Excel Conditional Formatting sa Maramihang Column

Hugh West

18-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Minsan kailangan nating gamitin ang Excel Conditional Formatting feature sa Multiple Column para sa mabilis na pagkalkula. Madaling mai-scan ng feature na ito ang dataset at gawing kaakit-akit ang worksheet. Sa artikulong ito, matututuhan natin ang tungkol sa feature na Conditional Formatting sa maraming column na may ilang magagandang halimbawa at paliwanag.

Workbook ng Pagsasanay

I-download ang sumusunod na workbook at ehersisyo.

Conditional Formatting ng Maramihang Column.xlsx

10 Madaling Paraan ng Excel Conditional Formatting sa Maramihang Column

1. Excel AND Function with Conditional Formatting on Multiple Columns

Ipagpalagay na, mayroon kaming dataset ( B4:F9 ) ng mga empleyado na may mga pangalan ng kanilang proyekto at oras ng trabaho bawat araw. Gagamitin namin ang Excel AND function na may Conditional Formatting para i-highlight kung aling mga cell ang naglalaman ng higit sa 5 oras.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay D5:F9 ng mga oras ng trabaho bawat araw.
  • Susunod, pumunta sa tab na Home .
  • Piliin ang drop-down na Conditional Formatting .
  • Piliin ngayon ang Bagong Panuntunan .

  • Isang Bagong Panuntunan sa Pag-format ang lalabas. Pumunta sa opsyong Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
  • Sa kahon ng formula, i-type ang formula:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Piliin ang Format tampok na Conditional Formatting . Isaalang-alang natin na mayroon tayong dataset ( B4:E9 ) ng mga pangalan ng empleyado kasama ang kanilang tatlong taong suweldo. Naglalaman ang dataset na ito ng ilang walang laman na cell.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang dataset sa una.
  • Pumunta sa tab na Home > Conditional Formatting drop-down > Bagong Panuntunan .

  • Piliin ang opsyong ' I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng ', mula sa window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format .
  • Ngayon mula sa ' I-format lang ang mga cell gamit ang ' drop-down, piliin ang opsyon na Blanks .
  • Pagkatapos noon, pumunta sa opsyon na Format at piliin ang cell background kulay gaya ng ginawa namin sa unang paraan.
  • Piliin ang OK .

  • Sa wakas, narito na ang resulta.

Konklusyon

Ito ang mga mabilisang paraan ng Conditional Formatting sa Maramihang Column sa Excel. May idinagdag na workbook ng pagsasanay. Sige at subukan mo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anuman o magmungkahi ng anumang mga bagong pamamaraan.

opsyon.

  • Mula sa Format Cells window, pumunta sa tab na Punan .
  • Pagkatapos nito, pumili ng kulay ng background. Makikita natin ang preview ng kulay mula sa opsyong Sample .
  • Mag-click sa OK .

  • Muli, i-click ang OK .
  • Sa wakas, makikita na natin ang resulta.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

Excel AT function ay magbabalik ng TRUE kung ang mga cell D5 , E5 , F5 ay mas malaki kaysa sa 5 ; kung hindi MALI . Ang Conditional Formatting ay ilalapat ang formula sa buong dataset.

Magbasa pa: Conditional Formatting na may Formula para sa Maramihang Kundisyon sa Excel

2. Conditional Formatting na may OR Function sa Excel

Dito, mayroon kaming dataset ( B4:F9 ) ng mga empleyado kasama ang kanilang mga pangalan ng proyekto at oras ng trabaho ng bawat araw. Gagamitin namin ang Excel OR function na may Conditional Formatting upang malaman kung aling mga cell ang naglalaman ng higit sa 7 hours at mas mababa sa 4 na oras .

MGA HAKBANG:

  • Piliin ang hanay D5:F9 sa una.
  • Ngayon pumunta sa tab na Home > Conditional Formatting drop-down > Bagong Panuntunan .

  • Makikita namin ang window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format . Pumunta sa opsyong Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
  • Pagkatapos sa kahon ng formula, i-type angformula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Pagkatapos noon, pumunta sa opsyon na Format at piliin ang kulay ng background ng cell tulad ng ginawa namin sa unang paraan.
  • Mag-click sa OK .

  • Sa katapusan, makikita natin ang output.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

Excel O ang function na ay magbabalik ng TRUE kung ang mga cell D5 ay mas malaki sa 7 o mas mababa sa 4 ; kung hindi MALI . Ang Conditional Formatting ay ilalapat ang formula sa buong dataset.

Magbasa pa: Paano Gawin ang Conditional Formatting para sa Maramihang Kundisyon

3. Paggamit ng Excel COUNTIF Function na may Conditional Formatting sa Higit sa Dalawang Column

Sa ibabang dataset ( B4:F9 ) ng mga empleyado kasama ang kanilang mga pangalan ng proyekto at oras ng trabaho ng bawat araw , gagamitin namin ang Excel COUNTIF function na may Conditional Formatting upang makita kung aling mga row ang naglalaman ng mga value na higit sa 4 .

