Cách nối nhiều ô trong Excel (7 cách dễ dàng)

Hugh West

25-05-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Đôi khi, người dùng cần nối nhiều ô trong Excel. Tiêu chí của họ để nối các ô không phải lúc nào cũng giống nhau. Ngoài ra, đôi khi người dùng phải nhớ một số điểm trước khi nối. Nếu bạn đang tìm kiếm một số cách dễ dàng & cách tiện dụng để nối hoặc kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất, thì bài viết này sẽ giúp bạn nhiều nhất với một số hàm Excel cơ bản. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nối nhiều ô trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập Excel miễn phí tại đây và tự thực hành .

Nối các ô.xlsx

7 cách hữu ích để nối nhiều ô trong Excel

Để nối nhiều ô trong Excel, có một số tùy chọn có sẵn để đáp ứng yêu cầu của bạn. Trong bài viết này, bạn sẽ thấy bảy phương pháp hữu ích để nối nhiều ô trong Excel. Ở phương pháp đầu tiên, tôi sẽ sử dụng hàm CONCATENATE của Excel. Sau đó, trong quy trình thứ hai, tôi sẽ chèn toán tử dấu và. Thứ ba, tôi sẽ áp dụng các lệnh Hợp nhất và Căn giữa của Excel. Sau đó, tôi sẽ chèn ngắt dòng và mã ASCII bên trong các ô như quy trình thứ tư để thực hiện tương tự. Thứ năm, tôi sẽ minh họa việc sử dụng chức năng TRANSPOSE về vấn đề này. Ngoài ra, bạn sẽ thấy việc sử dụng hàm TEXTJOIN làm phương pháp thứ sáu.Cuối cùng, tôi sẽ áp dụng lệnh Fill Justify để nối nhiều ô trong Excel. Tôi hy vọng những chức năng cơ bản này & công thức sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Để minh họa cho bài viết này, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu sau.

1. Sử dụng Hàm CONCATENATE

Giả sử bạn có ID của ai đó, họ và tên của anh ấy trong một bảng dữ liệu. Bạn muốn kết hợp chúng thành một ô duy nhất. bạn sẽ làm như thế nào? Để làm điều đó, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE của Excel. Bằng cách sử dụng chức năng này, bạn có thể nối nhiều ô bằng các dấu phân cách như dấu phẩy hoặc dấu cách trong Excel. Để hiểu rõ hơn, hãy thực hiện theo các bước sau.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chọn ô E5 trong tập dữ liệu rồi viết công thức sau.
=CONCATENATE(B5, " ", C5, " ", D5)

  • Ở đây, tôi sẽ sử dụng công thức hàm để nối nhiều ô với khoảng trắng.

Bước 2:

  • Thứ hai, nhấn Nhập để xem kết quả dưới dạng các giá trị ô từ B5 , C5 và D5 sẽ được nối với khoảng trắng thông qua công thức.
  • Sau đó, sử dụng Tự động điền để kéo công thức xuống các ô bên dưới của cột.

Bước 3:

  • Thứ ba, để nối nhiều ô với một dấu phẩy, chèn công thức sau vào ô E5 .
=CONCATENATE(B5, ", ", C5, ", ", D5)

Bước 4:

  • Thứ tư, sau khi nhấn Enter , bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
  • Sau đó, nhận được kết quả mong muốn cho toàn bộ cột bằng cách sử dụng Fill Handle .

2. Chèn Dấu và (&) Toán tử

Bạn cũng có thể sử dụng toán tử Dấu và (&) để nối nhiều ô. Bằng cách sử dụng dấu và làm công thức giữa hai ô, bạn đang hợp nhất các ô này lại với nhau trong một ô trong Excel. Để hiểu rõ hơn, hãy xem các bước sau.

Bước 1:

  • Trước hết, để nối nhiều ô bằng dấu và, hãy sử dụng công thức sau trong ô E5 .
=B5& " " &C5& " " &D5

Bước 2:

  • Thứ hai, để có được kết quả mong muốn trong ô E5 nhấn Enter .
  • Sau đó, với sự trợ giúp của Tự động điền , hãy điền vào các ô phía dưới của cột.

3. Áp dụng Hợp nhất & Lệnh Center để nối nhiều ô trong Excel

Giả sử bạn có thông tin cá nhân của một người trong một ô. Khi bạn chọn ô, nó sẽ hiển thị thông tin nằm ngay sau đường viền giữa hai ô, trông có vẻ lạ đúng không? Vì vậy, bạn phải áp dụng Hợp nhất & Trung tâm lệnh ở đây. Xem các bước sau để hiểu quy trình này.

Bước1:

  • Đầu tiên, từ hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy rằng các giá trị ô không được điều chỉnh chính xác và có vẻ kỳ quặc.
  • Vì vậy, tôi sẽ hợp nhất và căn giữa các giá trị này theo các bước sau.

Bước 2:

  • Thứ hai, chọn ô B2:C2 để hợp nhất tiêu đề đầu tiên của tập dữ liệu.
  • Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ của dải băng và từ nhóm Căn chỉnh , hãy chọn Hợp nhất & Trung tâm .

Bước 3:

  • Thứ ba, bạn sẽ thấy giá trị ô của B2 được hợp nhất và căn giữa trong phạm vi ô B2:C2 .

Bước 4:

  • Sau đó, chọn dải ô B4:C4 để hợp nhất và căn giữa tiêu đề cột thứ hai trong ô B4 của tập dữ liệu.
  • Sau đó, một lần nữa chuyển đến tab Trang chủ và chọn Hợp nhất & Center .

Bước 5:

  • Thứ tư, giá trị ô của ô B4 sẽ được hợp nhất và căn giữa sau bước trước.

