Kako pretvoriti broj u tekst s vodećim nulama u Excelu

Hugh West

17-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Prave nule uglavnom pomažu u određivanju duljine broja. U slučaju održavanja evidencije kao što je bilo koji poseban identifikacijski broj, poštanski broj, sigurnosni brojevi itd., morate zadržati početne nule u ćelijama. Međutim, kada pokušate unijeti poštanski broj poput ' 00901 ' Portorika u ćeliju, Excel ga odmah skraćuje na ' 901 '. Izuzetno je važno da se Microsoft Excel nosi s vodećim nulama. Za ovo morate pretvoriti broj u tekst. U ovom ću članku raspravljati o načinima pretvaranja brojeva u tekst s početnim nulama. Ovaj će članak pokazati kako pretvoriti broj u tekst s vodećim nulama u programu Excel.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbu

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbu u nastavku.

Pretvori Broj u tekst s vodećim nulama

9 jednostavnih metoda za pretvaranje broja u tekst s vodećim nulama u programu Excel

Dopustite da vam prvo predstavim skup podataka. Zapravo, devet poštanskih brojeva je dano bez početnih nula, a dobro je reći da se poštanski broj sastoji od pet znamenki. Sada moramo dodati početne nule i možemo nastaviti sa sljedećim učinkovitim načinima. Pronašli smo 9 učinkovitih metoda za pretvaranje broja u tekst s vodećim nulama u Excelu.

1. Korištenje formata teksta

To je jednostavno rješenje

Možete dodati vodeći nulu bez ikakvih problema ako promijenite format ćelije iz broja u tekst. To znači da Excel netretirajte svoj broj kao stvarni broj i ne uklanja nule. Pa kako to mogu učiniti? Samo slijedite korake

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju ili raspon ćelija gdje želite koristiti format.
  • Kliknite na Odabir padajućeg izbornika Format u naredbi Brojevi na kartici Početna .
  • Odaberite opciju Tekst s popisa.

  • Sada su ćelije spremne pokazati početne nule. Nakon ručnog unosa poštanskog broja, dobit ćemo sljedeći izlaz.

Pročitajte više: Kako pretvoriti brojeve u tekst/ Riječi u Excelu

2. Korištenje prilagođenog formata

Prilagođeni format je posebna vrsta formata gdje imate brojne opcije za odabir u Oblikuj ćelije . Odabrat ćemo jednu od njih.

Koraci

  • Kopirajte ZIP kodove u novi raspon ćelija i odaberite raspon ćelija.
  • Kliknite naredbu Number .
  • Odaberite opciju Custom iz Format Cells .
  • Upišite ' 00000 ' pošto se poštanski broj sastoji od pet znamenki.
  • Pritisnite OK .

  • Nakon toga ćete dobiti sljedeći rezultat.

Pročitajte više: [Riješeno]: Vodeća nula Ne prikazuje se u Excelu (9 mogućih rješenja)

3. Dodavanje apostrofa prije broja

Dodavanje apostrofa je najlakši način da zadržite početne nule ispred bilo kojeg broja. Glavna prednost je u tome štoapostrof nije vidljiv u ćeliji iako je dostupan u traci formule i možete ga uređivati.

U sljedećem skupu podataka, ako upišite apostrof (') znak prije unosa poštanskog broja i pritisnite Enter (to znači da morate unijeti '04330 umjesto samo 04330), vidjet ćete poštanski broj s početnim nulama.

Pročitajte više: Dodajte ili zadržite početne nule u Excelu (10 prikladnih načina)

4. Primjena funkcije TEXT

Funkcija TEXT pomaže pretvoriti brojeve u tekst na radnom listu. Da biste razumjeli proces, pažljivo slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. D5 .
  • Upišite formulu poput:
=TEXT(C5, "00000")

gdje C5 je vrijednost poštanskog broja, a “ 00000 ” je željeno oblikovanje jer se poštanski broj sastoji od pet znamenki.

  • Pritisnite Enter .

Pročitajte više: Kako staviti 0 u Excelu ispred brojeva (5 praktičnih metoda)

5. Korištenje funkcije RIGHT

Funkcija RIGHT vraća sve znakove u tekstualnom nizu, ovisno o broju znakova koji navedete. Pažljivo slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. D5 .
  • Upišite formulu kao :
=RIGHT("00000"&C5,5)

gdje je C5 vrijednost poštanskog broja, “ 00000 ” je željeno oblikovanje i 5 jebroj  znakova

  • Pritisnite Enter .

6. Upotreba funkcije BASE

Funkcija BASE pretvara broj u tekstualni prikaz sa zadanim radiksom (bazom).

Da biste pravilno razumjeli metodu, slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. D5 .
  • Upišite formulu poput:
=BASE(C5,10,5)

gdje je C5 broj poštanskog broja, 10 je osnova, a 5 je željena duljina znakova.

  • Pritisnite Enter .

7. Primjena funkcije CONCATENATE

Funkcija CONCATENATE spaja niz od dva ili više tekstova. Možemo ga koristiti za pretvaranje brojeva u tekst s vodećim nulama. Da biste izvršili ovu metodu, pažljivo slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. D5 .
  • Upišite formulu poput:
=CONCATENATE("00", C5)

gdje je “ 00 ” je prva stavka & C5 je druga stavka, uglavnom broj poštanskog broja.

  • Pritisnite Enter za primjenu formule .

  • Zatim povucite ikonu Ručka za popunjavanje niz stupac.

