Excel-ийн олон баганад нөхцөлт форматлах

Hugh West

18-10-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Заримдаа бид хурдан тооцоолохын тулд Олон багана дээрх Excel Нөхцөлт форматлах функцийг ашиглах хэрэгтэй болдог. Энэ функц нь өгөгдлийн багцыг хялбархан сканнердаж, ажлын хуудсыг сонирхолтой болгож чадна. Энэ нийтлэлд бид олон багана дээрх Нөхцөлт форматлах функцийн талаар хэдэн сайхан жишээ, тайлбартай танилцах болно.

Дадлагын ажлын ном

Дараах ажлын номыг татаж аваад дасгал хийгээрэй.

Олон баганыг нөхцөлт форматлах.xlsx

Excel програмыг олон баганад нөхцөлт форматлах 10 хялбар арга

1. Excel ба олон багана дээр нөхцөлт форматлах функцтэй

Бидэнд төслийн нэрс, өдөр бүрийн ажлын цаг бүхий ажилчдын мэдээллийн багц ( B4:F9 ) байгаа гэж үзвэл. Бид Excel БА функц -ийг Нөхцөлт форматтай ашиглан аль нүднүүдийг 5 цагаас илүү агуулж байгааг тодруулах болно.

АЛХАМ:

  • Эхлээд өдөр бүр ажлын цагийн D5:F9 мужийг сонго.
  • Дараа нь оч. Нүүр таб руу очно уу.
  • Нөхцөлт формат унадаг цэсийг сонгоно уу.
  • Одоо Шинэ дүрмийг сонгоно уу.

  • Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирнэ. Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглах сонголт руу очно уу.
  • Томьёоны талбарт дараах томъёог бичнэ үү:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Формат -г сонгоно уу Нөхцөлт форматлах онцлог . Бидэнд гурван жилийн цалинтай ажилчдын нэрсийн мэдээллийн багц ( B4:E9 ) байгаа гэдгийг бодъё. Энэ өгөгдлийн багц нь зарим хоосон нүднүүдийг агуулж байна.

АЛХАМ:

  • Эхлээд өгөгдлийн багцаа сонгоно уу.
  • Нүүр таб > Нөхцөлт формат унадаг > Шинэ дүрэм руу очно уу.

  • Шинэ форматын дүрэм цонхноос ' Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах' сонголтыг сонгоно уу.
  • Одоо ' Зөвхөн ' унадаг нүднүүдийг форматлахын тулд Хоосон зай сонголтыг сонго.
  • Үүний дараа Формат сонголт руу очоод нүдний дэвсгэрийг сонгоно уу. бидний эхний аргын адил өнгө.
  • OK -г сонгоно уу.

  • Эцэст нь үр дүн энд байна.

Дүгнэлт

Эдгээр нь Олон баганад нөхцөлт форматлах хурдан аргууд юм. Excel дээр. Дадлага хийх ажлын дэвтэр нэмэгдсэн байна. Үргэлжлүүлээд үзээрэй. Юу ч асууж эсвэл шинэ аргыг санал болгож болно.

сонголт.

  • Формат нүднүүд цонхноос Дүүргэх таб руу очно уу.
  • Үүний дараа дэвсгэрийн өнгө сонгоно уу. Бид өнгөт урьдчилан харахыг Дээж сонголтоос харж болно.
  • OK дээр товшино уу.

  • Дахин OK дээр дарна уу.
  • Эцэст нь бид үр дүнг харж болно.

🔎 Томьёо хэрхэн ажилладаг вэ?

Excel БА функц нь D5 , E5<нүднүүдэд ҮНЭН буцаана. 2>, F5 нь 5 -ээс их; өөрөөр ХУДАЛ . Нөхцөлт форматлалт нь томьёог бүхэл өгөгдлийн багцад хэрэглэнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д олон нөхцлийн томъёогоор нөхцөлт форматлах

2. Excel-ийн OR функцээр нөхцөлт форматлах

Энд бид ажилчдын төслийн нэр, өдөр бүрийн ажлын цаг бүхий өгөгдлийн багц ( B4:F9 ) байна. Бид Excel OR функцийг -г Нөхцөлт форматтай ашиглан 7 цагаас илүү, 4 цагаас бага хугацаанд ямар нүднүүд байгааг олж мэдэх болно. .

