Excelovo pogojno oblikovanje v več stolpcih

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Včasih moramo uporabiti Excel Pogojno oblikovanje funkcijo na Več stolpcev za hitre izračune. s to funkcijo lahko enostavno preberete nabor podatkov in naredite delovni list privlačen. v tem članku bomo spoznali Pogojno oblikovanje funkcijo na več stolpcih z lepimi primeri in razlagami.

Praktični delovni zvezek

Prenesite naslednji delovni zvezek in vaje.

Pogojno oblikovanje več stolpcev.xlsx

10 enostavnih metod pogojnega oblikovanja programa Excel v več stolpcih

1. Excelova funkcija AND s pogojnim oblikovanjem v več stolpcih

Predpostavimo, da imamo nabor podatkov ( B4:F9 ) zaposlenih z njihovimi imeni projektov in delovnimi urami za vsak dan. Uporabili bomo Excel Funkcija AND s spletno stranjo . Pogojno oblikovanje da poudarite, katere celice vsebujejo več kot 5 ur.

KORAKI:

  • Najprej izberite območje D5:F9 delovnih ur na dan.
  • Nato pojdite v Domov zavihek.
  • Izberite Pogojno oblikovanje spustni seznam.
  • Zdaj izberite Novo pravilo .

  • A Novo pravilo za oblikovanje odpre se okno. Pojdite v S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.
  • V polje za formulo vnesite formulo:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Izberite Format možnost.

  • Od Oblikovanje celic v oknu pojdite v okno Napolnite zavihek.
  • Nato izberite barvo ozadja. Barvni predogled si lahko ogledamo v Vzorec možnost.
  • Kliknite na V REDU .

  • Ponovno kliknite na V REDU .
  • Na koncu si lahko ogledamo rezultat.

🔎 Kako deluje formula?

Excel Funkcija AND vrne TRUE če so celice D5 , E5 , F5 so večje od 5 ; v nasprotnem primeru FALSE . Pogojno oblikovanje bo formulo uporabil za celoten nabor podatkov.

Preberite več: Pogojno oblikovanje s formulo za več pogojev v Excelu

2. Pogojno oblikovanje s funkcijo OR v programu Excel

Tu imamo nabor podatkov ( B4:F9 ) zaposlenih z njihovimi imeni projektov in delovnimi urami za vsak dan. Uporabili bomo Excel Funkcija ALI s spletno stranjo . Pogojno oblikovanje da bi ugotovili, katere celice vsebujejo več kot 7 ur in manj kot 4 ur.

KORAKI:

  • Izberite območje D5:F9 najprej.
  • Zdaj pojdite v Domov zavihek> Pogojno oblikovanje spustni> Novo pravilo .

  • Vidimo lahko Novo pravilo za oblikovanje okno. Pojdite v okno S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.
  • Nato v polje za formulo vnesite formulo:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Nato pojdite v Format in izberite barvo ozadja celice, kot smo to storili pri prvi metodi.
  • Kliknite na V REDU .

  • Na koncu si lahko ogledamo rezultate.

🔎 Kako deluje formula?

Excel Funkcija ALI vrne TRUE če so celice D5 je večja od 7 ali manj kot 4 ; v nasprotnem primeru FALSE . Pogojno oblikovanje bo formulo uporabil za celoten nabor podatkov.

Preberite več: Kako izvajati pogojno oblikovanje za več pogojev

3. Uporaba Excelove funkcije COUNTIF s pogojnim oblikovanjem v več kot dveh stolpcih

V spodnjem naboru podatkov ( B4:F9 ) zaposlenih z njihovimi imeni projektov in delovnimi urami za vsak dan, bomo uporabili Excelov Funkcija COUNTIF s spletno stranjo . Pogojno oblikovanje da vidite, katere vrstice vsebujejo vrednosti, večje od 4 .

KORAKI:

  • Na začetku izberite območje D5:F9 .
  • Pojdite na Domov zavihek .
  • Od Pogojno oblikovanje v spustnem meniju izberite Novo pravilo .

  • Tukaj vidimo Novo pravilo za oblikovanje okno. Pojdite v okno S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.
  • V polje za formulo vnesite formulo:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Nato pojdite v Format in izberite barvo ozadja celice, kot smo to storili pri prvi metodi.
  • Nato kliknite na V REDU .

  • Končno, Vidimo lahko označene vrstice.

🔎 Kako deluje formula?

