Kuidas konverteerida number tekstiks koos juhtivate nullidega Excelis

Hugh West

17-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Eesminevad nullid aitavad valdavalt täpsustada numbri pikkust. Selliste kirjete säilitamisel nagu mis tahes eriline isikukood, postiindeks, turvakoodid jne, peate te säilitada juhtivad nullid Kui aga proovite sisestada postiindeksit nagu ' 00901 ' Puerto Rico lahtrisse, kärbib Excel selle lahtrisse ' 901 ′ kohe. Microsoft Exceli jaoks on äärmiselt oluline käsitleda juhtivaid nulle. Selleks tuleb number teisendada tekstiks. Selles artiklis arutan, kuidas teisendada numbreid tekstiks koos juhtivate nullidega. Selles artiklis näidatakse, kuidas teisendada Excelis numbreid tekstiks koos juhtivate nullidega. Selles artiklis näidatakse, kuidas teisendada numbreid tekstiks koos juhtivate nullidega.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla praktiline töövihik.

Teisenda number tekstiks koos eesolevate nullidega

9 lihtsat meetodit numbri konverteerimiseks tekstiks koos juhtivate nullidega Excelis

Esmalt tutvustan andmestikku. Tegelikult on antud üheksa postiindeksit ilma eesolevate nullideta, ja hea on öelda, et postiindeks koosneb viiest numbrist. Nüüd tuleb meil lisada juhtivad nullid ja me võime jätkata järgmiste tõhusate viisidega. Oleme leidnud 9 tõhusat meetodit, kuidas teisendada Excelis numbrit tekstiks koos juhtivate nullidega.

1. Tekstiformaadi kasutamine

See on lihtne lahendus

Saate lisada juhtiv null ilma probleemideta, kui muudate lahtri vormingu numbrist tekstiks. See tähendab, et Excel ei käsitle teie numbrit tegeliku numbrina ja ei eemalda nulle. Kuidas seda teha? Järgige lihtsalt järgmisi samme

Sammud

  • Valige tühi lahter või lahtrivahemik, kus soovite kasutada vormingut.
  • Klõpsake numbrite käsu vormingu rippmenüü valikul Numbers (Numbers) käsu Kodu vahekaart.
  • Valige nimekirjadest valik Tekst.

  • Nüüd on lahtrid valmis näitama juhtnulle. Pärast postiindeksi käsitsi sisestamist saame järgmise tulemuse.

Loe edasi: Kuidas teisendada numbrid tekstideks/sõnadeks Excelis

2. Kohandatud vormingu kasutamine

Kohandatud formaat on eriline vorming, kus teil on mitmeid võimalusi valida Lahtrite vormindamine Me valime neist ühe.

Sammud

  • Kopeerige sihtkohakoodid uude lahtrivahemikku ja valige lahtrivahemik.
  • Klõpsake nuppu Number käsk.
  • Valige Kohandatud valikust Lahtrite vormindamine .
  • Tüüp ' 00000 ', kuna postiindeks koosneb viiest numbrist.
  • Press OK .

  • Seejärel saate järgmise tulemuse.

Loe edasi: [Lahendatud]: Juhtiv null ei näita Excelis (9 võimalikku lahendust)

3. Apostroofi lisamine numbri ette

Apostrofi lisamine on kõige lihtsam viis, kuidas hoida juhtnullid enne mis tahes arvu. Peamine eelis on see, et apostroof ei ole lahtris nähtav, kuigi see on saadaval valemiribal ja seda saab redigeerida.

Järgnevas andmestikus, kui sisestada apostroof (') märk enne postiindeksit ja vajutage nuppu Sisesta (see tähendab, et peate kirjutama '04330 asemel lihtsalt 04330), näete postiindeksit koos juhtivate nullidega.