АЛХАМ:

  • Эхлээд D5:F9 мужийг сонгоно уу.
  • Одоо Нүүр таб > Нөхцөлт формат унадаг > Шинэ дүрэм руу очно уу.

  • Бид Шинэ форматлах дүрэм цонхыг харж болно. Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглах сонголт руу очно уу.
  • Дараа нь томьёоны талбарт дараахыг бичнэ үү.томъёо:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Үүний дараа Формат сонголт руу очоод эхний аргын адил нүдний дэвсгэр өнгө.
  • OK дээр товшино уу.

  • төгсгөлд бид гаралтыг харж болно.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

Excel ЭСВЭЛ функц хэрэв D5 нүд 7 -ээс их эсвэл 4 -ээс бага бол ҮНЭН буцаана; өөрөөр ХУДАЛ . Нөхцөлт форматлах нь томьёог бүх өгөгдлийн багцад хэрэглэнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Олон нөхцөлт нөхцөлт форматыг хэрхэн хийх вэ

3. Excel-ийн COUNTIF функцийг 2-оос дээш баганад нөхцөлт форматтай ашиглах

Доорх өгөгдлийн багцад ( B4:F9 ) ажилчдын төслийн нэр, өдөр бүрийн ажлын цагийг оруулсан болно. , бид Excel COUNTIF функцийг Нөхцөлт форматтай ашиглан аль мөр 4 -ээс их утгыг агуулж байгааг харах болно.

АЛХАМ:

  • Эхлээд D5:F9 мужийг сонго.
  • <руу очно уу. 1>Нүүр таб .
  • Нөхцөлт формат унадаг цэснээс Шинэ дүрмийг сонгоно уу.

  • Одоо бид Шинэ форматлах дүрэм цонхыг харж байна. Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглах сонголт руу очно уу.
  • Томьёоны талбарт дараах томъёог бичнэ үү:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Дараа нь Формат сонголтыг сонгоод эхний аргын адил нүдний дэвсгэр өнгийг сонгоно уу.
  • Дараа нь OK дээр товшино уу.

  • Эцэст нь бид тодруулсан мөрүүдийг харж болно.

🔎 Формула хэрхэн ажилладаг вэ?

Excel COUNTIF функц нь $D5:$F5 мужид 4 -ээс их байвал нүдний тоог тоолно. Дараа нь энэ нь яг таарсан ҮНЭН -г буцаана; өөрөөр ХУДАЛ . Нөхцөлт форматлах нь томьёог бүхэл өгөгдлийн багцад хэрэглэхэд тусална.

Дэлгэрэнгүй унших: Олон мөрөнд нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглах талаар

4. Олон багана дээр тулгуурлан давхардсан мөрүүдийг олох

Энд бид ажилчдын төслийн нэр болон нийт ажлын цаг бүхий өгөгдлийн багц ( B4:D9 ) байна. Excel-ийн COUNTIFS функцтэй Нөхцөлт форматлах функц нь олон багана дээр тулгуурлан давхардсан мөрүүдийг олоход бидэнд тусална. COUNTIFS функц нь олон шалгуурт үндэслэн муж дахь нүдний тоог тоолно.

АЛХАМ:

  • Эхлээд өгөгдлийн багцаа сонгоно уу.
  • Дараа нь Нүүр таб > Нөхцөлт формат унадаг > Шинэ дүрэм рүү очно уу. .

  • Бид Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирэхийг харж байна. Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглах сонголт руу очно уу.
  • Томьёоны талбарт дараахыг бичнэ үү.томъёо:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Одоо Формат сонголт руу очно уу.
  • Эхний аргын адил нүдний дэвсгэр өнгийг сонгоно уу.
  • Дараа нь OK дээр дарна уу.

