Kako pretvoriti broj u tekst sa vodećim nulama u Excelu

Hugh West

17-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Predvodne nule uglavnom služe za određivanje dužine broja. U slučaju održavanja zapisa kao što je bilo koji poseban identifikacijski broj, poštanski broj, sigurnosni brojevi, itd., morate zadržati početne nule na ćelijama. Međutim, kada pokušate da unesete poštanski broj poput „ 00901 ” Portorika u ćeliju, Excel ga odmah skraćuje na „ 901 ′. Za Microsoft Excel je izuzetno važno da se nosi sa vodećim nulama. Za to morate pretvoriti broj u tekst. U ovom članku ću raspravljati o načinima pretvaranja brojeva u tekst s vodećim nulama. Ovaj članak će pokazati kako pretvoriti broj u tekst s vodećim nulama u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Preuzmite radnu svesku za vježbanje ispod.

Pretvori Broj u tekst sa vodećim nulama

9 jednostavnih metoda za pretvaranje broja u tekst sa vodećim nulama u Excelu

Dozvolite mi da prvo predstavim skup podataka. Zapravo, devet poštanskih brojeva je dato bez vodećih nula, a dobro je reći da se poštanski broj sastoji od pet cifara. Sada moramo dodati vodeće nule i možemo nastaviti sa sljedećim efikasnim načinima. Pronašli smo 9 efikasnih metoda za pretvaranje broja u tekst sa vodećim nulama u Excelu.

1. Korištenje formata teksta

To je jednostavno rješenje

Možete dodati vodeća nula bez ikakvih problema ako promijenite format ćelije iz broja u tekst. To znači da Excel ne raditretirajte svoj broj kao stvarni broj i ne uklanja nule. Pa kako to mogu učiniti? Samo slijedite korake

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju ili raspon ćelija gdje želite koristiti format.
  • Kliknite na Formatiraj padajući izbor u komandi Brojevi na kartici Početna .
  • Izaberite opciju Tekst sa lista.

  • Sada su ćelije spremne da pokažu vodeće nule. Nakon što ručno unesemo poštanski broj, dobićemo sljedeći izlaz.

Pročitajte više: Kako pretvoriti brojeve u tekst/ Riječi u Excelu

2. Korištenje prilagođenog formata

Prilagođeni format je posebna vrsta formata gdje imate brojne opcije za odabir u Format Cells . Odabrat ćemo jedan od njih.

Koraci

  • Kopirajte poštanske brojeve u novi raspon ćelija i odaberite raspon ćelija.
  • Kliknite na naredbu Broj .
  • Odaberite opciju Prilagođeno iz Format Cells .
  • Upišite ' 00000 ' pošto se poštanski broj sastoji od pet znamenki.
  • Pritisnite OK .

  • Nakon toga, dobit ćete sljedeći rezultat.

Pročitajte više: [Rješeno]: Vodeća nula Ne prikazuje se u Excelu (9 mogućih rješenja)

3. Dodavanje apostrofa prije broja

Dodavanje apostrofa je najlakši način da zadržite vodeće nule prije bilo kojeg broja. Glavna prednost je štoapostrof nije vidljiv u ćeliji iako je dostupan u traci formule i možete ga urediti.

U sljedećem skupu podataka, ako ukucajte znak apostrof (') prije nego što unesete poštanski broj i pritisnite Enter (to znači da morate upisati '04330 umjesto samo 04330), vidjet ćete poštanski broj sa vodećim nulama.

Pročitajte više: Dodajte ili zadržite vodeće nule u Excelu (10 odgovarajućih načina)

4. Primjena funkcije TEXT

Funkcija TEXT pomaže u pretvaranju brojeva u tekst na radnom listu. Da biste razumjeli proces, pažljivo pratite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. D5 .
  • Upišite formulu poput:
=TEXT(C5, "00000")

gdje C5 je vrijednost poštanskog broja, a “ 00000 ” je željeno formatiranje jer se poštanski broj sastoji od pet cifara.

  • Pritisnite Enter .

Pročitajte više: Kako staviti 0 u Excel ispred brojeva (5 praktičnih metoda)

5. Korištenje funkcije DESNO

Funkcija DESNO vraća sve znakove u tekstualnom nizu, ovisno o broju znakova koji odredite. Pažljivo pratite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. D5 .
  • Upišite formulu kao :
=RIGHT("00000"&C5,5)

gdje je C5 vrijednost poštanskog broja, “ 00000 ” je željeno formatiranje i 5 jebroj  znakova

  • Pritisnite Enter .

6. Upotreba BASE funkcije

Funkcija BASE pretvara broj u tekstualni prikaz sa datim radiksom (bazom).

Da biste pravilno razumjeli metodu, slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. D5 .
  • Upišite formulu poput:
=BASE(C5,10,5)

gdje je C5 broj poštanskog broja, 10 je osnova, a 5 je željena dužina znakova.

  • Pritisnite Enter .

7. Primjena funkcije CONCATENATE

Funkcija CONCATENATE spaja niz od dva ili više tekstova. Možemo ga koristiti za pretvaranje brojeva u tekst sa vodećim nulama. Da biste učinili ovu metodu, pažljivo slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. D5 .
  • Upišite formulu poput:
=CONCATENATE("00", C5)

gdje je “ 00 ” je prva stavka & C5 je druga stavka, uglavnom broj poštanskog broja.

  • Pritisnite Enter da biste primijenili formulu .