Loe edasi: Excelis juhtnumbrite lisamine või säilitamine (10 sobivat viisi)

4. Funktsiooni TEXT rakendamine

Funktsioon TEXT aitab teisendada numbreid tekstiks töölehel. Protsessi mõistmiseks järgige hoolikalt samme.

Sammud

  • Valige tühi lahter, nt. D5 .
  • Sisestage valem nagu:
=TEXT(C5, "00000")

kus C5 on sihtnumbri väärtus ja " 00000 " on soovitud vorming, kuna sihtnumber koosneb viiest numbrist.

  • Press Sisesta .

Loe edasi: Kuidas panna 0 Excelis numbrite ette (5 praktilist meetodit)

5. Funktsiooni RIGHT kasutamine

Funktsioon RIGHT tagastab kõik tähemärgid tekstistringis, sõltuvalt määratud tähemärkide arvust. Järgige hoolikalt samme.

Sammud

  • Valige tühi lahter, nt. D5 .
  • Sisestage valem nagu:
=RIGHT("00000"&C5,5)

kus C5 on sihtnumbri väärtus, " 00000 " on soovitud vorming ja 5 on tähemärkide arv

  • Press Sisesta .

6. Funktsiooni BASE kasutamine

Funktsioon BASE teisendab numbri tekstiesituseks antud radixiga (baasiga).

Et meetodist korralikult aru saada, järgige samme.

Sammud

  • Valige tühi lahter, nt. D5 .
  • Sisestage valem nagu:
=BASE(C5,10,5)

kus C5 on sihtnumbri number, 10 on baas ja 5 on soovitud tähemärkide pikkus.

  • Press Sisesta .

7. CONCATENATE funktsiooni rakendamine

Funktsioon CONCATENATE ühendab kahest või enamast tekstist koosneva stringi. Me saame seda kasutada numbrite teisendamiseks tekstiks koos eesolevate nullidega. Selle meetodi tegemiseks järgige hoolikalt samu samme.

Sammud

  • Valige tühi lahter, nt. D5 .
  • Sisestage valem nagu:
=CONCATENATE("00", C5)

kus " 00 " on esimene punkt & C5 on teine kirje, peamiselt sihtnumbri number.

  • Press Sisesta rakendada valemit.

  • Seejärel lohistage Täitmise käepide ikooni veerus.

Märkus: Kasutades CONCATENATE funktsiooni saate lisada juhtiv null kuid te ei saa juhtivaid nulle täita.

Loe edasi: Kuidas liita numbreid koos juhtivate nullidega Excelis (6 meetodit)

8. Funktsioonide REPT ja LEN kombineerimine

Mitu korda, funktsioon REPT saab teksti korrata. Lisaks sellele, funktsioon LEN tagastab teksti stringi tähemärkide arvu. Kombinatsiooniga REPT ja LEN funktsioone saab teisendada numbreid tekstiks koos juhtivate nullidega. Meetodi selgeks mõistmiseks järgige samme.

Sammud

  • Valige tühi lahter, nt. E5 .
  • Sisestage valem nagu:
=REPT(0,5)

kus 0 on kirje, mida tuleb korrata, ja 5 on kordamise aeg.

  • Press OK .

  • Näete, et kõik väärtused on nullid. Nii et me peame ühendama veeru C ja veerg D Selleks valige lahter E5 või uus tühi lahter uuel töölehel.
  • Sisestage valem nagu:
=REPT(0,5)&C5

  • Press OK .

  • Jällegi näete, et väljundid ei ole täidetud (lisatud juhtivad nullid), mis tähendab, et kõik väljundid ei ole 5-kohaline teksti eesolevate nullidega. Seetõttu peame kasutama funktsiooni LEN Selleks valige eelmine lahter E5 või tühi lahter
  • Sisestage valem nagu:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

kus C5 on sihtnumbrite arv.

  • Press OK .