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, piliin ang hanay D5:F9 .
  • Pumunta sa Home tab .
  • Mula sa drop-down na Conditional Formatting , piliin ang Bagong Panuntunan .

  • Ngayon, nakikita natin ang isang Bagong Panuntunan sa Pag-format na window. Pumunta sa opsyong Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
  • Sa kahon ng formula, i-type ang formula:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Pagkatapos, pumunta sa Format na opsyon at piliin ang kulay ng background ng cell tulad ng ginawa namin sa unang paraan.
  • Susunod, mag-click sa OK .

  • Sa wakas, makikita na natin ang mga naka-highlight na row.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?<2 Bibilangin ng>

Excel COUNTIF function ang mga cell number kung mas malaki ito sa 4 sa hanay na $D5:$F5 . Pagkatapos ay magbabalik ito ng TRUE para sa eksaktong tugma; kung hindi MALI . Ang Conditional Formatting ay makakatulong na ilapat ang formula sa buong dataset.

Magbasa pa: Paano Mag-apply ng Conditional Formatting sa Maramihang Row

4. Paghahanap ng Mga Duplicate na Row Batay sa Maramihang Mga Column

Narito mayroon kaming dataset ( B4:D9 ) ng mga empleyado kasama ang kanilang mga pangalan ng proyekto at kabuuang oras ng trabaho. Ang feature na Conditional Formatting na may Excel COUNTIFS function ay makakatulong sa amin na makahanap ng mga duplicate na row batay sa maraming column. Ang COUNTIFS function ay bibilangin ang bilang ng mga cell mula sa isang hanay batay sa maraming pamantayan.

STEPS:

  • Una, piliin ang dataset.
  • Susunod, pumunta sa tab na Home > Conditional Formatting drop-down > Bagong Panuntunan .

  • Nakikita namin ang pop up na window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format . Pumunta sa opsyong Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
  • Sa kahon ng formula, i-type angformula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Ngayon, pumunta sa opsyong Format .
  • Piliin ang kulay ng background ng cell tulad ng ginawa namin sa unang paraan.
  • Pagkatapos, mag-click sa OK .

  • Makikita nating naka-highlight ang mga duplicate na row.

Magbasa pa: Conditional Formatting Buong Column Batay sa Isa pang Column

5. Sa Conditional Formatting Maghanap ng mga Duplicate mula sa Maramihang Column sa Excel

Ang Excel ay may ilang built-in na feature para gawing mas madali ang pagkalkula. Ang Conditional Formatting ay isa sa mga ito. Nakakatulong ang feature na ito na makahanap ng mga duplicate mula sa maraming column sa Excel. Ipagpalagay, mayroon kaming dataset ( B4:F9 ) ng mga empleyado na may mga pangalan ng kanilang proyekto at ilang duplicate na oras ng trabaho sa bawat araw.

MGA HAKBANG:

  • Piliin ang hanay D5:F9 .
  • Ngayon pumunta sa tab na Home > Conditional Formatting drop-down.
  • Piliin ang opsyong Highlight Cells Rules .
  • Pagkatapos ay mag-click sa Duplicate Values .

  • Makakakita kami ng Mga Duplicate na Value na kahon ng mensahe. Mula sa drop-down, piliin ang kulay na magsasaad ng mga duplicate na value sa dulo.
  • Mag-click sa OK .

  • Sa wakas, lumilitaw ang lahat ng duplicate na value sa light red na puno ng dark red na text.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano Paghambingin ang Dalawang Column sa ExcelPara sa Paghahanap ng Mga Pagkakaiba
  • Pivot Table Conditional Formatting Batay sa Isa pang Column
  • Ilapat ang Conditional Formatting sa Bawat Hilera nang Indibidwal: 3 Tip
  • Conditional Formatting sa Maramihang Rows Independent sa Excel

6. Paggamit ng OR, ISNUMBER at SEARCH Function na may Conditional Formatting sa Maramihang Column

Narito kami magkaroon ng isang dataset ( B4:D9 ) ng mga empleyado kasama ang kanilang mga pangalan ng proyekto at kabuuang oras ng trabaho. Hahanapin natin ang halaga ng Cell F5 mula sa hanay na B5:D9 , gamit ang Excel OR , ISNUMBER & SEARCH function na may Conditional Formatting .

STEPS:

  • Una, piliin ang dataset.
  • Ngayon pumunta sa tab na Home > Conditional Formatting drop-down > Bagong Panuntunan .

  • Susunod, may makikita kaming Bagong Panuntunan sa Pag-format na mag-pop up.
  • Pumunta sa Paggamit isang formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format opsyon.
  • Pagkatapos sa kahon ng formula, i-type ang formula:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Pumunta sa Format na opsyon at piliin ang kulay ng background ng cell tulad ng ginawa namin sa unang paraan.
  • Mag-click sa OK .

