Τα κορυφαία μηδενικά βοηθούν κατά κύριο λόγο στον προσδιορισμό του μήκους ενός αριθμού. Στην περίπτωση της διατήρησης αρχείων, όπως κάθε ειδικός αριθμός ταυτότητας, ταχυδρομικός κώδικας, αριθμοί ασφαλείας κ.λπ. κρατήστε τα πρώτα μηδενικά Ωστόσο, όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε έναν ταχυδρομικό κώδικα όπως ' 00901 ' του Πουέρτο Ρίκο σε ένα κελί, το Excel το κόβει σε ' 901 ′ αμέσως. Είναι εξαιρετικά σημαντικό για το Microsoft Excel να χειρίζεται τα κορυφαία μηδενικά. Για αυτό, πρέπει να μετατρέψετε τον αριθμό σε κείμενο. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω τους τρόπους μετατροπής αριθμών σε κείμενο με κορυφαία μηδενικά. Αυτό το άρθρο θα δείξει πώς να μετατρέψετε αριθμό σε κείμενο με κορυφαία μηδενικά στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων παρακάτω.

9 εύκολες μέθοδοι για τη μετατροπή αριθμού σε κείμενο με κορυφαία μηδενικά στο Excel

Επιτρέψτε μου να σας παρουσιάσω πρώτα το σύνολο δεδομένων. Στην πραγματικότητα, δίνονται εννέα ταχυδρομικοί κώδικες χωρίς κορυφαία μηδενικά, και καλό είναι να πούμε ότι ο ταχυδρομικός κώδικας αποτελείται από πέντε ψηφία. Τώρα, πρέπει να Προσθέστε τα πρώτα μηδενικά και μπορούμε να προχωρήσουμε με τους παρακάτω αποτελεσματικούς τρόπους. Έχουμε βρει 9 αποτελεσματικές μεθόδους για τη μετατροπή αριθμού σε κείμενο με κορυφαία μηδενικά στο Excel.

1. Χρήση μορφής κειμένου

Είναι μια απλή λύση

Μπορείτε να Προσθέστε το αρχικό μηδέν χωρίς κανένα πρόβλημα αν αλλάξετε τη μορφή του κελιού από αριθμό σε κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν αντιμετωπίζει τον αριθμό σας ως πραγματικό αριθμό και δεν αφαιρεί τα μηδενικά. Πώς μπορώ να το κάνω αυτό; Ακολουθήστε απλώς τα εξής βήματα

Βήματα

• Επιλέξτε ένα κενό κελί ή μια περιοχή κελιών όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Format Dropdown της εντολής Numbers από το παράθυρο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε την επιλογή Κείμενο από τις λίστες.

• Τώρα, τα κελιά είναι έτοιμα να εμφανίσουν κορυφαία μηδενικά. Αφού εισάγουμε τον ταχυδρομικό κώδικα χειροκίνητα, θα λάβουμε την ακόλουθη έξοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε αριθμούς σε κείμενα/λέξεις στο Excel

2. Χρήση προσαρμοσμένης μορφής

Προσαρμοσμένη μορφή είναι ένας ειδικός τύπος μορφότυπου όπου έχετε πολλές επιλογές για να επιλέξετε σε Κελιά μορφοποίησης Θα διαλέξουμε ένα από αυτά.

Βήματα

• Αντιγράψτε τους κωδικούς ZIP σε μια νέα περιοχή κελιών και επιλέξτε την περιοχή κελιών.
• Κάντε κλικ στο Αριθμός εντολή.
• Επιλέξτε το Προσαρμοσμένο επιλογή από το Κελιά μορφοποίησης .
• Τύπος ' 00000 ' καθώς ο ταχυδρομικός κώδικας αποτελείται από πέντε ψηφία.
• Τύπος OK .

• Στη συνέχεια, θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: [Λυθείσα]: Το κορυφαίο μηδέν δεν εμφανίζεται στο Excel (9 πιθανές λύσεις)

3. Προσθήκη αποσιωπητικού πριν από τον αριθμό

Η προσθήκη απόστροφων είναι ο ευκολότερος τρόπος για να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά πριν από οποιονδήποτε αριθμό. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι η απόστροφος δεν είναι ορατή στο κελί, αν και είναι διαθέσιμη στη γραμμή τύπων και μπορείτε να την επεξεργαστείτε.

Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, αν πληκτρολογήσετε ένα Απόστροφος (') χαρακτήρα πριν από την εισαγωγή του ταχυδρομικού κώδικα και πατήστε Εισάγετε το (αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε '04330 αντί για 04330), θα δείτε τον ταχυδρομικό κώδικα με μηδενικά μπροστά.