Loe edasi: Kuidas lisada juhtivad nullid, et teha 10 numbrit Excelis (10 viisi)

9. Power Query Editor'i kasutamine

Funktsioon Text.PadStart Tagastab määratud pikkusega teksti, täites antud teksti alguse. Selle funktsiooni abil saame teisendada numbreid tekstiks koos eesolevate nullidega. Protsessi mõistmiseks järgige samu samme.

Sammud

  • Valige lahtri vahemik B4:B13 .
  • Liigu sisse Andmed vahekaart.
  • Valige valik Alates tabelist .
  • Kontrollige valitud tabelit.
  • Press OK .

  • Nüüd peame konverteerima sihtnumbri (number) tekstiks, nagu valem ütleb.
  • Valige kursor vasakusse ülanurka
  • Valige Tekst võimalus numbri muutmiseks tekstiks

Praegusel hetkel peame kasutama funktsiooni. Seega peame lisama uue veeru.

  • Klõpsake nuppu Lisa veerg vahekaart.
  • Valige Kohandatud veerg.
  • Kirjutage veeru uus nimi nagu Tekst koos eesolevate nullidega (täiendatud) .
  • Sisestage valem nagu:
=Text.PadStart([#" Postiindeks (number)"],5, "0")

kus veerg nimelt ZIP Code (Number) sisestatakse tekstina, 5 on numbrite arv & 0 on täheke, mida tuleb täita.

  • Press OK .

  • Klõpsake nuppu Sulge & Laadi käsk.
  • Valige Sulge & Laadimine võimalus.

  • Valige laadimisvõimalus kui Tabel .
  • Valige lahter C4 kohta Olemasolev tööleht .
  • Press Koormus .

  • Lõplik väljund on järgmine.

Kuidas teisendada number automaatselt Exceli tekstiks

Selleks, et teisendada numbrid Excelis automaatselt tekstiks, saame hõlpsasti kasutada vormingu lahtrit. Siinkohal peame muutma lahtrite vahemiku tekstiks. Pärast seda, kui sisestate mõne numbri, toimib see automaatselt tekstina. Järgige hoolikalt samme.

Sammud

  • Kõigepealt tuleb valida rakkude vahemik C5 aadressile C13 .

  • Seejärel minge Kodu vahekaart lindil.
  • Alates Number sektsioonis valige allapoole nool.

  • Kui nüüd panete sellesse lahtrite vahemikku numbreid, toimib see automaatselt tekstina.
  • Kui me sisestame numbreid, mis ei ole tekstiväärtused, näitab see vigu, mis teavitab teid sellest, et need on numbrid, kuid on salvestatud tekstiformaadis.

  • Vea kõrvaldamiseks valige lahtrite vahemik C5 aadressile C13 .
  • Seejärel valige nool alla.
  • Pärast seda klõpsake nuppu Ignoreeri viga .

  • Selle tulemusena saame järgmise tulemuse, mis kõrvaldab vead.

💬 Asjad, mida meeles pidada

Veenduge, et andmed on tekstiformaadis, enne kui kasutate funktsiooni Text.PadStart Lisaks sellele kontrollige, kas peate leidma lisatud eesolevad nullid või täiendatud eesolevad nullid.

Kuna lisatud juhtivad nullid on lihtsalt lisatud eesliide enne numbri nulle, siis täiendatud nullid liidetakse numbriga, moodustades kindlaksmääratud arvu numbreid.

Kokkuvõte

Oleme näidanud 9 tõhusat meetodit numbri konverteerimiseks tekstiks koos juhtivate nullidega Excelis. Kuigi kõik eespool käsitletud viisid on tõhusad, sõltub see ka teie nõuetest. Nii et valige teie ja teie andmekogumi jaoks parim. Ja palun jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride osas. Täname, et olete minuga koos. Ärge unustage külastada meie Exceldemy lehekülg.

Eelmine postitus Kuidas sorteerida numbreid Excelis (8 kiiret viisi)
Järgmine postitus Kuidas rakendada protsentuaalset valemit mitme lahtri jaoks Excelis (5 meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.