  • Zatim, povucite ikonu Ručica za popunjavanje niz kolonu.

Napomena: Koristeći CONCATENATE funkciju možete dodati vodeću nulu , ali ne možete dodavati vodeće nule.

Pročitajte više: Kako spojiti brojeve s vodećim nulama u Excelu (6 metoda)

8. Kombinacija REPT i LEN funkcija

Više puta, funkcija REPT može ponoviti tekst. Osim toga, funkcija LEN vraća broj znakova u tekstualnom nizu. Kombinacija funkcija REPT i LEN može pretvoriti brojeve u tekst s vodećim nulama. Da biste jasno razumjeli metodu, slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. E5 .
  • Upišite formulu poput:
=REPT(0,5)

gdje je 0 stavka za ponavljanje, a 5 je vrijeme za ponavljanje

  • Pritisnite OK .

  • Vidite da su sve vrijednosti nule. Tako da moramo spojiti stupac C i stupac D . Za to odaberite ćeliju E5 ili novu praznu ćeliju na novom radnom listu.
  • Upišite formulu kao što je:
=REPT(0,5)&C5

  • Pritisnite OK .

  • Opet vidite da izlazi nisu podstavljeni (dodate vodeće nule) što znači da svi izlazi nisu 5-cifreni tekst sa vodećim nulama. Zato trebamo koristiti LEN Za ovo, odaberite prethodnu ćeliju E5 ili praznu ćeliju
  • Upišite formulu kao što je:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

gdje je C5 broj poštanskih brojeva.

  • Pritisnite OK .

Pročitajte više: Kako dodati vodeće nule da napravite 10 cifara u Excelu (10 načina)

9. Upotreba Power Query Editor-a

Funkcija Text.PadStart Vraća tekst određenedužine popunjavanjem početka datog teksta. Pomoću ove funkcije možemo pretvoriti brojeve u tekst sa vodećim nulama. Da biste razumjeli proces, slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite raspon ćelija B4:B13 .
  • Pređite na karticu Podaci .
  • Odaberite opciju Iz tabele .
  • Provjerite odabranu tabelu.
  • Pritisnite OK .

  • Sada moramo pretvoriti poštanski broj (broj) u tekst kao što formula kaže.
  • Odaberite kursor u gornji lijevi ugao
  • Odaberite opciju Tekst za transformaciju broja u tekst

U ovom trenutku, moramo koristiti funkciju. Dakle, moramo dodati novu kolonu.

  • Kliknite na karticu Dodaj kolonu .
  • Odaberite Prilagođena kolona.
  • Napišite novi naziv stupca Tekst sa vodećim nulama (podstavljen) .
  • Upišite formulu kao:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

gdje se stupac, odnosno poštanski broj (broj) unosi kao tekst, 5 je broj cifara & 0 je znak za pad.

  • Pritisnite OK .

  • Kliknite na Zatvori & Učitaj naredbu.
  • Odaberite Zatvori & Opcija Učitaj u .

  • Odaberite opciju učitavanja kao Tabela .
  • Odaberite ćeliju C4 od Postojećeg radnog lista .
  • Pritisnite Učitaj .

  • Konačni rezultat koji ćete dobiti je kaosljedeće.

Kako automatski pretvoriti broj u tekst u Excelu

Da bismo brojeve automatski pretvorili u tekst u Excelu, lako možemo koristite format ćelije. Ovdje moramo konvertirati raspon ćelija u tekst. Nakon toga, ako unesete bilo koji broj, on će se automatski ponašati kao tekst. Pažljivo pratite korake.

Koraci

  • Prvo, morate odabrati raspon ćelija C5 do C13 .

  • Zatim idite na karticu Početna na traci.
  • Iz Broj odjeljak, odaberite strelicu prema dolje.

  • Sada, ako stavite brojeve u taj raspon ćelija, to će djelovati kao tekst automatski.
  • Kako unosimo brojeve koji nisu tekstualne vrijednosti, prikazat će se greške kako bi vas obavijestili da su to brojevi, ali su pohranjeni u tekstualnom formatu.

  • Da biste uklonili grešku, odaberite raspon ćelija C5 do C13 .
  • Zatim odaberite strelicu prema dolje.
  • Nakon toga kliknite na Ignore Error .

  • Kao rezultat, dobijamo sljedeći rezultat koji eliminira greške.

💬 Stvari koje treba imati na umu

Uvjerite se da su podaci u tekstualnom formatu prije korištenja Text.PadStart funkcija. Osim toga, provjerite zahtjev da li morate pronaći dodane vodeće nule ili podstavljene vodeće nule.

Pošto su dodane vodeće nule samo dodani prefiks prijenule broja s druge strane podstavljene nule se spajaju sa brojem koji formira određeni broj cifara.

Zaključak

Pokazali smo 9 efikasnih metoda za pretvaranje broja u tekst sa vodećim nulama u Excelu. Iako su svi gore navedeni načini efikasni, to zavisi i od vaših zahteva. Dakle, odaberite najbolji za vas i vaš skup podataka. I podijelite svoje mišljenje u odjeljku za komentare ispod. Hvala što si sa mnom. Ne zaboravite posjetiti našu Exceldemy stranicu.

Prethodni post Kako sortirati brojeve u Excelu (8 brzih načina)
Sljedeća objava Kako primijeniti formulu procenta za više ćelija u Excelu (5 metoda)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.