Napomena: Pomoću funkcije CONCATENATE možete dodati vodeću nulu , ali ne možete dopuniti početne nule.

Pročitajte više: Kako spojiti brojeve s vodećim nulama u Excelu (6 metoda)

8. Kombinacija REPT i LEN funkcija

Nekoliko puta, funkcija REPT može ponoviti tekst. Osim toga, funkcija LEN vraća broj znakova u tekstualnom nizu. Kombinacija funkcija REPT i LEN može pretvoriti brojeve u tekst s početnim nulama. Da biste jasno razumjeli metodu, slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite praznu ćeliju, npr. E5 .
  • Upišite formulu poput:
=REPT(0,5)

gdje je 0 stavka za ponavljanje, a 5 je vrijeme za ponavljanje

  • Pritisnite OK .

  • Vidite da su sve vrijednosti nule. Tako da moramo spojiti stupac C i stupac D . Za ovo odaberite ćeliju E5 ili novu praznu ćeliju na novom radnom listu.
  • Upišite formulu kao što je:
=REPT(0,5)&C5

  • Pritisnite OK .

  • Opet vidite da izlazi nisu ispunjeni (dodane početne nule) što znači da svi izlazi nisu 5-znamenkasti tekst s vodećim nulama. Zato moramo koristiti LEN Za ovo odaberite prethodnu ćeliju E5 ili praznu ćeliju
  • Upišite formulu poput:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

gdje je C5 broj poštanskih brojeva.

  • Pritisnite OK .

Pročitajte više: Kako dodati početne nule da napravite 10 znamenki u Excelu (10 načina)

9. Korištenje uređivača Power Query

Funkcija Text.PadStart Vraća tekst navedenogduljinu tako što ćete ispuniti početak zadanog teksta. Pomoću ove funkcije možemo pretvoriti brojeve u tekst s vodećim nulama. Da biste razumjeli proces, slijedite korake.

Koraci

  • Odaberite raspon ćelija B4:B13 .
  • Premjestite se na karticu Podaci .
  • Odaberite opciju Iz tablice .
  • Provjerite odabranu tablicu.
  • Pritisnite OK .

  • Sada moramo pretvoriti poštanski broj (broj) u tekst kao što formula kaže.
  • Odaberite pokazivač u gornjem lijevom kutu
  • Odaberite opciju Tekst za pretvaranje broja u tekst

U ovom trenutku moramo koristiti funkciju. Dakle, moramo dodati novi stupac.

  • Kliknite na karticu Dodaj stupac .
  • Odaberite Prilagođeni stupac.
  • Napišite novi naziv stupca poput Teksta s početnim nulama (podstavljen) .
  • Upišite formulu poput:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

gdje je stupac poštanski broj (broj) unesen kao tekst, 5 je broj znamenki & 0 je znak koji treba ispuniti.

  • Pritisnite OK .

  • Kliknite na Zatvori & Naredba Load .
  • Odaberite Close & Učitaj u opciju.

  • Odaberite opciju učitavanja kao tablicu .
  • Odaberi ćeliju C4 od Postojećeg radnog lista .
  • Pritisnite Učitaj .

  • Konačni rezultat koji ćete dobiti je kaosljedeće.

Kako automatski pretvoriti broj u tekst u Excelu

Kako bismo automatski pretvorili brojeve u tekst u Excelu, možemo jednostavno koristite ćeliju za formatiranje. Ovdje moramo pretvoriti raspon ćelija u tekst. Nakon toga, ako unesete bilo koji broj, on će se automatski ponašati kao tekst. Pažljivo slijedite korake.

Koraci

  • Prvo morate odabrati raspon ćelija C5 do C13 .

  • Zatim idite na karticu Početna na vrpci.
  • Iz Broj odjeljak, odaberite strelicu prema dolje.

  • Sada, ako stavite brojeve u taj raspon ćelija, to će djelovati kao tekst automatski.
  • Kako unosimo brojeve koji nisu tekstualne vrijednosti, prikazivat će se pogreške koje vas obavještavaju da su to brojevi, ali su pohranjeni u tekstualnom formatu.

  • Kako biste uklonili pogrešku, odaberite raspon ćelija C5 do C13 .
  • Zatim odaberite strelicu prema dolje.
  • Nakon toga kliknite na Zanemari pogrešku .

  • Kao rezultat, dobivamo sljedeći rezultat koji eliminira pogreške.

💬 Stvari koje treba imati na umu

Provjerite jesu li podaci u tekstualnom formatu prije upotrebe Text.PadStart funkcija. Osim toga, provjerite zahtjev morate li pronaći dodane vodeće nule ili podstavljene vodeće nule.

Pošto su dodane vodeće nule samo dodani prefiks isprednule broja s druge strane podstavljene nule se spajaju s brojem tvoreći određeni broj znamenki.

Zaključak

Pokazali smo 9 učinkovitih metoda za pretvaranje broja u tekst s vodećim nulama u Excelu. Iako su svi gore navedeni načini učinkoviti, to također ovisi o vašim zahtjevima. Dakle, odaberite najbolje za sebe i svoj skup podataka. I podijelite svoje mišljenje u odjeljku za komentare u nastavku. Hvala što ste uz mene. Ne zaboravite posjetiti našu stranicu Exceldemy .

Prethodni post Kako sortirati brojeve u Excelu (8 brzih načina)
Sljedeći post Kako primijeniti formulu postotka za više ćelija u programu Excel (5 metoda)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.