Excel Funkcija COUNTIF prešteje številke celic, če so večje od 4 v razponu $D5:$F5 . Nato se vrne TRUE za natančno ujemanje; v nasprotnem primeru FALSE . Pogojno oblikovanje bo pomagal uporabiti formulo za celoten nabor podatkov.

Preberite več: Kako uporabiti pogojno oblikovanje za več vrstic

4. Iskanje podvojenih vrstic na podlagi več stolpcev

Tu imamo nabor podatkov ( B4:D9 ) zaposlenih z njihovimi imeni projektov in skupnim številom delovnih ur. Pogojno oblikovanje funkcijo z Excelom Funkcija COUNTIFS nam lahko pomaga pri iskanju podvojenih vrstic na podlagi več stolpcev. Funkcija COUNTIFS prešteje število celic iz območja na podlagi več meril.

KORAKI:

  • Najprej izberite nabor podatkov.
  • Nato pojdite v Domov zavihek> Pogojno oblikovanje spustni> Novo pravilo .

  • Vidimo Novo pravilo za oblikovanje odpre se okno. Pojdite v S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.
  • V polje za formulo vnesite formulo:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Zdaj pojdite v Format možnost.
  • Izberite barvo ozadja celice, kot smo to storili pri prvi metodi.
  • Nato kliknite na V REDU .

  • Vidimo, da so podvojene vrstice označene.

Preberite več: Pogojno oblikovanje celotnega stolpca na podlagi drugega stolpca

5. S pogojnim oblikovanjem poiščite dvojnike iz več stolpcev v Excelu

Excel ima nekaj vgrajenih funkcij, ki olajšajo izračun. Pogojno oblikovanje Ta funkcija pomaga poiskati podvojene podatke iz več stolpcev v Excelu. Predpostavimo, da imamo nabor podatkov ( B4:F9 ) zaposlenih z njihovimi imeni projektov in nekaterimi podvojenimi delovnimi urami za vsak dan.

KORAKI:

  • Izberite območje D5:F9 .
  • Zdaj pojdite v Domov zavihek> Pogojno oblikovanje spustni seznam.
  • Izberite Pravila za označevanje celic možnost.
  • Nato kliknite na Podvojene vrednosti .

  • Vidimo lahko Podvojene vrednosti polje za sporočila. V spustnem seznamu izberite barvo, ki bo na koncu označevala podvojene vrednosti.
  • Kliknite na V REDU .

  • Na koncu se vse podvojene vrednosti prikažejo v svetlo rdeči barvi, zapolnjeni s temno rdečim besedilom.

Podobna branja:

  • Kako primerjati dva stolpca v programu Excel za iskanje razlik
  • Pogojno oblikovanje vrtilne tabele na podlagi drugega stolpca
  • Uporaba pogojnega oblikovanja za vsako vrstico posebej: 3 nasveti
  • Pogojno oblikovanje več vrstic neodvisno v Excelu

6. Uporaba funkcij OR, ISNUMBER in SEARCH s pogojnim oblikovanjem v več stolpcih

Tu imamo nabor podatkov ( B4:D9 ) zaposlenih z njihovimi imeni projektov in skupnim številom delovnih ur. Poiskali bomo vrednost Celica F5 iz območja B5:D9 , z uporabo programa Excel ALI , ISNUMBER & Funkcije iskanja s spletno stranjo . Pogojno oblikovanje .

KORAKI:

  • Najprej izberite nabor podatkov.
  • Zdaj pojdite v Zavihek Domov > Pogojno oblikovanje spustni> Novo pravilo .

  • Nato vidimo Novo pravilo za oblikovanje odpre se okno.
  • Pojdite na S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.
  • Nato v polje za formulo vnesite formulo:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Pojdite na Format in izberite barvo ozadja celice, kot smo to storili pri prvi metodi.
  • Kliknite na V REDU .

  • Na koncu bodo podvojene vrstice označene.

🔎 Kako deluje formula?

  • ISKANJE ($F$5,$B5): Spletna stran Funkcija iskanja vrne položaj $F$5 v območju iskanja, ki se začne s celico $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Spletna stran Funkcija ISNUMBER bo vrnil vrednosti kot TRUE ali FALSE .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): Spletna stran Funkcija ALI bo zamenjalo katero koli besedilo v območju find_value.

7. Excelovi funkciji SUM in COUNTIF na več stolpcih s pogojnim oblikovanjem

Iz spodnjega nabora podatkov ( B4:D9 ) zaposlenih z njihovimi imeni projektov in skupnim številom delovnih ur, bomo označili vrstico, ki vsebuje vrednosti v F5:F6 . Uporabljamo Excel SUM & Funkcije COUNTIF s spletno stranjo . Pogojno oblikovanje .

