Excel Bedingte Formatierung für mehrere Spalten

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Hugh West

Manchmal müssen wir Excel verwenden Bedingte Formatierung Feature über Mehrere Spalten für schnelle Berechnungen. Diese Funktion kann den Datensatz leicht scannen und das Arbeitsblatt attraktiv gestalten. In diesem Artikel werden wir uns mit der Funktion Bedingte Formatierung auf mehreren Säulen mit einigen schönen Beispielen und Erklärungen.

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Bedingte Formatierung mehrerer Spalten.xlsx

10 einfache Methoden der bedingten Formatierung in Excel für mehrere Spalten

1. die Excel-Funktion AND mit bedingter Formatierung für mehrere Spalten

Angenommen, wir haben einen Datensatz ( B4:F9 ) der Mitarbeiter mit ihren Projektnamen und täglichen Arbeitszeiten. Wir werden Excel verwenden UND-Funktion mit Bedingte Formatierung um hervorzuheben, welche Zellen mehr enthalten als 5 Stunden.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den Bereich D5:F9 der täglichen Arbeitsstunden.
  • Gehen Sie dann zum Startseite tab.
  • Wählen Sie die Bedingte Formatierung Dropdown.
  • Wählen Sie nun die Neue Vorschrift .

  • A Neue Formatierungsvorschrift Das Fenster öffnet sich, gehen Sie zum Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.
  • Geben Sie in das Formelfeld die Formel ein:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Wählen Sie Format Option.

  • Von der Zellen formatieren Fenster, gehen Sie zum Füllen Sie tab.
  • Danach wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus. Die Farbvorschau sehen Sie im Fenster Muster Option.
  • Klicken Sie auf OK .

  • Klicken Sie erneut auf OK .
  • Endlich können wir das Ergebnis sehen.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

Excel UND-Funktion wird zurückgegeben WAHR wenn Zellen D5 , E5 , F5 größer sind als 5 andernfalls FALSCH . die Bedingte Formatierung wird die Formel auf den gesamten Datensatz angewendet.

Lesen Sie mehr: Bedingte Formatierung mit Formel für mehrere Bedingungen in Excel

2) Bedingte Formatierung mit der Funktion OR in Excel

Hier haben wir einen Datensatz ( B4:F9 ) der Mitarbeiter mit ihren Projektnamen und täglichen Arbeitszeiten. Wir werden Excel verwenden ODER-Funktion mit Bedingte Formatierung um herauszufinden, welche Zellen mehr enthalten als 7 Stunden und weniger als 4 Stunden.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie den Bereich D5:F9 anfangs.
  • Gehen Sie nun zum Startseite tab> Bedingte Formatierung Dropdown> Neue Vorschrift .

  • Wir sehen eine Neue Formatierungsvorschrift Gehen Sie zum Fenster Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.
  • Geben Sie dann in das Formel-Feld die Formel ein:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Danach gehen Sie auf die Seite Format und wählen Sie die Hintergrundfarbe der Zelle wie bei der ersten Methode.
  • Klicken Sie auf OK .

  • Am Ende können wir das Ergebnis sehen.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

Excel ODER-Funktion wird zurückgegeben WAHR wenn Zellen D5 größer ist als 7 oder weniger als 4 andernfalls FALSCH . die Bedingte Formatierung wird die Formel auf den gesamten Datensatz angewendet.

Lesen Sie mehr: Wie man bedingte Formatierungen für mehrere Bedingungen vornimmt

3. die Verwendung der Excel-Funktion COUNTIF mit bedingter Formatierung für mehr als zwei Spalten

In dem folgenden Datensatz ( B4:F9 ) der Mitarbeiter mit ihren Projektnamen und Arbeitszeiten für jeden Tag, werden wir die Excel COUNTIF-Funktion mit Bedingte Formatierung um zu sehen, welche Zeilen Werte enthalten, die größer sind als 4 .

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zu Beginn den Bereich D5:F9 .
  • Gehen Sie zum Startseite Registerkarte .
  • Von der Bedingte Formatierung Dropdown-Menü, wählen Sie die Neue Vorschrift .

  • Hier sehen wir nun eine Neue Formatierungsvorschrift Gehen Sie zum Fenster Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.
  • Geben Sie in das Formelfeld die Formel ein:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Gehen Sie dann zum Format und wählen Sie die Hintergrundfarbe der Zelle wie bei der ersten Methode.
  • Klicken Sie dann auf OK .

