Как преобразовать число в текст с лидирующими нулями в Excel

Hugh West

17-10-2023 Продвинутый Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Ведущие нули помогают преимущественно определить длину числа. В случае ведения записей, таких как специальный идентификационный номер, почтовый индекс, номера безопасности и т.д., вы должны сохранять ведущие нули на ячейках. Однако, когда вы пытаетесь ввести почтовый индекс, например ' 00901 ' Пуэрто-Рико в ячейке, Excel усекает его до ' 901 Для Microsoft Excel очень важно работать с ведущими нулями. Для этого необходимо преобразовать число в текст. В этой статье я собираюсь обсудить способы преобразования чисел в текст с ведущими нулями. В этой статье будет показано, как преобразовать число в текст с ведущими нулями в Excel.

Скачать Практическое пособие

Загрузите рабочую тетрадь для практических занятий ниже.

Преобразование числа в текст с ведущими нулями

9 простых способов преобразования числа в текст с лидирующими нулями в Excel

Позвольте мне сначала представить набор данных. На самом деле, девять почтовых индексов даны без ведущих нулей, и хорошо сказать, что почтовый индекс состоит из пяти цифр. Теперь, мы должны добавить ведущие нули Мы нашли 9 эффективных методов преобразования чисел в текст с ведущими нулями в Excel.

1. использование текстового формата

Это простое решение

Вы можете добавить ведущий ноль без проблем, если вы измените формат ячейки с числового на текстовый. Это означает, что Excel не рассматривает ваше число как действительное и не удаляет нули. Как же это сделать? Просто выполните следующие действия

Шаги

  • Выберите пустую ячейку или диапазон ячеек, где вы хотите использовать формат.
  • Щелкните на выпадающем списке Формат в команде Числа из меню Главная вкладка.
  • Выберите в списке опцию Текст.

  • Теперь ячейки готовы к отображению ведущих нулей. После ввода почтового индекса вручную мы получим следующий результат.

Читать далее: Как преобразовать числа в текст/слова в Excel

2. Использование пользовательского формата

Пользовательский формат это особый тип формата, в котором у вас есть множество опций для выбора в Форматирование ячеек Мы выберем одного из них.

Шаги

  • Скопируйте ZIP-коды в новый диапазон ячеек и выберите диапазон ячеек.
  • Нажмите на Номер командование.
  • Выберите Пользовательский опция из Форматирование ячеек .
  • Тип ' 00000 ', так как почтовый индекс состоит из пяти цифр.
  • Нажмите OK .

  • После этого вы получите следующий результат.

Читать далее: [Решено]: Ведущий ноль не отображается в Excel (9 возможных решений)

3. Добавление апострофа перед числом

Добавление апострофов - самый простой способ сохранить ведущие нули перед любым числом. Главное преимущество заключается в том, что апостроф не виден в ячейке, хотя он доступен в строке формул и его можно редактировать.

В следующем наборе данных, если вы введете значение апостроф (') символ перед вводом почтового индекса и нажмите кнопку Войти (это означает, что вам нужно набрать '04330 вместо просто 04330), вы увидите ZIP-код с ведущими нулями.

Читать далее: Добавить или сохранить лидирующие нули в Excel (10 подходящих способов)

4. Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ помогает преобразовать числа в текст в рабочем листе. Чтобы понять процесс, внимательно следуйте шагам.

Шаги

  • Выберите пустую ячейку, например D5 .
  • Введите формулу, например:
=TEXT(C5, "00000")

где C5 это значение почтового индекса, а " 00000 " является желаемым форматированием, поскольку номер ZIP-кода состоит из пяти цифр.

  • Нажмите Войти .

Читать далее: Как поставить 0 в Excel перед числами (5 удобных способов)

5. использование функции ПРАВИЛО

Функция ПРАВИЛО возвращает все символы в текстовой строке, в зависимости от указанного вами количества символов. Внимательно выполните все шаги.

Шаги

  • Выберите пустую ячейку, например D5 .
  • Введите формулу, например:
=RIGHT("00000"&C5,5)

где C5 это значение почтового индекса, " 00000 " - это желаемое форматирование и 5 количество символов

  • Нажмите Войти .

6. использование функции BASE

Функция BASE преобразует число в текстовое представление с заданным радиксом (основанием).

Чтобы правильно понять метод, выполните следующие действия.

Шаги

  • Выберите пустую ячейку, например D5 .
  • Введите формулу, например:
=BASE(C5,10,5)

где C5 это номер почтового индекса, 10 является базой, и 5 это желаемая длина символов.

  • Нажмите Войти .

7. Применение функции CONCATENATE

Функция CONCATENATE объединяет строку из двух или более текстов. Мы можем использовать его для преобразования чисел в текст с ведущими нулями. Чтобы выполнить этот метод, внимательно выполните следующие шаги.

Шаги

  • Выберите пустую ячейку, например D5 .
  • Введите формулу, например:
=CONCATENATE("00", C5)

где " 00 " - это первый элемент & C5 это второй элемент, в основном номер почтового индекса.

