Mục lục
Các số 0 đứng đầu chủ yếu giúp xác định độ dài của một số. Trong trường hợp duy trì các bản ghi như bất kỳ số nhận dạng đặc biệt nào, mã zip, số bảo mật, v.v., bạn phải giữ các số 0 ở đầu trên các ô. Tuy nhiên, khi bạn cố gắng nhập mã zip như ‘ 00901 ’ của Puerto Rico vào một ô, Excel sẽ cắt ngắn mã đó thành ‘ 901 ′ ngay lập tức. Điều cực kỳ quan trọng đối với Microsoft Excel là xử lý các số 0 đứng đầu. Đối với điều này, bạn phải chuyển đổi số thành văn bản. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về các cách chuyển đổi số thành văn bản với các số 0 đứng đầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi số thành văn bản có số 0 đứng đầu trong Excel.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Tải xuống sổ làm việc thực hành bên dưới.
Chuyển đổi Số thành văn bản có số 0 ở đầu
9 phương pháp dễ dàng để chuyển đổi số thành văn bản có số 0 ở đầu trong Excel
Trước tiên, hãy để tôi giới thiệu tập dữ liệu. Trên thực tế, chín mã bưu chính được đưa ra mà không có số 0 đứng đầu và thật tốt khi nói rằng mã bưu điện bao gồm năm chữ số. Bây giờ, chúng ta phải thêm các số 0 đứng đầu và chúng ta có thể tiến hành các cách hiệu quả sau đây. Chúng tôi đã tìm thấy 9 phương pháp hiệu quả để chuyển đổi số thành văn bản có số 0 đứng đầu trong Excel.
1. Sử dụng Định dạng Văn bản
Đó là một giải pháp đơn giản
Bạn có thể thêm số 0 ở đầu mà không gặp vấn đề gì nếu bạn thay đổi định dạng ô từ số thành văn bản. Điều này có nghĩa là Excel khôngcoi số của bạn là số thực và không xóa các số không. Vì vậy, làm thế nào tôi có thể làm điều đó? Chỉ cần làm theo các bước
Các bước
- Chọn ô trống hoặc dải ô mà bạn muốn sử dụng định dạng.
- Nhấp vào Lựa chọn thả xuống định dạng trong lệnh Numbers từ tab Trang chủ .
- Chọn tùy chọn Văn bản từ danh sách.
- Bây giờ, các ô đã sẵn sàng hiển thị các số 0 đứng đầu. Sau khi nhập mã bưu chính theo cách thủ công, chúng tôi sẽ nhận được đầu ra sau.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi số thành văn bản/ Các từ trong Excel
2. Sử dụng Định dạng Tùy chỉnh
Định dạng Tùy chỉnh là một loại định dạng đặc biệt mà bạn có nhiều tùy chọn để chọn trong Định dạng Ô . Chúng tôi sẽ chọn một trong số chúng.
Các bước
- Sao chép mã ZIP vào một dải ô mới và chọn dải ô đó.
- Nhấp vào lệnh Number .
- Chọn tùy chọn Custom từ Định dạng ô .
- Nhập ' 00000 ' vì mã zip bao gồm năm chữ số.
- Nhấn OK .
- Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Số 0 dẫn đầu Không Hiển thị trong Excel (9 Giải pháp Khả thi)
3. Thêm Dấu nháy đơn Trước Số
Thêm dấu nháy đơn là cách dễ nhất để giữ các số 0 đứng trước bất kỳ số nào. Ưu điểm chính làdấu nháy đơn không hiển thị trong ô mặc dù dấu nháy đơn có sẵn trong thanh công thức và bạn có thể chỉnh sửa dấu nháy đơn.
Trong tập dữ liệu sau, nếu bạn nhập ký tự dấu nháy đơn (') trước khi nhập mã ZIP và nhấn Enter (có nghĩa là bạn phải nhập '04330 thay vì chỉ 04330), bạn sẽ thấy mã ZIP với số 0 ở đầu.
