Як перетворити число в текст з початковими нулями в Excel

Hugh West

17-10-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Провідні нулі допомагають переважно для визначення довжини числа. У разі ведення таких записів, як будь-який спеціальний ідентифікаційний номер, поштовий індекс, номери безпеки і т.д., ви повинні зберігати провідні нулі Однак, коли ви намагаєтеся ввести поштовий індекс, наприклад, 00901 ' Пуерто-Рико в комірці, Excel усікає його до ' 901 Для Microsoft Excel надзвичайно важливо мати справу з ведучими нулями. Для цього необхідно перетворити число в текст. У цій статті я збираюся розглянути способи перетворення чисел в текст з ведучими нулями. У цій статті буде показано, як перетворити число в текст з ведучими нулями в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит практики можна нижче.

Перетворення числа в текст з початковими нулями

9 простих способів перетворення числа в текст з початковими нулями в Excel

Дозвольте спочатку представити набір даних. Власне, дев'ять поштових індексів подано без початкових нулів, і добре, що поштовий індекс складається з п'яти цифр. Отже, ми маємо додати провідні нулі Ми знайшли 9 ефективних способів перетворення числа в текст з початковими нулями в Excel.

1. використання текстового формату

Це просте рішення

Ви можете додати провідний нуль без проблем, якщо змінити формат комірки з числового на текстовий. Це означає, що Excel не сприймає ваше число як дійсне і не видаляє нулі. Як же це зробити? Просто виконайте наступні дії

Кроки

  • Виділіть порожню комірку або діапазон комірок, де потрібно застосувати формат.
  • Клацніть по випадаючому списку Формат в команді Числа на вкладці Головна сторінка рахунок.
  • Зі списків обираємо варіант "Текст".

  • Тепер комірки готові до відображення ведучих нулів. Після введення поштового індексу вручну отримаємо наступний результат.

Читати далі: Як конвертувати числа в текст/слова в Excel

2. використання спеціального формату

Нестандартний формат це особливий тип формату, де у вас є безліч опцій для вибору в Формат комірок З них ми виберемо одного.

Кроки

  • Скопіюйте поштові індекси в новий діапазон клітинок і виберіть діапазон клітинок.
  • Натисніть на кнопку Кількість командування.
  • Обирайте Нестандартний опція від Формат комірок .
  • Введіть ' 00000 ", оскільки поштовий індекс складається з п'яти цифр.
  • Преса ГАРАЗД. .

  • Після цього ви отримаєте наступний результат.

Читати далі: [Вирішено]: Провідний нуль не відображається в Excel (9 можливих рішень)

3. додавання апострофа перед номером

Додавання апострофів - це найпростіший спосіб зберегти початкові нулі перед будь-яким числом. Основна перевага полягає в тому, що апостроф не видно в комірці, хоча він доступний в рядку формул і його можна редагувати.

У наступному наборі даних, якщо ви введете апостроф (') перед введенням поштового індексу та натисніть Увійдіть (це означає, що ви повинні ввести '04330' замість просто 04330), ви побачите ZIP-код з початковими нулями.

Читати далі: Додавання або збереження ведучих нулів в Excel (10 підходящих способів)

4. застосування функції TEXT

Функція TEXT допомагає перетворити числа в текст на робочому аркуші. Щоб зрозуміти процес, уважно виконуйте кроки.

Кроки

  • Виберіть порожню комірку, наприклад D5 .
  • Введіть формулу на зразок:
=TEXT(C5, "00000")

де C5 є значенням поштового індексу, а " 00000 " - це бажане форматування, оскільки номер поштового індексу складається з п'яти цифр.

  • Преса Увійдіть .

Читати далі: Як ставити 0 в Excel перед числами (5 зручних способів)

5. використання функції RIGHT

Функція RIGHT повертає всі символи в текстовому рядку, в залежності від заданої кількості символів. Уважно виконуйте кроки.

Кроки

  • Виберіть порожню комірку, наприклад D5 .
  • Введіть формулу на зразок:
=RIGHT("00000"&C5,5)

де C5 це значення поштового індексу, " 00000 " - потрібне форматування, а 5 кількість символів

  • Преса Увійдіть .

6. використання функції BASE

Функція BASE перетворює число в текстове представлення з заданим радіксом (основою).

Щоб правильно зрозуміти метод, виконайте наступні кроки.

Кроки

  • Виберіть порожню комірку, наприклад D5 .
  • Введіть формулу на зразок:
=BASE(C5,10,5)

де C5 номер поштового індексу, 10 є основою, а 5 бажана довжина символів.

  • Преса Увійдіть .

7. застосування функції CONCATENATE

Функція CONCATENATE з'єднує рядок з двох і більше текстів. Ми можемо використовувати його для перетворення чисел в текст з початковими нулями. Щоб виконати цей метод, уважно виконайте кроки.

Кроки

  • Виберіть порожню комірку, наприклад D5 .
  • Введіть формулу на зразок:
=CONCATENATE("00", C5)

де " 00 " - це перший пункт & C5 це другий пункт, в основному номер поштового індексу.

  • Преса Увійдіть для застосування формули.