  • Нажмите Войти чтобы применить формулу.

  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка значок вниз по колонке.

Примечание: Использование CONCATENATE вы можете добавить ведущий ноль но вы не можете вставлять ведущие нули.

Читать далее: Как объединить числа с ведущими нулями в Excel (6 методов)

8. Комбинирование функций REPT и LEN

Несколько раз, функция REPT можно повторить текст. Кроме того, функция LEN возвращает количество символов в текстовой строке. Комбинация REPT и LEN Функции могут преобразовывать числа в текст с ведущими нулями. Чтобы понять метод наглядно, выполните следующие шаги.

Шаги

  • Выберите пустую ячейку, например E5 .
  • Введите формулу, например:
=REPT(0,5)

где 0 элемент для повторения и 5 - время для повторения

  • Нажмите OK .

  • Вы видите, что все значения равны нулям. Таким образом, мы должны объединить Column C и колонна D Для этого выберите ячейку E5 или новую пустую ячейку в новом рабочем листе.
  • Введите формулу, например:
=REPT(0,5)&C5

  • Нажмите OK .

  • И снова вы видите, что выходы не заполнены (добавлены ведущие нули), что означает, что все выходы не являются пятизначный текст с ведущими нулями. Вот почему мы должны использовать LEN Для этого выберите предыдущую ячейку E5 или пустую ячейку
  • Введите формулу, например:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

где C5 количество почтовых индексов.

  • Нажмите OK .

Читать далее: Как добавить ведущие нули, чтобы получить 10 цифр в Excel (10 способов)

9. использование редактора Power Query Editor

Функция Text.PadStart Возвращает текст заданной длины, заполняя начало заданного текста. С помощью этой функции мы можем преобразовать числа в текст с ведущими нулями. Чтобы понять процесс, выполните следующие действия.

Шаги

  • Выберите диапазон ячеек B4:B13 .
  • Перейти в Данные вкладка.
  • Выберите вариант Из таблицы .
  • Проверьте выбранную таблицу.
  • Нажмите OK .

  • Теперь нам нужно преобразовать ZIP-код (номер) в текст, как сказано в формуле.
  • Переместите курсор в левый верхний угол
  • Выберите Текст опция для преобразования числа в текст

В данный момент мы должны использовать функцию. Таким образом, нам нужно добавить новый столбец.

  • Нажмите на Добавить колонку вкладка.
  • Выберите Пользовательская колонка.
  • Напишите новое имя колонки, например Текст с лидирующими нулями (Padded) .
  • Введите формулу, например:
=Text.PadStart([#" Почтовый индекс (номер)"],5, "0")

где столбец ZIP Code (Number) вводится как текст, 5 - количество цифр & 0 - символ для заполнения.

  • Нажмите OK .

  • Нажмите на Закрыть & Загрузить командование.
  • Выберите Закрыть & Загрузить в вариант.

  • Выберите вариант загрузки как Таблица .
  • Выберите ячейку C4 из Существующий рабочий лист .
  • Нажмите Загрузка .

  • Конечный результат будет выглядеть следующим образом.

Как автоматически преобразовать число в текст в Excel

Для того чтобы автоматически преобразовать числа в текст в Excel, мы можем легко использовать ячейку форматирования. Здесь нам нужно преобразовать диапазон ячеек в текст. После этого, если вы введете любое число, оно автоматически станет текстом. Внимательно выполните следующие шаги.

Шаги

  • Сначала необходимо выбрать диапазон ячеек C5 на C13 .

  • Затем перейдите к Главная на вкладке ленты.
  • Из Номер в разделе выберите стрелку вниз.

  • Теперь, если вы поместите числа в этот диапазон ячеек, они будут автоматически действовать как текст.
  • При вводе чисел, которые не являются текстовыми значениями, будут появляться ошибки, информирующие о том, что они являются числами, но хранятся в текстовом формате.

  • Чтобы устранить ошибку, выберите диапазон ячеек C5 на C13 .
  • Затем выберите стрелку вниз.
  • После этого нажмите на Игнорировать ошибку .

  • В результате мы получаем следующий результат, который устраняет ошибки.

💬 О чем следует помнить

Убедитесь, что данные находятся в текстовом формате, прежде чем использовать функцию Text.PadStart Кроме того, проверьте, нужно ли найти добавленные ведущие нули или добавленные ведущие нули.

Добавленные ведущие нули - это просто добавленный префикс перед нулями числа, с другой стороны, добавленные нули объединяются с числом, образуя определенное количество цифр.

Заключение

Мы показали 9 эффективных методов преобразования чисел в текст с ведущими нулями в Excel. Хотя все способы, описанные выше, эффективны, это также зависит от ваших требований. Поэтому выберите лучший для вас и вашего набора данных. И, пожалуйста, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже. Спасибо, что были со мной. Не забудьте посетить наш сайт. Exceldemy страница.

Предыдущий пост Как сортировать числа в Excel (8 быстрых способов)
Следующий пост Как применить формулу процента для нескольких ячеек в Excel (5 методов)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.