покроково.

Сходинки:

Виділіть клітинку в наборі даних і вставте таблицю, натиснувши кнопку Вставка вкладка> Таблиця .

⏩ Також ви можете натиснути CTRL+T (комбінація клавіш для створення таблиці).

⏩ Після цього ви побачите діалогове вікно, а саме Створити таблицю .

⏩ Зафіксувати місце розташування столу (тут: $B$4:$E$12 ), а також поставте галочку перед Моя таблиця має заголовки варіант.

Якщо ви це зробите, то побачите наступну таблицю.

Тепер нам потрібно вставити Зведена таблиця до наведеної вище таблиці.

⏩ Переконайтеся, що Таблиця/діапазон це Таблиця 1 і натисніть ГАРАЗД. .

⏩ Таким чином, ми створили динамічну Зведена таблиця діапазону.

⏩ Якщо ми вводимо будь-які нові дані, то вищезазначене Зведена таблиця буде оновлюватися автоматично, включаючи дані.

Наприклад, ми хочемо додати наступні 3 рядки.

⏩ Якщо виділити комірку в діапазоні Зведена таблиця і клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть пункт Оновити (або натисніть кнопку ALT+F5 ).

Отже, з новим стовпчиком висновок буде наступним Арізона держава.

Читати далі: Перетворення діапазону в таблицю в Excel

Схожі читання

• Як автоматично оновити зведену таблицю в Excel (2 способи)
• Зведена таблиця не освіжає (5 проблем та шляхи їх вирішення)
• Редагування зведеної таблиці в Excel (5 способів)
• Як перетворити таблицю в список в Excel (3 швидких способи)

4. оновлення діапазону зведеної таблиці за допомогою функції OFFSET

Більш того, якщо ми хочемо створити динамічний діапазон для оновлення Зведена таблиця автоматично, ми можемо використовувати Ім'я менеджера та поєднання OFFSET Я знаю, що це не так; COUNTA функції.

Сходинки:

⏩ Натисніть на кнопку Формули вкладка> Ім'я менеджера опція від Визначені назви стрічка.

⏩ Після цього ви побачите діалогове вікно, а саме Ім'я менеджера

Натисніть на кнопку Новий варіант.

⏩ Потім зафіксуйте Ім'я та прізвище як Джерело_даних та вставити наступну формулу в рядок Відноситься до розділу

Тут поточне ім'я аркуша має вигляд Динамічний_діапазон, $B$4:$E$15 це вихідні дані, B4 початкова комірка даних, В:В для стовпчика B та $4:$4 для 4-го рядка.

⏩ За умови, що вихідні дані готові, ми можемо перейти до вставки Зведена таблиця .

У наступному діалоговому вікні будьте уважні до Таблиця/діапазон як Джерело_даних .

Зауважте: У разі, якщо Таблиця/діапазон опція не є правильною, Excel покаже вам "джерело даних не є дійсним" і, звичайно ж, немає Зведена таблиця буде створено.

⏩ Нарешті, маємо динаміку Зведена таблиця як показано на наступному рисунку.

⏩ Тепер, якщо ми введемо нові дані у вихідні дані, то Зведена таблиця буде оновлюватися автоматично.

Припустимо, що ми хочемо додати в таблицю наступні нові дані.

⏩ Після додавання цих нових даних до вихідних даних, натисніть ALT+F5 в Зведена таблиця .

⏩ І ви побачите оновлені дані, як на наступному скріншоті.

Читати далі: Яка різниця між таблицею та діапазоном в Excel?

5. оновлення діапазону зведеної таблиці за допомогою коду VBA

Тепер давайте подивимося, як ви можете застосувати VBA код для отримання списку назв аркушів в Excel.

Крок 1:

По-перше, відкрийте модуль, натиснувши Розробник > Візуальний Базовий .

По-друге, двічі натисніть на кнопку Лист10 .

Крок 2:

 Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 

Крок 3:

Нарешті, запустіть код.

Нотатки:

При використанні коду VBA зверніть увагу на наступні факти.

• Виберіть проект як Лист10 (Dataset_VBA), де доступні вихідні дані.
• Робочий аркуш перед зведеними таблицями має вигляд Лист9 (PivotTable_VBA) де Зведена таблиця доступний.
• Скопіюйте назву за замовчуванням Зведена таблиця наприклад Зведена таблиця10 (також можна налаштувати назву за замовчуванням).

Тоді, якщо ви зміните продажі на Овочі з $1500 до $2000000, якою буде зміна в Зведена таблиця ?

Після зміни продажів ви побачите Зведена таблиця оновлює дані автоматично (червона прямокутна рамка на наступному малюнку).

Читати далі: Як використовувати таблицю Excel з VBA

Важливі моменти для запам'ятовування

Зверніть увагу, що макрос не може отримати дані історії скасувань. У цьому випадку ви можете витягти дані скасувань і Зведена таблиця якщо увімкнути опцію Оновити дані при відкритті файлу .

Для цього необхідно натиснути Аналіз зведених таблиць > Опції .

Тоді поставте галочку перед Оновити дані при відкритті файлу варіант.

Висновок

У цій статті я спробував розглянути способи оновлення діапазону зведеної таблиці. Очевидно, що ці способи можуть бути корисними для вас. У будь-якому випадку, якщо у вас є які-небудь питання або пропозиції, будь ласка, не забудьте поділитися ними в наступному розділі коментарів.