  • Schließlich können wir die hervorgehobenen Zeilen sehen.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

Excel COUNTIF-Funktion zählt die Zellzahlen, wenn sie größer sind als 4 in einem Bereich von $D5:$F5 Dann wird sie zurückkehren. WAHR für die exakte Übereinstimmung; andernfalls FALSCH . die Bedingte Formatierung hilft bei der Anwendung der Formel auf den gesamten Datensatz.

Lesen Sie mehr: Wie man bedingte Formatierung auf mehrere Zeilen anwendet

4. doppelte Zeilen anhand mehrerer Spalten finden

Hier haben wir einen Datensatz ( B4:D9 ) der Mitarbeiter mit ihren Projektnamen und Gesamtarbeitsstunden. Die Bedingte Formatierung Funktion mit dem Excel Funktion COUNTIFS kann uns helfen, doppelte Zeilen auf der Grundlage mehrerer Spalten zu finden. Die Funktion COUNTIFS zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich auf der Grundlage mehrerer Kriterien.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst das Dataset aus.
  • Gehen Sie dann zum Startseite tab> Bedingte Formatierung Dropdown> Neue Vorschrift .

  • Wir sehen eine Neue Formatierungsvorschrift Gehen Sie auf die Seite Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.
  • Geben Sie in das Formelfeld die Formel ein:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Gehen Sie nun zum Format Option.
  • Wählen Sie die Hintergrundfarbe der Zelle wie bei der ersten Methode.
  • Klicken Sie dann auf OK .

  • Sie sehen, dass die doppelten Zeilen hervorgehoben sind.

Lesen Sie mehr: Bedingte Formatierung einer ganzen Spalte basierend auf einer anderen Spalte

5. mit bedingter Formatierung Duplikate aus mehreren Spalten in Excel finden

Excel verfügt über einige integrierte Funktionen, die die Berechnung erleichtern. Bedingte Formatierung ist eine von ihnen. Diese Funktion hilft, Duplikate in mehreren Spalten in Excel zu finden. Angenommen, wir haben einen Datensatz ( B4:F9 ) der Mitarbeiter mit ihren Projektnamen und einigen doppelten Arbeitsstunden für jeden Tag.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie den Bereich D5:F9 .
  • Gehen Sie nun zum Startseite tab> Bedingte Formatierung Dropdown.
  • Wählen Sie die Zellen hervorheben Regeln Option.
  • Klicken Sie dann auf das Symbol Doppelte Werte .

  • Wir sehen eine Doppelte Werte Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Farbe aus, die am Ende die doppelten Werte anzeigen soll.
  • Klicken Sie auf OK .

  • Schließlich erscheinen alle doppelten Werte in Hellrot mit dunkelrotem Text.

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6. die Verwendung der Funktionen OR, ISNUMBER und SEARCH mit bedingter Formatierung für mehrere Spalten

Hier haben wir einen Datensatz ( B4:D9 ) der Mitarbeiter mit ihren Projektnamen und Gesamtarbeitsstunden. Wir werden den Wert von Zelle F5 aus dem Sortiment B5:D9 mit Excel OR , ISNUMMER & SEARCH-Funktionen mit Bedingte Formatierung .

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst das Dataset aus.
  • Gehen Sie nun zum Registerkarte "Home > Bedingte Formatierung Dropdown> Neue Vorschrift .

  • Als nächstes sehen wir eine Neue Formatierungsvorschrift Fenster öffnet sich.
  • Gehen Sie zum Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.
  • Geben Sie dann in das Formel-Feld die Formel ein:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Gehen Sie zum Format und wählen Sie die Hintergrundfarbe der Zelle wie bei der ersten Methode.
  • Klicken Sie auf OK .

  • Am Ende werden die doppelten Zeilen hervorgehoben.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • SUCHE($F$5,$B5): Die Funktion SUCHEN gibt die Position von $F$5 in dem mit Zelle $B5 beginnenden Suchbereich zurück.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Die ISNUMBER-Funktion gibt die Werte als WAHR oder FALSCH .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): Die ODER-Funktion alterniert jeden Text im find_value-Bereich.

7. die Excel-Funktionen SUMME und COUNTIF für mehrere Spalten mit bedingter Formatierung

Aus dem folgenden Datensatz ( B4:D9 ) der Mitarbeiter mit ihren Projektnamen und Gesamtarbeitsstunden, markieren wir die Zeile, die die Werte in F5:F6 Wir verwenden Excel. SUMME & COUNTIF-Funktionen mit Bedingte Formatierung .

SCHRITTE:

  • Geben Sie zunächst den Bereich F5:F6 einen Namen, hier ' FINDEN SIE '.