  • Бид давхардсан мөрүүдийг тодруулж байгааг харж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Бүтэн баганыг нөхцөлт форматлах Өөр багана

5. Нөхцөлт форматын тусламжтайгаар Excel-ийн олон баганаас хуулбарыг олох

Excel-д тооцооллыг хөнгөвчлөх зарим функцууд байдаг. Нөхцөлт форматлах бол тэдгээрийн нэг юм. Энэ функц нь Excel-ийн олон баганаас хуулбарыг олоход тусалдаг. Бидэнд төслийн нэр бүхий ажилчдын мэдээллийн багц ( B4:F9 ) байгаа бөгөөд өдөр бүр давхардсан ажлын цаг байна.

АЛХАМ:

  • D5:F9 мужийг сонгоно уу.
  • Одоо Нүүр таб > руу очно уу. Нөхцөлт формат унадаг цэс.
  • Нүдний дүрмүүдийг тодруулах сонголтыг сонгоно уу.
  • Дараа нь Давхардсан утгууд дээр товшино уу.

  • Бид Давхардсан утгууд зурвасыг харж болно. Унждаг цэснээс төгсгөлд нь давхардсан утгуудыг харуулах өнгийг сонгоно уу.
  • OK дээр товшино уу.

  • Эцэст нь бүх давхардсан утгууд нь бараан улаан текстээр дүүрсэн цайвар улаан өнгөөр ​​харагдана.

Ижил төстэй уншилтууд:

  • Excel дээр хоёр баганыг хэрхэн харьцуулах вэЯлгааг олоход
  • Өөр баганад суурилсан пивот хүснэгтийн нөхцөлт форматлах
  • Нөхцөлт форматыг мөр бүрт тус тусад нь ашиглах: 3 зөвлөмж
  • Excel-ийн олон мөрөнд бие даан нөхцөлт форматлах

6. OR, ISNUMBER, SEARCH функцуудыг олон баганад нөхцөлт форматтай ашиглах

Энд бид ажилчдын төслийн нэр болон нийт ажлын цаг бүхий өгөгдлийн багц ( B4:D9 ) байх. Бид B5:D9 мужаас F5 нүдний утгыг Excel OR , ISNUMBER & Нөхцөлт форматтай SEARCH функцууд .

АЛХАМ:

  • Эхлээд өгөгдлийн багцаа сонгоно уу.
  • Одоо Нүүр хуудас > Нөхцөлт формат доош унадаг > Шинэ дүрэм руу очно уу.

  • Дараа нь Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирэхийг харна.
  • Ашиглах хэсэгт очно уу. аль нүдийг форматлахыг тодорхойлох томьёо сонголт.
  • Дараа нь томьёоны талбарт дараах томъёог бичнэ үү:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Формат сонголт руу ороод эхний аргын адил нүдний дэвсгэрийн өнгийг сонгоно уу.
  • OK дээр дарна уу. .

  • Төгсгөлд нь бид давхардсан мөрүүдийг тодруулсан байхыг харах болно.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

  • SEARCH($F$5,$B5): SEARCH функц -ийн байрлалыг буцаана$B5 нүдээр эхэлсэн хайлтын мужид $F$5 байна.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER функц нь утгууд нь ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ .
  • ЭСВЭЛ(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): OR функц нь олох_утга муж дахь текстийн аль нэгийг сольж өгнө.

7. Excel-ийн SUM болон COUNTIF функцууд нь нөхцөлт форматтай олон баганад

Доорх өгөгдлийн багцаас ( B4:D9 ) ажилчдын төслийн нэр болон нийт ажлын цагийг харвал F5:F6 дахь утгуудыг агуулсан мөрийг онцлох болно. Бид Excel SUM & Нөхцөлт форматтай COUNTIF функцууд .

АЛХАМ:

  • Эхлээд F5:F6 мужид нэр өгнө. Энд ' ФИНД ' байна.