  • Sa huli, makikita natin na naka-highlight ang mga duplicate na row.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

  • SEARCH($F$5,$B5): Ang SEARCH function ibabalik ang posisyon ng$F$5 sa hanay ng paghahanap na nagsisimula sa cell na $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Ibabalik ng ISNUMBER function ang mga value bilang TRUE o FALSE .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): Ang Papalitan ng OR function ang alinman sa text sa hanay ng find_value.

7. Mga Function ng Excel SUM at COUNTIF sa Maramihang Mga Column na may Conditional Formatting

Mula sa dataset sa ibaba ( B4:D9 ) ng mga empleyado kasama ang kanilang mga pangalan ng proyekto at kabuuang oras ng trabaho, iha-highlight namin ang row na naglalaman ng mga value sa F5:F6 . Ginagamit namin ang Excel SUM & Mga function ng COUNTIF na may Conditional Formatting .

MGA HAKBANG:

  • Una, bigyan ng pangalan ang range na F5:F6 . Narito ito ay ' HANAPIN '.

  • Ngayon piliin ang dataset.
  • Pumunta sa Home tab > Conditional Formatting drop-down > Bagong Panuntunan .
  • Isang Bagong Panuntunan sa Pag-format ang lalabas.
  • Susunod, pumunta sa Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format na opsyon.
  • Sa kahon ng formula, i-type ang formula:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Piliin ang opsyong Format .
  • Piliin ang kulay ng background ng cell tulad ng ginawa namin sa unang paraan.
  • Mag-click sa OK .

  • Sa wakas, makikita natin ang kabuuang impormasyon ng katugmang halaga.

🔎 Paano Gumagana ang FormulaTrabaho?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Bibilangin nito ang mga cell number na tumutugma lamang sa isang criterion sa Saklaw na nagsisimula sa cell na $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Ito ay magbibigay-daan dito na tumugma sa lahat ng pamantayan sa ang Saklaw.

8. Excel Conditional Formatting sa Maramihang Mga Column Batay sa Maramihang Halaga ng Isa pang Cell

Kumbaga, mayroon tayong dataset ( B4:E9 ) ng mga pangalan ng empleyado kasama ang kanilang tatlong taong suweldo. Ilalapat namin ang Conditional Formatting sa mga pangalan ng mga empleyado na ang average na suweldo sa mga taon 1 , 2 & 3 ay higit sa 2000.

MGA HAKBANG:

  • Piliin muna ang dataset.
  • Pumunta sa tab na Home > Conditional Formatting drop-down > Bagong Panuntunan .

  • Isang Bagong Panuntunan sa Pag-format ang lalabas.
  • Ngayon pumunta sa Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format opsyon.
  • Sa kahon ng formula, i-type ang formula:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Go sa opsyon na Format at piliin ang kulay ng background ng cell tulad ng ginawa namin sa unang paraan.
  • Pagkatapos ay mag-click sa OK .

  • Sa wakas, makukuha natin ang gustong format na inilapat sa mga pangalan ng empleyado na may average na suweldo sa mga taon 1 , 2 & 3 ay higit sa 2000.

9. Kahaliling Excel CellKulay mula sa Maramihang Mga Haligi na may Kondisyonal na Pag-format

Dito, mayroon kaming dataset ( B4:F9 ) ng mga empleyado na may mga pangalan ng kanilang proyekto at oras ng trabaho sa bawat araw. Iha-highlight natin ang mga pantay na row ng maraming column na may Conditional Formatting .

STEPS:

  • Piliin muna ang dataset.
  • Pumunta sa tab na Home .
  • Ngayon Conditional Formatting drop-down > Bagong Panuntunan .

  • Mula sa window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format , piliin ang Gumamit ng formula upang tukuyin kung aling mga cell ang ipo-format opsyon.
  • Sa kahon ng formula, i-type ang formula:
=ISEVEN(ROW())

  • Pagkatapos, pumunta sa opsyon na Format at piliin ang kulay ng background ng cell tulad ng ginawa namin sa unang paraan.
  • Mag-click sa OK .

  • Sa huli, makikita natin na naka-highlight ang lahat ng pantay na row ng maraming column.

  • Maaari rin naming i-highlight ang mga kakaibang row sa pamamagitan ng paglalapat ng halos parehong mga pamamaraan. Ngunit dito sa kahon ng formula , i-type ang formula:
=ISODD(ROW())

  • Ang huling ang output ay ganito ang hitsura sa ibaba.

10. Excel Baguhin ang Kulay ng Background ng mga Empty Cell na may Conditional Formatting mula sa Maramihang Column

Minsan maaari tayong magkaroon ng dataset may mga blangkong selula. Upang dynamic na i-highlight ang kulay ng background ng mga walang laman na cell, maaari naming gamitin ang

Nakaraang post Paano Maghanap ng Mga Duplicate na Halaga Gamit ang VLOOKUP sa Excel -
Susunod na post INDEX MATCH sa Maramihang Sheet sa Excel (May Alternatibong)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.