Διαβάστε περισσότερα: Προσθέστε ή διατηρήστε κορυφαία μηδενικά στο Excel (10 κατάλληλοι τρόποι)

4. Εφαρμογή της λειτουργίας TEXT

Η λειτουργία TEXT βοηθά στη μετατροπή αριθμών σε κείμενο σε ένα φύλλο εργασίας. Για να κατανοήσετε τη διαδικασία, ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα.

Βήματα

• Επιλέξτε το κενό κελί π.χ. D5 .
• Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως:

όπου C5 είναι η τιμή ενός ταχυδρομικού κώδικα και " 00000 " είναι η επιθυμητή μορφοποίηση, καθώς ο αριθμός ZIP code αποτελείται από πέντε ψηφία.

• Τύπος Εισάγετε το .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βάζετε το 0 στο Excel μπροστά από τους αριθμούς (5 εύχρηστες μέθοδοι)

5. Χρήση της λειτουργίας RIGHT

Η λειτουργία RIGHT επιστρέφει όλους τους χαρακτήρες μιας συμβολοσειράς κειμένου, ανάλογα με τον αριθμό των χαρακτήρων που καθορίζετε. Ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα.

Βήματα

• Επιλέξτε το κενό κελί π.χ. D5 .
• Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως:

όπου C5 είναι η τιμή ενός ZIP Code, " 00000 " είναι η επιθυμητή μορφοποίηση και 5 είναι ο αριθμός των χαρακτήρων

• Τύπος Εισάγετε το .

6. Χρήση της λειτουργίας BASE

Η λειτουργία BASE μετατρέπει έναν αριθμό σε αναπαράσταση κειμένου με το δεδομένο radix (βάση).

Για να κατανοήσετε σωστά τη μέθοδο, ακολουθήστε τα βήματα.

Βήματα

• Επιλέξτε το κενό κελί π.χ. D5 .
• Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως:

όπου C5 είναι ο αριθμός ενός ταχυδρομικού κώδικα, 10 είναι η βάση και 5 είναι το επιθυμητό μήκος χαρακτήρων.

• Τύπος Εισάγετε το .

7. Εφαρμογή της συνάρτησης CONCATENATE

Η συνάρτηση CONCATENATE ενώνει μια συμβολοσειρά από δύο ή περισσότερα κείμενα. Μπορούμε να τη χρησιμοποιήσουμε για να μετατρέψουμε αριθμούς σε κείμενο με κορυφαία μηδενικά. Για να κάνετε αυτή τη μέθοδο, ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα.

Βήματα

• Επιλέξτε το κενό κελί π.χ. D5 .
• Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως:

όπου " 00 " είναι το πρώτο στοιχείο &, C5 είναι το δεύτερο στοιχείο, κυρίως ο αριθμός ενός ταχυδρομικού κώδικα.

• Τύπος Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης κάτω από τη στήλη.

Σημείωση: Χρήση του CONCATENATE λειτουργία μπορείτε να Προσθέστε το αρχικό μηδέν αλλά δεν μπορείτε να συμπληρώσετε τα μηδενικά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδέσετε αριθμούς με κορυφαία μηδενικά στο Excel (6 μέθοδοι)

8. Συνδυασμός των λειτουργιών REPT και LEN

Πολλές φορές, η λειτουργία REPT μπορεί να επαναλάβει ένα κείμενο. Επιπλέον, η συνάρτηση LEN επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων μιας συμβολοσειράς κειμένου. Ο συνδυασμός των REPT και LEN μπορεί να μετατρέψει αριθμούς σε κείμενο με αρχικό μηδενικό. Για να κατανοήσετε τη μέθοδο με σαφήνεια, ακολουθήστε τα βήματα.

Βήματα

• Επιλέξτε ένα κενό κελί π.χ. E5 .
• Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως:

όπου 0 είναι το στοιχείο προς επανάληψη και 5 είναι ο χρόνος επανάληψης

• Τύπος OK .

• Βλέπετε ότι όλες οι τιμές είναι μηδενικές. Έτσι πρέπει να συγχωνεύσουμε τη στήλη C και Στήλη D Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε το κελί E5 ή ένα νέο κενό κελί σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
• Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως:

• Τύπος OK .

• Και πάλι βλέπετε ότι οι έξοδοι δεν είναι γεμισμένες (προστίθενται μηδενικά), πράγμα που σημαίνει ότι όλες οι έξοδοι δεν είναι 5ψήφιο κείμενο με μηδενικά μπροστά. Γι' αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το LEN Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε το προηγούμενο κελί E5 ή ένα κενό κελί
• Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως:

όπου C5 είναι ο αριθμός των ταχυδρομικών κωδικών.