Bước 6:

  • Tương tự, hãy làm theo các bước trước đó để hợp nhất tất cả các giá trị ô với nhau.
  • Ở đây, hãy nhớ hợp nhất từng giá trị ô thay vì chọn tất cả chúng cùng một lúc .
  • Nếu không, bạn sẽ chỉ thấy giá trị ô đầu tiên sau khi hợp nhất.

4. Chèn ngắt dòng vàMã ASCII để nối các ô

Nếu bạn muốn thêm dấu ngắt dòng trong khi nối nhiều ô thì bạn phải chèn ASCII có tên mã là CHAR(10) . Để tìm hiểu thêm về quy trình này, hãy xem các bước sau.

Bước 1:

  • Trước hết, chọn phạm vi ô E5:E14 .
  • Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Gói văn bản .
  • Bằng cách này, sau khi chèn CHAR(10) , dấu ngắt dòng sẽ xuất hiện bên trong đầu ra.

Bước 2:

  • Thứ hai, viết công thức sau vào ô B5 .
=B5& CHAR(10) &C5& " " &D5

Bước 3:

  • Thứ ba, sau khi nhấn Enter , bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn với dấu ngắt dòng trước tên đầy đủ.
  • Do đó, hãy kéo công thức xuống các ô bên dưới bằng cách sử dụng Tự động điền .

5. Sử dụng hàm TRANSPOSE để nối nhiều ô trong Excel

Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng cả CONCATENATE Các hàm và TRANSPOSE kết hợp với nhau để kết hợp một dải ô từ một cột. Xem các bước sau để hiểu rõ hơn.

Bước 1:

  • Trước hết, hãy lấy tập dữ liệu sau mà tôi đã chia các từ thành một câu vào các ô khác nhau và tôi muốn tạo thành một câu đầy đủ bằng cách nối chúng.
  • Để làm điều đó, hãy chèn công thức sautrong ô B14 .
=TRANSPOSE(B5:B11)

Bước 2:

  • Thứ hai, sau khi nhấn Enter , bạn sẽ thấy tất cả các từ trong cùng một hàng nhưng khác cột.

Bước 3:

  • Thứ ba, để nối các từ này vào một ô, hãy sử dụng công thức sau.
=CONCATENATE(TRANSPOSE(B5:B11) & “ “)

Bước 4:

  • Thứ tư, chọn phần bên trong hàm CONCATENATE như hình sau.
  • Sau đó, thay vì nhấn Enter , hãy nhấn F9 .

Bước 5:

  • Do đó, quá trình này sẽ chuyển đổi tất cả các ô thành các hàm văn bản cùng một lúc.
  • Sau đó, bên trong hàm CONCATENATE , bây giờ bạn sẽ thấy hai loại dấu ngoặc vuông, loại bỏ những cái xoăn.

Bước 6:

  • Cuối cùng, nhấn Nhập & bạn sẽ tìm thấy toàn bộ phạm vi ô ( B4:B11 ) thành một ô được nối.

6 .Sử dụng hàm TEXTJOIN để nối nhiều ô

Nếu bạn đang sử dụng MS Office365 , thì bạn sẽ tìm thấy hàm TEXTJOIN này sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn chính xác hơn. Nó sẽ giúp bạn nối nhiều ô mà không cần thực hiện bất kỳ định dạng bổ sung nào như phương pháp trước đó. Các bước để thực hiện quy trình này như sau.

Bước 1:

  • Trước hết,chọn ô B14 và nhập công thức sau.
=TEXTJOIN(" ", TRUE,B5:B11)

  • Tại đây , ” ” có nghĩa là bạn đang thêm dấu cách vào tất cả các từ và TRUE biểu thị rằng hàm sẽ bỏ qua các ô trống nếu tìm thấy trong phạm vi ô của bạn.

Bước 2:

  • Sau đó, nhấn Enter & bạn đã hoàn tất, bạn vừa nhận được kết quả mong muốn.

7. Áp dụng lệnh Fill Justify để nối nhiều ô trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Fill Justify để kết hợp hoặc nối tất cả các ô nhanh hơn. Để hiểu quy trình này, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chọn dải ô B5:B11 để hợp nhất.
  • Tại đây, hãy tăng độ rộng cột để điều chỉnh đầu ra sau khi hợp nhất.
  • Sau đó, từ tab Trang chủ, hãy chọn Hợp nhất & Giữa .

Bước 2:

  • Thứ hai, lệnh sẽ hiển thị cảnh báo cho bạn về việc chỉ giữ dữ liệu từ ô đầu tiên sau khi hợp nhất.

Bước 3:

  • Để hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu, trước tiên hãy chọn phạm vi ô mong muốn.
  • Sau đó, từ tab Trang chủ , chọn Điền thả xuống trong nhóm Chỉnh sửa .
  • Cuối cùng, chọn Biện minh từ menu thả xuống.

Bước 4:

  • Cuối cùng,bước trước đó sẽ hợp nhất tất cả các ô thành một mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào.

Kết luận

Vậy là xong bài viết này. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc mô tả ở trên, bạn sẽ có thể nối nhiều ô trong Excel. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.

Nhóm ExcelWIKI luôn quan tâm đến các tùy chọn của bạn. Do đó, sau khi nhận xét, vui lòng cho chúng tôi chút thời gian để giải quyết vấn đề của bạn và chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi của bạn bằng các giải pháp tốt nhất có thể từ trước đến nay.

Bài trước Cách thực hiện lớn hơn và nhỏ hơn trong Excel (5 phương pháp) -
Bài tiếp theo Cách xóa các cột vô hạn trong Excel (4 phương pháp)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.