KORAKI:

  • Najprej podajte območje F5:F6 ime. Tukaj je NAJDI '.

  • Zdaj izberite nabor podatkov.
  • Pojdite na Domov zavihek> Pogojno oblikovanje spustni> Novo pravilo .
  • A Novo pravilo za oblikovanje odpre se okno.
  • Nato pojdite v S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.
  • V polje za formulo vnesite formulo:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Izberite Format možnost.
  • Izberite barvo ozadja celice, kot smo to storili pri prvi metodi.
  • Kliknite na V REDU .

  • Na koncu lahko vidimo skupne informacije o ujemajoči se vrednosti.

🔎 Kako deluje formula?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): To bo štelo številke celic, ki ustrezajo samo enemu merilu za območje, začenši s celico $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Tako se bo lahko ujemal z vsemi merili za območje.

8. Excelovo pogojno oblikovanje več stolpcev na podlagi več vrednosti druge celice

Predpostavimo, da imamo nabor podatkov ( B4:E9 ) imen zaposlenih z njihovimi triletnimi plačami. Uporabili bomo Pogojno oblikovanje o imenih zaposlenih, katerih povprečne plače v letih 1 , 2 & 3 so večje od 2000.

KORAKI:

  • Najprej izberite nabor podatkov.
  • Pojdite na Domov zavihek> Pogojno oblikovanje spustni> Novo pravilo .

  • A Novo pravilo za oblikovanje odpre se okno.
  • Zdaj pojdite v S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.
  • V polje za formulo vnesite formulo:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Pojdite na Format in izberite barvo ozadja celice, kot smo to storili pri prvi metodi.
  • Nato kliknite na V REDU .

  • Končno lahko dobimo želeno obliko, ki se uporablja za imena zaposlenih, ki so imeli povprečno plačo v letih 1 , 2 & 3 so večje od 2000.

9. Nadomestna barva Excelovih celic iz več stolpcev s pogojnim oblikovanjem

Tu imamo nabor podatkov ( B4:F9 ) zaposlenih z njihovimi imeni projektov in delovnimi urami za vsak dan. Pogojno oblikovanje .

KORAKI:

  • Najprej izberite nabor podatkov.
  • Pojdite na Domov zavihek.
  • Zdaj Pogojno oblikovanje spustni> Novo pravilo .

  • Od Novo pravilo za oblikovanje izberite okno S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.
  • V polje za formulo vnesite formulo:
=ISEVEN(ROW())

  • Nato pojdite v Format in izberite barvo ozadja celice, kot smo to storili pri prvi metodi.
  • Kliknite na V REDU .

  • Na koncu lahko vidimo, da so označene vse parne vrstice več stolpcev.

  • S skoraj enakimi postopki lahko poudarimo tudi lihe vrstice. škatla s formulo , vnesite formulo:
=ISODD(ROW())

  • Končni rezultat je videti kot spodaj.

10. Excel Spremeni barvo ozadja praznih celic s pogojnim oblikovanjem iz več stolpcev

Včasih imamo lahko nabor podatkov s praznimi celicami. Če želimo dinamično poudariti barvo ozadja praznih celic, lahko uporabimo Pogojno oblikovanje funkcija . Recimo, da imamo nabor podatkov ( B4:E9 ) imen zaposlenih z njihovimi plačami za tri leta. Ta niz podatkov vsebuje nekaj praznih celic.

KORAKI:

  • Najprej izberite nabor podatkov.
  • Pojdite na Domov zavihek> Pogojno oblikovanje spustni> Novo pravilo .

  • Izberite ' Oblikujte samo celice, ki vsebujejo ' iz možnosti Novo pravilo za oblikovanje okno.
  • Sedaj iz sistema Oblikujte samo celice z ' v spustnem meniju izberite Prazni deli možnost.
  • Nato pojdite v Format in izberite barvo ozadja celice, kot smo to storili pri prvi metodi.
  • Izberite V REDU .

  • Končno je rezultat tu.

Zaključek

To so hitre metode Pogojno oblikovanje več stolpcev v Excelu. dodan je vadbeni delovni zvezek. preizkusite ga. lahko vprašate kar koli ali predlagate nove metode.

Prejšnja objava Kako najti podvojene vrednosti z uporabo VLOOKUP v Excelu -
Naslednja objava INDEX MATCH v več listih v Excelu (z alternativo)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.