Định dạng có điều kiện trong Excel trên nhiều cột

Hugh West

18-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Đôi khi chúng ta cần sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện của Excel trên Nhiều cột để tính toán nhanh. Tính năng này có thể quét tập dữ liệu một cách dễ dàng và làm cho trang tính trở nên hấp dẫn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tính năng Định dạng có điều kiện trên nhiều cột với một số ví dụ hay và giải thích.

Sách bài tập thực hành

Tải xuống sổ làm việc và bài tập sau.

Định dạng có điều kiện trên nhiều cột.xlsx

10 phương pháp định dạng có điều kiện trên nhiều cột trong Excel dễ dàng

1. Hàm AND trong Excel với định dạng có điều kiện trên nhiều cột

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu ( B4:F9 ) gồm các nhân viên với tên dự án và giờ làm việc mỗi ngày của họ. Chúng ta sẽ sử dụng hàm AND của Excel với Định dạng có điều kiện để đánh dấu những ô chứa nhiều hơn 5 giờ.

Các BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi D5:F9 số giờ làm việc mỗi ngày.
  • Tiếp theo, đi vào tab Trang chủ .
  • Chọn trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện .
  • Bây giờ hãy chọn Quy tắc mới .

  • Cửa sổ Quy tắc định dạng mới bật lên. Chuyển đến tùy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
  • Trong hộp công thức, hãy nhập công thức:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Chọn Định dạng Tính năng Định dạng có điều kiện . Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu ( B4:E9 ) tên nhân viên với mức lương trong ba năm của họ. Tập dữ liệu này chứa một số ô trống.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, hãy chọn tập dữ liệu lúc đầu.
  • Chuyển đến trình đơn thả xuống Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .

  • Chọn tùy chọn ' Chỉ định dạng các ô có chứa ' từ cửa sổ Quy tắc định dạng mới .
  • Bây giờ từ ' Chỉ định dạng ô với trình đơn thả xuống ', chọn tùy chọn Trống .
  • Sau đó, chuyển đến tùy chọn Định dạng và chọn nền ô màu như chúng ta đã làm trong phương pháp đầu tiên.
  • Chọn OK .

  • Cuối cùng, kết quả là đây.

Kết luận

Đây là các phương pháp nhanh chóng của Định dạng có điều kiện trên nhiều cột trong Excel. Có thêm sách bài tập thực hành. Đi trước và cung cấp cho nó một thử. Vui lòng hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào.

tùy chọn.

  • Từ cửa sổ Định dạng ô , chuyển đến tab Điền .
  • Sau đó, chọn màu nền. Chúng ta có thể xem bản xem trước màu từ tùy chọn Sample .
  • Nhấp vào OK .

  • Một lần nữa, nhấp vào OK .
  • Cuối cùng, chúng ta có thể xem kết quả.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

Hàm AND Excel sẽ trả về TRUE nếu các ô D5 , E5 , F5 lớn hơn 5 ; ngược lại SAI . Định dạng có điều kiện sẽ áp dụng công thức cho toàn bộ tập dữ liệu.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện với công thức cho nhiều điều kiện trong Excel

2. Định dạng có điều kiện với Hàm OR trong Excel

Ở đây, chúng ta có tập dữ liệu ( B4:F9 ) gồm các nhân viên với tên dự án và giờ làm việc mỗi ngày của họ. Chúng ta sẽ sử dụng Hàm OR của Excel với Định dạng có điều kiện để tìm ra ô nào chứa nhiều hơn 7 giờ và ít hơn 4 giờ .

BƯỚC:

  • Chọn phạm vi D5:F9 lúc đầu.
  • Bây giờ, hãy chuyển đến trình đơn thả xuống Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .

  • Chúng ta có thể thấy cửa sổ Quy tắc định dạng mới . Chuyển đến tùy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
  • Sau đó, trong hộp công thức, hãy nhậpcông thức:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Sau đó, chuyển đến tùy chọn Định dạng và chọn màu nền của ô như chúng ta đã làm trong phương pháp đầu tiên.
  • Nhấp vào OK .

  • Trong kết thúc, chúng ta có thể thấy đầu ra.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

Excel HOẶC hàm sẽ trả về TRUE nếu các ô D5 lớn hơn 7 hoặc nhỏ hơn 4 ; ngược lại SAI . Định dạng có điều kiện sẽ áp dụng công thức cho toàn bộ tập dữ liệu.

Đọc thêm: Cách thực hiện định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện

3. Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel với định dạng có điều kiện trên nhiều hơn hai cột

Trong tập dữ liệu bên dưới ( B4:F9 ) của nhân viên với tên dự án và giờ làm việc mỗi ngày của họ , chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF của Excel với Định dạng có điều kiện để xem những hàng nào chứa nhiều giá trị hơn 4 .