  • Wählen Sie nun den Datensatz aus.
  • Gehen Sie zum Startseite tab> Bedingte Formatierung Dropdown> Neue Vorschrift .
  • A Neue Formatierungsvorschrift Fenster öffnet sich.
  • Gehen Sie dann zum Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.
  • Geben Sie in das Formelfeld die Formel ein:
=SUMME(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Wählen Sie Format Option.
  • Wählen Sie die Hintergrundfarbe der Zelle wie bei der ersten Methode.
  • Klicken Sie auf OK .

  • Schließlich können wir die Gesamtinformation des übereinstimmenden Wertes sehen.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Damit werden die Zellennummern gezählt, die nur einem Kriterium des Bereichs entsprechen, beginnend mit der Zelle $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Dadurch können alle Kriterien mit dem Bereich abgeglichen werden.

8. bedingte Formatierung in Excel für mehrere Spalten basierend auf mehreren Werten einer anderen Zelle

Angenommen, wir haben einen Datensatz ( B4:E9 ) der Namen der Mitarbeiter mit ihren drei Jahresgehältern. Wir werden die Bedingte Formatierung auf die Namen der Arbeitnehmer, deren Durchschnittsgehälter in Jahren 1 , 2 & 3 größer als 2000 sind.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den Datensatz aus.
  • Gehen Sie zum Startseite tab> Bedingte Formatierung Dropdown> Neue Vorschrift .

  • A Neue Formatierungsvorschrift Fenster öffnet sich.
  • Gehen Sie nun zum Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.
  • Geben Sie in das Formelfeld die Formel ein:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Gehen Sie zum Format und wählen Sie die Hintergrundfarbe der Zelle wie bei der ersten Methode.
  • Klicken Sie dann auf OK .

  • Schließlich können wir das gewünschte Format auf die Namen der Arbeitnehmer anwenden, die ein durchschnittliches Gehalt in den Jahren 1 , 2 & 3 größer als 2000 sind.

9. wechselnde Excel-Zellenfarbe aus mehreren Spalten mit bedingter Formatierung

Hier haben wir einen Datensatz ( B4:F9 ) der Mitarbeiter mit ihren Projektnamen und den Arbeitsstunden eines jeden Tages. Wir werden die geraden Zeilen der mehreren Spalten mit Bedingte Formatierung .

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den Datensatz aus.
  • Gehen Sie zum Startseite tab.
  • Jetzt Bedingte Formatierung Dropdown> Neue Vorschrift .

  • Von der Neue Formatierungsvorschrift wählen Sie das Fenster Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.
  • Geben Sie in das Formelfeld die Formel ein:
=ISEVEN(ROW())

  • Gehen Sie dann zum Format und wählen Sie die Hintergrundfarbe der Zelle wie bei der ersten Methode.
  • Klicken Sie auf OK .

  • Am Ende können wir sehen, dass alle geraden Zeilen mehrerer Spalten hervorgehoben sind.

  • Wir können auch die ungeraden Zeilen hervorheben, indem wir fast dieselben Verfahren anwenden, aber hier in der Rezepturkarton geben Sie die Formel ein:
=ISODD(ROW())

  • Die endgültige Ausgabe sieht wie folgt aus.

10 Excel Ändern der Hintergrundfarbe von leeren Zellen mit bedingter Formatierung von mehreren Spalten

Um die Hintergrundfarbe der leeren Zellen dynamisch hervorzuheben, können wir die Funktion Bedingte Formatierung Funktion . Nehmen wir an, wir haben einen Datensatz ( B4:E9 ) mit den Namen der Arbeitnehmer und ihren drei Jahresgehältern. Dieser Datensatz enthält einige leere Zellen.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst das Dataset aus.
  • Gehen Sie zum Startseite tab> Bedingte Formatierung Dropdown> Neue Vorschrift .

  • Wählen Sie die Option ' Nur Zellen formatieren, die ', aus der Option Neue Formatierungsvorschrift Fenster.
  • Jetzt von der ' Formatieren Sie nur Zellen mit Dropdown-Menü, wählen Sie die Rohlinge Option.
  • Danach gehen Sie auf die Seite Format und wählen Sie die Hintergrundfarbe der Zelle wie bei der ersten Methode.
  • Wählen Sie OK .

  • Endlich ist das Ergebnis da.

Schlussfolgerung

Dies sind die schnellen Methoden der Bedingte Formatierung für mehrere Spalten in Excel. Eine Übungsmappe ist beigefügt. Probieren Sie es einfach aus. Sie können gerne Fragen stellen oder neue Methoden vorschlagen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.