  • Потім перетягніть Ручка наповнення внизу колонки.

Зауважте: Використання КОНКАТЕНАТ функцію ви можете додати провідний нуль але не можна підставляти провідні нулі.

Читати далі: Як об'єднати числа з ведучими нулями в Excel (6 способів)

8 Поєднання функцій REPT та LEN

Неодноразово, функція REPT може повторювати текст. Крім того, функція LEN повертає кількість символів у текстовому рядку. Комбінація REPT і LEN функції можуть перетворювати числа в текст з початковими нулями. Щоб наочно зрозуміти метод, виконайте наступні дії.

Кроки

  • Виберіть порожню комірку, наприклад E5 .
  • Введіть формулу на зразок:
=REPT(0,5)

де 0 елемент для повторення, а 5 - час для повторення

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Ви бачите, що всі значення - нулі, тому ми повинні об'єднати стовпчик C та Колонка D Для цього необхідно виділити комірку E5 або нову порожню комірку на новому аркуші.
  • Введіть формулу на зразок:
=REPT(0,5)&C5

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Знову ж таки, ви бачите, що виходи не заповнені (додані початкові нулі), що означає, що всі виходи не 5-значний текст з початковими нулями. Тому ми повинні використовувати LEN Для цього необхідно виділити попередню комірку E5 або порожня клітинка
  • Введіть формулу на зразок:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

де C5 кількість поштових індексів.

  • Преса ГАРАЗД. .

Читати далі: Як додати ведучі нулі, щоб отримати 10 цифр в Excel (10 способів)

9. використання редактора Power Query Editor

Функція Text.PadStart Повертає текст заданої довжини шляхом відступу початку заданого тексту. За допомогою цієї функції ми можемо перетворити числа в текст з початковими нулями. Щоб зрозуміти процес, виконайте наступні кроки.

Кроки

  • Виділіть діапазон комірок B4:B13 .
  • Переїжджайте в Дані рахунок.
  • Оберіть варіант З таблиці .
  • Перевірте обрану таблицю.
  • Преса ГАРАЗД. .

  • Тепер нам потрібно перетворити поштовий індекс (номер) в текст так, як про це говорить формула.
  • Підведіть курсор до лівого верхнього кута
  • Виберіть пункт Текст опція перетворення числа в текст

На даний момент ми маємо скористатися функцією, тобто додати новий стовпчик.

  • Натисніть на кнопку Додати колонку рахунок.
  • Виберіть Спеціальна колонка.
  • Напишіть нову назву колонки на зразок Текст з початковими нулями (з пробілами) .
  • Введіть формулу на зразок:
=Text.PadStart([#"Поштовий індекс (номер)"],5, "0")

де колонка "Поштовий індекс (Номер)" вводиться у вигляді тексту, 5 - кількість цифр та 0 - символ для пробілу.

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Натисніть на кнопку Закрити & Завантажити командування.
  • Виберіть Закрити & Завантажити в варіант.

  • Виберіть варіант завантаження як Таблиця .
  • Виділити комірку C4 про Існуючий робочий лист .
  • Преса Навантаження .

  • Кінцевий результат, який ви отримаєте, виглядає наступним чином.

Як автоматично перетворити число в текст в Excel

Для того, щоб автоматично перетворити числа в текст в Excel, ми можемо легко використовувати формат комірки. Тут нам потрібно перетворити діапазон комірок в текст. Після цього, якщо ви введете будь-яке число, воно буде діяти як текст автоматично. Уважно виконуйте кроки.

Кроки

  • Спочатку потрібно виділити діапазон комірок C5 до C13 .

  • Потім перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка на стрічці.
  • Від Кількість оберіть стрілку вниз.

  • Тепер, якщо ви введете цифри в цей діапазон комірок, вони будуть діяти як текст автоматично.
  • Коли ми вводимо числа, які не є текстовими значеннями, система показуватиме помилки та інформуватиме про те, що це числа, але вони зберігаються у текстовому форматі.

  • Для усунення помилки виділіть діапазон комірок C5 до C13 .
  • Потім натисніть стрілку вниз.
  • Після цього натисніть на кнопку Ігнорувати помилку .

  • В результаті отримуємо наступний результат, який виключає помилки.

💬 На що слід звернути увагу

Переконайтеся, що дані в текстовому форматі перед використанням Text.PadStart Крім того, перевірте вимогу, чи потрібно знаходити додані початкові нулі або пропущені початкові нулі.

Оскільки додані провідні нулі є лише префіксом, що додається перед нулями числа, з іншого боку, проставлені нулі зливаються з числом, утворюючи визначену кількість знаків.

Висновок

Ми показали 9 ефективних способів перетворення числа в текст з ведучими нулями в Excel. Хоча всі способи, розглянуті вище, ефективні, це також залежить від ваших вимог. Отже, виберіть найкращий для вас та вашого набору даних. І, будь ласка, поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче. Дякуємо, що були зі мною. Не забудьте відвідати наші Ексельдемія Сторінка.

Попередній пост Як сортувати числа в Excel (8 швидких способів)
Наступний пост Як застосувати формулу відсотків для декількох комірок в Excel (5 способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.