CÁC BƯỚC:

  • Ban đầu, chọn phạm vi D5:F9 .
  • Chuyển đến Tab Trang chủ .
  • Từ menu thả xuống Định dạng có điều kiện , hãy chọn Quy tắc mới .

  • Bây giờ ở đây chúng ta thấy cửa sổ Quy tắc định dạng mới . Chuyển đến tùy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
  • Trong hộp công thức, hãy nhập công thức:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Sau đó, đi tới Định dạng và chọn màu nền của ô như chúng ta đã làm trong phương pháp đầu tiên.
  • Tiếp theo, nhấp vào OK .

  • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy các hàng được đánh dấu.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

Hàm Excel COUNTIF sẽ đếm số ô nếu nó lớn hơn 4 trong phạm vi $D5:$F5 . Sau đó, nó sẽ trả về TRUE cho kết quả khớp chính xác; ngược lại SAI . Định dạng có điều kiện sẽ giúp áp dụng công thức cho toàn bộ tập dữ liệu.

Đọc thêm: Cách áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng

4. Tìm các hàng trùng lặp dựa trên nhiều cột

Ở đây chúng tôi có tập dữ liệu ( B4:D9 ) gồm các nhân viên có tên dự án và tổng số giờ làm việc của họ. Tính năng Định dạng có điều kiện với hàm COUNTIFS của Excel có thể giúp chúng tôi tìm các hàng trùng lặp dựa trên nhiều cột. Hàm COUNTIFS sẽ đếm số ô từ một dải ô dựa trên nhiều tiêu chí.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn tập dữ liệu.
  • Tiếp theo, đi tới trình đơn thả xuống Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .

  • Chúng tôi thấy cửa sổ Quy tắc định dạng mới bật lên. Chuyển đến tùy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
  • Trong hộp công thức, hãy nhậpcông thức:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Bây giờ, hãy chuyển đến tùy chọn Định dạng .
  • Chọn màu nền của ô như chúng ta đã làm trong phương pháp đầu tiên.
  • Sau đó, nhấp vào OK .

  • Chúng ta có thể thấy các hàng trùng lặp được đánh dấu.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện cho toàn bộ cột dựa trên Cột khác

5. Với định dạng có điều kiện Tìm các giá trị trùng lặp từ nhiều cột trong Excel

Excel có một số tính năng tích hợp sẵn giúp việc tính toán dễ dàng hơn. Định dạng có điều kiện là một trong số đó. Tính năng này giúp tìm các bản sao từ nhiều cột trong Excel. Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu ( B4:F9 ) gồm các nhân viên có tên dự án của họ và một số giờ làm việc trùng lặp mỗi ngày.

CÁC BƯỚC:

  • Chọn phạm vi D5:F9 .
  • Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ > Trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện .
  • Chọn tùy chọn Đánh dấu các quy tắc ô .
  • Sau đó nhấp vào Các giá trị trùng lặp .

  • Chúng ta có thể thấy hộp thông báo Các giá trị trùng lặp . Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn màu cuối cùng sẽ chỉ ra các giá trị trùng lặp.
  • Nhấp vào OK .

  • Cuối cùng, tất cả các giá trị trùng lặp xuất hiện ở màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm.

Các bài đọc tương tự:

  • Cách so sánh hai cột trong ExcelĐể tìm sự khác biệt
  • Định dạng có điều kiện của bảng tổng hợp dựa trên một cột khác
  • Áp dụng định dạng có điều kiện cho từng hàng riêng lẻ: 3 mẹo
  • Định dạng có điều kiện trên nhiều hàng một cách độc lập trong Excel

6. Sử dụng các hàm OR, ISNUMBER và SEARCH với định dạng có điều kiện trên nhiều cột

Ở đây chúng tôi có tập dữ liệu ( B4:D9 ) gồm các nhân viên có tên dự án và tổng số giờ làm việc của họ. Chúng ta sẽ tìm giá trị của Ô F5 từ phạm vi B5:D9 , sử dụng Excel OR , ISNUMBER & Hàm TÌM KIẾM với Định dạng có điều kiện .

BƯỚC:

  • Trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu.
  • Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện trình đơn thả xuống > Quy tắc mới .

  • Tiếp theo, chúng tôi thấy cửa sổ Quy tắc định dạng mới bật lên.
  • Chuyển đến Sử dụng một công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn.
  • Sau đó, trong hộp công thức, hãy nhập công thức:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Chuyển đến tùy chọn Định dạng và chọn màu nền của ô như chúng ta đã làm trong phương pháp đầu tiên.
  • Nhấp vào OK .

  • Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy các hàng trùng lặp được đánh dấu.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

  • SEARCH($F$5,$B5): Hàm SEARCH sẽ trả lại vị trí của$F$5 trong Phạm vi tra cứu bắt đầu bằng ô $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Hàm ISNUMBER sẽ trả về các giá trị dưới dạng TRUE hoặc FALSE .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The Hàm OR sẽ thay thế bất kỳ văn bản nào trong Phạm vi find_value.

7. Hàm Excel SUM và COUNTIF trên nhiều cột với định dạng có điều kiện

Từ tập dữ liệu bên dưới ( B4:D9 ) của nhân viên với tên dự án và tổng số giờ làm việc của họ, chúng tôi sẽ đánh dấu hàng chứa các giá trị trong F5:F6 . Chúng tôi sử dụng Excel SUM & Hàm COUNTIF với Định dạng có điều kiện .

BƯỚC:

  • Trước tiên, hãy đặt tên cho phạm vi F5:F6 . Đây là ' TÌM '.

  • Bây giờ hãy chọn tập dữ liệu.
  • Chuyển đến Trang chủ tab > Định dạng có điều kiện trình đơn thả xuống > Quy tắc mới .
  • Cửa sổ Quy tắc định dạng mới bật lên.
  • Tiếp theo, chuyển đến tùy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
  • Trong hộp công thức, hãy nhập công thức:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Chọn tùy chọn Định dạng .
  • Chọn màu nền của ô như chúng tôi đã làm trong phương pháp đầu tiên.
  • Nhấp vào OK .

  • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy tổng thông tin của giá trị phù hợp.

🔎 Công thức hoạt động như thế nàoCông việc?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Điều này sẽ đếm các số ô chỉ khớp với một tiêu chí cho Phạm vi bắt đầu từ ô $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Điều này sẽ cho phép phạm vi khớp với tất cả các tiêu chí để phạm vi.

8. Định dạng có điều kiện của Excel trên nhiều cột dựa trên nhiều giá trị của một ô khác

Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu ( B4:E9 ) của tên nhân viên với mức lương ba năm của họ. Chúng tôi sẽ áp dụng Định dạng có điều kiện trên tên của nhân viên có mức lương trung bình trong các năm 1 , 2 & 3 lớn hơn 2000.

BƯỚC:

  • Chọn tập dữ liệu lúc đầu.
  • Chuyển đến menu thả xuống Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .

  • Cửa sổ Quy tắc định dạng mới bật lên.
  • Bây giờ hãy chuyển đến phần Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng tùy chọn.
  • Trong hộp công thức, hãy nhập công thức:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Go vào tùy chọn Định dạng và chọn màu nền của ô như chúng ta đã làm trong phương pháp đầu tiên.
  • Sau đó nhấp vào OK .

  • Cuối cùng, chúng ta có thể nhận được định dạng mong muốn áp dụng cho tên nhân viên có mức lương trung bình trong các năm 1 , 2 & 3 lớn hơn 2000.

9. Ô Excel thay thếTô màu từ nhiều cột với định dạng có điều kiện

Ở đây, chúng ta có tập dữ liệu ( B4:F9 ) của nhân viên với tên dự án và giờ làm việc mỗi ngày của họ. Chúng tôi sẽ đánh dấu các hàng chẵn của nhiều cột bằng Định dạng có điều kiện .

BƯỚC:

  • Đầu tiên, hãy chọn tập dữ liệu.
  • Chuyển đến tab Trang chủ .
  • Bây giờ trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .

  • Từ cửa sổ Quy tắc định dạng mới , chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng tùy chọn.
  • Trong hộp công thức, hãy nhập công thức:
=ISEVEN(ROW())

  • Sau đó, chuyển đến tùy chọn Định dạng và chọn màu nền của ô như chúng ta đã làm trong phương thức đầu tiên.
  • Nhấp vào OK .

  • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng tất cả các hàng chẵn của nhiều cột đều được tô sáng.

  • Chúng ta cũng có thể đánh dấu các hàng lẻ bằng cách áp dụng các quy trình gần giống nhau. Nhưng ở đây trong hộp công thức , hãy nhập công thức:
=ISODD(ROW())

  • Kết quả cuối cùng đầu ra trông như bên dưới.

10. Excel Thay đổi màu nền của các ô trống với định dạng có điều kiện từ nhiều cột

Đôi khi chúng tôi có thể có một tập dữ liệu với các ô trống. Để làm nổi bật màu nền của các ô trống một cách linh hoạt, chúng ta có thể sử dụng

Bài trước Cách tìm các giá trị trùng lặp bằng VLOOKUP trong Excel -
Bài tiếp theo INDEX MATCH trên nhiều trang tính trong Excel (Có giải pháp thay thế)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.