  • Одоо өгөгдлийн багцыг сонгоно уу.
  • <1 руу очно уу>Нүүр таб > Нөхцөлт форматлах унадаг > Шинэ дүрэм .
  • Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирнэ.
  • Дараа нь Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлох томьёог ашиглах сонголт руу очно уу.
  • Томьёоны талбарт дараах томъёог бичнэ үү:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Формат сонголтыг сонгоно уу.
  • Бидэнд хийсэн шиг нүдний дэвсгэр өнгийг сонгоно уу. эхний арга.
  • OK дээр товшино уу.

  • Эцэст нь бид нийт мэдээллийг харж болно. таарсан утга.

🔎 Томъёо яаж байнаАжиллах уу?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Энэ нь зөвхөн нэг шалгуурт тохирох нүдний тоог тоолно. $B5 нүднээс эхэлж буй муж.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Энэ нь үүнийг бүх шалгуурт нийцүүлэх боломжийг олгоно. муж.

8. Өөр нүдний олон утгад суурилсан Excel-ийн олон баганад нөхцөлт форматлах

Бидэнд өгөгдлийн багц ( B4:E9 ) байна гэж бодъё. гурван жилийн цалинтай ажилтны нэрс. Бид 1 , 2 жилийн дундаж цалинтай ажилчдын нэрсэд Нөхцөлт формат хэрэглэнэ. 3 2000-аас их байна.

АЛХАМ:

  • Эхлээд өгөгдлийн багцыг сонгоно уу.
  • Нүүр таб > Нөхцөлт формат унадаг > Шинэ дүрэм руу очно уу.

  • Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирнэ.
  • Одоо Аль нүдийг форматлахыг томьёог ашиглана уу сонголт.
  • Томьёоны талбарт томъёог бичнэ үү:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Явах Формат сонголт руу ороод эхний аргын адил нүдний дэвсгэрийн өнгийг сонго.
  • Дараа нь OK дээр дарна уу.

  • Эцэст нь 1 , жилүүдийн дундаж цалинтай ажилтны нэрсийг хүссэн хэлбэрт оруулах боломжтой. 2 & 3 2000-аас их.

9. Excel-ийн өөр нүдНөхцөлт форматтай олон баганын өнгө

Энд бид ажилчдын төслийн нэрс, өдөр бүр ажиллах цаг бүхий өгөгдлийн багц ( B4:F9 ) байна. Бид Нөхцөлт форматлах -ын тусламжтайгаар олон баганын тэгш мөрүүдийг тодруулах гэж байна.

АЛХАМ:

  • Эхлээд өгөгдлийн багцыг сонгоно уу.
  • Нүүр таб руу очно уу.
  • Одоо Нөхцөлт форматлах унадаг > Шинэ дүрэм .

  • Шинэ форматлах дүрэм цонхноос Томьёог ашиглах командыг сонгоно уу. аль нүдийг форматлахыг тодорхойлох сонголт.
  • Томьёоны талбарт дараах томъёог бичнэ үү:
=ISEVEN(ROW())

  • Дараа нь Формат сонголт руу ороод эхний аргын адил нүдний дэвсгэр өнгийг сонгоно уу.
  • дээр товшино уу. За .

  • Эцэст нь бид олон баганын тэгш мөрүүдийг тодруулсан болохыг харж болно.

  • Бараг ижил процедурыг ашигласнаар бид сондгой мөрүүдийг тодруулж болно. Харин энд томьёоны талбарт томъёог бичнэ үү:
=ISODD(ROW())

  • Төгсгөл Гаралт нь дараах байдалтай харагдана.

10. Excel нь олон баганаас нөхцөлт форматаар хоосон нүднүүдийн арын өнгийг өөрчлөх

Заримдаа бидэнд өгөгдлийн багц байж болох юм. хоосон нүдтэй. Хоосон нүднүүдийн дэвсгэр өнгийг динамикаар тодруулахын тулд бид үүнийг ашиглаж болно

Өмнөх нийтлэл Excel дээр VLOOKUP ашиглан давхардсан утгыг хэрхэн олох вэ -
Дараагийн бичлэг Excel-ийн олон хуудас дээрх INDEX TATCH (Өөр хувилбартай)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.