• Τύπος OK .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε κορυφαία μηδενικά για να δημιουργήσετε 10 ψηφία στο Excel (10 τρόποι)

9. Χρήση του Power Query Editor

Η συνάρτηση Text.PadStart Επιστρέφει το κείμενο συγκεκριμένου μήκους με συμπλήρωση της αρχής του δοσμένου κειμένου. Μπορούμε να μετατρέψουμε αριθμούς σε κείμενο με κορυφαία μηδενικά χρησιμοποιώντας αυτή τη συνάρτηση. Για να κατανοήσετε τη διαδικασία, ακολουθήστε τα βήματα.

Βήματα

• Επιλέξτε την περιοχή κελιών B4:B13 .
• Μετακινηθείτε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Επιλέξτε την επιλογή Από τον πίνακα .
• Ελέγξτε τον επιλεγμένο πίνακα.
• Τύπος OK .

• Τώρα πρέπει να μετατρέψουμε τον ταχυδρομικό κώδικα (αριθμό) σε κείμενο, όπως λέει ο τύπος.
• Μετακινήστε τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία
• Επιλέξτε το Κείμενο επιλογή για τη μετατροπή του αριθμού σε κείμενο

Αυτή τη στιγμή, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση. Έτσι, πρέπει να προσθέσουμε μια νέα στήλη.

• Κάντε κλικ στο Προσθήκη στήλης καρτέλα.
• Επιλέξτε Προσαρμοσμένη στήλη.
• Γράψτε το νέο όνομα της στήλης όπως Κείμενο με αρχικούς μηδενισμούς (με συμπλήρωση) .
• Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως:

όπου η στήλη δηλαδή ZIP Code (Number) εισάγεται ως κείμενο, 5 είναι ο αριθμός των ψηφίων &- 0 είναι ο χαρακτήρας που πρέπει να συμπληρωθεί.

• Τύπος OK .

• Κάντε κλικ στο Κλείσιμο & Φόρτωση εντολή.
• Διαλέξτε το Κλείσιμο & Φόρτωση σε επιλογή.

• Επιλέξτε την επιλογή φόρτωσης ως Πίνακας .
• Επιλέξτε κελί C4 του Υπάρχον φύλλο εργασίας .
• Τύπος Φορτίο .

• Η τελική έξοδος που θα λάβετε είναι η ακόλουθη.

Πώς να μετατρέψετε αυτόματα αριθμό σε κείμενο στο Excel

Προκειμένου να μετατρέψουμε αριθμούς σε κείμενο αυτόματα στο Excel, μπορούμε εύκολα να χρησιμοποιήσουμε το κελί μορφοποίησης. Εδώ, πρέπει να μετατρέψουμε την περιοχή των κελιών σε κείμενο. Μετά από αυτό, αν εισαγάγετε οποιονδήποτε αριθμό, θα ενεργήσει αυτόματα ως κείμενο. Ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα.

Βήματα

• Πρώτον, πρέπει να επιλέξετε την περιοχή κελιών C5 στο C13 .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα της κορδέλας.
• Από το Αριθμός επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω.

• Τώρα, αν τοποθετήσετε αριθμούς σε αυτή την περιοχή κελιών, θα λειτουργήσει αυτόματα ως κείμενο.
• Καθώς εισάγουμε αριθμούς που δεν είναι τιμές κειμένου, θα εμφανίζει σφάλματα για να σας ενημερώσει ότι είναι αριθμοί αλλά αποθηκεύονται σε μορφή κειμένου.

• Για να εξαλείψετε το σφάλμα, επιλέξτε την περιοχή κελιών C5 στο C13 .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Αγνοήστε το σφάλμα .

• Ως αποτέλεσμα, έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα που εξαλείφει τα σφάλματα.

💬 Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι σε μορφή κειμένου προτού χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Text.PadStart Εκτός αυτού, ελέγξτε την απαίτηση αν πρέπει να βρείτε προστιθέμενα ή συμπληρωμένα μηδενικά.

Όπως τα προστιθέμενα μηδενικά είναι απλώς το προστιθέμενο πρόθεμα πριν από τα μηδενικά ενός αριθμού, από την άλλη πλευρά, τα συμπληρωμένα μηδενικά συγχωνεύονται με τον αριθμό σχηματίζοντας έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων.

Συμπέρασμα

Παρουσιάσαμε 9 αποτελεσματικές μεθόδους για τη μετατροπή αριθμού σε κείμενο με κορυφαία μηδενικά στο Excel. Αν και όλοι οι τρόποι που συζητήθηκαν παραπάνω είναι αποτελεσματικοί, εξαρτάται επίσης από τις απαιτήσεις σας. Έτσι, επιλέξτε τον καλύτερο για εσάς και το σύνολο δεδομένων σας. Και παρακαλούμε μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην ενότητα των σχολίων παρακάτω. Ευχαριστώ που είστε μαζί μου. Μην ξεχάσετε να επισκεφθείτε το Exceldemy σελίδα.