Đọc thêm: Thêm hoặc giữ số 0 ở đầu trong Excel (10 cách phù hợp)
4. Áp dụng hàm TEXT
Hàm TEXT giúp chuyển đổi số thành văn bản trong trang tính làm việc. Để hiểu quy trình, hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Các bước
- Chọn ô trống, ví dụ:. D5 .
- Nhập công thức như sau:
=TEXT(C5, "00000") trong đó C5 là giá trị của mã ZIP và “ 00000 ” là định dạng mong muốn vì số mã ZIP bao gồm năm chữ số.
- Nhấn Enter .
Đọc thêm: Cách đặt số 0 trong Excel trước các số (5 phương pháp hữu ích)
5. Sử dụng Hàm RIGHT
Hàm RIGHT trả về tất cả các ký tự trong một chuỗi văn bản, tùy thuộc vào số lượng ký tự bạn chỉ định. Làm theo các bước một cách cẩn thận.
Các bước
- Chọn ô trống, ví dụ: D5 .
- Nhập công thức như :
=RIGHT("00000"&C5,5) trong đó C5 là giá trị của Mã ZIP, “ 00000 ” là định dạng mong muốn và 5 làsố ký tự
- Nhấn Enter .
6. Sử dụng Hàm BASE
Hàm BASE chuyển đổi một số thành biểu diễn văn bản với cơ số (cơ số) đã cho.
Để hiểu đúng phương pháp, hãy làm theo các bước.
Các bước
- Chọn ô trống, ví dụ: D5 .
- Nhập công thức như sau:
=BASE(C5,10,5) trong đó C5 là số của mã ZIP, 10 là cơ số và 5 là độ dài ký tự mong muốn.
- Nhấn Enter .
7. Áp dụng Hàm CONCATENATE
Hàm CONCATENATE nối một chuỗi gồm hai văn bản trở lên. Chúng ta có thể sử dụng nó để chuyển đổi số thành văn bản có số 0 đứng đầu. Để thực hiện phương pháp này, hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Các bước
- Chọn ô trống, ví dụ: D5 .
- Nhập công thức như sau:
=CONCATENATE("00", C5) trong đó “ 00 ” là mục đầu tiên & C5 là mục thứ hai, chủ yếu là số của mã ZIP.
- Nhấn Enter để áp dụng công thức .
- Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle xuống cột.
Lưu ý: Sử dụng chức năng CONCATENATE bạn có thể thêm số 0 đứng đầu nhưng bạn không thể đệm các số 0 đứng đầu.
Đọc thêm: Cách nối các số có số 0 ở đầu trong Excel (6 phương pháp)
8. Kết hợp các hàm REPT và LEN
Nhiều lần, hàm REPT có thể lặp lại một văn bản. Ngoài ra, hàm LEN trả về số ký tự trong chuỗi văn bản. Sự kết hợp của các hàm REPT và LEN có thể chuyển đổi số thành văn bản có số 0 đứng đầu. Để hiểu rõ phương pháp này, hãy làm theo các bước.
Các bước
- Chọn một ô trống, ví dụ: E5 .
- Nhập công thức như sau:
=REPT(0,5) trong đó 0 là mục cần lặp lại và 5 là thời gian lặp lại
- Nhấn OK .
- Bạn thấy rằng tất cả các giá trị đều bằng không. Vì vậy, chúng ta phải hợp nhất Cột C và Cột D . Đối với điều này, hãy chọn ô E5 hoặc ô trống mới trong trang tính mới.
- Nhập công thức như sau:
=REPT(0,5)&C5
- Nhấn OK .
- Một lần nữa, bạn sẽ thấy đầu ra không được đệm (đã thêm các số 0 ở đầu) có nghĩa là tất cả các đầu ra không phải là văn bản 5 chữ số có các số 0 ở đầu. Đó là lý do tại sao chúng ta cần sử dụng LEN Đối với điều này, hãy chọn ô trước đó E5 hoặc ô trống
- Nhập công thức như sau:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5 trong đó C5 là số mã ZIP.
- Nhấn OK .
Đọc thêm: Cách thêm số 0 đứng đầu để tạo thành 10 chữ số trong Excel (10 cách)
9. Sử dụng Power Query Editor
Hàm Text.PadStart Trả về văn bản của mộtđộ dài bằng cách đệm phần đầu của văn bản đã cho. Chúng ta có thể chuyển đổi số thành văn bản với số 0 đứng đầu bằng cách sử dụng chức năng này. Để hiểu quy trình, hãy làm theo các bước.
Các bước
- Chọn phạm vi ô B4:B13 .
- Di chuyển vào tab Dữ liệu .
- Chọn tùy chọn Từ bảng .
- Kiểm tra bảng đã chọn.
- Nhấn OK .
- Bây giờ chúng ta phải chuyển mã ZIP (số) thành văn bản như công thức cho biết.
- Chọn con trỏ ở góc trên bên trái
- Chọn tùy chọn Văn bản để chuyển số thành văn bản
Tại thời điểm này, chúng ta phải sử dụng chức năng. Vì vậy, chúng ta cần thêm một cột mới.
- Nhấp vào tab Thêm cột .
- Chọn Cột tùy chỉnh.
- Viết tên mới của Văn bản dạng cột có số 0 ở đầu (Đệm) .
- Nhập công thức như sau:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0") trong đó cột Mã ZIP (Số) được nhập dưới dạng văn bản, 5 là số chữ số & 0 là ký tự cần đệm.
- Nhấn OK .
- Nhấp vào Đóng & Tải lệnh .
- Chọn Đóng & Tùy chọn Load To .
- Chọn tùy chọn tải là Bảng .
- Chọn ô C4 của Trang làm việc hiện có .
- Nhấn Tải .
- Đầu ra cuối cùng bạn sẽ nhận được là như thế nàonhư sau.
Cách chuyển số thành văn bản tự động trong Excel
Để chuyển số thành văn bản tự động trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng sử dụng ô định dạng. Ở đây, chúng ta cần chuyển đổi phạm vi ô thành văn bản. Sau đó, nếu bạn nhập bất kỳ số nào, nó sẽ tự động hoạt động dưới dạng văn bản. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Các bước
- Trước tiên, bạn cần chọn dải ô từ C5 đến C13 .
- Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng.
- Từ Số , chọn mũi tên xuống.
- Bây giờ, nếu bạn đặt số trong phạm vi ô đó, nó sẽ hoạt động như văn bản tự động.
- Khi chúng tôi nhập số không phải là giá trị văn bản, nó sẽ hiển thị lỗi để cho bạn biết rằng chúng là số nhưng được lưu trữ ở định dạng văn bản.
- Để loại bỏ lỗi, hãy chọn phạm vi ô từ C5 đến C13 .
- Sau đó, chọn mũi tên xuống.
- Sau đó, nhấp vào Bỏ qua lỗi .
- Kết quả là chúng tôi nhận được kết quả sau loại bỏ lỗi.
💬 Những điều cần lưu ý
Đảm bảo rằng dữ liệu ở định dạng văn bản trước khi sử dụng Text.PadStart chức năng . Ngoài ra, hãy kiểm tra yêu cầu xem bạn phải tìm số 0 đứng đầu được thêm vào hay số 0 đứng đầu được thêm vào.
Vì các số 0 đứng đầu được thêm vào chỉ là tiền tố được thêm vào trước đómặt khác, các số 0 của một số, các số 0 được đệm được hợp nhất với số tạo thành một số chữ số được chỉ định.
Kết luận
Chúng tôi đã chỉ ra 9 phương pháp hiệu quả để chuyển đổi số thành văn bản có số 0 đứng đầu trong Excel. Mặc dù tất cả các cách được thảo luận ở trên đều hiệu quả, nhưng nó cũng phụ thuộc vào yêu cầu của bạn. Vì vậy, hãy chọn cái tốt nhất cho bạn và tập dữ liệu của bạn. Và hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới. Cảm ơn vì đã bên tôi. Đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.
